Diselenggarakan Oleh Ikatan Guru Indonesia (IGI), Ikatan Pengiat Literasi Rembang Kerja
sama Dinas Penddikan, Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Rembang
Oleh
_______________________________
PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA
KABUPATEN REMBANG
SMP NEGERI 2 REMBANG
TAHUN 2020
§
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kondisi sekarang adalah kondisi darurat nasional, yang mengharus semua
warga masyarakat mengisolasi diri di rumah, agar terhindarkan dari paparan virus
corona. Sehingga, pemberian tugas secara masal semua pendidik kepada peserta
didiknya bukan menjadi solusi. Pendidik dan sekolah harusnya memahami konsep
pembelajaran mandiri berbasis online atau daring. Menindaklanjuti keluhan dari
salah satu peserta didik mengenai tugas KBM daring, yang berbuntut instruksi
Kemendikbud, akhirnya sekolah membuat jadwal darurat setiap seminggu.
Sehingga, satu mata pelajaran satu tingkat berada pada hari yang sama.
Konsekuensinya, harus mengajar sebanyak kelas dalam satu tingkat dan dalam satu
hari.
Virus Corona yang lebih dikenal dengan Covid-19 benar-benar hampir
melumpuhkan semua lini termasuk pendidikan. Hal inilah yang mengharuskan
Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) melalui sistem daring. Sejak tanggal 16 Maret
2020, KBM dialihkan secara mandiri di rumah masing-masing dengan model
Pembelajaran Jarak Jauh(PJJ) atau KBM daring. Salah satu tool atau platform yang
dapat digunakan untuk KBM daring atau pembelajaran jarah jauh adalah Office
365atau Microsoft 365. Microsoft pertama kali mengumumkan Office 365 pada
bulan Oktober 2010; dimulai dengan beta pribadi dengan berbagai organisasi,
menuju beta publik pada bulan April 2011, dan mencapai ketersediaan umum pada
tanggal 28 Juni 2011.
Selama masa pandemi covid-19, sekolah-sekolah diwajibkan melakukan
pembelajaran jarak jauh (PJJ). Untuk melaksanakan PJJ secara daring kita
membutuhkan aplikasi yang mendukung semua aktifitas tersebut. Salah satu paket
aplikasi yang sediakan oleh Microsoft adalah Office 365. Office 365 adalah paket
aplikasi yang disediakan oleh Microsoft adalah Office 365. Office adalah paket
aplikasi yang didesain untuk berkolaborasi dalam pekerjaan dan pembelajaran
online atau daring.
B. Tujuan
Berdasarkan paparan di atas, pengembangan diri ini bertujuan untuk.
a. Umum
Secara umum pelatihan yang diselanggarakan oleh Ikatan Guru Indonesia
(IGI), Ikatan Pengiat Literasi Rembang Kerja sama Dinas Penddikan,
Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Rembang adalah untuk
mengembangkan pembelajaran jarak jauh (PJJ) menggunakan Aplikasi
Teams era Covid-19
b. Khusus
1. Mengenal dan aktivasi Office 365
2. Melaksanakan pembelajaran PJJ menggunakan aplikasi Microsoft
Teams, misalnya video conferens
3. Membuat media pembelajaran menggunakan Microsof Sway
4. Membuat penilaian pembelajaran menggunakan Microsof Form
C. Output/Keluaran
Manfaat yang diharapkan dari kegiatan pengembangan diri ini antara lain
adalah sebagai berikut:
1. Meningkatnya kompetensi dalam pembelajaran jarak jauh (PJJ) menggunakan
Microsoft Teams
2. Menggunakan produk Microsoft Teams dalam mengembangkan bahan ajar,
penilaian dan lainnya dalam era Covid-19
BAB II
LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN DIRI
1. Pelaksanaan Pelatihan
1. Nama Kegiatan Pelatihan : “Workshop Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ)
menggunakan Pendekatan STEAM berbasisi Aplikasi Teams dalam
menghadapai Tatanan Kehidupan Baru”
2. Nama Penyelenggara Pelatihan
Ikatan Guru Indonesia (IGI), Ikatan Pengiat Literasi Rembang Kerja sama
Dinas Penddikan, Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Rembang
3. Nara Sumber
a. Taj Yasin Maimoen (Wakil Gubernur Jawa Tengah)
b. Abdul Hafidz (Bupati Rembang)
c. Indra Charismiadji
d. Obert Hoseanto
e. Yuche Yahya Sukaca
f. Imron Wijaya, M.Pd (Master Trainer Microsoft Teams Jawa Tengah)
4. Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan : Guru SMP Negeri 2 Rembang
5. Waktu Pelaksanaan
Tanggal 07 s.d 17 Juli 2020
2. Materi Pendidikan dan Pelatihan
A. Pemanfaatan Office 365 untuk Pembelajaran Jarak Jauh
Virus Corona yang lebih dikenal dengan Covid-19 benar-benar hampir
melumpuhkan semua lini termasuk pendidikan. Hal inilah yang mengharuskan
Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) melalui sistem daring. Sejak tanggal 16 Maret
2020, KBM dialihkan secara mandiri di rumah masing-masing dengan model
Pembelajaran Jarak Jauh(PJJ) atau KBM daring. Salah satu tool atau platform yang
dapat digunakan untuk KBM daring atau pembelajaran jarah jauh adalah Office
365atau Microsoft 365.
