1. Trainner Offline
Project Offline bagi kelompok yang ingin menuangkan ilmu penerapan Aplikasi
Komputer Akuntansi II kepada masyarakat. Teknis lebih rinci sebagai berikut:
a. Dosen mengarahkan pembentukan kelompok pada pertemuan pertama,
setiap kelompok beranggotakan maksimal 5 mahasiswa/i.
b. Masing-masing kelompok wajib membuat modul studi kasus Multi Currency
perusahaan dagang dan jasa dan dilengkapi dengan pembahasan.
c. Modul dan pembahasan tersebut wajib diajarkan kepada masyarakat, misalnya
siswa-siswi SMK/SMA/MA, Karang Taruna.
d. Masing-masing kelompok sudah merancang tugas perindividu pada saat
melaksanakan sebagai trainer (data terlampir: Lampiran 1).
e. Pertemuan 3 masing-masing kelompok sudah mencari target
SMK/SMA/MA atau karang taruna dan menyerahkan proposal kepada
dosen pengajar. Saran untuk target sekolah dapat disesuaikan sekolah asal
dari salah satu anggota kelompok (sebagai alumni), sekolah relasi dengan
BSI, Karang Taruna tempat tinggal mahasiswa. Untuk surat pengantar yang
ditunjukan kepada Kepala Sekolah/Ketua Program Studi/Ketua Karang
Taruna bisa lihat di contoh surat pengantar (data terlampir: Lampiran 2 dan
Lampiran 3)
f. Materi studi kasus dan materi pembahasan dapat dikonsultasikan kepada
dosen agar mendapatkan kesempurnaan pada pertemuan 9.
g. Teknis pelaksanaan trainner
Setelah mendapat persetujuan dari sekolah/karang taruna untuk
melaksanakan trainning ABSS, masing-masing kelompok wajib:
1) Memberitahukan tanggal, tempat, waktu pelaksanaan kepada dosen
pengajar.
2) Membawa laptop yang sudah terinstal ABSS Premier V. 20.
3) Pada saat memberikan training menggunakan pakaian sopan (dilarang
mengenakan kaos), sepatu tertutup dan almamater UBSI.
4) Mempersiapkan materi studi kasus dan pembahasan.
5) Kelompok mempersiapkan form absensi peserta trainer dan wajib ditanda
tangani peserta (data terlampir: Lampiran 4).
6) Kelompok yang sedang melakukan trainning, wajib mendokumentasikan
dalam bentuk foto maupun video atau koleksi foto dibuat video.
7) Kelompok membawa Form penilaian (kuisioner) yang wajib diisi oleh
peserta (siswa-siswi SMK/SMA/MA, Karang Taruna) pada saat
pelaksanaan trainning selesai (data terlampir: Lampiran 5). Hasil penilaian
kuiesioner di rekap kedalam file Microsoft Excel (data terlampir:
Lampiran 5).
8) Setelah selesai melakukan pelatihan, Kelompok meminta Surat
Keterangan (SK) dari tempat training.
9) Dokumen pembagian tugas kelompok, absensi peserta pelatihan,
Kuesioner, Surat Keterangan (SK) dari tempat trainer, dan foto
dokumentasi di lampirkan pada dokumen Laporan. (dokumen laporan
terlampir: Lampiran 6)
10) Pengumpulan project dilakukan pada pertemuan 12, masing-masing
kelompok menyerahkan dokumen kepada dosen pengampuh, sebagai
berikut:
✓ Laporan yang sudah dijilid.
✓ Materi Pembahasan yang sudah dijilid.
✓ Form penilaian kuesioner dari peserta.
✓ Form absensi peserta pelatihan.
✓ Surat keterangan (SK) yang menyatakan anggota kelompok menyelesaikan
tugas training ABSS dengan konsep Multi Currency dari tempat training.
✓ Folder File dengan nama: “AKA II_kelas_urutan kelompok”, yang
berisikan:
✓ Kumpulan foto maupun video atau koleksi foto dibuat video.
✓ File proposal (format word)
✓ File Laporan (format word)
✓ Materi pembahasan (format word)
✓ File hasil pengerjaan materi pembahasan menggunakan aplikasi ABSS.
✓ File Scanan: Form penilaian quesioner, Form absensi peserta, dan Surat
Keterangan dari tempat training.
✓ * Folder tersebut dikumpulkan dalam bentuk flashdisk.
✓ *masing-masing dosen pengampuh mengumpulkan flashdisk tersebut ke
staff Prodi Sistem Informasi Akuntansi (Kampus UBSI DWS B) paling
lambat 1 minggu setelah UAS berlangsung, yang akan digunakan untuk
evaluasi pelaksanaan project dan sekaligus untuk mendukung proses re-
akeditasi.
