PROPOSAL

PENAWARAN

Pembuatan Website Sekolah Online

www.sekolahanda.sch.id

BlogMurah.NET
Office 1 : Citra Kusuma, Jln. A. Yani 238 Hidup Baru
Kec. Kampar Kiri Tengah, Kab. Kampar Riau.
Office 2 : Perumahan Mahkota Riau 3 Jln. Kubang Raya KM.3
Kec. Tambang, Kab. Kampar Riau.

Contact :
Yahoo Messenger : cs_blogmurah
e-Mail : support@blogmurah.net
Telp. +62.857.6216.6262 / +62.821.2076.6622

Proposal Pembuatan Website Sekolah

1.

PENDAHULUAN

Tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke waktu

makin tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat
berkembangnya

maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat dan

jenjang

pendidikan tidak lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan kemampuan

budaya dan performen suatu sekolah, namun harus gigih melakukan inovasi perubahan
dalam berbagai aspek agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat yang hidup dalam pada
era globalisasi.
Menyadari hal tersebut sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat harus
senantiasa melakukan perubahan sesuai dengan derap dinamika perkembangan
masyarakat dalam

perkembangan

IPTEK. Untuk mendukung upaya itu perlu

adanya sarana dan prasarana pendukung agar dapat dicapai visi dan misi sekolah.
Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup
efektif dalam mengelola sistem informasi akademik sekolah. Penggunaan internet
dewasa ini juga mulai meningkat dikalangan pendidikan, penggunaan ini tidak hanya
sekedar mencari informasi di Internet saja tetapi juga sudah menerapkan teknologi
internet ini sebagai media publikasi sekolah dalam meningkatkan mutu dan kualitas
sekolah.
Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan best Practice
sebuah Institusi Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website Sekolah yang
dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang, terlebih
didalam website ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan nilai siswa
sebagai bahan evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali diberbagai tempat yang
pengolahannya dapat dilakukan secara online tanpa harus melakukan perubahan script
halaman web. Selain itu juga berbagai informasi sekolah yang menjadi daya tarik
masyarakat dalam memandang citra sekolah.
Peningkatan mutu kegiatan belajar mengajar siswa yang dapat dipantau oleh orang
tua/wali

secara

real

time.

Memungkinkan

untuk memudahkan informasi nilai

lebih cepat tersampaikan.

Perubahan informasi adalah salah satu kekuatan sebuah website yang dinamis,
karena didalam sebuah kualitas sebuah informasi salah satunya adalah real time dan up
to date. Sehingga dengan diadakan-nya sistem yang dapat dilakukan perubahan dengan
cepat dan mudah adalah suatu keharusan.
Page 2 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

Pembuatan website menjadi pilihan terakhir ketika masyarakat juga mulai

terbiasa dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet.

2.

TUJUAN

Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai:

Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja.
Meningkatkan tali silaturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan
staff pengajar, antara staff dengan orang tua/wali.
Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama
dari para alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara
bahkan Dunia.
Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya
meningkatkan kualitas pendidikan.

3.

MANFAAT

Dilihat dari sudut pandang manapun, nampaknya bagian dari teknologi informasi
ini sangat diperlukan bagi sekolah. Banyak manfaat yang dapat diambil dari keberadaan
media informasi sekolah ini. Website sekolah ibarat sebuah jendela besar dimana orang
di seluruh belahan dunia bisa melihat keberadaan dan semua kegiatan yang ada di
sekolah tersebut. Tidak hanya itu, pengunjung website dapat berinteraksi langsung
dengan pengelola website. Sebagian manfaat yang bisa dipetik dari keberadaan
website untuk berbagai kalangan antara lain:

a. Bagi Orang tua / wali.

Orang tua/wali dapat memantau informasi akademik (nilai, absensi, jadwal dll) siswa
yang bersangkutan dari mana saja dan kapan saja.

b. Bagi Alumni.
Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang. Terutama bagi mereka
yang telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati akan keberadaan sekolah di
Zaman dulu. Kerinduan pada Dosen-dosen

yang dicintai, kenangan pada gedung

Page 3 of 14

BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

sekolah dan teman-teman sesekolah pasti akan dirasakan oleh semua orang. Keberadaan
website sekolah akan menjembatani rasa keterkaitan emosional ini.

c. Bagi Penggalangan Dana.

