PROJECT CHARTER

Judul Proyek : Sistem Informasi Penjualan Baju Basis Web (Distro Badis)
Tanggal Mulai Proyek : 01 Februari 2023
Tanggal Akhir Proyek : 11 Mei 2023
Informasi Anggaran : Anggaran Rp. 66.500.000.00
Manajer Proyek : Agri Prasetio

Tujuan Proyek :
Distro adalah jenis toko di Indonesia yang menjual pakaian dan aksesoris yang dititipkan
oleh pembuat pakaian, atau di produksi sendiri Distro Badis.

Fungsi sistem informasi yang akan dibuat:

• Data Kode Barang
• Data Stok Barang
• Transaksi Pembelian
• Laporan (Baju, Transaksi, Stok, Barang)
• Jumlah Barang Tersisa
• Jumlah Costumer
• Jumlah Transaksi
• Jumlah Barang Terjual
• Info Barang
• Info Costumer
• Info Penjualan Terakhir

Peranan Tanggung Jawab :

• Kerja sama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek
• Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi)
• Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek
• Estimasi sumber daya, estimasi durasi, dan model penjadwalan yang saling terikat
satu sama lain

Peranan Tanggung Jawab :

No Nama Peranan Posisi
1 Ardiansyah Pemilik Proyek Pemilik Proyek
3 Agri Prasetio Manager Proyek Manager Proyek
l. Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun system yang dapat memberikan informasi serta
mengatur transaksi penjualan dan mengatur stok barang yang berkaitan dengan penjualan
barang (baju distro)

ll. Features
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur antara lain :
• Koleksi Produk
• Keranjang Belanja
• History Order
• Konfirmasi Pembayaran
• Testimoni

III. Business Objective

a. Faktor Penentu Keberhasilan
1. Komitmen dan hubungan dari pihak manajemen
2. Komitmen dan dukungan dari rekan satu tim dalam proyek
3. Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi
4. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek
5. Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi)
6. Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek
7. Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai
8. Perlu untuk dibuat perencanaan yang baik untuk meminimalisir resiko yang
terjadi dalam proyek

b. Keuntungan yang diharapkan

1. Dari sisi pengguna
a. Akses halaman Login
b. Melihat koleksi produk yang ditawarkan
c. Menyimpan barang di keranjang belanja
d. Bisa melihat history order
e. Memudahkan konfirmasi pembayaran
f. Melihat testimoni sebelum membeli produk

2. Dari sisi admin

a. Admin dapat mengelola data problem password
b. Admin dapat mengelola data member
c. Admin dapat mengelola data administrator
d. Admin dapat mengelola data kategori produk
e. Amin dapat mengelola data produk
f. Admin dapat mengelola data ongkos kirim
 g. Admin dapat mengelola data informasi
h. Admin dapat mengelola data pesanan masuk
i. Admin dapat mengelola data konfirmasi bayar
j. Admin dapat mengelola data laporan penjualan
k. Admin dapat mengelola data akun

IV. Budget Estimate and Financial Analysis

Waktu Tarif Biaya

Jumlah
Deskripsi Tugas / Pekerjaan Tenaga Tenaga Tenaga Biaya Lain- Total Per
No Tenaga
(Task) Kerja Kerja Kerja lain (Rp) Task (Rp)
Kerja
(Hari) (Rp) (Rp)

1. Analisa dan Desain Sistem

Membuat Statement of
1.1. Purpose, Event List dan 1 150.000 1 150.000 150.000
Context Diagram.
Membuat Data Flow Diagram
1.2. 1 150.000 1 150.000 150.000
(DFD) Levelled
Membuat Entity Relationship
1.3. 1 150.000 1 150.000 150.000
Diagram (ERD)
1.4. Membuat Kamus Data 1 150.000 1 150.000 150.000
Membuat Process
1.5. 1 150.000 1 150.000 150.000
Spesification
Dokumentasi Analisa & Desain
1.6. 2 125.000 1 250.000 250.000
Sistem
2. Desain Aplikasi
2.1. Membuat Desain Input 2 300.000 1 600.000 600.000
2.2. Membuat Desain Report 2 300.000 1 600.000 600.000
2.3. Dokumentasi Desain Aplikasi 3 100.000 1 300.000 300.000
3. Pembuatan Program
3.1. Programming Front End 25 150.000 2 3.750.000 7.500.000
3.2. Programming Back End 35 150.000 2 5.250.000 10.500.000
Dokumentasi Program (Back
3.3. 5 100.000 4 500.000 2.000.000
End & Front End)
4. Testing Program
Melakukan test terhadap
4.1. 2 150.000 2 300.000 600.000
program
Memberikan catatan list
4.2. 1 150.000 2 150.000 300.000
perbaikan
4.3. Dokumentasi Testing Program 2 150.000 2 300.000 600.000
5. Instalasi Program
Setting Infrastruktur dan
5.1. 1 750.000 1 750.000 750.000
Software pendukung
5.2. Instalasi Program ke Client 1 750.000 1 750.000 750.000
6. Training User / SDM
6.1. Melakukan pelatihan 3 500.000 1 1.500.000 1.500.000
7. Dokumentasi
7.1. Desain Speksifikasi Sistem 15 100.000 1 2.000.000 2.000.000
7.2. Dokumentasi SOP 12 100.000 1 1.500.000 1.500.000
Dokumentasi Administrasi
7.3. 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
Proyek
 Dokumentasi User & Admin
7.4. 5 100.000 1 500.000 500.000
Guide + Dokumen Program
Dokumentasi Manajemen
7.5. 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
Proyek
8. Maintenance
Pemeliharaan dan Perbaikan
8.1. 30 100.000 1 3.000.000 3.000.000
Sistem
9. Administrasi
Melakukan Administrasi Proyek
9.1. 55 50.000 2 2.500.000 5.500.000
& Mendokumentasikannya
Lain-Lain
Biaya Bahan dan Pencetakan
1.250.000 1.250.000
Dokementasi
Perubahan Analisa 4 125.000 1 500.000 500.000
Perubahan Bentuk Desain 4 125.000 1 500.000 500.000
Penambahan Program 7 100.000 2 1.750.000 1.750.000
Biaya Cadangan Operasional 3.000.000 3.000.000
Biaya Cadangan Tak Terduga 3.000.000 3.000.000
Biaya Finger Print & Infrastruktur
15.000.000 15.000.000
Lainnya
Sub Total : 66.500.000
PERENCANAAN TOTAL : Rp. 66.500.000,-(Enam Puluh Enam Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