Tombol Keterangan
Open Berfungsi untuk membuka data perusahaan yang sebelumnya sudah
tersedia
Create Berfungsi untuk membuat data perusahaan baru
Explore Berfungsi untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
What’s New Berfungsi untuk menampilkan file.html yang berisi berita terbaru
dalam versi ABSS Premier 20
Exit Berfungsi untuk mengakhiri program bisnis
PEMBUATAN DATA
PERUSAHAAN BARU
KONSEP SINGLE
CURRENCY
Pembuatan Data Perusahaan Baru
CV. Fun Balita, perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan. Data perusahaan sebagai
berikut :
• Nama Perusahaan : CV. Fun Balita
• Alamat : Jl. Suruur No. 28, Bogor
• Telp : 0251 – 8353009
• Fax : 0251 – 8353008
• Email : funbalita@gmail.com
• Periode Akuntansi : Januari s/d Desember 2020
Sebelum menjalankan aplikasi ABSS Premier 20, setting terlebih dahulu format tanggal dengan
cara klik START kemudian CONTROL PANEL. Double Click Regional & Language maka
akan tampil seperti dibawah ini:
Adjust your computer's settings
•
LOfK.J t e:
op Co e(ttons Eu""''les
d. UJ07120le
long d.lte 121uh 2018
Shortt· Js.n
long t ,... H:l
Langkah-langkah pembuatan data
1. Klik Create perusahaan baru
Langkah-langkah pembuatan data
2. Selanjutnya akan tampil jendela perusahaan baru
windows sebagai ucapan selamat datang di ABSS
Premier 20 > Klik Next
Langkah-langkah pembuatan data
3. perusahaan
Akan tampil kotak dialog Company baru
Information, kemudian isi data perusahaan secara
lengkap > Klik Next
Langkah-langkah pembuatan data
4. Tampil kotak dialog Accountingperusahaan baru
Information, kemudian isi dengan periode akuntansi yang
diinginkan > Klik Next
Langkah-langkah pembuatan data
Periode 13 Digunakan Untuk: perusahaan baru
a.Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit
(periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).
b.Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan
komersial dan laporan keuangan fiskal.
c.Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya
d.Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal menambahkan
simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap transaksi. Contoh: *31/12/2019
(dd/mm/yyyy) atau *12/31/2019 (mm/dd/yyyy).
e.Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi:
* Record Journal Entry Accounts* Transfer Money Accounts* Receive Money Banking*
Spend Money Banking* Inventory Adjustment Inventory* Build Items Inventory
f.Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi :
* Rekonsiliasi Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments Sales* Enter
Purchases Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip Time Billing
Langkah-langkah pembuatan data
5.
perusahaan baru
Masih dalam tahap Accounting Information. Tampilan ini merupakan konfirmasi ulang
mengenai data periode akuntansi perusahaan. > Klik Next
Langkah-langkah pembuatan data
6.
perusahaan baru
Akan tampil dialog Account List. Ada tiga pilihan dalam pembuatan akun > Klik Next
Langkah-langkah pembuatan data
perusahaan baru
CATATAN:
•I Would Like To Start With One Of The List Provided By ABSS Premier. Menggunakan daftar
akun yang telah disiapkan oleh ABSS sesuai dengan jenis usaha yang dipilih
•I Would Like To Import A List Of Account Provided By Accountant After I’m Done Creating
My Company File. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah
disimpan didalam suatu file text
•I Would Like To Build My Own Account List Once I Begin Using ABSS Premier. Membuat
sendiri daftar akun pada modul Account ABSS Premier
Langkah-langkah pembuatan data
7.
perusahaan baru
Akan tampil kotak dialog Company File yang berisi tempat penyimpanan file > Klik Next
Langkah-langkah pembuatan data
8.
perusahaan baru
Akan tampil kotak dialog Conlusion
Langkah-langkah pembuatan data
perusahaan baru
CATATAN :
•Setup Assistant. Untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela
utama ABSS Premier
•Command Centre. Untuk masuk ke jendela utama ABSS Premier. Jika memilik opsi ini pun,
anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada
Langkah-langkah pembuatan data
9. Tampilan utama ABSS Premier
perusahaan baru
Langkah-langkah pembuatan data
perusahaan baru
Berikut ini garis besar fungsi dari tiap-tiap Command Centre:
1. Account
a. Set up akun, edit, dan menghapus akun
b. Jurnal umum
2. Banking
a. Jurnal kas keluar
b. Jurnal kas masuk
c. Rekonsiliasi bank
d. Mencetak cek
e. Pembayaran elektronik
Langkah-langkah pembuatan data
perusahaan baru
3. Sales
a. Pembuatan surat penawaran harga (quote)
b. Pembuatan order penjualan
c. Jurnal penjualan kredit
d. Membuat faktur penjualan
e. Penerimaan kas dari piutang dagang
f. Retur penjualan
4. Time Billing