Pihak sekolah akan dengan mudah mengirim surat terbuka bagi siapa saja
pengunjung website. Berita kegiatan ataupun pembangunan yang ditujukan bagi
peningkatan mutu sekolah akan segera terbaca oleh banyak orang, kemungkinan besar
bagi alumni yang telah mapan akan terketuk hatinya untuk membantu. Penggalangan
dana akan lebih mudah dilakukan dengan adanya ikatan emosional ini dan suatu
keuntungan bagi sekolah yang telah memiliki alumni yang banyak.

d. Bagi Siswa
Pengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam kegiatan belajar
mengajar membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa dalam memanfaatkan
teknologi informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses informasi serta dapat
berperan aktif dalam forum online yang disediakan oleh website untuk melakukan
diskusi secara terbuka sesama pengunjung website.

e. Bagi Calon Siswa.

Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke sekolah yang
menjadi keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas yang dimiliki
dan prestasi yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan calon siswa untuk
menentukan pilihan sekolah yang akan dimasuki.

f. Bagi Lembaga Pendidikan.

Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH kepada

masyarakatsekitar.

Sebagai media untuk meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan yang

berbasis teknologi informasi komputer melalui peran serta orang tua /wali dalam
memonitoring kegiatan akademik siswa secara online.

Page 4 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

4.

GAMBARAN UMUM IMPLEMENTASI WEBSITE

Sesuai dengan rancangan tujuan dan manfaat yang akan dipetik dari
pembuatan website ini, bentuk gambaran umum implementasi website yang akan
dibangun antara lain memiliki fasilitas sebagai berikut :

CMS (Content Management System)

Dengan

adanya Sistem

Pengaturan Content Web ini pengaturan isi

website akan lebih aktual dan fleksibel. Seorang admin web yang nantinya
ditunjuk oleh pihak sekolah untuk mengelola web akan lebih mudah
melakukan penggantian informasi yang dipublikasikan dalam website
sekolah

ini. Informasi semisal daftar Dosen, profile sekolah, prestasi

sekolah, dan lain-lain dapat dilakukan perubahan sewaktu-waktu dengan

mudah dan lebih cepat. Beberapa informasi lain yang dapat dilakukan
perubahan secara online antara lain : Pengumuman, Informasi lowongan
kerja, Informasi beasiswa, dan berita sekolah, Staff dan dosen, Artikel,
Managemen Bukutamu dll.
Galeri Sekolah
Galeri sekolah adalah sebuah halaman web yang memungkinkan sekolah
memajang foto-foto koleksi kegiatan, Koleksi desain kreatif siswa, dan
berbagai prestasi sekolah lebih mudah. Para pengunjung dapat melihat dan juga
memberikan komentar terhadap hasil koleksi sekolah secara interaktif.
Forum Diskusi Online
Forum Diskusi Online adalah sebuah ruang diskusi interaktif yang dapat diikuti oleh siswa, Dosen, staff, dan alumni dimana pun berada. Dalam
pemakaiannya forum diskusi ini memerlukan tahap pendaftaran anggota terlebih
dahulu yang selanjutnya dapat mengikuti diskusi yang ada di dalam forum
tersebut.
Diskusi ini dikelola oleh admin yang ditunjuk oleh pihak sekolah dan
pengaturan forum dapat diatur sesuai dengan keinginan admin tersebut.
Buku tamu
Memungkinkan pengunjung website sekolah ini mengirimkan umpan balik
terhadap kinerja website yang berjalan selama periode tertentu. Dengan
keberadaan ini pengelola website akan lebih mudah menampung aspirasi dari
Page 5 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

para pengunjung website. Informasi timbal balik ini akan semakin

mempermudah dalam menyuguhkan informasi yang benar-benar bermanfaat
bagi pengunjung.
Status Staff Online
Sebuah status tentang keberadaan staff atau pengurus website dalam keadaan
online (terkoneksi jaringan internet) yang menggunakan fasilitas Yahoo
Messenger gratis. Yahoo Messenger adalah sebuah layanan chating online dari
perusahaan terbesar Yahoo.com

