Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020

e-ISSN 2622-8351

SISTEM PENJADWALAN MENGAJAR GURU BERBASIS ANDROID PADA YAYASAN

PERGURUAN HARAPAN STABAT

Roberto Kaban1), Muhammad Rafi Hadi Kesuma2), Nirwan Sinuhaji3)

1
Teknik Informatika, Institut Teknologi dan Bisnis Indonesia
email: roberto.kaban@yahoo.com
2
Teknik Informatika, STT Poliprofesi
email: muhammadrafihadikesuma@gmail.com
3
Manajemen Informatika, Institut Teknologi dan Bisnis Indonesia
email: nirwansinuhaji@yahoo.co.id

Abstrak
Penyusunan jadwal mengajar guru pada Yayasan Perguruan Harapan Stabat masih belum efektif dengan sistem
penjadwalan yang dilakukan dengan manual. Proses penjadwalan kurang akurat, membutuhkan waktu lama dalam
hal penyusunan jadwal dan peyampaian informasi kepada guru dan siswa. Terdapat beberapa jadwal mengajar para
guru yang tidak sesuai dan terjadi bentrokan. Dalam penelitian ini, dirancang sistem berbasis aplikasi android dan
web untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Sistem yang dirancang menggunakan Android Studio untuk
membangun aplikasi berbasis android, sedangkan pada sisi backend untuk pengelolaan jadwal disediakan sistem
yang berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem baru yang
dirancang dapat di akses secara online oleh guru dan siswa sehingga penyampaian jadwal belajar mengajar lebih
efektif, cepat dan akurat.
Abstract
The arrangment of teaching schedule at Yayasan Perguruan Harapan Stabat is still not effective as it is done
manually. The scheduling process is less accurate, takes a long time in terms of scheduling and delivering
information to teachers and students. There are a number of teaching schedules for teachers that are not suitable
and clashes occur. In this research, an Android and web application-based system is designed to solve these
problems. The system is designed using Android Studio to build Android-based applications, while on the backend
for schedule management a web-based system is provided using the PHP programming language and MySQL
database. The new system designed can be accessed online by teachers and students so that the delivery of teaching
schedules is more effective, fast and accurate.

Keywords: The teaching schedule of the teacher, Android Application, Android Studio, PHP MySQL

