PROPOSAL

PELATIHAN PEMANFAATAN OFFICE

365 DALAM PEMBELAJARAN

Dalam Rangka Memperingati

Hari Guru Nasional Tahun 2020

DISELENGGARAKAN OLEH :
PENGURUS DAERAH PGRI PROVINSI SUMATERA SELATAN
KERJASAMA DENGAN MICROSOFT INDONESIA

PENGURUS DAERAH
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
PROVINSI SUMATERA SELATAN
TAHUN 2020
Alamat: Jln. Jenderal Ahmad Yani Nomor 30, Kelurahan 13 Ulu, Kecamatan Seberang Ulu II,
Kota Palembang, Provinsi Sumatera Selatan, Kode Pos 30116
A. LATAR BELAKANG

Selama menjalani belajar dari rumah (study at home) di masa pandemi Covid-19 ini, guru harus
menyiapkan berbagai strategi pembelajaran. Strategi yang diramu guru diperuntukkan agar siswa tidak
cepat bosan dalam mengikuti pembelajaran jarak jauh moda daring atau kombinasi daring luring (blended
learning). Salah satunya dengan memanfaatkan Office 365 dalam pembelajaran. Program Office 365 dapat
dijadikan sebagai kelas virtual melalui berbagai aplikasi yang ada, seperti Microsoft Teams, Microsoft Sway,
Microsoft Forms dan lainnya. Melalui berbagai aplikasi online tersebut, maka guru dapat melakukan
pembelajaran dengan cara berdiskusi terbimbing, mempraktikkan langsung materi sedang dipelajari,
bahkan berbagi cerita selama pandemi dan lain-lain yang interaktif dan menyenangkan bagi siswa.

Pembelajaran diskusi di kelas virtual dengan Microsoft Teams dapat dilakukan dengan beberapa
cara, seperti percakapan di tab Conversations, Meet Now, atau Meeting yang telah dijadwalkan.
Dalam praktiknya guru dan siswa dapat melakukan diskusi, baik menggunakan teks, audio, video.
Sehingga guru dan siswa memiliki beberapa opsi dapat digunakan sesuai dengan keperluan. Tab
Conversation dapat diakses melalui kanal General sebagai kanal default atau utama yang ada
pada kelas yang dibuat. Kanal ini adalah lokasi awal di mana semua anggota kelas, baik guru atau
siswa berkomunikasi pertama kali. Setiap kanal General akan memiliki beberapa tab, seperti
Conversations yang berfungsi sebagai kolom diskusi, Files sebagai tempat penyimpanan file,
Class Notebook sebagai tempat catatan digital, dan Assignments sebagai tempat untuk distribusi
tugas. Selain itu, di dalam kelas virtual yang dirancang, guru dapat menambahkan kanal sesuai
yang dikehendaki. Sehingga diskusi pada topik tertentu dapat dilakukan pada kanal tertentu
dan lebih fokus. Menambahkan kanal di Microsoft Teams dapat dilakukan dengan mengakses
tombol More options > Add Channel. Kemudian ketikkan nama dan deskripsi pada kolom yang ada,
dan checklist pada bagian Automatically show this channel in everyone’s channel list agar kanal dibuat
otomatis tampil di semua anggota kelas. Hal itu bersifat opsional lalu klik Add sampai selesai.

Bagaimana program Office 365 dapat diimplementasikan dalam PJJ di masa pandemi covid-19? Ya,
melalui Pelatihan Office 365 bagi guru agar efektif, interaktif, dan menyenangkan siswa? Kegiatan
dilaksanakan dalam peringatan Hari Guru Nasional Tahun 2020. Inisiasi Pengurus Daerah
Persatuan Guru Republik Indonesia Provinsi Sumatera Selatan (PD PGRI Provinsi Sumsel).
Pelatihan dilaksanakan secara daring/luring/kombinasi ini diharapkan dapat meningkatkan
kompetensi digitalisasi guru dalam pembelajaran berbasis teknologi informasi komunikasi.
Kegiatan ini mengutamakan protokol kesehatan, pemerataan, dan peningkatan mutu guru.
B. NAMA KEGIATAN

Kegiatan dalam rangka memperingati Hari Guru Nasional Tahun 2020 yang akan dilaksanakan ini diberi
nama “Pelatihan Pemanfaatan Office 365 dalam Pembelajaran”.

