LAPORAN PENGEMBANGAN DIRI

PELATIHAN KETERAMPILAN DIGITAL ABAD 21

PEMANFAATAN MICROSOFT OFFICE 365 DALAM PEMBELAJARAN
DISELENGGARAKAN OLEH PT MICROSOFT INDONESIA DAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA (PGRI)

TANGGAL 5 -10 JULI 2020

SECARA ONLINE / DARING

Oleh :

NAMA : RIANI ASTUTI, S.Pd.

NIP : 199303082019022001
UNIT KERJA : SDN SLAMETAN

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA KABUPATEN

GUNUNGKIDUL
PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

2020
DIKLAT PEMANFAATAN MICROSOFT OFFICE 365 DALAM PEMBELAJARAN
SECARA ONLINE / DARING

A. Nama Pelatihan : Diklat Pemanfaatan Microsoft Office 365 dalam

Pembelajaran
B. Waktu Pelaksanaan : 5-10 Juli 2020
C. Tempat : Secara Daring / Online
D. Penyelenggara : PT Microsoft Indonesia dan PGRI
E. Tujuan : Meningkatkan keterampilan digital guru di abad
21 dengan pemanfaatan Microsoft Office 365
dalam pembelajaran
F. Sasaran : Pendidik
G. Narasumber : Riska Luthfia Azhar, S.Pd.

H. Sruktur Program
JAM
No MATERI / KEGIATAN PELATIHAN
.
Tatap Tugas
muka Online

1 Bekerja dimana saja dan kapan saja dengan Office 2 2

365
2 Kelas Digital Tanpa Batas dengan Microsoft Teams 3 6

3 Membuat catatan Digital dengan OneNote 2 1

4 Microsoft Educators Community (MEC) 1 -

5 Personalisasi pembelajaran dengan Class Notebook 3 3

6 Membuat media Story Telling Abad 21 dengan 3 1

Sway
7 Penilaian tanpa kertas dengan Microsoft Form 2 1

8 Manajemen Pengguna Office 365 1 1

Sub Total 17 15

Total 32 JPL
I. Ringkasan Materi Diklat

Sebagai perusahaan teknologi yang sudah diakui oleh dunia membuat Microsoft terus
mengembangkan teknologi yang mereka gunakan, seiring dengan berkembangnya teknologi
cloud beberapa tahun belakangan ini membuat Microsoft tidak mau ketinggalan untuk
mengubah konsep bisnis dari storage fisik ke teknologi komputasi awan, salah satunya adalah
dengan mengeluarkan produk terbaru yang merupakan aplikasi Office berbasis teknologi
cloud computing yang diberi nama dengan Office 365.
Office 365 adalah salah satu produk terbaru dari Microsoft yang sudah menggunakan
teknologi Cloud Computing dengan tagline “Kerja dimana saja dan kapan saja”. Office 365
mempunyai feature yang sama dengan office versi dekstop yang selama ini sudah familiar,
Office 365 berjalan disistem yang colud computing yang akan memudahkan pengguna dalam
menggunakan layanan Office untuk menyelesaikan pekerjaan dimana saja dan kapan saja.

Mengenal Microsoft Teams

Microsoft Teams merupakan hub bagi sebuah tim, baik di organisasi di skala kecil
atau pun besar. Ia memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dengan
mudah di mana pun pengguna berada. Pengguna dapat melakukan penyesuaian untuk
menambahkan catatan atau aplikasi lainnya di dalam Microsoft Teams, dapat menggunakan
fitur Conversation atau Chat untuk berkomunikasi dengan rekan kerjanya, dan melakukan
pengeditan pada sebuah dokumen secara bersamaan secara langsung di dalam Microsoft
Teams, tanpa perlu membuka aplikasi lain, sehingga semua terpusat dalam satu tempat.

Dalam dunia Pendidikan, Microsoft Teams dapat dijadikan sebagai alat untuk
merancang kelas virtual, sehingga memudahkan pendidik dan siswa, atau pun antar
pendidik/siswa berkomunikasi dan berkolaborasi untuk menghasilkan keluaran pembelajaran
yang lebih baik. Melalui penggunaan Microsoft Teams, pendidik dapat dengan mudah
mendelegasikan tugas sekaligus memeriksa pekerjaan siswa dengan mudah, hanya dengan
satu ketukan pendidik dapat melihat hasil pekerjaan siswa. Selain itu, adanya transformasi
digital di dalam pendidikan dapat dijadikan upaya untuk mewujudkan lingkungan yang go
green dengan meminimalisir penggunaan kertas.