1. PENDAHULUAN perkembangan tersebut, berbagai sistem operasi

Pesatnya perkembangan teknologi dan smartphone juga bermunculan, salah satunya yang
kebutuhan akan akses informasi yang cepat dan akurat paling terkenal dan banyak di gunakan yaitu Android.
menuntut semua lembaga pendidikan untuk Android adalah sistem operasi yang opensource,
menerapkan serta memanfaatkan Teknologi didukung dengan banyak fitur dan kemudahan
Informasi dalam proses belajar mengajar. Telepon penggunaan, tools untuk membuat aplikasi serta
seluler (ponsel) merupakan jenis perangkat teknologi tersedianya beragam aplikasi yang dapat diakses
yang berkembang sangat pesat. Awalnya, mulai dari secara gratis maupun berbayar di google playstore.
ponsel yang hanya dapat menerima telepon dan pesan Tersedianya tools(seperti android studio) yang dapat
singkat hingga “ponsel pintar” (smartphone) yang mempermudah untuk membangun aplikasi pada
memiliki berbagai fungsi, seperti: dukungan sistem operasi android sudah selayaknya di
multimedia, video streaming, akses informasi dan manfaatkan oleh instansi yang bergerak dalam dunia
transfer data hingga transaksi perbankan. Seiring
Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
http://ejournal.stieibbi.ac.id/index.php/jmb
 Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
pendidikan untuk mendukung proses belajar dan
mengajar.
Pada Yayasan Perguruan Harapan Stabat, proses
pengelolaan penjadwalan belajar mengajar belum
tersistem dengan baik dan tidak sepenuhnya
memanfaatkan teknologi informasi. Pengolahan data
penjadwalan masih ditulis di buku jadwal mengajar
dan datanya di input ke Microsoft Word dan Excel
lalu dicetak, diberikan kepada guru dan
dipampangkan pada majalah dinding sekolah. Jadwal
mengajar guru selalu berubah di awal semester akibat
adanya perubahan kelas, guru dan matapelajaran
sehingga menyebabkan sering terjadi revisi jadwal
belajar mengajar. Lambatnya penyampaian jadwal
mengajar yang telah terjadi perubahan kepada guru
dan siswa juga menjadi satu permasalahan. Proses
penjadwalan dan penyampaian informasi jadwal
beserta revisi jadwal kepada guru dan siswa seperti ini
terus berulang setiap semester.
Mekanisme penjadwalan tersebut tentu saja tidak
efektif, sehingga dibutuhkan sistem informasi yang
dapat membantu baik guru maupun siswa dalam
proses penjadwalan mengajar guru. Sistem yang di
maksud dapat menyajikan data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya
dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini
atau mendatang sebagai suatu alat untuk menyajikan
informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga
bermanfaat bagi penerimanya[1].
Oleh sebab itu, pada penelitian ini penulis
memperbaiki sistem informasi penjadwalan belajar
mengajar dengan merancang sistem yang
terkomputerisasi, terintegrasi dengan database, dapat
diakses dengan aplikasi android dan di kelola dengan
sistem yang berbasis web. Penerapan penjadwalan
yang tersistem diharapkan agar informasi yang
diterima oleh guru dan siswa lebih cepat, tepat dan
akurat.
Sistem informasi berbasis android ini dapat
membantu pengguna baik guru, maupun siswa untuk
mengetahui informasi yang terbaru. Melalui
perangkat bergerak ber-platform android yang telah
terhubung dengan jaringan internet, maka pengguna
langsung dapat login ke dalam aplikasi online yang
akan menyuguhkan informasi berupa biodata siswa,
guru, kelas, matapelajaran, jadwal dan informasi
terbaru pada aplikasi melalui menu yang disediakan.
Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
http://ejournal.stieibbi.ac.id/index.php/jmb
e-ISSN 2622-8351
Dalam merancang sistem penjadwalan mengajar
guru Yayasan Perguruan Harapan Stabat ini, penulis
menggunakan Android Studio untuk merancang
aplikasi frontend berbasis android. Android Studio
adalah Lingkungan Pengembangan Terpadu-
Integrated Development Environment (IDE) untuk
pengembangan aplikasi Android, berdasarkan IntelliJ
IDEA. Selain merupakan editor kode IntelliJ dan alat
pengembang yang berdaya guna, Android Studio
menawarkan fitur lebih banyak untuk meningkatkan
produktivitas anda saat membuat aplikasi Android [2].
Android adalah sebuah sistem operasi berbasis Linux
yang bersifat terbuka (open source) dan dirancang
untuk perangkat seluler layar sentuh seperti
smartphone dan komputer tablet [3].
Dari sisi backend untuk pengelolaan data
penjadwalan oleh administrator, penelitian ini
menggunakan Framework CSS Bootstrap untuk
menghasilkan tampilan sistem yang responsive di
semua jenis perangkat yang digunakan pengguna
(smartphone, tablet, desktop dan laptop)[4].
Framework CSS Bootstrap banyak digunakan untuk
membentuk tampilan sistem yang berbasis web dan
perangkat mobile seperti Aplikasi pengarsipan dan
monitoring surat menyurat[5], Pemesanan tiket
berbasis android[6], dan lain sebagainya.
