Perancangan Aplikasi Cuti Pegawai Berbasis Web Pada PT Surveyor

Indonesia
Kantor Cabang Surabaya

Mochamad Mizbahul Nuzul1, Ali Rahmad2, Andy Rachman3

Jurusan Teknik Informatika – Institut Teknologi Adhitama Surabaya1,2,3
email: 1mizbachul.nuzul@gmail.com,2ali.rahmad@rocketmail.com,3andy.rach1910@itats.ac.id

ABSTRACT
Leave is one of the supporting factors in supporting employee performance, especially in the company PT. Surveyor
Indonesia, leave is given in an effort to ensure physical and spiritual fitness. The problem that arises is the difficulty in
processing leave data because processing leave data is still manual sometimes human error occurs (errors in humans),
because the recording is still minimal. The development will be carried out using the SDLC method. The applications that
will be used in the development of this application are PHP, MySql with the CodeIgniter framework. The hope of the
information system that will be made is that it can help record employee leave accurately and make the company better at
managing and prospering its workforce.
Keyword : Leave, PHP, MySql, Web

ABSTRAK
Cuti merupakan salah satu faktor pendukung dalam menunjang kinerja pegawai, terutama di perusahaan PT. Surveyor
Indonesia, cuti diberikan dalam rangka usaha menjamin kesegaran jasmani dan rohani. Masalah yang timbul yaitu
sulitnya dalam mengolah data cuti karena pengolahan data cuti yang masih manual terkadang terjadi human error
(kesalahan pada manusia), karena pencatatan yang dilakukan masih seadanya. Pengembangan akan dilakukan
menggunakan metode SDLC. Aplikasi yang akan digunakan dalam pengembangan aplikasi ini adalah PHP, MySql
dengan framework Laravel. Harapan dari sistem informasi yang akan dibuat adalah bisa membantu pencatatan cuti
pegawai secara akurat dan membuat perusahaan bisa lebih baik lagi dalam mengatur dan mensejahterakan tenaga
kerjanya.
Kata kunci : Cuti, PHP, MySql, Web

PENDAHULUAN
Saat ini teknologi berbasis komputer sangat dibutuhkan dalam perkembangan dunia bisnis dan industri untuk
mempercepat dan mempermudah pekerjaan, terutama informasi yang cepat dan akurat. Selain itu proses pengolahan
informasi juga penting untuk menjadikan informasi tersebut lebih berguna.Pada PT. Surveyor Indonesia Cabang Surabaya
pengajuan cuti pegawai dan pembuatan laporan- laporan cuti pegawai masih menggunakan Microsoft Excel, dimana
pengolahan datanya kurang efektif. Mempertimbangkan pengarsipan data cuti pegawai masih disimpan dalam lemari serta
pencarian data cuti pegawai membutuhkan waktu yang cukup lama, karena masih dicari secara manual.Sistem informasi
pengajuan cuti yang dilakukan oleh [1] merupakan perancangan sistem, dan penulis ingin mengimplementasikan
perancangan tersebut menjadi sebuah sistem informasi yang dapat dikembangkan dengan program Php dan database
Mysql.Solusi yang didapat penulis adalah dengan kemajuannya teknologi dapat memungkinkan manusia untuk
mempercepat proses kinerja dalam bidang human source, salah satunya pengajuan cuti, yang sebelumnya di PT. Surveyor
Indonesia ini yang masih menggunakan mengajukan surat cuti manual dengan meminta form cuti ke HRD, dan dengan
dirancangnya Sistem Informasi Pengajuan Cuti Online ini penulis berharap dapat membantu kinerja proses pengajuan cuti
lebih optimal dan akurat di perusahaan tersebut.

TINJAUAN PUSTAKA
Cuti
Menurut Haryani [6], cuti merupakan salah satu hak pegawai dalam suatu instansi atau perusahaan. Cuti dapat
digunakan oleh pegawai untuk tidak masuk kerja dengan alasan tertentu, misalnya refreshing, istirahat sakit, melahirkan,
menunaikan kewajiban agama, dan keperluan lain sesuai dengan ketentuan cuti pada masing-masing organisasi. Dengan
adanya pengelolaan sistem cuti yang baik dan benar, sebuah instansi atau perushaan diharapkan dapat menjaga performa
para pegawainya, yang akhirnya para organisasi atau perusahaan dapat menjalankan proses bisnisnya dan mencapai tujuan
organisasi.

1
 Seminar Nasional Sains dan Teknologi Terapan X 2022 ISSN (print): 2686-0023
Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya ISSN (online): 2685-6875

Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu. Menurut Kamus Besar
Bahasa Indonesia [3], cuti adalah meninggalkan pekerjaan beberapa waktu secara resmi untuk beristirahat.