Membuat catatan Digital dengan OneNote

Buka aplikasi yang ingin Anda buat catatannya:
Dalam Internet Explorer:
 1. Pastikan bilah Perintah terlihat. Jika tidak, klik kanan bilah judul, lalu pilih Bilah
Perintah.
2. Dalam bilah menu yang muncul, pilih Catatan Tertaut OneNote. Jika Anda tidak
melihat perintah ini, klik simbol » kecil di ujung kanan bilah perintah untuk
menampilkan perintah tersembunyi.
3. Di Word, PowerPoint atau OneNote:
4. Pilih Tinjau > Catatan Tertaut.
5. Dalam kotak dialog Pilih Lokasi, pilih lokasi untuk halaman catatan baru dan klik
OK.

Jika memilih bagian, halaman baru akan dibuat di dalamnya. Jika memilih halaman
yang sudah ada, catatan tertaut akan ditambahkan ke halaman itu.
Pada jendela OneNote di sebelah kanan, pindahkan kursor ke mana ingin memulai
membuat catatan tertaut.
Buat catatan seperti biasa dilakukan. Selama sesi Catatan Tertaut, OneNote
menyimpan gambar mini dari halaman tersebut, kutipan teks, dan sebuah link ke dokumen
atau halaman web yang digunakan untuk riset, sehingga akan kembali ke konten sumber.

Microsoft Educator Community (MEC)

Microsoft Educator Community adalah salah satu portal dari microsoft yang
disediakan untuk para pendidik dengan dilengapi banyak fitur yang mendukung bagi para
pendidik untuk selalu berkembang dan senantiasa dapat terhubung dan berkolaborasi dengan
dunia global. Kolaborasinya bisa dalam hal materi pelajaran, kursus dan pengalaman lainnya
dengan pendidik lainnya di seluruh dunia. Konten pendidikan dibuat oleh pendidik untuk
pendidik.
Berikut beberapa konten pembelajaran dalam Microsoft Educator Community:

1. Microsoft Innovative Educator (MIE) Program, program ini memberikan

kesempatan kepada pendidik untuk meningkatkan kemampuan pendidik dalam mempelajari
berbagai alat bantu dari Microsoft sehingga bisa mengaplikasikan penggunaan teknologi
dalam pendidikan dan menjadi seorang profesional pendidik yang siap untuk belajar, berbagi,
dan terus berkembang. Terdapat tiga bagian pendukung, yaitu MIE Expert, MIE Trainer, dan
Skype Master Teacher.

2. Badges, points, and certificates, Microsoft Educator Community menyediakan

fitur menarik yang dapat memacu para pendidik untuk selalu belajar dan menggali
pengetahuan sebanyak-banyaknya, yaitu dengan konsep atas pencapaian setiap selesai
melakukan pembelajaran untuk mengetahui apa saja yang sudah pendidik pelajari dan
masing-masing pembelajaran akan mendapatkan penghargaan berupa lencana (badges) atau
sertifikat. Pendidik dapat mengecek lencana dan sertifikat di bagian profil.

3. Courses and resources, pendidik dapat mengakses materi pembelajaran seperti

kursus, sumber daya pendukung, webinar, dan video. Kursus berdurasi sekitar 1-3 jam.
Beberapa kursus berfokus pada bagaimana pendidik dapat menggunakan alat-alat seperti
OneNote, Sway, Office Mix, dan pengetahuan mengenai pedagogi untuk mengajarkan
bagaimana mengintegrasikan teknologi ke dalam pendidikan. Di akhir kursus akan ada
penilaian yang harus diselesaikan oleh pendidik jika ingin mendapatkan poin. Terdapat empat
bagian pendukung, yaitu Courses, Resources, Webinars, dan Quick Tip Videos.

4. Skype in the Classroom, fitur ini adalah komunitas online yang memungkinkan
pendidik dapat saling belajar dan berbagi konten, terhubung dengan pendidik yang lain atau
pun siswa, menjadi guest speaker, membuat sebuah materi pembelajaran, menjadi trainer
educator, melakukan diskusi, dan menyiarkan sebuah kegiatan secara virtual menggunakan
Skype. Terdapat enam bagian pendukung, yaitu Skype Lessons, Skype Collaborations,
Virtual Field Trips, Find Guest Speakers, Mystery Skype, dan Share Your Skype Expertise.

5. Find, create, and share a lesson, pendidik dapat merencanakan dan merancang
pelajaran yang akan disampaikan di kelas. Fitur ini berfungsi untuk mencari bahan materi ajar
(pelajaran) tambahan yang dapat pendidik gunakan sebagai materi pendukung ketika akan
mengajar di kelas nantinya. Terdapat tiga bagian pendukung, yaitu Lesson Plans, Video
Tutorials, dan Create and Share a Lesson.

