“I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y a s S o l u t i o n”

PENDAHULUAN

Dewasa ini teknologi informasi berbasis komputer sangat dibutuhkan dalam

pengembangan dunia bisnis dan industri untuk mempercepat dan mempermudah

pekerjaan, terutama informasi yang cepat dan akurat. Namun, sangat disayangkan

banyak Badan maupun Perusahaan di Indonesia kurang memanfaatkan teknologi

informasi yang fleksibel sebagai sarana modernisasi. Padahal, perkembangan

teknologi informasi yang kita rasakan saat ini sangat mampu memberikan efisiensi

dan efektivitas terhadap proses operasional suatu Badan/Perusahaan.

Salah satu faktor penunjang keberhasilan sebuah Badan atau Perusahaan

adalah kinerja para pegawai. Dalam upaya menjalankan tugasnya, terkadang tidak

semua pegawai dapat masuk bekerja sesuai dengan jadwalnya yang telah

ditentukan. Berdasarkan Undang-undang yang berlaku di Indonesia, salah satu

hak pegawai adalah hak untuk mengajukan permohonan cuti dan izin lainnya.

Berdasarkan hasil survey, masih ada pemilik bisnis perusahaan yang memiliki

sistem pengolahan data secara manual yang mempengaruhi efektifitas dan

efisiensi dalam prosesnya, karena sistem pengolahan data absensi pegawai yang

dilakukan masih secara manual yaitu menggunakan formulir.

Pada umumnya, prosedur pengajuan cuti yang berlaku di beberapa

Badan/Perusahaan di Indonesia saat ini adalah seorang pegawai harus meminta

form cuti kepada pegawai atasan masing-masing lalu mengisinya. Form yang

Isocorp Technology, CV
Jl. Tenggilis Mejoyo Selatan XI / 4, Surabaya
0813-8888-4047 / 0822-3380-5531
support@isocorp.co.id http://www.isocorp.co.id
 “I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y a s S o l u t i o n”

sudah terisi, kemudian diajukan oleh pegawai atasan untuk meminta persetujuan

(approval). Pegawai yang berwenang akan meninjau form cuti tersebut untuk

menerima ataupun menolaknya. Jika disetujui, maka form tersebut diserahkan

kembali kepada pegawai yang bersangkutan untuk mengetahui, terakhir form cuti

tersebut diserahkan kepada bagian admin untuk diinput datanya, selanjutnya

admin membuat laporan untuk direkap. Prosedur yang secara manual ini dengan

langkah-langkah yang sedemikian rupa, saat ini masih banyak diberlakukan.

Oleh sebab itu, kehadiran teknologi informasi yang kian berkembang dan

semakin maju pada aspek keamanan dan kemudahannya diharapkan dapat

menjadi solusi yang tepat bagi Badan atau Perusahaan dalam proses olah data

operasional

TUJUAN

Bersama dengan proposal ini, kami bermaksud menawarkan salah satu

produk dari perusahaan kami yang bernama “PRESENTO”, sebuah aplikasi

pendataan absensi pegawai secara real-time berbasis komputerisasi online pada

perusahaan. PRESENTO tersedia dalam 2 platform, yakni aplikasi web dan mobile

(Android, iOS). Selain memiliki beragam fitur, sistem ini dapat menampilkan semua

proses pendataan pegawai kepada pengguna aplikasi dan dapat mencetak output

yang dihasilkan untuk pengurusan administrasi lebih lanjut secara online.

Isocorp Technology, CV
Jl. Tenggilis Mejoyo Selatan XI / 4, Surabaya
0813-8888-4047 / 0822-3380-5531
support@isocorp.co.id http://www.isocorp.co.id
 “I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y a s S o l u t i o n”

MANFAAT

Sistem informasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja dan

produktivitas para pegawai perusahaan. Efisiensi dilakukan dengan cara mengurus

administrasi absensi, pengajuan cuti, kerja lembur, serta permohonan dan izin

lainnya secara online tanpa harus melakukan penulisan manual pada formulir ,

sehingga lebih efektif.

PENGENALAN PRESENTO

PRESENTO merupakan aplikasi Human Resource Information System (HRIS),

yakni pengelolaan sumber daya manusia secara online berbasis perangkat mobile

phone dan website yang berguna untuk mengintegrasikan berbagai macam

proses kepegawaian. Aplikasi ini dapat membantu mengelola layanan absensi

pegawai, laporan pekerjaan, pengajuan cuti, serta klaim atau reimbursement

pegawai.

Penggunaan akses internet menjadikan setiap informasi dapat diperoleh

secara real-time dan dapat diakses di manapun dan kapan pun. Melalui aplikasi,

semua informasi yang disajikan melalui sistem PRESENTO dapat digunakan

sebagai sarana analisa kinerja pegawai atau menindaklanjuti berbagai macam

transaksi. Selain itu, data yang telah terekam oleh sistem dapat juga dipergunakan

sebagai arsip Perusahaan.