yang saat ini telah menjadi standar

komunikasi online terbesar di Dunia. Fasilitas ini memungkinkan staff online

dapat dihubungi oleh pengunjung secara langsung tanpa menggunakan delay
yang cukup lama, bahkan dengan komunikasi ini memungkinkan terjadinya
komunikasi tanpa batas. Komunikasi menggunakan text, suara, bahkan visual
sekaligus dapat dilakukan. Untuk saat ini dapat dikolaborasikan dengan
Handphone dengan biaya yang relatif murah untuk menerima pesan gratis.
Millis Komunitas
Sebuah fasilitas pemanfaatan Komunitas alumni dan siswa aktif untuk saling
bertukar informasi secara lebih menyebar secara pasif cukup efektif dalam
penyebaran informasi. Karena memanfaatkan pendekatan melalui email.
Informasi ini akan disebarkan secara tersentral disebuah komunitas dan akan
disebarkan kesemua anggota millis hampir tanpa batas.
Link Referal
Dapat dimanfaatkan sebagai space untuk pemasangan iklan atau sekedar relasi
hubungan antar website di internet yang terkait dengan website sekolah.
Blog site
Disediakan fitur tambahan dalam paket ini berupa pembuatan blog di dalam
subdomain website yang dipilih.

Page 6 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

5.

PERKIRAAN ALOKASI WAKTU

Perkiraan alokasi waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan website ini sebagai
berikut :
Alokasi perkiraan waktu pelaksanaan
Jenis Tahap

Periode dalam hari

1

10 12 14 16 18 21 23 25 26 27 28

Analisa data
Pengambilan
data
Perancangan dan
desain sistem
Evaluasi
Sistem
Implementasi
dan upload data
ke server
Registrasi
domain*

Catatan : * Berada pada kebijakan pemerintah dalam hal ini DEPKOMINFO.

6.

RINCIAN ITEM WEB

Estimasi Perancangan dan gambaran implementasi website yang ditawarkan :

ITEMS
Index Splash Screen
Tracker

Keterangan
Tampilan awal website,
sebagai halaman pembuka

Hit Counter

Page 7 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

Home

Menu utama website Sekolah

Berita

Menampilkan berita di sekitar sekolah

Agenda Kegiatan

Menampilkan agenda kegiatan sekolah

Info Beasiswa

Menampilkan info beasiswa

Polling
Bukutamu
Galery

Menampilkan
kegiatan

koleksi

sekolah,

foto- foto

fasilitas

sekolah,

prestasi sekolah dan lain-lain. Pengaturan

yang dinamis dapat dilakukan setiap saat.
Web Admin Kontrol Panel
Manage Berita

Semua

pengaturan

halaman

website

dikendalikan secara online.

Manage Agenda
Manage Beasiswa
Manage Polling
Manage Bukutamu
Manage Staf
Manage Polling
Manage Alumni
Manage Admin

Profile

Berbagai profile yang dimasukkan dapat

Visi Misi

fleksibel

sesuai

Sarana dan Prasarana

sekolah, kategori yang tidak mengikat

Lokasi Geografis

dan

Fasilitas

kebutuhan.

mudah

dengan

kebutuhan

ditambahkan

sesuai

SDM
Struktur Organisasi
Kegiatan Siswa
Kelembagaan Akademika
Jurusan
Prestasi
Alumni
Page 8 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

Daftar Alumni

Halaman

yang

memungkinkan

Berita Alumni

menampilkan daftar alumni yang telah

Lowongan Kerja

sukses lengkap dengan profile alumni

Cari Alumni

tersebut, ditampilkan juga info lowongan

kerja bagi pengunjung.

Webmail
Account Email

Staff

dapat

memiliki

email

untuk

kegiatan berkirim pesan untuk kegiatan

public dan komunikasi sekolah dengan
dunia

luar.

Jumlah

account

dapat

ditambahkan sesuai dengan kebutuhan.

Misal : info@sekolahanda.sch.id.
Forum Online

Memungkinkan siswa, dosen, yayasan,

Admin Control Panel

alumni,

bahkan

pengunjung

dapat

User

melakukan tukar informasi dalam forum

FAQ

online.

Anggota
Topik
Staff Online

Komunikasi online secara audio, text

Via Mobile Messager

bahkan visual dapat dilakukan dalam

Via Email

menu website, dengan memanfaatkan

Via Yahoo Messenger

fasilitas Yahoo Messenger.

Domain

Rencana domain yang akan dijadikan

http://www.sekolahanda.sch.id atau

sebagai nama Public di internet. Seperti

http://www.sekolahanda.com

penamaan ac.id karena status sekolah

Sekolah yang termasuk dalam kategori
akademik.

