APLIKASI CUTI KARYAWAN

BERBASIS WEB

Oleh:
Dwi Suci Anggraini
3312011013

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BATAM
BATAM
TAHUN 2022
1. Latar Belakang
PT Philips Industrial Batam merupakan Perusahaan yang memiliki banyak
karyawan maka dari itu memiliki kewajiban untuk memberikan hak cuti bagi
karyawan yang telah menjalani masa kerja selama satu tahun penuh. Pada
pelaksanannya, pengurusan cuti masih berjalan secara manual dan belum
terkomputerisasi secara terpusat. Dengan proses pengajuan cuti seperti ini,
berdampak pada munculnya masalah seperti persetujuan cuti oleh atasan
membutuhkan waktu yang lama.
Maka dari itu perlu di kembangkan sebuah sistem informasi berbasis web.
Dalam perancangan menggunakan dua metode, yaitu metode pencarian data
(wawancara, observasi dan literatur review) dan metode perancangan sistem
menggunakan System Development Life Cycle (SDLC). Aplikasi sitem
pengajuan cuti karyawan yang dirancang menghasilkan sistem informasi
pengajuan cuti karyawan yang dapat lebih efektif dalam pengelolaan data cuti
karyawandan dapat mengatasi masalah human error.

2. Tujuan Penelitian
1) Dengan pengembangan sistem informasi manajemen cuti
berbasis web akan menghemat waktu dalam proses pengajuan dan
persetujuan cuti dan harapannya agar karyawan mendapatkan
informasi tentang persetujuan cuti secara detail (Hawari, 2019).
2) Dengan menggunakan sistem informasi berbasis WEB pada PT.
Philips Industrial Batam maka proses pembuatan laporan cuti
karyawan oleh HRD menjadi lebih mudah, penyimpanan data cuti
karyawan sudah tidak perlu lagi menggunakan formulir cuti karena
data dapat dicetak dan sudah tersimpan dalam database sistem dan
pengajuan cuti sudah link dengan atasan langsung sehingga proses
approval cuti oleh karyawan tidak perlu lagi mencari-cari atasan
untuk meminta approval (Lukmanto, 2018).
3) Dengan adanya program aplikasi cuti ini diharapkan meningkatkan
kedisiplinan karyawan dan mengurangi resiko pengajuan cuti yang

1
 berlebihan akan diadakan pengurangan gaji (Safitri Ardhiansyah, 2018)

3. Tinjauan Pustaka
1) Aplikasi
Aplikasi merupakan suatu program komputer yang mana tujuannya dibuat
agar bisa mengerjakan atau meyelesaikan masalah-masalah (khusus) Akan
tetapi pengertian dari aplikasi itu sendiri merupakan sebuah aktivitas atau
kegiatan pengolahan data tertentu dari sebuah perusahaan (Hutahaean,
2016). Sehingga bisa disimpulkan bahwa aplikasi merupakan sebuah
penerapan, penyimpanan untuk sesuatu pekerjaan ke dalam suatu sistem
atau fasilitas dimana media dapat menerapkan permasalahan yang ada,
maka dari itu bisa berubah menjadi bentuk baru tanpa melepaskan nilai
dasar.
2) Aplikasi Web
Aplikasi web adalah sebuah program yang dikirim melalui internet yang
disimpan dalam server dan dapat diakses melalui antar muka web browser.
Aplikasi web juga dapat diartikan sebagai suatu perangkat lunak komputer
yang dikodekan dalam bahasa pemrograman yang didukung oleh
perangkat lunak sepert html, javascript, ruby, phyton, ph, java, ajax dan
Bahasa pemrograman lainnya. Tinjauan pustaka bertujuan sebagai
referensi terhadap hasil penelitian sebelumnya