Beberapa penelitian terkait sistem penjadwalan
telah menjadi referensi bagi penelitian ini, yaitu
sebagai berikut. Penelitian yang dilakukan oleh
Suerin(2019) membahas tentang perhitungan kinerja
dosen yang dikaitkan dengan jadwal dan pengajian.
Lebih detilnya dibahas sebagai penghitungan
remunerasi dengan menggunakan UML yaitu
perangkat lunak atau bahasa pemodelan sistem
dengan konsep permorgraman berorientasi objek
yang bisa menjelaskan secara terperinci apa yang
dibutuhkan oleh sistem dengan menggunakan
database oracle[7].
Yang kedua adalah sistem penjadwalan
perkuliahan untuk mengatasi persoalan kesulitan
pengaturan jadwal bagi dosen yang juga berprofesi
sebagai dokter di rumah sakit atau klinik. Metode
yang digunakan adalah algoritma genetika. Penelitian
menggunakan pemodelan UML, framework Laravel,
dan tools Codelobster[8].
Pada pengembangan dan analisis kualitas sistem
informasi penjadwalan akademik berbasis YII, juga
digunakan UML dengan diagram-diagram dalam
bahasa pemodelan tersebut di antaranya use case
 Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
diagram, activity diagram, dan sequence diagram
(merupakan bagian dari diagram interaksi yaitu
diagram yang menggambarkan interaksi antara sistem
dengan tampilan).[9]
Adapun sistem penjadwalan lainnya yang
dibahas oleh Siti Nurmiati(2017) adalah sistem
informasi penjadwalan fasilitas berbasis web yang
mengambil studi kasus pada institut sains dan
teknologi nasional. Yang diambil sebagai pemodelan
adalah UML, bahasa PHP untuk pemrograman web,
dan MySQL untuk penyimpanan datanya.[10]
Sementara itu, Syani(2017) dalam penelitiannya
merancang sistem informasi penjadwalan pelatihan
divisi training seamolec berbasis web juga dengan
bahasa pemrograman PHP dan basisdata MySQL.[11]
2. METODE PENELITIAN
Tahap-tahap pengumpulan data dan analisis
yang dilakukan penulis dalam menyelesaikan
penelitian ini meliputi:
Studi Lapangan
Data diperoleh dari dari Yayasan Perguruan
Harapan melalui proses pengumpulan data,
Perencanaan dan pembuatan perangkat lunak, desain
aplikasi, serta peng-codingan.
Studi Pustaka
Penulis megumpulkan data-data dengan
menggunakan buku, artikel, maupun referensi lainya
yang berhubungan dengan materi yang dibahas dalam
penelitian ini.
Wawancara (interview)
Penulis melakukan wawancara (interview) untuk
mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah
sebelumnya yang kurang jelas dan untuk meyakinkan
bahwa data yang diperoleh/dikumpulkan benar-benar
akurat. Dimana penulis melakukan wawancara
(interview) terhadap pihak yang berkompeten
dibidang penjadwalan mengajar di Yayasan
Perguruan Harapan Stabat.
Observasi
Dilakukan dengan melihat sistem berjalan yang
berlangsung selama ini. Dalam sebuah penelitian,
Observasi menjadi bagian hal terpenting yang harus
dilakukan oleh peneliti. Karena dengan observasi
keadaan subjek maupun objek penelitian dapat dilihat
dan dirasakan langsung oleh seorang peneliti.
Analisis
Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
http://ejournal.stieibbi.ac.id/index.php/jmb
e-ISSN 2622-8351
Dalam pengerjaan analisa kebutuhan sistem
yang dilakukan oleh peneliti adalah membuat model
dengan UML (Unified Modeling Language).
Implementasi
Setelah sistem disempurnakan dan telah diuji
coba pada localhost, maka selanjutnya adalah
implementasi. Dalam hal ini, implementasi berarti
sistem akan dimuat pada internet menggunakan
server online,.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian yang penulis lakukan di Yayasan
Perguruan Harapan Stabat menunjukkan bahwa
sistem informasi penjadwalan mengajar masih masih
ditulis di buku jadwal mengajar dan datanya diinput
ke Microsoft Excel lalu dicetak dan diletakkan di
majalah dinding ruang guru. Jadwal mengajar yang
sering berubah diawal semester karena adanya
perbaikan atau revisi, menyebabkan penjadwalan
mengalami kendala di awal semester pelajaran, misal
bentrok waktu mengejar antara beberapa pendidik.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, peneliti
merancang sebuah sistem yang berbasis android yang
nantinya dapat di install pada smartphone yang
digunakan oleh guru dan siswa. Pada sisi backend
untuk pengelolaan data guru, siswa, penjadwalan dan
berita akan di input oleh administrator menggunakan
sistem yang berbasis web, kemudian pada sisi
frontend disediakan aplikasi berbasis android
sehingga siswa dan guru lebih efisien dalam
penggunaan mengakses jadwal dan informasi dari
pihak sekolah.
Use Case Diagram
Use Case Diagram mempresentasikan
bagaimana interaksi pengguna dengan aplikasi yang
akan dirancang, sehingga pengguna dapat memahami
fungsionalitas dalam aplikasi. Berikut ini adalah
gambar use case diagram pada sisi frontend sistem
penjadwalan mengajar guru berbasis android pada
yayasan perguruan Harapan Stabat.
 Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
e-ISSN 2622-8351

