Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438

Universitas Bina Darma

PERANCANGAN APLIKASI PEGELOLAAN ASET BARANG

INVENTORY DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN
HORTIKULTURA SUMATERA SELATAN
BERBASIS WEB

1
M.Riki Pratama, 2Imam solikin
1
Manajemen informatika, Fakultas vokasi , Universitas Bina Darma, rikipratama140900@gmail.com
2
Fakultas vokasi, Universitas Bina Darma, imamsolikin@gmail.com
*

Abstract - Abstract - After doing research at the Department of Agriculture, Food Crops and
Horticulture, South Sumatra, which does not yet have an adequate asset and goods management system,
the information management process still uses Microsoft Word and Microsoft Excel applications, this
causes delays in delivering information. The method used in the research are: interviews by asking
questions through question and answer, the research was conducted at the Department of Agriculture, food
crops and horticulture, South Sumatra. The solution to this problem is to build a management system at the
Department of Agriculture for food crops and horticulture using PHP, Database and MySql programming.
so as to produce an effective and efficient asset management system. The purpose of this research is to
overcome the problems that become obstacles to the Department of Agriculture, food crops and
horticulture, South Sumatra.

Keywords: Asset application, goods, PHP, MySQL.

Abstrak - Setelah dilakukan penelitian pada Dinas Pertanian Tanaman pangan dan Hortikultura sumatera
selatan yang belum memiliki sistem pengelolaan aset dan barang yang memadai hingga saat ini, proses
pengelolaan informasi masih menggunakan aplikasi microsoft word dan microsoft excel hal tersebut
menyebabkan keterlambatan dalam penyampaian informasi. Metode yang digunakan dalam penelitian
yaitu: wawancara dengan mengajukan pertanyaan melalui tanya jawab, penelitian dilakukan di Dinas
Pertanian tanaman pangan dan hortikultura sumatera selatan. Solusi dari permasalahan tersebut dengan
membangun Sistem pengelolaan pada Dinas Pertanian tanaman pangan dan hortikultura dengan
menggunakan pemrograman PHP, Database dan MySql. sehingga dapat menghasilkan sistem pengelolaan
aset barang yang efektif dan efisien. Tujuan dari penilitian ini dapat mengatasi permasalahan yang menjadi
kendala pada Dinas Pertanian tanaman pangan dan hortikultura sumatera selatan.
Kata kunci: Aplikasi aset ,barang, PHP, MySQL.

1. Pendahuluan

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi dan komunikasi didunia sekarang ini
sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi setiap perusahaan swasta dan instansi
pemerintah untuk mempermudah pekerjaan menginput data pegawai, pencatatan dan
penyimpanan data baik barang maupun aset. Kegiatan dalam investaris adalah melakukan
pencatatan pembelian barang daftar yang memuat semua barang milik kantor yang dipakai untuk
melaksanakan tugas. Ketika sebuah peralatan kantor tidak terpenuhi maka akan berdampak
kepada kinerja yang tidak maksimal dan hasil pekerjaan yang tidak memuaskan, serta pekerjaan
akan tidak selesai sesuai dengan waktu yang ditentukan. Peralatan yang dibutuhkan kantor yaitu
adalah barang habis pakai serta barang tidak habis pakai. Barang habis pakai hanya dapat dipakai
hanya satu kali atau tidak tahan lama, misalnya amplop, tinta, penjepit kertas. Sedangkan barang

1
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

yang tidak habis pakai yaitu barang yang dapat dipakai berulang kali atau tahan lama. Misalnya
meja, kursi , penggaris, gunting, komputer dan lain lain.

Di tempat penelitian ini sudah memiliki fasilitas komputer yang cukup memadai tetapi
belum digunakan secara maksimal. Sehingga Instansi ini sangat membutuhkan bantuan dari
teknologi informasi untuk mendukung kemudahan dalam mengelola data barang dan aset yang
dimiliki dalam menunjang kelancaran sistem kerja kantor.

Keunggulan aplikasi yang akan di bangun oleh peneliti adalah mempermudah pegawai
input barang dan aset di komputer dimana saja selama ada koneksi internet dan wifi. Lalu
membuka aplikasi investaris barang dan aset yang sudah tampil di komputer atau laptop. sehingga
data – data akan tersimpan di aplikasi sehingga data tersebut menjadi aman.

