Manajemen Proyek Sistem Informasi

Tugas Pertemuan 1 - 14

KELOMPOK 5

1. Muhammad Rizky Khairullah 19210317

2. Eka Kurnia Febriyanti 19210637

3. Rayhan Fadhilah 19210959

4. M Ardhi Fahmi Husin 19211265

5. Febrizal Reihan 19210720

Dosen : Dr. Heri Kuswara, S.Kom, M.Kom

19.4A.04

S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

2023
Tugas kelompok pertemuan 1

INFO GLOBAL
Nama proyek :
Sistem informasi akademik pendidikan - Sistem informasi
referensi belajar berbasis web

Pemilik proyek : Kelompok 5

Manajer proyek : Muhammad Rizky Khairullah

Global proyek

Deskripsi singkat :
Membangun sistem informasi yang menyediakan referensi belajar
untuk membantu mempelajari sesuatu secara mudah

Predecessor : -

successor : -

A. Permasalahan

Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai permasalahan bisnis :

Jika seseorang ingin belajar, mengembangkan kemampuan dan, mengerjakan tugas atau
pekerjaan masih menggunakan cara manual seperti mengandalkan alat tulis. Meskipun
sudah menggunakan teknologi seperti handphone dan laptop atau pc, tetap saja masih
membuat file sebagai catatan atau bahan belajar secara manual. Masalah ini menyebabkan
catatan atau file mudah hilang, sulit diakses, dan melakukan pemborosan. E-Learning
adalah bentuk pembelajaran konvensional yang dituangkan dalam format digital melalui
teknologi internet. E-Learning dapat digunakan dalam pendidikan jarak jauh atau
pendidikan konvensional tergantung dari kepentingannya.(Nuryadi, 2018)
Menurut (Hakim, 2021) media pembelajaran online dapat diartikan sebagai media yang
dilengkapi dengan alat pengontrol yang dapat dioperasikan oleh pengguna (user),
sehingga pengguna (user) dapat mengendalikan dan mengakses apa yang menjadi
kebutuhan pengguna.Namun, reward penggunaan sumber belajar online belum
dimanfaatkan secara maksimal. Penggunaan lingkungan belajar online juga meningkatkan
kegembiraan dan motivasi anak-anak untuk belajar. Selain itu, pemanfaatan kesempatan
 belajar di internet juga meningkatkan motivasi anak untuk belajar secara mandiri. (Ilham,
2019)

B. Deskripsi produk/servis
Sistem informasi referensi yang kami akan buat menyajikan referensi dengan kualitas
yang baik karena akan dilakukan pembaruan dan pemeliharaan data dengan fitur tambah,
ubah, dan hapus referensi sesuai dengan sumber yang kami masukan.
Dengan demikian produk kami memiliki data yang dapat dipercaya dan mudah diakses
karena pengguna tidak perlu melakukan pendaftaran atau masuk ke sistem jika hanya
ingin mendapatkan referensi yang kami sediakan.
Berbeda halnya ketika ingin mendapatkan fitur lanjutan seperti simpan referensi, ubah
referensi yang disimpan agar bisa diakses oleh orang lain, dan lain-lain maka perlu
melakukan pendaftaran jika belum memiliki akun.
Produk yang kami rancang akan mengutamakan prinsip mudah diakses, yang artinya kami
mengutamakan pembuatan produk dengan berbasis web agar bisa diakses oleh banyak
pengguna dan device selagi memiliki koneksi internet.

C. Faktor penentu keberhasilan

Berikut ini adalah faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan faktor-faktor
yang bisa menghambat proyek :

• Komitmen dan dukungan dari tim

• Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan keahlian atau kompetensi
masing-masing
• Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek
• Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek
• Dokumentasi semua kegiatan proyek secara lengkap
• Tersedia semua fasilitas yang memadai untuk mendukung jalannya proyek
D. Keuntungan yang diharapkan

Berikut ini adalah keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan
dilaksanakan :

• Mempermudah dalam mencari referensi belajar

• Membantu pelajar untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan meningkatkan
kemampuan yang dimiliki
• Mempermudah mendapatkan informasi terbaru
E. Teknologi yang digunakan

Berikut ini adalah teknologi yang kami gunakan untuk keperluan proyek. Teknologi yang
digunakan untuk membangun sistem informasi akademik pendidikan ini secara besar
dapat dibagi ke dalam beberapa bagian berikut ini :