Gambar 1. Use case diagram frontend sistem

penjadwalan mengajar guru berbasis android

Pada gambar 1 diatas, untuk melihat berita atau
informasi terbaru, melihat informasi jadwal, dan
untuk melihat profil guru dan siswa, harus login
terlebih dahulu meenggunakan username dan
password yang sudah diberikan oleh administrator.
Hak akses menggunakan login seperti ini agar
informasi yang terdapat di dalam sistem hanya dapat
diakses oleh pengguna yang memang memiliki
otoritas. Siswa hanya dapat mengakses jadwal belajar
kelas yang di ikutinya dan guru juga hanya dapat
melihat jadwal belajar matapelajaran yang diampu.
Activity Diagram
Activity Diagram merupakan teknik untuk
menggambarkan aliran kerja atau aktivitas dari
sebuah sistem atau proses bisnis yang terdapat dalam
sistem. Activity diagram menggambarkan aliran
aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang,
bagaimana masing-masing aliran proses berawal,
decission yang mungkin terjadi dan bagaimana
aktivitas itu berakhir. Activity diagram berguna untuk
menjelaskan bagaimana perilaku dalam berbagai use
case berinteraksi.
Gambar 2. Activity Diagram Guru Lihat Jadwal
Pada Gambar 2 terlihat bahwa untuk melihat
jadwal, pertama-tama guru harus ke halaman login
terlebih dahulu untuk memasukkan username dan
password agar bisa masuk kedalam aplikasi, setelah
username dimasukkan maka akan ada proses login
yaitu pengecekan id username dan password didalam
database untuk disesuaikan, jika username dan
password yang di input sesuai dengan database maka
aplikasi akan menampilkan halaman beranda, dan jika
tidak sesuai akan kembali ke halaman login. Untuk
dapat melihat jadwal, guru memilih halaman jadwal,
aplikasi akan mencari data jadwal di database pada
tabel jadwal sesuai dengan username dan kode guru,
dan menampilkan data jadwal.

Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020

http://ejournal.stieibbi.ac.id/index.php/jmb
 Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
e-ISSN 2622-8351

Gambar 3. ActivityDiagram Siswa Lihat Jadwal Halaman awal aplikasi adalah form login. Form
login terdiri dari form login guru dan siswa. Guru dan
Pada Gambar 3 dapat diamati bahwa untuk siswa terlebih dahulu harus mengisikan username dan
melihat jadwal, pertama-tama siswa harus ke halaman password agar dapat masuk kedalam menu utama
login terlebih dahulu untuk memasukkan username ataupun beranda.
dan password agar bisa masuk kedalam aplikasi,
setelah username dimasukkan maka akan ada proses b. Halaman Beranda dan Berita
login yaitu pengecekan username dan password Halaman beranda dan berita adalah halaman
didalam database untuk disesuaikan, jika username pertama kali ketika masuk ke aplikasi setelah login.
dan password itu sesuai dengan database maka
aplikasi akan menampilkan halaman beranda, dan jika
tidak sesuai akan kembali ke halaman login. Untuk
dapat melihat jadwal, siswa memilih halaman jadwal,
aplikasi akan mencari data jadwal di database pada
tabel jadwal sesuai dengan username dan kelas, dan
sistem akan menampilkan data jadwal yang sesuai
dengan tahun ajaran.

