PROJECT CHARTER

“Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada PT. Asia Mitra Perkasa”

DI SUSUN OLEH: NIM:

1. Rizky Adjie Rahmansyah 12180104
2. Nilam Afalia Ezzawati 12180742
3. Anggi Pepriani Panjaitan 12181243
4. Yohana Indrianti 12181034
5. Muhammad Farhan Mustofa 12175352
6. Rizki Ahmad Fadilah 12180062

KELAS 12.4C.37
SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
2020
 PROJECT CHARTER

Judul Proyek : Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada

PT. Asia Mitra Perkasa
Tanggal Mulai Proyek : 15 April 2020
Tanggal Akhir Proyek : 19 Juli 2020
Informasi Anggaran : PT. Asia Mitra Perkasa menganggarkan Rp. 53.000.000,00
Manajer Proyek : Yoga Ahmad

Tujuan Proyek :
Proyek Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada PT. Asia Mitra Perkasa adalah
proyek untuk membangun Sistem Informasi Penjualan disebuah perusahaan yang berfokus
menyediakan berbagai kebutuhan industri.

Fungsi sistem informasi yang akan dibuat:

 Pendataan jumlah stok barang yang tersedia
 Pendataan jumlah stok barang yang keluar
 Mengetahui tentang laporan penjualan barang
 Mencetak laporan penjualan barang
 Mengupload produk-produk yang dijual

Peranan Tanggung Jawab :

 Melakukan pertemuan langsung dengan klient.
 Melakukan riset perangkat lunak Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web.

Peranan Tanggung Jawab :

No
. Nama Peranan Posisi
1 Suherlan Direktur Direktur
2 Fajar Tri Setyo Project Owner Project Owner
3 Yoga Ahmad Project Manager Project Manager
4 Maria Ulfah Finance Finance
5 Nindi Oktiani Accounting Accounting
6 Aris System analyst System analyst
7 Hilman Desainer Desainer
8 Rizky Programer Programer
9 Adjie Programer Programer
10 Alfa Ryan Marketing Marketing
 11 Selvia Rosana Administrator Administrator
12 Yohana Indrianti Administrator Administrator
13 Alfa Yondi Delivery Delivery

I. Permasalahan
Dalam era globalisasi sekarang ini dimana segala sesuatu dituntut serba cepat, waktu
merupakan suatu hal yang sangat berharga. Penggunaan waktu secara cermat dan baik akan
meningkatkan kinerja. Penggunaan waktu yang cermat dan baik ini tentunya akan sia-sia
jika suatu sistem yang ada tidak menunjang adanya keefektifan dan keefisienan dari waktu
itu sendiri.
Berkembangnya teknologi dan informasi saat ini mempengaruhi cara kehidupan
bermasyarakat secara sedikit demi sedikit yang akan mempengaruhi secara keseluruhan
diantaranya adalah penjualan. Trend penjualan secara online saat ini yang populer disebut
e-commerce telah menawarkan berbagai macam kemudahan dalam pemesanan dan transaksi
pembelian barang.
PT. Asia Mitra Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan
kebutuhan Industri yang berada di kota Jakarta. Dalam penjualannya mereka masih
mempromosikan menggunakan brosur dan sistem pembeliannya pun masih dilakukan secara
manual.
Maka dari itu, dari permasalahan yang dihadapi perusahaan penulis akan membuat
program dengan judul proyek “Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada PT. Asia
Mitra Perkasa” yang bertujuan untuk membantu perusahaan dalam memasarkan produknya
kepada pembeli.

II. Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem informasi yang berhubungan dengan
penjualan khususnya masalah data informasi stok barang dan data keluar barang.
Penyelesaian masalah stok barang dan keluar barang diselesaikan otomatis oleh sistem.
Sehingga akan diperoleh kemudahan dan keuntungan baik dari pihak admin maupun
perusahaan.

III. Features
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur antara lain :
 Pendataan jumlah stok barang yang tersedia
 Pendataan jumlah stok barang yang keluar
 Mengetahui tentang laporan penjualan barang
 Mencetak laporan penjualan barang
 Mengupload produk-produk yang dijual
IV. Business Objective
a. Faktor Penentu Keberhasilan
1. Komitmen dan hubungan dari pihak manajemen
2. Komitmen dan dukungan dari tim proyek
3. Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompentensi masing-
masing
4. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek
5. Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek
6. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap
7. Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek sesuai dan memadai
b. Keuntungan yang diharapkan
1. Dari sisi admin
a. Mempermudah penyimpanan data stok barang
b. Mempermudah menginput data barang
c. Mempermudah transaksi penjualan barang
d. Mempermudah mendapat informasi stok barang yang kosong
e. Mempermudah mencetak laporan sisa stok barang
f. Mempermudah mencetak laporan stok keluar barang
2. Dari sisi pemakai
a. Mempermudah pencarian barang yang ingin dibeli
b. Mempermudah melakukan transaksi
c. Mengetahui berbagai Informasi mengenai produk-produk
V. Budget Estimate and Financial Analysis