6. Connect and share with educators, pendidik dapat menemukan para pendidik
lainnya yang tersebar di seluruh dunia sehingga bisa saling terhubung untuk dapat berbagi
ilmu dan pengetahuan serta dapat melakukan diskusi dengan pendidik lainnya mengenai
subjek materi pembelajaran yang dapat dicari sesuai dengan kategori yang pendidik inginkan.
Terdapat tiga bagian pendukung, yaitu Connect with Other Educator, Join and Start a
Discussion, dan Share Your Expertise.

Membuat Story Telling menggunakan Sway

Langkah-langkah dalam membuat Story Telling menggunakan aplikasi Sway pada Microsoft
365 antara lain sebagai berikut :
1. Menyusun materi pembelajaran yang akan dibuat pada Sway
2. Membuat akun microsoft.
3. Membuka Aplikasi Sway pada Microsoft Office 365
 4. Menyusun cerita sesuai tema yang akan di sampaikan.
5. Memasukan gambar dan video yang ingin disampaikan pada anak dan wali murid.
6. Memilih design tampilan pada Sway.
7. Setelah materi tersusun, kemudian kita bagikan dengan cara copy link dan kita
share ke grup whatsapp wali murid.
8. Link Sway dapat dibuka kapan saja, lebih praktis karena dalam satu link membuat
semua materi dalam satu tema yang akan digunakan sebagai materi belajar anak.
Dalam Link sway memuat cerita bergambar dan cerita video yang di sajikan oleh
guru.

Penilaian tanpa Kertas dengan Microsoft Form

Salah satu sofware yang wajib dikuasai pendidik, adalah Microsoft Office.
Software ini selalu meluncurkan program terbarunya untuk menunjang modernitas.
Salah satunya yang telah di rilis yaitu Microsoft Office 365, yang menawarkan
berbagai keunggulan program. Pada rilis terbaru tersebut kinerja office menjadi
semakin maksimal.
Guru tidak perlu menginstal aplikasi hardware atau software. Microsoft Office
365 meringankan guru dalam pembelajaran, termasuk materi Matematika di kelas.
Untuk mengoperasikannya, syarat yang wajib digunakan adalah Laptop/PC berbasis
Windows 10 dengan RAM/ROM yang memadai, sambungan internet, dan akun login
dari Microsoft office 365.
Menggunakan Office 365, mempermudah menilai tanpa menghadapi kertas kerja
siswa. Guru cukup buka akun kembali, dan tinggal klik tanggapan/responden, maka
akan muncul responden-responden siswa yang telah menyelesaikan soal yang telah
dishare pada siswa. Dan skor yang telah dicapai siswa sesuai kunci jawaban yang telah
guru centang pada akun office akan muncul.
Hasilnya, guru bisa menganalisis soal-soal pilihan ganda per item dengan
persentase soal dari 5 opsi yang dijawab siswa. Untuk mengunduh responden, tinggal
klik buka dengan Excel. Setelah terunduh akan muncul skor siswa sesuai waktu
penyelesaian siswa dengan lengkap. Dengan Office 365 ini, merupakan solusi yang
terpecahkan dalam penilaian yang selama ini membutuhkan waktu dalam mengoreksi
hasil kerja siswa berupa lembar kerja. Office 365 bisa menggerakkan guru sebagai
penggerak G 4.0.

Mengetahui, Karangmojo, 30 Juli 2020

Kepala Sekolah Yang menjalankan tugas

ATIK SETYAWATI, S.Pd. RIANI ASTUTI, S.Pd.

NIP 197504101996062001 NIP 19930382019022001
 PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SD NEGERI SLAMETAN
Alamat : Slametan, Kelor, Karangmojo, Gunungkidul, Yk. 55891

SURAT TUGAS
Nomor : 026.03/SD.SL/VII/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SDN Slametan, Korwil Biddik Kecamatan
Karangmojo, Gunungkidul menugaskan :

Nama : RIANI ASTUTI, S.Pd.

NIP : 199303082019022001
Pangkat/Gol Ruang : Penata Muda, III/a
Jabatan : Guru SDN Slametan

Untuk mengikuti Diklat Pemanfaatan Microsoft Office 365 dalam Pembelajaran, yang
diselenggarakan oleh PT Microsoft Indonesia dan PGRI Kebudayaan pada tanggal 05 s.d. 10
Juli 2020 secara daring.

Demikian surat tugas dibuat dengan sesungguhnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Karangmojo, 3 Juli 2020

Kepala Sekolah

ATIK SETYAWATI, S.Pd.

NIP.19750410 199606 2 001