4. Metode Penelitian
Metodologi Penelitian yang digunakan penulis dalam penulisan ini yaitu SDLC
(System Development Life Cycle) dengan model proses waterfall. Metode ini
disebut juga dengan linier suquensial model dimana menggunakan pendekatan
sistematis dan sekuesial dalam pengembangan aplikasi yang dimulai melalui proses
perencanaan, analisis, desain, pengkodean uji coba dan pemeliharaan. metodologi
tersebut telah menjadi metodologi umum dalam pengembangan sistem.
1) Tahap pertama yaitu Perencanaan, pada tahap ini membuat rencana yang
matang untuk mementukan rencana kerja yang akan dikerjakan kedepannya.
2) Tahap kedua yaitu Analisis Sistem, tahap ini peneliti menggunakan fishbone

2
 untuk mempelajari sistem lama atau sistem berjalan dan mengusulkan sistem
pengganti.
3) Tahap ketiga yaitu desain atau perancangan sistem, pada tahap ini penulis
merancang sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling
Language) dan Microsoft Office Visio untuk mock up.
4) Tahap keempat Implementasi, perancangan sistem informasi menggunakan
framework CodeIgniter pada juga dilakukan testing terhadap sistem yang
telah dibuat, dengan menggunakan metode pengujian. Hasil analisa akan
digambarkan menggunakan notasi uml (unified modeling language) untuk
selanjutnya diimplementasikan dalam sebuah aplikasi e-crm menggunakan
bahasa pemrograman php serta basis data postgresql. Metode pengembangan
lainya adalah object oriented dengan memanfaatkan yii framework yang
merupakan framework php berbasis model view controller (mvc). Selain itu
digunakan pula bootstrap framework dari sisi desain aplikasi untuk
memberikan fleksibilitas aplikasi ketika diakses dengan device yang
resolusinya lebih kecil seperti telepon genggam. Sistem pengajuak cuti
berbasis web dapat menjadi salah satu solusi yang dapat digunakan untuk
mempermudah pelanggan melihat menu-menu yang ditawarkan dan dapat
menghindari kesalahan pencatatan manual.
5) Tahap terakhir yaitu pemeliharaan atau maintenance dimana sistem dicek
secara berkala, ditingkatkan serta diperbaiki secara sistematis. Hasil dari
tahap terakhir yaitu versi baru dari sistem yang sudah dibuat

Daftar Pustaka
 Hawari, F. 2019. Sistem Informasi Pengajuan Cuti Karyawan Berbasis Web
Menggunakan Framework CodeIgniter (Studi Kasus: Oakwood Premiere
Cozmo). JUSIBI (Jurnal Sistem Informasi dan E-Bisnis). 1(5). 177-184. P-
ISSN: 2655-7541.
 Lukmanto. 2018. Sistem Informasi Pengajuan Cuti Karyawan Berbasis Web
Menggunakan PHP dan Database MySQL pada PT. Sari Takagi Elok
Produk. Skripsi. Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Pelita
Bangsa. Bekasi.

3
 Safitri, A..A, Ardhiansyah, M (2018). Perancangan Sistem Cuti
Kepegawaian Berbasis Web dengan Metode Prototype (Studi Kasus: PT.
Jakarta Realty). Prosiding Seminar Informatika dan Sistem Informasi
Universitas Pamulang. 3(2). 105-120. ISSN: 2549-4805
 Kurnia, F. & Putri, N., 2020. Sistem Informasi Cuti Tahunan Pegawai
Dinas Sosial Provinsi Riau. Jurnal Ilmiah Rekayasa dan Manajemen Sistem
Informasi, Volume 6, pp. 186-191.
 Andriyanto, L. P. (2022). Analisis dan perancangan sistem informasi
sumber daya manusia berbasis cuti online dalam meningkatkan
produktifitas perusahaan dengan metode waterfall pada Pt. Surya Toto
Indonesia Tbk. Jurnal ESIT (E-Bisnis, Sistem Informasi, Teknologi
Informasi), 17(1).Alawiyah, F. (2013). Peran guru dalam kurikulum 2013.
Jurnal Aspirasi, 4(1), 65-74.