Waktu Tarif Jumlah Biaya Biaya

No. Deskripsi Tugas / Pekerjaan Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Lain- Total Per
(Task) Kerja Kerja Kerja Kerja lain Task
(Hari) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
1. Analisa dan Desain Sistem
1.1. Menganalisa Sistem Penjualan 2 400.000 1 800.000 800.000

1.2. Membuat Entity Relationship 1 400.000 1 400.000 400.000

Diagram (ERD)
1.3. Dokumentasi Analisa & Desain 2 400.000 1 800.000 800.000
Sistem
2. Pembuatan Program
3.1. Programming (Back End & Front 50 150.000 4 30.000.000 30.000.000
End)
2.2. Dokumentasi Program (Back End 5 100.000 4 2.000.000 2.000.000
& Front End)
3. Testing Program
3.1. Melakukan test terhadap program 2 150.000 2 600.000 600.000
3.2. Dokumentasi Testing Program 2 150.000 2 600.000 600.000
4. Instalasi Program
4.1. Setting Infrastruktur dan Software 1 200.000 4 800.000 800.000
pendukung
5. Training User / SDM
5.1. Melakukan pelatihan 2 150.000 3 900.000 900.000
6. Dokumentasi
6.1. Desain Spesifikasi Sistem 15 100.000 1 1.500.000 1.500.000
6.2. Dokumentasi Administrasi Proyek 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
6.3. Dokumentasi Manajemen Proyek 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
7. Maintenance
7.1. Pemeliharaan dan Perbaikan 20 100.000 1 2.000.000 2.000.000
Sistem
8. Administrasi
8.1. Melakukan Administrasi Proyek & 80 75.000 1 6.000.000 6.000.000
Mendokumentasikannya
Lain-Lain
Perubahan Bentuk Desain 2 300.000 1 600.000 600.000
Penambahan Program 5 100.000 2 1.000.000 1.000.000
Biaya Tak Terduga 3.000.000 3.000.000
Sub Total : 53.000.000
PERENCANAAN TOTAL : 53.000.000

VI. Schedule Estimate

Untuk proyek pembangunan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web ini
 diperlukan waktu 102 hari kerja (membangun sistem) ditambah 20 hari kerja
(maintenance) ditambah 7 hari kerja (perubahan kerja dan meeting).

VII. Schedule

No Deskripsi Tugas (Taks) Durasi Mulai Selesai

(Hari
Kerja)
1. Analisa dan Desain Sistem 15-04-2020 19-04-2020
1.1. Menganalisa Sistem Penjualan 2 15-04-2020 16-04-2020
1.2. Membuat Entity Relationship 1 17-04-2020 17-04-2020
Diagram (ERD)
1.3. Dokumentasi Analisa & Desain 2 18-04-2020 19-04-2020
Sistem
2. Pembuatan Program 20-04-2020 15-06-2020
2.1. Programming (Back End & Front 50 20-04-2020 09-06-2020
End)
2.2. Dokumentasi Program (Back End 5 10-06-2020 15-06-2020
& Front End)
3. Testing Program 16-06-2020 19-06-2020
3.1. Melakukan test terhadap program 2 16-06-2020 17-06-2020
3.2. Dokumentasi Testing Program 2 18-06-2020 19-06-2020
4. Instalasi Program 20-06-2020 20-06-2020
4.1. Setting Infrastruktur dan Software 1 20-06-2020 20-06-2020
pendukung
5. Training User / SDM 21-06-2020 22-06-2020
5.1. Melakukan pelatihan 2 21-06-2020 22-06-2020
6. Dokumentasi 20-04-2020 26-05-2020
6.1. Desain Spesifikasi Sistem 15 20-04-2020 04-05-2020
6.2. Dokumentasi Administrasi Proyek 10 05-05-2020 15-05-2020
6.3. Dokumentasi Manajemen Proyek 10 16-05-2020 26-05-2020
7. Maintenance 23-06-2020 12-07-2020
7.1. Pemeliharaan dan Perbaikan 20 23-06-2020 12-07-2020
Sistem
8. Administrasi 16-04-2020 04-07-2020
8.1. Melakukan Administrasi Proyek & 80 16-04-2020 04-07-2020
Mendokumentasikannya
Lain-Lain : 13-07-2020 19-07-2020
Perubahan Bentuk Desain 2 13-07-2020 14-07-2020
Penambahan Program 5 15-07-2020 19-07-2020