Komputer server : Intel i7 gen 10

Komputer Client : Intel i3 gen 6

Sistem operasi computer server : Linux ubuntu server

Sistem operasi computer client : windows, linux, dan mac os

Software development : HTML, CSS, JavaScript, PHP, Code Igniter, dan XAMPP

Database : MySql

F. Deksripsi proyek
Berikut ini adalah deskripsi proyek secara umum yang meliputi :

F1. Tujuan proyek

Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan informasi yang
berkaitan dengan Pendidikan. F2. Hasil yang diinginkan

Memberikan informasi tentang referensi belajar agar mempermudah seseorang yang ingin
meningkatkan ilmu pengetahuan dan meningkatkan kemampuan untuk persiapan bekerja
dan sebagainya. F3. Jadwal

Proyek dikerjakan selama kurun waktu 120 hari, yaitu :

• Pertemuan (diskusi awal, diskusi regular, dan diskusi penutupan)

• Membangun Sistem dan segala kegiatan pendukungnya
F4. Estimasi/perkiraan biaya
Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah Rp. 50.000.000 dan
2.000.000/Tahun
F5. Estimasi sumber daya yang diperlukan
• Sumber daya manusia : 5 orang anggota tim proyek
• Materi/Alat : laptop dan infrastruktur pendukung proyek
G. Perencanaan aktivitas secara global

Berikut ini adalah aktivitas-aktivitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi dan fase
perencanaan secara global :

1. Analisis
2. Desain
3. Prototyping
4. Coding
5. Testing
6. Deployment
7. Maintenance
H. Batasan
Berikut ini adalah batasan-batasan proyek secara umum :

• Focus proyek adalah pada pembangunan atau pembuatan sistem informasi sampai dengan
pemeliharaan dalam kurun waktu tertentu.
• Tidak dibahas mengenai quality control dan quality assurance secara khusus atau mendalam
• Tidak dibahas mengenai risiko proyek, bahasan hanya pada risiko permintaan perubahan
(akan ditangani secara khusus dimanajemen perubahan)
• Biaya yang dimaksud adalah biaya untuk tim proyek (tidak termasuk manajer proyek) +
biaya lain-lain (bahan, infrastruktur pendukung, dll)
I. Asumsi
Berikut ini adalah asumsi-asumsi proyek secara umum :

• Pemilik proyek dan manajer proyek sudah ditetapkan beserta anggota tim proyek
• Anggota tim proyek merupakan sumber daya manusia yang dibentuk untuk keperluan
proyek
Tugas mandiri pertemuan 1

Soal & Jawaban :

1. 10 Knowledge Project Management
1) Project Integration Management
2) Project Scope Management
3) Project Time Management
4) Project Cost Management
5) Project Quality Management
6) Project Human Resource Management
7) Project Communications Management
8) Project Risk Management
9) Project Procurement Management
10) Project Stakeholder Management
2. 5 Group Proses Project Management
1) Project Initiation
2) Project Planning
3) Project Execution
4) Project Monitoring
5) Project Closure
3. 47 Proses Project Management
1) Developing Project Charter
2) Developing Project Management Plan 3) Directing and Managing Project
Work
4) Monitoring and Controlling project work
5) Performing integrated change control
6) Closing the project
7) Planning scope management
8) Collecting requirements
9) Defining scope
10) Creating the WBS
11) Validating scope
12) Controlling scope
13) Planning schedule management
14) Defining project activities
15) Sequencing activities
16) Estimating resources and duration
17) Developing a schedule
18) Controlling the schedule
19) Planning cost management
 20) Estimating costs
21) Determining a budget
22) Controlling costs
23) Planning quality
24) Managing quality
25) Controlling quality
26) Planning resource management
27) Estimating activity resources
28) Acquiring resources
29) Developing the team
30) Managing the team
31) Controlling the resources
32) Planning communications management
33) Managing communications
34) Monitoring communications
35) Planning risk management
36) Identifying risks
37) Performing qualitative risk analysis
38) Performing quantitative risk analysis
39) Planning risk responses
40) Implementing risk responses
41) Monitoring risk
42) Planning procurement management
43) Conducting procurement
44) Controlling procurement
45) Closing procurement
46) Identifying stakeholders
47) Planning stakeholder management
48) Managing stakeholder engagement
49) Controlling stakeholder management