C. HASIL YANG DIHARAPKAN

Kegiatan Pelatihan Pemanfaatan Office 365 dalam Pembelajaran ini diharapkan mampu:
1. Memberi solusi pelaksanaan pembelajaran online (PJJ dan BDR daring) di tengah pandemi Covid-19;

2. Meningkatkan kompetensi tenaga pendidik di Indonesia, khususnya guru di wilayah Sumatera Selatan;

3. Meningkatkan penguasaan teknologi dan kemampuan berbagi kepada rekan pendidik di lingkungannya;

4. Memberikan kontribusi positif dalam penyiapan pembelajaran daring pada semester mendatang;

5. Menambah jumlah pendidik yang tergabung dalam komunitas Guru Inovatif Indonesia (Microsoft).

D. PELAKSANAAN KEGIATAN

1. TRAINER
Trainer dalam kegiatan ini adalah Husnil Kirom, S.Pd., M.Pd. (Trainer Microsoft Innovative Education Expert).
2. PESERTA
Peserta pelatihan ini adalah guru yang mengajar di provinsi Sumatera Selatan. Proses perekrutan peserta
dilakukan terbuka panitia melalui flyer pelatihan. Jumlah minimal peserta dalam pelatihan adalah 20 orang.
3. JADWAL KEGIATAN
No. Uraian Kegiatan Waktu Penanggung Jawab
1 Pendaftaran Peserta 28 Okt – 5 Nov 2020 Trainer Pelatihan
2 Panduan Trainer “Reedem Code” 01 November 2020 Educator Fellow
3 Penyerahan Nama Peserta ke Microsoft 28 Okt – 5 Nov 2020 Trainer Pelatihan
4 Pembuat Akun Peserta 6 – 9 November 2020 Trainer Pelatihan
5 Penyerahan Akun ke Trainer 10 November 2020 Panitia dan Educator Fellow
6 Pembuatan Kelas Mc. Teams/WAG 11 – 13 November 2020 Trainer Pelatihan
7 Perkenalan Peserta dengan Trainer 14 November 2020 Panitia dan Educator Fellow
 No. Uraian Kegiatan Waktu Penanggung Jawab
8 Pelaksanaan Pelatihan 15 – 17 Nov 2020 Trainer Pelatihan
9 Penilaian 18 – 22 Nov 2020 Educator Fellow
10 Penyerahan Data Peserta yang Lulus 23 – 24 Nov 2020 Trainer Pelatihan
ke Pihak Microsoft Indonesia
11 Pengumuman 25 November Trainer Pelatihan
12 Peserta Mengunduh Sertifikat 26 – 30 Nov 2020 Panitia dan Educator Fellow

Catatan :
Jadwalpelatihandari tanggal 15-17 November 2020 (3 hari) secara rinci dengan waktu (WIB) terlampir.

4. MATERI
Materi dalam pelatihan ini adalah Kurikulum 100, yaitu:
1) MICROSOFT EDUCATOR COMMUNITY
- Mendaftar di Microsoft Educator Community
- Memberi contoh cara mengerjakan course
- Menugaskan peserta untuk menyelesaikan learning path Teacher Academy
https://education.microsoft.com/en-us/learningPath/dc32e990

2) MICROSOFT TEAMS
- Mengenalkan Microsoft Teams web dan Teams App
- Instalasi Teams App di Laptop dan Smartphone
- Memulai Microsoft Teams
- Membuat Teams
- Menambahkan siswa
- Menjelaskan fitur teams:
o Chat
o Calendar
o Assignment
o Call
o Files
o App
o Channels
o Post & Announcement
- Teams Meeting

3) MICROSOFT FORMS

- Preview Microsoft Forms

- Memulai Microsoft Office Forms
- Membuat Forms dan Quiz
- Fitur Dasar Microsoft Forms
- Pertamyaan pada MS Forms
- Menambahkan gambar /video pada pertanyaan
- Section
- Merubah tema
- Setting tambahan
- Membagikan Forms
- Mendownload hasil dan menganalisa hasil Form