Microsoft pertama kali mengumumkan Office 365 pada bulan Oktober 2010;
dimulai dengan beta pribadi dengan berbagai organisasi, menuju beta publik pada
bulan April 2011, dan mencapai ketersediaan umum pada tanggal 28 Juni 2011.
Demi menghadapi meningkatnya kompetisi dari Google (layanan Google Apps),
Microsoft merancang platform Office 365 untuk "menyatukan" layanan online yang
ada (seperti Business Productivity Online Suite ) menjadi "layanan cloud yang
selalu up- to-date" dengan menggabungkan Exchange Server (untuk e-mail),
SharePoint (untuk jejaring sosial internal, kolaborasi, dan web publik situs), dan
Lync (untuk komunikasi, VoIP, dan konferensi). Rencana awalnya diluncurkan
untuk usaha kecil dan perusahaan; rencana bisnis kecil yang ditawarkan Exchange e-
mail, SharePoint Online, Lync Online, web hosting melalui SharePoint, dan
Aplikasi Web Office. Microsoft juga menambahkan lisensi per-pengguna untuk
perangkat lunak Office 2010 Professional Plus dan dukungan telepon penuh.
Setelah peluncuran layanan, pelanggan Business Productivity Online Suite diberi
waktu 12 bulan untuk merencanakan dan melakukan migrasi mereka dari BPOS ke
platform Office 365. Pada tanggal 19 Maret 2013, Microsoft merilis Office 365
dengan integrasi dengan platform jejaring sosial perusahaan Yammer (yang telah
mereka beli pada tahun 2012) untuk Office 365 seperti kemampuan untuk
mengganti umpan berita SharePoint dan fungsionalitas sosial dengan Yammer.
Kemampuan untuk menyediakan tautan ke jaringan Yammer dari portal Office 365
diperkenalkan pada Juni 2013, dengan integrasi yang lebih canggih (seperti aplikasi
Yammer untuk SharePoint dan sistem masuk tunggal) yang akan diperkenalkan pada
Juli 2013.
Kelebihan Office 365
1. Easy Collaboration berguna untuk melakukan kolaborasi dengan mudah antar
pengguna yang sudah menjadi teman mulai dari menerjakan tugas bersama
sama atau melakukan komunikasi membahas suatu pekerjaan.
2. Document fidelity berguna untuk melakukan penyimpanan dokumen dengan
mudah dengan dukungan layanan cloud sehingga dokumen yang disimpan
dapat diakses dimanapun tanpa takut dokumen hilang meski tanpa media
penyimpanan
3. Familiar tools adalah Office 365 meski programnya sudah upgrade namun
tombol atau tools nya masih sama seperti microsoft versi sebelumnya
sehingga pengguna tidak sulit menggunakan Office 365, bahkan terkesan
program ini mudah diakses.
4. Significant savings fungsinya adalah sebagai soluso perangkat keras yang hemat
biaya, hemat energi dan mudah dikembangkan secara relevan.
Ungggulan Fitur pada Office 365
Fitur-fitur yang tersedia dalam Office 365 ini terbilang canggih dan sangat
bermanfaat dalam menunjang produktivitas Anda, di antaranya:
1. Sinkronisasi Akun yang Mudah. Umumnya orang memiliki 2 akun berbeda
yang dipakai untuk keperluan pribadi dan pekerjaan. Nah, aplikasi OneDrive
yang dimiliki Office 365 ini memungkinkan Anda untuk berpindah atau
bertukar akun secara mudah. Anda pun dapat melakukan sinkronisasi
keduanya pada ponsel android tanpa kendala apa pun.
2. Re-format Data Otomatis pada Excel.
Dengan Office 365, Anda tak perlu khawatir lagi dengan deadline tugas
maupun pekerjaan. Software ini dilengkapi dengan fitur Flash Fill yang
mampu mengenali segala jenis perubahan/editing pada file Excel milik Anda.
Secara otomatis, Excel akan melakukan penyesuaian data. Anda pun hanya
perlu mengeklik satu kali jika menyetujui perubahan tersebut dan ingin
melakukan pembaruan data.