Tugas mandiri pertemuan 2

Tugas latihan materi pertemuan 3
1. Sebutkan masing-masing dokumen yang terdapat 5 Group Proses Project Managemnet.
Initiating – Project Charter
Planning – Project Management Plan
Executing – Project Executing
Monitoring – Project Controlling
Closing – Project Closure

2. Sebutkan 10 Knowledge Project Management (dalam bahasa Indonesia)

 1. Manajemen Integrasi
2. Manajemen Ruang Lingkup
3. Manajemen Waktu
4. Manajemen Biaya
5. Manajemen Kualitas
6. Manajemen Sumber Daya
7. Manajemen Komunikasi
8. Manajemen Risiko
9. Manajemen Pengadaan
10. Manajemen Pemangku Jabatan
3. Sebutkan 5 Group Proses Project Managemnet (dalam bahasa Indonesia)

Inisiasi

Perencanaan

Pelaksanaan

Pengamatan

Penutupan

Tugas latihan materi pertemuan 4

47 Proses Project Management (Bahasa Indonesia) :

A. Memulai:

1. Mengembangkan Piagam proyek

2. Identifikasi Stakeholder

B. Perencanaan:

1. Mengembangkan rencana manajemen proyek

2. Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup

3. Mengumpulkan persyaratan

4. Tentukan ruang lingkup

5. Buat WBS

6. Rencanakan Jadwal kegiatan

7. Tentukan Aktivitas

8. Mengurutkan Aktivitas

9. Perkirakan Aktivitas Sumber Daya

10. Perkirakan Lama Aktivitas

11. Kembangkan Jadwal

12. Rencanakan Manajemen Biaya

13. Perkiraan Biaya

14. Tentukan Anggaran

15. Rencanakan Manajemen Kualitas

16. Rencanakan Manajemen Sumber Daya Manusia

17. Rencanakan Manajemen Komunikasi

18. Rencanakan Manajemen Risiko

19. Identifikasi Risiko

20. Melakukan Analisis Risiko Kualitatif

21. Melakukan Analisis Risiko Kuantitatif

22. Rencanakan Respons Risiko

23. Rencanakan Manajemen Pengadaan

24. Rencanakan Manajemen Stakeholder

C. Pelaksanaan:

1. Mengarahkan dan Mengelola Pekerjaan Proyek

2. Lakukan Jaminan Kualitas

3. Mengakuisisi Tim Proyek

4. Kembangkan Tim Proyek

5. Kelola Tim Proyek

6. Kelola Komunikasi

7. Melakukan Pengadaan

8. Kelola Keterlibatan Pemangku Kepentingan

D. Pemantauan / Pengendalian:

1. Memantau dan Mengontrol Pekerjaan Proyek

2. Lakukan Kontrol Perubahan Terpadu

3. Lingkup Validasi

4. Lingkup Kontrol

5. Jadwal Kontrol
6. Kontrol Biaya

7. Kontrol Kualitas

8. Kontrol Komunikasi

9. Kontrol Risiko

10. Kontrol Pengadaan

11. Kontrol Keterlibatan Pemangku Kepentingan

E. Penutup:

1. Menutup Proyek atau Fase

2. Menutup Pengadaan

Tugas mandiri pertemuan 5

1. Analisis Periode Pengembalian (Payback Period)

Misalkan sebuah perusahaan mengeluarkan biaya investasi sebesar Rp. 250.000 untuk
membeli mesin produksi baru, dan memperkirakan arus kas bersih sebesar Rp. 12.000 per
tahun. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan investasi tersebut
dengan menggunakan metode payback period?

Investasi awal = Rp. 250.000

Arus kas bersih per tahun = Rp. 12.000

Payback period = investasi awal / arus kas bersih per tahun

Payback period = 250.000 / 12.000 per tahun = 20 tahun 8 bulan

2. Analisis Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value)

Sebuah perusahaan akan mengeluarkan biaya investasi sebesar Rp. 20.000 untuk
membangun gudang baru. Perusahaan memperkirakan arus kas bersih sebesar Rp. 5.000
per tahun selama 5 tahun ke depan dengan diskon rate 10%. Berapa nilai sekarang bersih
dari proyek tersebut?