Implementasi Sistem
Pada tahap ini, aplikasi sudah di install pada
smartphone berbasis android. Pada sisi server juga
sudah terinstall apache sebagai webserver dan
MySQL sebagai database. Untuk menggunakan
aplikasi, pengguna terlebih dahulu harus
mendownload aplikasi pada halaman website sekolah Gambar 5. Tampilan Halaman Beranda Dan Berita.
yang sudah tersedia dan menginstall dengan
mengikuti tahap-penginstalan di website. Pada gambar 5 diatas, merupakan halaman
beranda yang berisi informasi terbaru yang dapat
a. Halaman Awal Aplikasi diakses oleh guru dan siswa. Informasi yang
Tampilan awal ini adalah tampilan pertama ditampilkan dapat diperbaharui oleh administrator
sekali aplikasi dijalankan. Adapun tampilan awal dan hanya dapat diakses oleh guru dan siswa setelah
aplikasi dapat dilihat pada gambar 4 berikut ini: login kedalam aplikasi.

c. Halaman Jadwal
Halaman jadwal berisi informasi jadwal yang
dapat diakses oleh guru dan siswa dan ditampilkan
berdasarkan tahun ajaran yang aktif. Berikut ini
adalah tampilan halaman jadwal:

Gambar 4. Halaman Awal Aplikasi.

Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
http://ejournal.stieibbi.ac.id/index.php/jmb
 Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
Gambar 6. Tampilan Halaman Jadwal
Pada gambar 6, ditampilkan informasi jadwal
belajar mengajar yang terdiri dari kode matapelajaran,
nama matapelajaran, koe guru, nama guru, kelas, hari
dan waktu.
d. Halaman Profil
Halaman profil dapat diakses oleh guru dan
siswa ketika sudah berhasil login kedalam aplikasi.
Berikut ini tampilan halaman profil guru:
Gambar 7. Tampilan profil guru
Pada gambar 7 merupakan tampilan halaman
profil guru yang berisi informasi pribadi guru dan
dapat diperharui datanya hanya oleh guru yang
bersangkutan (sedang login) dan administrator.
Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
http://ejournal.stieibbi.ac.id/index.php/jmb
e-ISSN 2622-8351
e. Halaman Ubah Profil
Halaman ubah profil adalah halaman untuk
mengubah biodata diri baik itu guru maupun siswa.
Berikut ini adalah tampilan halaman perubahan profil
guru:
Gambar 8 Tampilan Halaman Ubah Profil
Guru dan siswa dapat melakukan perubahan
profil dengan cara klik tombol ubah profil pada
halaman profil, maka akan ditampilkan halaman
seperti gambar 8. Alur proses sistem untuk perubahan
data profil guru tidak ada perbedaan dengan profil
siswa, hanya field-field data guru dan siswa saja yang
berbeda.
4. KESIMPULAN
Setelah menyelesaikan penelitian ini,
kesimpulan yang dapat penulis sampaikan adalah
sebagai berikut:
1. Pengelolaan data siswa, guru dan jadwal belajar
mengajar pada yayasan perguruan Harapan Stabat
menggunakan Microsoft Word dan Excel;
sehingga kurang efektif dan setiap semesternya
sering terjadi kesalahan dalam penjadwalan.
2. Penyampaian informasi penjadwalan belajar
mengajar menggunakan lembaran kertas yang
diberikan kepada siswa dan di tempel pada papan
pengumuman sekolah.
3. Penggunaan aplikasi berbasis android
memberikan kemudahan bagi guru dan siswa
untuk melihat informasi sekolah dan jadwal
 Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
e-ISSN 2622-8351