3. Mengedit PDF.
PDF merupakan jenis file yang paling sering “dihindari” karena tidak bisa
diedit. Jangan khawatir, Office 365 menyediakan fitur khusus yang
memungkinkan Anda untuk mengonversi dokumen dari PDF ke Word secara
mudah.
4. Office 365 Planner. Fitur keempat ini sangat bermanfaat untuk Anda yang
seringbekerja secara berkelompok. Meski masih tersedia dalam format beta,
Office 365 Planner memungkinkan Anda menyiapkan berbagai tugas,
rencana, deadline, sampai status pekerjaan secara praktis. Bahkan, Microsoft
sendiri berani mengklaim kalau fitur yang dirancang khusus untuk teamwork
ini jauh lebih canggih daripada software manajemen proyek lain serupa.
5. Outlook 2016.
Fitur Outlook 2016 pada Office 365 berfungsi untuk melampirkan file yang
tersedia dalam OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint,
menyimpannya dalam bentuk file (doc), atau sekadar menyertakan link untuk
menyimpan file tersebut. Anda pun bisa dengan mudah mengontrol siapa saja
yang bisa mengakses dokumen tersebut ketika dikirim melalui email. Fitur ini
sedikit mirip dengan Google Drive.
Selain fitur-fitur unggulan di atas, kelebihan lain yang membuat Office 365
banyak disukai oleh para profesional adalah mudahnya proses kolaborasi serta
tools yang cukup familiar sehingga sangat mudah dioperasikan seperti pada
produk-produk Microsoft versi sebelumnya.
Office 365 adalah satu paket aplikasi yang terdiri dari aplikasi perkantoran
yang sudah familier ditambah fasilitas yang dapat digunakan KBM daring, yaitu:
OneNote (sebagai sarana untuk kolaborasi antar siswa), OneDrive (untuk
menyimpan data di cloud sebesar 5 TB), Sway (untuk membuat presentasi online
berbasis web), SharePoint (untuk berbagi sesama anggota), Form (untuk ulangan
secara online) dan Teams (dapat dipakai untuk Vicon antara guru dan siswa secara
langsung sebagai pengganti tatap muka, sekaligus presentasi siswa kepada
gurunya).
Ungggulan Fitur pada Office 365
1. Outlook (email)
2. OneDrive (penyimpanan)
6. OneNote
7. Sharepoint
conferenc8. Microsoft Teams (video e)
9. Sway (presentasi)
11. Untuk sementara kita menggunakan versi ujicoba selama 6 bulan sampai
dengan tanggal 20 Desember 2020 dengan alamat
namaguru@smp2rembang.onmicrosoft.com atau dari nama@jatengpintar.id
2. Untuk berbasis web, bukalah web browser anda. Bisa menggunakan Mozilla, Baidu, Internet
explorer atau google Chrome
3. Ketikkan di address : https://portal.office.com/ dan muncul gambar seperti di bawah ini, klik
gunakan
lain, apabila belum punya akun.
4. Masukkan user name dan password yang sudah diberikan :
contoh example@smanela83.onmicrosoft.com dan klik sign in
atau masuk
5. Apabila baru masuk pertama dengan password bawaan, harus mengganti menjadi password
baru.
Yang paling atas diisi password bawaan, yang password baru dan confirmasi password diisi
password yg mudah diingat. Untuk melanjutkan klik sign in.
12.
6. Jika verifikasi akun tidak menunjukkan adanya kesalahan pada alamat email dan password,
maka akan dihadapkan dengan tampilan di bawah ini dengan muncul dasboard Office365
2. Klik aplikasi Teams pada gambar di atas. Saat meminta memasukkan akun dan password,
masukkan seperti akun di office 365 dengan password yang sudah diubah menjadi password baru.
Lalu klik ya.
3. Setelah sukses masuk aplikasi Teams, akan tampil layar utama pada Teams seperti gambar
bawah.
4. Microsof Teams dapat diinstall di android dan laptop. Untuk versi android, dapat dibuka
melalui link : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=in atau
melalui aplikasi playstore dan cari Teams. Untuk versi laptop atau dekstop dapat dicari melalui
google atau klik: https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-365/microsoft-teams/download-app
Setelah itu lanjut install dan masuk menggunakan user name dan password yang sama dengan
masuk
Office365.
5. Beberapa tombol dalam Teams adalah Activity (Aktivitas); Chat (Obrolan), Teams (Tim),
Assignments
(Tugas), Calendar (Kalender), Aplikasi lainnya dan unduh versi Dekstop.
6. Ketika kita klik Activity (Aktivitas), akan tampil seperti gambar bawah.
7. Ketika kita klik Chat (Obrolan), akan tampil seperti gambar bawah.
8. Saat kita klik Teams (Tim), akan tampil seperti gambar bawah.
14.