Investasi awal = RP. 20.000

Arus kas bersih per tahun = Rp. 5.000
Diskon rate = 10%
Nilai sekarang bersih (NPV) = -investasi awal + (aruskas1 / (1+dr)^1) + (aruskas2 / (1+dr)^2) +
... + (aruskasn / (1+dr)^n)
NPV = -Rp. 20.000 + (Rp. 5.000 / (1+0,10)^1) + (Rp. 5.000 / (1+0,10)^2) + (Rp. 5.000 /
(1+0,10)^3) + (Rp. 5.000 / (1+0,10)^4) + (Rp. 5.000 / (1+0,10)^5)
NPV = Rp. 8.593,94

3. Analisis Pengembalian Investasi (Return On Investment)

Sebuah perusahaan mengeluarkan biaya investasi sebesar Rp. 50.000 untuk meningkatkan
kapasitas produksi dan memperkirakan akan meningkatkan laba bersih sebesar Rp. 20.000
per tahun selama 5 tahun ke depan. Berapa persen tingkat pengembalian investasi (ROI)
dari proyek tersebut?

Investasi awal = Rp. 50.000

Laba bersih per tahun = Rp. 20.000
ROI = (Laba bersih / Investasi awal) x 100%
ROI = (Rp. 20.000 / Rp. 50.000) x 100%
ROI = 40%
Dengan ROI sebesar 40%, proyek tersebut dapat dianggap menguntungkan.

sebuah perusahaan dagang dengan cash flow per tahun sebesar Rp20.000.000 dalam enam
tahun mengajukan nilai investasi sebesar Rp120.000.000 dengan tingkat ekspektasi
pengembaliannya 13%. Ketika menghitung nilai diskonto, dihasilkan NPV sebesar
Rp6.649.000 dan diskonto 12% , serta NPV Rp659.000 dengan diskonto 10%.

Bila dihitung menggunakan rumus di atas, didapatkan selisih diskonto 12% – 10% = 2%
atau Rp 6.649.000 + Rp 659.000 = Rp 7.308.000 . Maka nilai IRRnya adalah. IRR = 10% +
(Rp. 659.000/Rp. 7.308.000) x 2% = 10,18%
Tugas latihan materi pertemuan 5

Jawab :
Total biaya investasi dan operasional sistem : 25.000
Proceed tahun 1 : 15.000 -
Sisa biaya sistem pada tahun 1 : 40.000
Proceed pada tahun 2 : 12.000 -

Sisa biaya sistem pada tahun 2 : 28.000

• sisa = 𝑠𝑖𝑠𝑎 𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎

𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛 2 × 1 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛
𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑒𝑑 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛 3

• sisa = × 1 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛 = 4,31 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛

Waktu pelunasan = 2 tahun + 4,31 tahun = 6,31 tahun

Berdasarkan hitungan tersebut disimpulkan bahwa biaya investasi yang

dikeluarkan akan mencapai titik impas pada waktu 6,31 tahun, yang berarti
sistem tersebut mulai mendapat keuntungan pada tahun ke-7.

Tugas mandiri pertemuan 6

Organisasi Proyek Fungsional

 PIMPINAN UMUM

PEMASARAN KEUANGAN MANUFAKTUR LOGISTIK UMUM

KEUANGAN MANAJER OPERASI

TEKNIK DAN
PROYEK

DESAIN INPEKSI STUDI DAN

ENGINEERING PENGEMBANGAN

Jalur laporan / arus kegiatanfungsional

Jalur laporan / arus kegiatan proyek

Organisasi Proyek Murni

Pimpinan Umum

Dept. Dept. Dept. Proyek Dept. Logistik

Administrasi Engineering Konstruksi
(Pimpro)
& Keuangan

Pengadaan Konstruksi Engineering Proyek Kontrol

Sipil Proses Mekanikal

 Organisasi Proyek Matriks

Pimpinan Umum

Dept. 1 Dept. 2 Dept. 3 Dept. 4 Dept. 5 Dept.

Engineering Konstruksi Project Pengadaan Administrasi Proyek - Proyek
Control & Keuangan

A1 A2 A3 A4 A5 Proyek A

B1 B2 B3 B4 B5 Proyek A

C1 C2 C3 C4 C5 Proyek A

Sumber :

https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/473/jbptunikompp-gdl-djokosetri-23633-3-3_strorg-i.pdf

Tugas Mandiri – Pertemuan 9

1. Sebutkan 4 proses dari Project Procurement Management
Jawab :
1) Plan Procurement Management
2) Conduct Procurement
3) Control Procurement
4) Close Procurement

2. Sebutkan 6 proses dari Project Risk Management

Jawab :
1) Plan Risk Management
2) Identify Risks
3) Perform Qualitative Risk analysis
4) Perform Quantitative Risk
5) Plan Risk Progress
6) Control Risks
3. Jelaskan yang dimaksud PLC dan SLDC
Jawab :
• PLC (Project Life Cycle)
Sekumpulan tahap logis yang menggambarkan kehidupan sebuah project dari awal
hingga akhir dalam rangka untuk mendefinisikan, membangun, dan memberikan produk
dari proyek.