Isocorp Technology, CV
Jl. Tenggilis Mejoyo Selatan XI / 4, Surabaya
0813-8888-4047 / 0822-3380-5531
support@isocorp.co.id http://www.isocorp.co.id
 “I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y a s S o l u t i o n”

Pada Aspek flesibilitasnya, Aplikasi PRESENTO dapat dikonfigurasikan sesuai

dengan kebutuhan para Pemilik/Pimpinan bisnis dan dapat dipergunakan secara

mudah dalam platform Android, Apple iOS dan Komputer.

KEUNGGULAN

 Tersedia dalam versi Android, IOS, dan Website.

 Kemudahan manajemen data absensi pegawai.

 Konfigurasi fleksibilitas level persetujuan dan hak akses dapat diatur bebas

oleh admin.

 Proses digital klaim atau reimbursement pegawai.

 Manajemen cuti pegawai digital berbasis online yang mudah dan efisien.

 Manajemen aktivitas / pekerjaan pegawai secara online.

 Database pegawai terkelola dan terintegrasi.

FITUR-FITUR PRESENTO

A. ABSENSI BERBASIS GPS & PENDETEKSI WAJAH

Sistem absensi yang digunakan adalah sistem pendeteksi lokasi dengan

menggunakan GPS dan pendeteksi wajah dengan memanfaatkan kamera depan

yang tersedia pada perangkat mobile pengguna.

Isocorp Technology, CV
Jl. Tenggilis Mejoyo Selatan XI / 4, Surabaya
0813-8888-4047 / 0822-3380-5531
support@isocorp.co.id http://www.isocorp.co.id
 “I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y a s S o l u t i o n”

B. PENGAJUAN CUTI ONLINE

Mempermudah pengajuan cuti yang semula diterapkan secara manual, kini

dapat dilakukan secara online melalui aplikasi “PRESENTO”, sehingga prosedur

pengajuan cuti dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja.

C. KLAIM ATAU REIMBURSEMENT PEGAWAI

Fitur khusus bagi para pegawai untuk mengajukan klaim penggantian biaya

(reimbursement) secara online, sehingga proses menjadi lebih mudah dan cepat,

admin dapat segera memvalidasi dan memproses penggantian biaya yang

diajukan oleh pegawai.

D. KELOLA AKTIVITAS PEGAWAI

Pengelolaan pekerjaan pegawai secara online. Pegawai yang telah

melaksanakan tugasnya dapat segera melaporkan segala aktivitas yang telah

dilakukannya secara real-time melalui sebuah sistem yang terintegrasi.

E. TRACK MOBILITAS PEGAWAI

Dapat mengetahui mobilitas pegawai secara langsung. Pegawai yang dinas

(bertugas) di luar ataupun yang beraktivitas di luar dapat diketahui posisinya

secara langsung, sehingga memudahkan pegawai atasan/Pimpinan dalam

mengelola pegawai di bawahnya.

Isocorp Technology, CV
Jl. Tenggilis Mejoyo Selatan XI / 4, Surabaya
0813-8888-4047 / 0822-3380-5531
support@isocorp.co.id http://www.isocorp.co.id
 “I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y a s S o l u t i o n”

DESAIN ANTARMUKA PADA PERANGKAT MOBILE

Isocorp Technology, CV
Jl. Tenggilis Mejoyo Selatan XI / 4, Surabaya
0813-8888-4047 / 0822-3380-5531
support@isocorp.co.id http://www.isocorp.co.id
 “I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y a s S o l u t i o n”

DESAIN ANTAR MUKA PADA WEBSITE

Isocorp Technology, CV
Jl. Tenggilis Mejoyo Selatan XI / 4, Surabaya
0813-8888-4047 / 0822-3380-5531
support@isocorp.co.id http://www.isocorp.co.id
 “I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y a s S o l u t i o n”

PENUTUP

Kami berharap Bapak/Ibu Pimpinan tertarik dengan penawaran sistem

informasi berbasis online yang kami ajukan, bila ada informasi yang belum jelas,

dapat berkunjung ke kantor kami di Jalan Tenggilis Mejoyo Selatan XI / 4 Surabaya

ataupun dapat menghubungi ke nomor 0856-4851-4047.

Demikian proposal penawaran ini kami buat. Semoga dapat menjalin

hubungan kerjasama yang lebih baik saat ini dan masa mendatang. Atas

perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Miftahul Huda Ahmad

Sales Executive

Isocorp Technology, CV
Jl. Tenggilis Mejoyo Selatan XI / 4, Surabaya
0813-8888-4047 / 0822-3380-5531
support@isocorp.co.id http://www.isocorp.co.id