15. 9. Saat kita klik Calendar (Kalender), akan tampil seperti gambar bawah.
10. Saat kita klik Aplikasi, akan tampil seperti gambar bawah.Aplikasi
16.
3. Ada dua pilihan, buat Tim atau bergabung dengan tim dengan kode. Pilih buat tim.
4. Untuk membuat kelas, pilihlah kelas. Ketika tampil gambar di bawah Nama dan
diskripsi. Setelah diisi klik berikutnya.
Nama : Tulis nama mata pelajaran diikuti Kelas
Diskrispsi : Diisi sesuai karakteristik mata pelajaran yang diampu.
5. Setelah muncul gambar di bawah, karena siswa belum ada silahkan dilewati, klik lewati.
6. Sehingga, jadilah kelas yang tadi dibuat ada dua pilihan yaitu unggah materi kelas
dan temukan bantuan & pelatihan.
8. Untuk menambah materi klik baru, untuk mengunggah materi klik unggah.
9. Dengan langkah yang sama, dapat membuat kelas lain sesuai yang diajar.
10. Untuk menambah kelas dengan kode, klik KelasKelola Tim(Manage Teams)
Pengaturan(setting), pilih Kode Tim dan Buat
12. Kode yang sudah dibuat dapat diberikan kepada siswa yang akan masuk kelas tersebut.
13. Sebagai salah satu contoh, untuk bergabung dengan Kelas Online Bintek SMPN 2
Rembang dapat
bergabung dengan kode : …..(menyusul via Kaizala)
Aktivasi Siswa/peserta yang akan Bergabung ke Kelas melalui langkah-langkah berikut:
1. Masuk akun Office 365 dengan password yang diberikan dan pilih Teams.
2. Klik Bergabung atau buat tim dan pilihlah bergabung dengan kode
3. Lanjutkan Gabung dengan tim. Apabila muncul tulisan tidak dapat bergabung, berarti
nama@domain tidak sama.
19.
20.
9. Setelah sukses joint atau bergabung akan tampil layar seberti di bawah.
10. Sehingga siswa/peserta yang bergabung dengan kode akan menjadi
peserta atau siswa kelas tersebut.
11. Bergabung dengan kode dapat dilakukan dan sukses, apabila @domainnya
sama.
12. Agar membuat kelas lebih baik dan berjalan sukses, kuncinya adalah @domain
harus sama.
13. Demikian cara bergabung dalam suatu kelas agar dapat menjadi peserta kelas
yang bersangkutan.
E. Penutup
Demikian laporan kegiatan ini dibuat, Semoga bias berarti bagi siswa dan
guru dalam mewujudkan pendidikan yang berkualitas.
Jumlah
Tempat Nama
Jam
No Nama Diklat Fasilitator Mata Diklat/Kompetensi Penyelenggara Dampak *)
Kegiatan Kegiatan
Kegiatan
Diklat
1. Workshop SMP N 2 34 JP a. Taj Yasin 1. Peran Pemerintah Provinsi Ikatan Guru 1. Mengenal dan
Pembelajaran Rembang Indonesia
Maimoen (Wakil Jawa Tengah dalam aktivasi Office 365
Jarak Jauh (IGI), Ikatan
(PJJ) Gubernur Jawa Mempersiapkan Pengiat 2. Melaksanakan
menggunakan Literasi
Tengah) Pembelajaran Jarak Jauh pembelajaran PJJ
Rembang
Pendekatan
b. Abdul Hafidz menghadapi Tatanan Kerja sama menggunakan
STEAM Dinas
berbasis (Bupati Rembang) Kenormalan Baru aplikasi Microsoft
Penddikan,
Aplikasi c. Indra Charismiadji 2. Peran Pemerintah Daerah Pemuda dan Teams, misalnya
Teams dalam Olah Raga
menghadapi (Panitia) dalam Mempersiapkan video conferens
Kabupaten
Tatanan d. Obert Hoseanto Pembelajaran Jarak Jauh Rembang 3. Membuat media
Kehidupan (Panitia) menghadapi Tatanan pembelajaran
Baru
e. Yuche Yahya Kenormalan Baru menggunakan
Sukaca (Panitia) 3. Pembelajaran Jarak Jauh Microsof Sway
f. Imron Wijaya, (PJJ) menggunakan 4. Membuat
M.Pd (Master Pendekatan STEAM dalam penilaian
Trainer Microsoft menunjang Tatanan pembelajaran
Jumlah
Tempat Nama
Jam
No Nama Diklat Fasilitator Mata Diklat/Kompetensi Penyelenggara Dampak *)
Kegiatan Kegiatan
Kegiatan
Diklat