• SDLC (Software Development Life Cycle atau System Development Life Cycle)
Proses yang digunakan oleh analisis sistem untuk mengembangkan sistem informasi,
termasuk persyaratan, validasi, pelatihan dan pengguna (stakeholder) kepemilikan.
 Tugas Kelompok – Pertemuan 9

Project Management Plan Sistem Informasi Kursus Komputer

Introduction

Project Management Plan (PMP) adalah dokumen yang menjelaskan tentang segala proses
perencanaan dari proyek rekayasa perangkat lunak hingga judul Rancang Bangun Sistem
Informasi Kursus Komputer. Project Management Plan berfungsi untuk mendefinisikan,
mempersiapkan, memonitor, dan mengkoordinasikan semua rencana menjadi satu proyek yang
terintegrasi.

Scope Management Plan

Proyek Sistem Informasi Kursus Komputer menggunakan metode waterfall yang akan
mencakup analisis, desain, implementation, testing and maintenance. Semua perangkat keras dan
sumber daya perangkat lunak akan dikelola oleh manager proyek sampai dengan jumlah yang di
sudah sesuaikan dalam dokumen ini.

Schedule Mangament Plan

Berikut akan dijelaskan schedule dari pengerjaan Project Management Plan Sistem
Informasi Kursus Komputer.
Cost Management Plan

Berikut table berisi ringkasan anggaran berdasarkan komponen biaya yang direncanakan
dan diperkirakan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan Project Management Plan Sistem
Informasi Kursus Komputer.

Tabel Cost Management

Budget

Project Component Component Cost

Project Manager Rp 3.300.000

Programmer Rp 15.000.000

Dokumentator Rp 5.000.000

ATK Rp 500.000

Software and Licensing Rp 2.000.000

Total Rp. 25.800.000

Quality Management Plan

Kualitas dari setiap pelayanan, penyampaian materi serta software diperlihatkan dari setiap
laporan-laporan yang ada serta pada bagian akhir (feedback dan revisi), bila dirasa kualitas masih
kurang masih dapat dilakukan perbaikan pada pelayanan, penyampaian materi, software yang ada.
Untuk mencapai kualitas maksimal maka perlu dipatuhi dan dilaksanakan proses berikut ini :

1. Melakukan analisa bisnis

2. Melakukan analisa permasalahan
3. Melakukan penyesuaian materi
4. Melakukan persiapan alat yang dibutuhkan
5. Menetapkan tenaga pengajar yang kompeten
6. Menentukan biaya kursus
Human Resource Management Plan

Human resource management dibuat untuk mengatur sumber daya (tenaga kerja) yang ada
di perusahaan. Sistem tersebut diciptakan untuk memaksimalkan setiap individu secara efektif,
sehingga tujuan bersama dapat tercapai.

Tabel Human Resource Management

Pekerjaan Nama Tanggung Jawab

Project Manager M. Rizky Khairullah
Programmer 1. Rayhan Fadhilah
2. Eka Kurnia Febriyanti
• Memimpin perencanaan dan
pelaksanaan proyek.
• Memberikan arahan dan
dukungan untuk tim proyek.
• Memonitoring pelaksanaan
proyek.
• Melakukan kalkulasi anggaran.
• Menulis source code program
• Melakukan debug program /
mengecek kesalahan atau error
pada program
• Menguji program
• Menyampaikan materi
• Melakukan pelatihan

Document controller Febrizal Reihan • Memasukkan data dokumen ke

dalam daftar dokumen.
• Memastikan dokumen disahkan
sebelum didistribusikan.
• Memastikan seluruh dokumen
disimpan dan dijaga dari
kerusakan serta mudah ditelusuri.
• Memastikan semua dokumen di
dokumentasikan dengan baik dan
benar.
Communications Management Plan