Penelitian Terkait
Setelah melakukan studi Pustaka terkait pembuatan sistem informasi pengajuan cuti online, penulis menemukan
beberapa peneliti yang juga meneliti Sistem Informasi Pengajuan Cuti, salah satunya peneliti pertama yang di lakukan
oleh Fauzi Hawari “Sistem Informasi Pengajuan Cuti Karyawan Berbasis Web menggunakan Framework CodeIgniter
(Studi Kasus: Oakwood Premier Cozmo)” menggunakan perancangan sistem informasi berbasis web. Membantu
mengatasi permasalahan yang ditemui dalam pengelolaan cuti secara manual. [4]
Penelitian terkait yang ketiga dilakukan oleh Keukeu Rohendi “Sistem informasi Pengajuan Cuti Pegawai Dinas
Perhubungan Komunikasi Dan Informatika Propinsi Sumatera Barat” peneliti menggunakan database MySql agar dapat
mengurangi ruang penyimpanan dan mengurangi terjadinya kehilangan data.[3]
Penelitian terkait yang kedua di lakukan Setiyanto dkk “Pembuatan Sistem Informasi Cuti Pada Kantor
Pelayanan Perbendaharaan Negara Dengan Menggunakan PHP dan MySQL” metode yang digunakan yaitu Observasi,
wawancara, studi kepustakaan. Peneliti menyampaikan bahwa aplikasi cuti online berbasis web ini akan memberikan
kemudahan kepada HRD maupun perusahaan untuk mengorganisir dan mengelola data cuti karyawan.[2]

METODE
Penelitian ini dilaksanakan di PT. Surveyor Indonesia, yang berlokasi di Surabaya. Adapun
cara atau teknis yang diterapkan dalam penelitian ini adalah :
a. Pengumpulan Data Primer
Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan wawancara dengan para karyawan dan
pimpinan di PT. Surveyor Indonesia.
b. Pengumpulan Data Sekunder
Mengumpulkan data dengan dengan cara mempelajari serta membaca buku, makalah, jurnal,
artikel dan bahan-bahan yang terkait degan topik pengembangan aplikasi cuti online.
c. Pengembangan Aplikasi
Metode pengembangan yang digunakan menggunakan metode waterfall yaitu metode
pendeketan kepada pengembangan perangkat yang sistematik dan beurutan mulai dari tingkat dan
kemajuan sistem pada analisis, desain, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Metode ini terdiri
dari beberapa tahapan yaitu : analisis, perancangan, pengkodean dan pengujian. [5]

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisis
1. Analisis Sistem yang berjalan
Analisis sistem yang diperoleh dari wawancara dan observasi mengenai sistem
pengajuan cuti yang berjalan di PT. Surveyor Indonesia yaitu karyawan mengisi form cuti
yang telah disediakan terlebih dahulu selanjutnya HRD akan memeriksa cuti tersebut.
Apabila sisa cuti memadai maka proses cuti akan dilanjutkan ke laporan cuti karyawan,
namun apabila cuti tidak memadai maka harus diinfokan ke karyawan terlebih dahulu.
Setelah laporan cuti diperoleh maka langsung diserahkan Pimpinan perusahaan. Dan
apabila cuti ditolak maka proses berakhir, tapi apabila cuti disetujui, maka form persetujuan
cuti yang telah ditandatangi oleh pimpinan akan diberikan kepada karyawan. Kemudian
form cuti yang telah dikembalikan akan disimpan oleh staff HRD sebagai laporan dan
diarsipkan sebagai tanda bukti pengajuan cuti.
Berdasarkan data informasi yang diperoleh, analisis sistem yang sedang berjalan di

2
 Seminar Nasional Sains dan Teknologi Terapan X 2022 ISSN (print): 2686-0023
Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya ISSN (online): 2685-6875

gambarkan dengan sebuah activity diagram, seperti pada gambar 4.

Gambar 1. Activity Diagram yang berjalan

Berdasarkan gambaran dari informasi sistem yang telah berjalan maka diusulkan
rancangan sistem yang akan dibangun dengan gambaran activity diagram seperti pada
gambar 5 dibawah ini.

3
 Seminar Nasional Sains dan Teknologi Terapan X 2022 ISSN (print): 2686-0023
Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya ISSN (online): 2685-6875

Gambar 2. Activity Diagram yang diajukan

2. Analisis sistem yang akan dibangun.

Tahap perancangan sistem merupakan gambaran dari proses yang akan dibangun.
Pada tahapan ini akan dirancang Use Case Diagram, ERD (Entity Relation Diagram), DFD
( Data Flow Diagram), dan Flowchart
Use Case Diagram merupakan gambaran fungsional yang diharapkan dari sistem yang
dibangun, use case diagram karyawan bisa dilihat pada gambar 3.

Gambar 3. Use Case Diagram Karyawan

4
Seminar Nasional Sains dan Teknologi Terapan X 2022 ISSN (print): 2686-0023
Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya ISSN (online): 2685-6875

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan pemodelan awal basis data yang paling
banyak digunakan dalam merancang basis data dan ERD dikembangkan berdasarkan teori
himpunan dalam bidang matematika[7]. Pada sistem aplikasi pengajuan cuti online ini, ERD
digunakan untuk awal pemodelan basis data yang nantinya akan diimplementasikan kedalam
database. Detail ERD dapat dilihat pada gambar 4.