a. Mencatat aktivitas berdasarkan waktu atau berbasis nonwaktu
b. Mencatat aktivitas single maupun multiple
c. Menyiapkan invoice time billing
Langkah-langkah pembuatan data
perusahaan baru
5. Purchase
a. Pembuatan surat permintaan penawaran harga (quote)
b. Pembuatan order penjualan
c. Jurnal pembelian kredit
d. Retur pembelian
e. Pembayaran utang dagang
f. Mencetak order pembelian
6. Inventory
a. Membuat item (persediaan)
b. Men-set harga jual
c. Perhitungan fisik persediaan
d. Transfer Inventory
e. Jurnal penyesuaian persediaan
f. Auto Build
Langkah-langkah pembuatan data
perusahaan baru
7. Card File
a. Membuat data pelanggan, pemasok, pegawai, dan personal
b. Mencetak label surat
c. Membuat surat secara mail merge
d. Membuat berbagai macam surat seperti surat permintaan maaf, ucapan terima kasih, dan
sebagainya
Pengaturan Preferences
Berikut pengaturan dalam preferences:
1. Klik menu Setup > Preferences
2. Tampilan awal Setup Preferences
Pengaturan Preferences
3. Lakukan pengaturan pada tab System, kemudian klik I Deal in Multiple Currecies [System-
wide] > Klik OK
Pengaturan Preferences
4. Lakukan pengaturan pada tab Windows, kemudian uncheklist Automatically Check
Spelling in Text Fields Before Recording Transactions [System-wide]
Pengaturan Preferences
5. Lakukan pengaturan pada tab Sales, kemudian klik Warn for Duplicate Invoice Numbers
on Recorded Sales [System-wide]
Pengaturan Preferences
6. Lakukan pengaturan pada tab Purchases, kemudian klik Warn for Duplicate Purchase
Order Numbers on Recorded Purchases [System-wide] > Klik OK
Mata Uang Lokal
Langkah-langkah mengubah mata uang Lokal, sebagai berikut:
1. Pilih menu List > Currencies
2. Tampilan awal Currencies
Mata Uang Lokal
3. Cari mata uang [Local] kemudian klik Edit
4. Ubah data mata uang
5. Klik OK
Pengaturan Data Akun
Akun dalam bahasa Indonesia berarti perkiraan, rekening, atau akun. Semuanya identik dengan
buku besar atau ledger. Account ini merupakan tulang punggung dalam pencatatan transaksi
keuangan perusahaan.
b. Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang akan dibayarkan atau dilakukan
perusahaan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Contoh kewajiban jangka panjang
adalah:
1) Utang Bank
2) Kewajiban Jangka Panjang Lainnya
Pengaturan Data Akun
3.
Pengaturan Data Akun
Equity (Modal) adalah kewajiban yang harus dilunasi perusahaan pada pemilik perusahaan
pada saat perusahaan dibubarkan. Contoh rekening modal adalah:
a. Modal Saham
b. Laba Ditahan
c. Laba Periode Berjalan
4.
Pengaturan Data Akun
Income (pendapatan) adalah pendapatan yang diterima perusahaan. Contoh pendapatan
adalah:
a. Pendapatan Penjualan Barang Dagang
b. Pendapatan Sewa Kendaraan
c. Pendapatan Jasa Konsultasi
d. Pendapatan Jasa Reparasi
5.
Pengaturan Data
Cost of Sales (Harga Pokok Penjualan) adalah harga untuk mendapatkan atau
Akun
memproduksi barang untuk dijual. Contoh HPP adalah:
a. HPP Barang Dagang
b. HPP Material
Pengaturan Data Akun
6. Expense (biaya) adalah pengeluaran atau biaya yang dikeluarkan dalam operasi perusahaan.
Contoh biaya adalah:
a. Biaya Gaji Karyawan
b. Biaya Listrik
c. Biaya Telepon
d. Biaya Sewa Gedung
e. Biaya Depresiasi Aktiva
f. Biaya Transportasi
g. Biaya Pemasaran
h. Biaya Perawatan Aktiva
7.
Pengaturan Data Akun
Other Income (pendapatan lain-lain) adalah pendapatan yang didapatkan perusahaan selain
dari pendapatan utama. Contoh pendapatan lain-lain adalah:
a. Pendapatan Bunga Bank
b. Laba Penjualan Aktiva
8.
Pengaturan Data Akun
Other Expense (biaya lain-lain) adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan selain biaya
operasional. Contoh biaya lain-lain adalah:
a. Biaya Bunga Pinjaman Bank
b. Biaya Pajak Pendapatan Bunga
c. Rugi Penjualan Aktiva
Pembuatan Data
Langkah-langkah membuat akun baru adalah sebagai berikut:
Akun Baru
1. Pada menu Account > klik Account List > Klik New
2.
Pembuatan Data Akun Baru
Pilih Header Account atau Detail Account, kemudian pilih Account Type, dilanjutkan dengan
mengisi Account Number dan Account Name > Klik OK
Pembuatan
Berikut data akun yang ditambahkan:
Data Akun Baru
Pembuatan
Berikut data akun yang ditambahkan:
Data Akun Baru
Pembuatan
Berikut data akun yang ditambahkan:
Data Akun Baru
Pembuatan
Berikut data akun yang ditambahkan:
Data Akun Baru
Pembuatan
Berikut data akun yang ditambahkan:
Data Akun Baru
1.
Menghapus Data Akun
Pada Command Centre Account klik Account List. Kemudian klik tanda panah disebelah kiri
atau double click pada akun yang ingin dihapus.
2. Tampilan akun setelah dipilih.
Menghapus Data Akun
3. Pilih menu Edit > Klik Delete Account
Menghapus Data Akun
4. Berikut data akun yang dihapus:
Account Number Account Name