V. Schedule Estimate
Untuk proyek pembangunan sistem informasi penjualan baju berbasis web ini
Diperlukan waktu 100 hari kerja. Membangun sistem, perawatan, dan meeting.

VI. Schedule
Durasi
No Deskripsi Tugas (Taks) (Hari Mulai Selesai
Kerja)

1. Analisa dan Desain Sistem 2 01 February 2023 02 February 2023

Membuat Statement of Purpose, Event List dan
1.1. 1 01 February 2023 01 February 2023
Context Diagram.
1.2. Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled 1 01 February 2023 01 February 2023
1.3. Membuat Entity Relationship Diagram (ERD) 1 01 February 2023 01 February 2023
1.4. Membuat Kamus Data 1 02 February 2023 02 February 2023
1.5. Membuat Process Spesification 1 02 February 2023 02 February 2023
1.6. Dokumentasi Analisa & Desain Sistem 2 01 February 2023 02 February 2023
2. Desain Aplikasi 4 03 February 2023 06 February 2023
2.1. Membuat Desain Input 2 03 February 2023 04 February 2023
2.2. Membuat Desain Report 2 05 February 2023 06 February 2023
2.3. Dokumentasi Desain Aplikasi 3 04 February 2023 06 February 2023
3. Pembuatan Program 49 07 February 2023 27 March 2023
3.1. Programming Front End 25 07 February 2023 03 March 2023
3.2. Programming Back End 35 22 February 2023 27 March 2023
3.3. Dokumentasi Program (Back End & Front End) 5 20 February 2023 24 March 2023
4. Instalasi Program 2 28 April 2023 29 April 2023
4.1. Setting Infrastruktur dan Software pendukung 1 28 April 2023 28 April 2023
4.1. Instalasi Program ke Client 1 29 April 2023 29 April 2023
5. Training User / SDM 3 30 April 2023 02 May 2023
5.1. Melakukan pelatihan 3 30 April 2023 02 May 2023
6. Testing Program 4 03 May 2023 06 May 2023
6.1. Melakukan test terhadap program 2 24 July 2010 25 July 2010
6.2. Memberikan catatan list perbaikan 1 26 July 2010 26 July 2010
6.3. Dokumentasi Testing Program 2 27 July 2010 28 July 2010
7. Dokumentasi 53 20 March 2023 11 May 2023
7.1. Desain Speksifikasi Sistem 15 20 March 2023 03 April 2023
7.2. Dokumentasi SOP 12 04 April 2023 16 April 2023
7.3. Dokumentasi Administrasi Proyek 11 17 April 2023 26 April 2023
Dokumentasi User & Admin Guide + Dokumen
7.4. 5 27 April 2023 01 May 2023
Program
7.5. Dokumentasi Manajemen Proyek 10 02 May 2023 11 May 2023
8. Maintenance 30 03 April 2023 03 May 2023
8.1. Pemeliharaan dan Perbaikan Sistem 30 03 April 2023 03 May 2023
9. Administrasi 55 17 March 2023 11 May 2023
Melakukan Administrasi Proyek &
9.1. 55 17 March 2023 11 May 2023
Mendokumentasikannya
10. Tambahan Kerja & Meeting & Lain-lain 15 24 April 2023 08 May 2023
10.1. Perubahan Analisa 4 24 April 2023 27 May 2023
10.2. Perubahan Bentuk Desain 4 28 April 2023 01 May 2023
10.3. Penambahan Program 7 02 April 2023 08 May 2023