4) ONEDRIVE DAN OFFICE ONLINE

- Preview Onedrive dan Office Online
- Membuat folder
- Mengupload file dan folder
- Membuat file baru dengan Office Online
- Sharing file dan folder
- Kolaborasi dengan Office Online
- Onedrive app

5) MICROSOFT SWAY
- Preview Microsoft Sway
- Memulai Microsoft Sway
- Fitur Dasar Microsoft Sway
- Card pada Microsoft Sway
- Card Group
- Design/styles
- Membagikan sway
- Setting Tambahan
- Mereview sway

6) ONENOTE CLASSNOTEBOOK

- Review ClassNotebook
- Membuat ClassNotebook (4 step Dasar)
- Fitur ClassNotebook
o Section
o Page
o Menu
o Math
o Immersive Reader
o Distribute Page/Section
o Contoh Memberi tugas pada siswa
- Mengoreksi jawaban siswa
- ClassNotebook App
Materi di atas adalah materi dasar atau materi minimal pengembangan yang disesuaikan dengan situasi dan
perkembangan selama pelaksanaan pelatihan dari Pengurus Daerah PGRI Sumsel dengan Microsoft Indonesia.
5. TEKNIS PELAKSANAAN
1) Pra Pelatihan
Persiapan Trainer Pra Pelatihan:
o Membuat Redeem Code untuk Peserta Pelatihan yang disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan pelatihan.
o Trainer bertanggung jawab memastikan peserta kegiatan meredeem
code yang di generate. Generate Survey dari edutrack tidak perlu dilakukan.
o Trainer membuat sistem survey untuk mengukur kinerja trainer pelatihan.
o Membuatkan akun Office 365 bagi yang belum memiliki dari daftar peserta yang diterima.
o Mengirimkan data awal peserta pelatihan bagi guru yang sudah mengajar.

Tugas Trainer dalam Pelaksanaan Pelatihan:

o Melaporkan data peserta kegiatan kepada Educator Fellow.
o Memastikan peserta kegiatan mengikuti Live Event Pembukaan dan Penutupan Program Pelatihan.
o Membuat kelas di teams dan mengundang peserta untuk masuk ke kelas di Microsoft Teams.
o Mengundang Educator Fellow masuk ke kelas Teams sebagai owner.
o Mengatur jadwal pelaksanaan Webinar dan Kelas Online.
o Melakukan recording saat pelaksanaan pelatihan.

2) Pelaksanaan Pelatihan
Dalam pelaksanaan Pelatihan bisa dilakukan dengan 2 cara:
1. Online: sebagaimana sistem dalam Pelatihan Pemanfaatan Office 365 dalam Pembelajaran.
2. Offline: pelaksanaan kegiatan secara offline disesuaikan dengan kondisi daerah masing-masing.
3. Kombinasi: apabila dalam kegiatan pelatihan dilaksanakan secara daring 2 hari dan luring 1 hari.

3) Pasca Pelatihan
Trainer pelatihan wajib membuat laporan kegiatan pelatihan yang disusun dalam format Microsoft Sway,
sesuai panduan dari Educator Fellow. Kelulusan peserta mempertimbangkan:
▪ Kehadiran dalam kegiatan pelatihan
▪ Menyelesaikan tugas tugas yang diberikan oleh trainer pelatihan (terlampir)
▪ Menyelesaikan aktifitas yang ditentukan di Microsoft Educator Community

> Peserta Pelatihan yang dinyatakan lulus berhak mendapatkan e-sertifikat 32 Jam dari Microsoft.
E. PENUTUP

Demikian proposal ini sebagai panduan dan program Pelatihan Pemanfaatan Office 365 dalam
Pembelajaran. Diharapkan dapat memberikan gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan dalam
pelatihan. Kegiatan ini kerjasama Pengurus Daerah PGRI Provinsi Sumatera Selatan dan Microsoft
Indonesia dalam rangka Memperingati Hari Guru Nasional Tahun 2020. Semoga kegiatan ini dapat
memberikan manfaat secara teoritis dan praktis dalam pembelajaran di masa pandemi Covid-19 dan
menghadapi adaptasi kebiasaan baru ke depan lebih menyenangkan bagi siswa, guru, dan sekolah.