mengajar guru secara langsung kapanpun dan di Muhammadiyah Jakarta). Diakses Agustus
manapun tanpa harus datang di ke sekolah. 2019. Studi Informatika: Jurnal Sistem
Adapun hal yang penulis sarankan pada Informasi, 9(2), 2016, 177-188. Diakses Agustus
penelitian ini yaitu: 2019.
1. Agar dilakukan sosialisasi dan pelatihan [9] Setialana, Pradana, 2014, Pengembangan dan
penggunaan sistem dengan lebih intensif, Analisis Kualitas Sistem Informasi Jadwal
khususnya kepada administrator yang mengelola Akademik Berbasis YII Framework di Jurusan
aplikasi penjadwalan ini. Pendidikan Teknik Elektronika Fakultas Teknik
2. Aplikasi penjadwalan ini sebaiknya Universitas Negeri Yogyakarta. Universita
dikembangkan sehingga akan terintegrasi dengan Negeri Yogyakarta,Yogyakarta. Diakses
sistem yang lain seperti website sekolah, nilai Agustus 2019
siswa dan pembayaran uang sekolah. [10] Nurmiati, Siti, dkk., 2017, Sistem Informasi
Penjadwalan Fasilitas Berbasis Web, Studi
5. REFERENSI Kasus pada Institut Sains san Teknologi
Nasional. E-Journal Kajian Teknik Elektro Vol.2
[1] Fatta A, Hanif, 2017, Analisis dan No.1, Universitas 17 Agustus 1945, Jakarta.
Perancangan Sistem Informasi Untuk [11] Syani, Mamay, 2017, Sistem Informasi
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Penjadwalan Pelatihan Divisi Training
Organisasi Modern, CV. Andi Offset, Seamolec Berbasis Web, Jurnal Masyarakat
Yogyakarta. Informatika Indonesia, JMII Vol 2, No.1,
[2] https://developer.android.com/studio/ Januari-Maret 2017. Diakses pada Agustus 2019
intro/?hl=id, “Mengenal Android Studio”,
Tanggal Akses : 17 Juli 2018.
[3] Salbino Sherief, 2014, Buku Pintar Gadget
Android Untuk Pemula: untuk pemula, Kunci
Komunikasi, Jakarta.
[4] R. Kaban, Bootstrap CSS Framework,
Yogyakarta: Andi Publisher, 2019.
[5] R. Kaban, M. H. Simbolon and A. Abdullah,
"Aplikasi E-Archiving dan Monitoring Surat
Menyurat," MEANS (Media Informasi Analisa
dan Sistem), vol. 4, no. 2, pp. 112-119, 2019.
[6] R. Kaban, W. Yunita, F. Fajrillah and Y.
Faradillah, "Aplikasi Pemesanan Tiket Bus
Berbasis Android (Study KAsus: PT. ALS
Terminal Pasar X Tanjung Beringin)," Jurnal
Manajemen Bisnis (JMB), vol. 32, no. 1, pp. 68-
76, 2019.
[7] Suerin, Suerin, 2018, Implementasi Diagram
UML (Unified Modelling Language) Pada
Perancangan Sistem Informasi Remunerasi
Dosen Dengan Database Oracle (Studi Kasus:
UIN Sumatera Utara Medan), vol.2, no.2,
Algoritma: Jurnal Ilmu Komputer dan
Informatika. Diakses Agustus 2019
[8] Tri, Laksono, Andrie, dkk., 2016, Sistem
Penjadwalan Kuliah Menggunakan Metode
Algoritma Genetika (Studi Kasus: Fakultas
Kedokteran Dan Kesehatan Universitas
Jurnal Manajemen Bisnis (JMB), Volume 33 No 1, Juni 2020
http://ejournal.stieibbi.ac.id/index.php/jmb