Manager proyek akan mengambil peran proaktif dalam memastikan komunikasi yang
efektif di proyek ini. Persyaratan komunikasi yang didokumentasikan dalam matrik komunikasi
disajikan dalam dokumen ini. Matrik komunikasi akan digunakan untuk menampilkan informasi
berkomunikasi, siapa yang melakukan komunikasi dan kepada siapa komunikasi dilakukan.
Subyek pelaku komunikasi pada Project Management Plan Sistem Informasi Kursus Komputer
antaralain:
Peran Nama
Project Sponsor -
Project Manager M.Rizky Khairullah
Project Team 1. Rayhan Fadhilah
2. Eka Kurnia Febriyanti
3. Febrizal Reihan

Risk Managemet Plan

Pada bagian ini akan dijelaskan beberapa resiko serta rencana penanganannya pada
Project Management Plan Sistem Informasi Kursus Komputer. Resiko yang mungkin terjadi
adalah sebagai berikut :

• Kegagalan pada personil serta kurangnya kerja sama tim yang menyebabkan terhambatnya
proyek.
• Estimasi biaya dan waktu yang tidak realistis.
• Tenaga pengajar kurang kompeten
• Dokumentasi tidak sesuai

Procurement Management Plan

Tabel berikut berisi rencana pengadaan barang berdasarkan komponen biaya yang
direncanakan untuk menyelesaikan Project Management Plan Sistem Informasi Kursus
Komputer.
Tabel Procurement

Service Justification Date

Project Manager Melakukan memanajemen proyek yang

berlangsung
 Programmer Melakukan pembuatan program selama
proyek berlangsung, Melakukan tugas
pengajar sesuai kesepakatan
Dokumenter Melakukan dokumentasi selama proyek
kursus berlangsung

Stakeholder Management Plan

Dalam sebuah kebutuhan proyek pasti terdapat beberapa kebutuhan stakeholder yang ingin
dicapai ketika proyek telah selesai dilaksanakan. Dalam proyek pembuatan web sistem informasi
kursus komputer ini terdapat beberapa kebutuhan stakeholder antara lain :
• Kursus harus sesuai dengan materi yang dibutuhkan
• Pelanggan merasa puas terhadap materi serta tenaga pengajar

Scope Baseline

Project Management Plan Sistem Informasi Kursus Komputer akan mencakup analisis,
desain, development, implementation, testing dan maintenance. Semua personil, perangkat
keras, dan sumber daya perangkat lunak akan dikelola oleh tim proyek. Semua pendanaan
proyek akan dikelola oleh manajer proyek sampai dengan dan termasuk jumlah yang
dialokasikan dalam dokumen ini. Setiap dana tambahan memerlukan persetujuan dari sponsor
proyek. Proyek ini akan memberikan suatu kesimpulan ketika laporan akhir disampaikan
dalam waktu 14 hari setelah ini diuji dan digunakan, semua dokumentasi teknis secara lengkap
dan didistribusikan kepada personil yang tepat.

Schedule Baseline

Project Management Plan Sistem Informasi Kursus Komputer ini diprediksi akan
berlangsung selama empat bulan yang dimulai dari bulan Juni 2023 hingga September 2023,
dengan toleransi waktu hingga awal Oktober 2023. Jumlah hari kerja selama seminggu adalah
lima hari, yaitu mulai hari Senin hingga Jumat dengan masing-masing membutuhkan waktu
sekitar tiga hingga empat jam per hari.
Cost Baseline

Biaya yang telah ditentukan pada proyek ini telah disesuaikan dengan hasil dan kualitas
produk yang telah dihasilkan.
 Tugas Mandiri – Pertemuan 10

1. Sebutkan dan jelaskan elemen dari PLC

Jawab :
a. Unit Pengolah Pusat (CPU – Central Processing Unit)
Unit pengolah pusat atau CPU merupakan otak dari sebuah kontroler PLC. CPU itu
sendiri biasanya merupakan sebuah mikrokontroller (versi mini mikrokomputer lengkap)

b. Memory
Memori sistem (saat ini banyak yang mengimplementasikan penggunaan teknologi Flash)
digunakan oleh PLC untuk sistem kontrol proses. Selain berfungsi untuk menyimpan ‘sistem
operasi’, juga digunakan untuk menyimpan program yang harus dijalankan, dalam bentuk
biner, hasil terjemahan diagram tangga yang dibuat oleh pengguna atao pemogram.

c. Pemograman PLC
Kontroler PLC dapat diprogram melalui komputer, tetapi juga bisa diprogram melalui
program manual, yang biasanya disebut dengan konsol (console). Untuk keperluan
ini
dibutuhkan perangkat lunak, yang biasanya juga bergantung pada produk PLC-nya. Dalam
pelatihan ini kita menggunakan Omron (seri CPM1A).