Gambar 4 Rancangan ERD

Pada perancangan DFD terdapat beberapa entitas yang bekerja pada sistem yang akan
dirancang. Rancangan DFD pada Aplikasi Pengajuan Cuti Online berbasis Web dapat dilihat
pada gambar 5.

Gambar 5. Rancangan DFD

5
 Seminar Nasional Sains dan Teknologi Terapan X 2022 ISSN (print): 2686-0023
Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya ISSN (online): 2685-6875

Flowchart merupakan gambaran dari sebuah alur logika sistem untuk mempermudah
membaca sebuah alur program. Dibawah ini merupakan gambaran dari alur program yang
disajikan kedalam flowchart. Flowchar Login dapat dilihat pada gambar 6.

Gambar 6 Flowchart Login

Penulisan Kode Program

Pembuatan sistem informasi menggunakan aplikasi Visual Studio Code dengan bahasa
pemograman PHP menggunakan metode Model-View-Controller (MVC) Framework Laravel.
Setelah melakukan penulisan kode program akan dihasilkan tampilan aplikasi yang merupakan hasil
dari penulisan kode program dan berdasarkan rancangan tampilan aplikasi yang telah diusulkan.
Tampilan program yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar 7.

6
 Seminar Nasional Sains dan Teknologi Terapan X 2022 ISSN (print): 2686-0023
Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya ISSN (online): 2685-6875

Gambar 7 Tampilan Hasil Program

KESIMPULAN
Selama ini PT. Surveyor Indonesia Cabang Surabaya masih menggunakan sistem manual,
sehingga memperlambat dalam pembuatan laporan cuti pegawai. Dengan menggunakan sistem
pengajuan cuti online ini perusahaan dapat mencegah keterlambatan dalam pembuatan laporan cuti
pegawai dan untuk mempermudah bagian HR dalam memberikan laporan ke pimpinan.
Aplikasi sistem pengolahan data juga dapat digunakan untuk membantu meminimaisir
tingkat kesalahan yang disebabkan oleh human error yang sering terjadi dalam sistem manual.

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji Syukur kepada Tuhan YME atas segala rahmat dan nikmat yang diberikan kepada
penulis dapat menyelesaikan penyusunan jurnal ini. Dan juga terimakasih kepada bapak Andy
Rachman, ST, M.Kom selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu dan
masukan kepada penulis.

DAFTAR PUSTAKA
[1] I. G. Ayu and D. Saryanti, “Perancangan Sistem Informasi Cuti Karyawan Berbasis Website
Menggunakan Framework Laravel,” Pros. SINTAK, vol. 2, pp. 374–381, 2018.
[2] Setiyanto, Arif, Febriliyan dan Alwi. 2013. Pembuatan Sistem Informasi Cuti Pada Kantor
Pelayanan Perbendaharaan Negara Dengan Menggunakan PHP dan MySQL. Surabaya :
Jurnal Teknik Pomits. Volume 2 No 2.

7
 Seminar Nasional Sains dan Teknologi Terapan X 2022 ISSN (print): 2686-0023
Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya ISSN (online): 2685-6875

[3] Rohendi, Keukeu. 2015. Sistem Informasi Pengajuan Cuti Pegawai Dinas Perhubungan
Komunikasi dan Informatika Propinsi Sumatera Barat. Padang : Jurnal Teknologi Informasi.
Volume 3 No.2.
[4] Hawari, Fauzi. 2019. “ Sistem Informasi Pengajuan Cuti Karyawan Berbasis Web
Menggunakan Framework CodeIgniter (Studi Kasus: Oakwood Premiere Cozmo)”. Jakarta :
JUSIBI (Jurnal Sistem Informasi dan E-Bisnis). Volume 1, Issue 5.
[5] Dharmawan, Weiskhy Steven, dkk. 2018. “Penerapan Metode SDLC Dalam Perancangan
Sistem Informasi Administrasi Keuangan Berbasis Desktop”. Pontianak : Jurnal
Khatulistiwa Informatika. Volume VI, No. 2
[6] Haryani, Novi. 2017. “Sistem Informasi Pengambilan Cuti Pegawai Berbasis Desktop Pada
PT. BS Logistic Batam”. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer GICI. Batam.
[7] A. Nurhadi and R. Sastra, “Pengembangan Aplikasi Web Pengajuan Cuti Pegawai Secara
Online Studi Kasus : PT . Yapindo Transportama ( PCP Express ),” Pengemb. Apl. Web
Pengajuan Cuti Pegawai Secara Online, vol. 5, no. 2, pp. 22–29, 2017, [Online]. Available:
https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/Bianglala/article/download/2621/1770.