Sesuai

dengan

aturan

penamaan Depertemen Komunikasi dan

Informasi (DEPKOMINFO).
Hosting 500 MB 1 thn

Space hosting yang digunakan, besar

Subdomain

space dapat ditambahkan dikemudian

Account Email

hari.

Page 9 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

7.

MASA GARANSI

Pelayanan dari kami memberikan masa garansi selama 1 bulan setelah website
dipublish ke internet (setelah proses penyerahan). Selama masa garansi ini, tidak
dikenakan biaya tambah jika terdapat eror atau penambahan fungsi dan modul. Dan
Suport system selama life time. Kami juga menyediakan paket maintenance setelah
masa garansi berakhir jika masih diperlukan. Dapatkan maintenance garansi lebih
panjang dengan dukungan lebih dari BlogMurah.NET.

8.

PAKET YANG DITERIMA

Modul pemakaian website (manual Book)

Dalam masa garansi akan diberikan laporan statistik daftar pengunjung

website melalui print out sebagai bahan Audit statistik pengunjung salama
periode waktu tertentu.

9.

ANGGARAN BIAYA

No

Keterangan

Biaya

1.

Desain dan Perancangan Website **

550.000,-

2.

Desain dan Perancangan Forum **

350.000,-

3.

Desain dan Perancangan Blog Sekolah **

200.000,-

4.

24/7 Bantuan Online

Gratis

5.

Registrasi Domain sch.id *

60.000,-

6.

Web Hosting *

240.000,-

Space 500 MB, Account email

Paket 1

Unmetered, Subdomain Unmetered

7.

Pelatihan Webadmin control panel **

300.000,-

1.700.000,-

untuk 2 Peserta (tidak harus memilih)

Total

* Dalam proposal ini sudah masa aktif 1 tahun, di tahun berikutnya agar tetap bisa
menikmati fasilitas website cukup melakukan perpanjangan sewa hosting dan domain
saja. Untuk Model dan penawaran yang lain bisa menyesuaikan kebutuhan pemohon.
** Disesuaikan dengan paket yang dipilih. Hanya di bayar 1x ketika order website.
Page 10 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

Nama Domain yang tertera diatas adalah rencana perkiraan sementara, adapun
pemilihan nama domain yang akan digunakan diserahkan sepenuhnya oleh pihak
institusi. (Nama diatas didasarkan pada aturan penamaan domain di DEPKOMINFO).

10. SISTEM PEMBAYARAN

Pembayaran 50% diawal perjanjian kesepakatan disetujui, 50% pembayaran

dilakukan setelah proyek selesai dikerjakan dan diserahterimakan.

11. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN

Ketentuan lain yang sifat dan bentuknya tidak mengikat dapat dibicarakan secara
kekeluargaan.

12. PAKET WEBSITE SEKOLAH

Gambaran website yang kami rinci di atas adalah untuk paket website sekolah 3
(Full Website). Kami memiliki 3 penawaran paket website sekolah yang dapat dipilih
sesuai kebutuhan :
Paket Web Sekolah 1 Rp. 750.000,Mendapatkan sesuai dengan Anggaran Biaya 1, 4, 5 & 6 (hosting 200MB)
Paket Web Sekolah 2 Rp. 1.150.000,Mendapatkan sesuai dengan Anggaran Biaya 1, 2, 4, 5, & 6 (hosting
300MB)
Paket Web Sekolah 3 Rp. 1.700.000,Mendapatkan sesuai dengan seluruh anggaran biaya (hosting 500MB)

13. PENUTUP

Demikian Proposal Penawaran Pembuatan Website http://www.sekolahanda.sch.id

dibuat sebenar-benarnya sebagai bentuk kerja sama semoga bisa bermanfaat sebaikbaiknya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Page 11 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

Lampiran Sampel Website :

Website SMP Negeri 1 Kampar Kiri Tengah (http://www.smpn1kkt.sch.id)

Page 12 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

Website SMA Negeri 1 Kampar Kiri Tengah (http://www.sman1kkt.sch.id)

Page 13 of 14
BlogMurah.NET

Proposal Pembuatan Website Sekolah

Website Resmi BlogMurah.NET (http://www.blogmurah.net)

Page 14 of 14
BlogMurah.NET