d. Catu Daya PLC

Catu daya listrik yang digunakan untuk memberikan pasokan catu daya ke seluruh bagian
PLC (termasuk CPU, memori dan lain-lain). Kebanyakan PLC bekerja dengan catu daya 24
VDC atau 220 VAC

2. Sebutkan dan jelaskan elemen dari SDLC

Jawab :
a. Perencanaan
Sasaran Tahap perencanaan adalah diperolehnya cakupan dari proyek pengembangan
sistem dan dasar-dasar untuk kendali. Tahap perencanaan terdiri dari :
1) Menyadari adanya masalah atau pemicu masalah
2) Menetaplan masalah
3) Mengidentifikasi kendala system
4) Membuat studi kelayakan

b. Analisis
Tujuan dari tahap analisis adalah memahami permasalahan secara menyeluruh dan
 mendefinisikan kebutuhan pemakai (apa yg harus dilakukan oleh sistem utk
memenuhi
keinginan pemakai). Tahap analisis terdiri dari :
1) Mengumumkan penelitian system
2) Mengorganisasik tim proyek
3) Mendefinisikan kebutuhan informasi
4) Mendefinisikan kriteria kinerja system
5) Menyiapkan usulan perancangan
6) Menerima atau menolak perancangan

c. Perancangan
Tujuan dari tahap perancangan adalah menentukan solusi yang dapat memenuhi
kebutuhan informasi pemakai yang sudah didefinisikan dan membuat suatu model
implementasi yang akan dibangun kemudian. Tahap perancangan terdiri dari :
1) Menyiapkan perancangan sistem rinci
2) Mengidentifikasi alternatif konfigurasi system
3) Mengevaluasi alternatif konfigurasi system
4) Memilih konfigurasi terbaik
5) Menyiapkan usulan penerapan
6) Menyetujui atau menolak penerapan sistem

d. Implementasi
Tujuan tahap implementasi adalah mendapatkan sistem informasi sesuai dengan
kebutuhan pemakai. Tahapan implementasi tesdiri dari :
1) Merencanakan penerapan
2) Mengumumkan penerapan
3) Mendapatkan sumber daya HW
4) Mendapatkan sumber daya SW
5) Menyiapkan basis data
6) Menyiapkan fasilitas fisik
7) Pelatihan pemakai
8) Masuk/peralihan ke sistem baru

e. Penggunaan
Tujuan tahap penggunaan adalah menjaga agar sistem tetap beroperasi secara normal,
dapat mengantisipasi penyimpangan yang mungkin dialami sistem dan melakukan evaluasi
sistem

3. Jelaskan yang dimaksud dengan Jaringan Kerja

Jawab :
Jaringan kerja adalah suatu alat yang digunakan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan
mengawasi kemajuan dari suatu proyek. Jaringan dikembangkan dari informasi yang diperoleh
dari WBS dan gambar diagram alir dari rencana proyek.
Latihan Materi – Pertemuan 11
Buat diagram jaringan kerja, Hitung SPC dan SPL

0 2 2 5
ES 0 0 ES 0 0
A D A A
EF 2 2 EF 2 2
ES 2 2 ES 2 2
2 3 D E
EF 2+2 4
EF 2+3 5
0 2 3 6
0 3 2 4 ES 4 4
F
B E EF 4+2 6

3 2
1 4 2 4 LF 6 6 LF 6 6
D F
EF 6-3 3 EF 6-2 4
0 4 4 6

C F
4 2
LF 4 4 LF 4 4
B E
4 6 EF 4-3 1 EF 4-2 2
LF 1 1 LF 2 2
B E
EF 1-0 1 EF 2-2 0
 Tugas Mandiri – Pertemuan 11

1. Jelaskan yang dimaksud dengan diagram PDM dan ADM

Jawab :
Precedence Diagramming Method (PDM)
• Disebut juga digaram Activity On Node/ Kegiatan pada Node (AON), Aktivitas dinyatakan
menggunakan kotak (boxes)
• Anak panah menunjukkan hubungan antara aktivitas-aktivitas
• PDM lebih populer daripada metode ADM dan digunakan oleh perangkat lunak
manajemen proyek

Arrow Diagramming Method (ADM)

• Disebut juga diagram jaringan AOA (Activity On Arrow)
• Aktivitas dinyatakan dengan anak panah (arrow)
• Titik (node) atau lingkaran berada pada ujung awal dan ujung akhir aktivitas
• Hanya dapat memperlihatkan ketergantungan finish-to-start

2. Jelaskan yang dimaksud dengan CPM dan PERT

Jawab :
➢ CPM (metode jalur kritis) adalah suatu metode perencanaan dan pengendalian proyek-
proyek yang merupakan sistem yang paling banyak digunakan diantara semua sistem
yang memakai prinsip pembentukan jaringan.
➢ PERT merupakan teknik menilai dan meninjau kembali program.

3. Jelaskan yang dimaksud dengan Float dan Slack

Jawab : Slack atau Float merupakan sejumlah kelonggaran waktu dan elastisitas dalam sebuah
jaringan kerja.
 Latihan Materi – Pertemuan 12

a. Buatlah network diagramnya

b. Kemudian tentukan Peristiwa, Kegiatan dan Lintasan Kritis

20
0 2 B 8 C
A 4
1 2 3
2 3 12 20
0 5 8

D
8
0 6
E 2
5 F 7
6
0 2 20
16 4
G
3
6
8 J
15 5 11
11
20
I
0 H 4 2
9 10
4 H 13 1,2,3,4 adalah peristiwa kritis

A,B,C adalah kegiatan kritis

1,2,3,4 dan A,B,C adalah lintas kritis

 Tugas Mandiri – Pertemuan 12

1. Jelaskan yang dimaksud kegiatan dummy

Jawab : Suatu kegiatan yang tidak nyata atau semu

2. Jelaskan yang dimaksud dengan perhitungan maju

Jawab : Perhitungan maju digunakan untuk menghitung Earliest Event Time (EET). EET
adalah peristiwa paling awal / waktu tercepat dari event (SPA).

3. Jelaskan yang dimaksud dengan perhitungan mundur

Jawab : Perhitungan waktu mundur untuk menghitung Latest Event Time (LET). LET adalah
peristiwa paling akhir / waktu paling lambat dari event (SPL).

4. Jelaskan yang dimaksud dengan peristiwa, kegiatan dan lintasan kritis

Jawab :
• Peristiwa kritis adalah peristiwa yang tidak mempunyai tenggang waktu atau saat paling
awal (SPA) sama dengan saat paling akhir (SPL ) nya atau SPL – SPA =0
• Kegiatan kritis adalah kegiatan yang sangat sensitif terhadap keterlambatan, sehingga bila
sebuah kegiatan kritis terlambat satu hari saja maka umur proyek akan mengalami
keterlambatan selama satu hari
• Lintasan kritis adalah lintasan sepanjang diagram jaringan kerja yang mempunyai waktu
terpanjang (durasi proyek) atau lintasan yang melalui kegiatan-kegiatan yang tidak
mempunyai float (waktu jeda)
 Latihan Materi – Pertemuan 13

Buatlah Gantt Chart dengan menggunakan Microsoft Project dari kasus ini, lihat gasilnya mana bagian
yang kritisnya.
 Latihan Materi – Pertemuan 14

1. Apa yang dimaksud dengan Project Management Plan

Jawab :
Project Management Plan didefinisikan oleh PMBOK Guide :
Sebagai dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dieksekusi, dimonitor dan
dikendalikan, dan ditutup.

menurut buku Rita Mulcahy’s PMP Exam Prep:

Rencana pengelolaan mendokumentasikan strategi untuk mengelola proyek dan proses yang
terkait dengan bidang pengetahuan tentang ruang lingkup, jadwal, biaya, kualitas, sumber daya
manusia, komunikasi, risiko, pengadaan, dan manajemen pemangku kepentingan.

2. Sebutkan elemen dari Project Management Plan

Jawab :
• Scope Management Plan
• Schedule Management Plan
• Cost Management Plan
• Quality Management Plan
• Human Resource Management Plan
• Communications Management Plan
• Risk Management Plan
• Procurement Management Plan
• Stakeholder Management Plan
• Scope Baseline
• Schedule Baseline
• Cost Baseline

3. Apa perbedaan antara Project Charter dengan Project Management Plan

Jawab :
Project Charter : Dokumen bertanda tangan resmi yang mendefinisikan dan mengesahkan
sebuah proyek, tujuannya agar tidak ambigu dan dipahami secara benar oleh para stakeholder.
Project Management Plan : Dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dieksekusi,
dimonitor dan dikendalikan, dan ditutup.