Berdasarkan uraian permasalahan tersebut maka peneliti membuat tema penelitian dengan
berjudul “PERANCANGAN APLIKASI PENGELOLAAN ASET BARANG INVENTORY DINAS
PERTANIAN TANAMANAN PANGAN DAN HORTIKULTURA SUMATERA SELATAN
BERBASIS WEB”

2. Tinjauan Pustaka

2.1 Sistem

Menurut bayu kristiawan dan sukadi (Heriyanto, 2018) sistem adalah merupakan suatu
jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tepat.

2.2 Investaris

Menurut Siregar (2017:518-520), investaris merupakan sistem kegiatan yang terdiri dari dua
aspek, yaitu inventarisasi fisik dan yuridis/legal. Aspek fisik terdiri atas bentuk, luas, lokasi,
jumlah, jenis, alamat dan lokasi.

2.3 Boostrap

Menurut ( Nugroho & setiyawati 2019) boostrap adalah framework css untuk membuat
tampilan web. Boostrap menyediakan class dan komponen yang sudah siap dipakai.

2.4 PHP(Page Hypertext Preprocessor)

Menurut Supono & Putratama (2018: 1) mengemukakan bahwa “PHP (PHP: hypertext
preprocessor) adalah suatu bahasa pemrograman yang digunakan untuk menterjemahkan basis
kode program menjadi kode mesin yang dapat dimengerti oleh komputer yang bersifat server-
side yang ditambahkan ke html.

2.5 Mysql

Menurut Risdiansyah (2017) mysql merupakan database server yang bersifat multiuser dan
multi threaded sql adalah bahasa data base standar yang memudahkan penyimpanan pengubah
dan akses informasi.

2.6 Xampp

Iqbal (2019) XAMPP merupakan software server apache dimana dalam XAMPP yang telah
tersedia database server seperti MySQL dan PHP programming. XAMPP memiliki keunggulan
yaitu cukup mudah dioperasikan, tidak memerlukan biaya serta mendukung instalasi pada
Windows dan linux.

2
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

2.7 DataBase

Menurut Tim EMS (2017:54), database merupakan tempat untuk menyimpan data dan
nantinya data ini bisa diambil lagi. Tanpa database, aplikasi akan kesulitan menyimpan data.

2.8 Unified Modeling Language (UML)

Menurut Safaat Naaruddin (2017), UML merupakan sebuah bahasa yang telah menjadi
standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti
lunak.

3. Metodologi Penelitian

3.1 Requirement analisis

Requirement analisis merupakan bagian untuk mengajarkan dimana suatu sistem informasi
akan diindetifikasi dan dievaluasi dari masalah yang ada sebelumnya, agar dapat dilakukan
perbaikan dan pengembangan.

3.1.1 Analisis Sistem Berjalan

Setelah penulis telah melakukan kegiatan observasi dan wawancara pada Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian Dinas pertanian tanaman pangan dan hortikultura Sumatera Selatan.
Kegiatan penginputan barang dan aset masih dilakukan secara manual dengan menggunakan
microsoft excel, hal ini dianggap kurang efisien dan memakan banyak waktu untuk dilakukan.
Dalam hal pendataan juga belum merata dan banyak data yang hilang dikarenakan tempat
penyimpanan mengalami kerusakan ataupun error.

Gambar 3.1 Use case sistem yang berjalan

3.2 Analisis Rekyasa website

Pada tahap ini akan melakukan persyaratan – persyaratan teknik dan mengidentifikasi
informasi yang akan ditampilkan pada website perancangan aplikasi pengelolaan aset barang
inventaris berbasis web dinas pertanian tanaman pangan dan hortikultura Sumatera Selatan.
Analisis yang digunakan pada rekayasa web adalah penginputan barang dan aset, pada
penginputan barang dan aset yang didapatkan adalah menampilkan informasi barang masuk dan
keluar, laporan tanggal barang masuk dan keluar, aset masuk dan keluar, laporan tanggal aset
masuk dan keluar.

3.3 Perancangan sistem

Dalam perancangan sistem ini akan mengarahkan pada tahap selanjutnya setelah
menganalisa sistem, dengan gambaran yang menjelaskan tetntag apa yang dikerjakan pada analisa
sistem, kemudian dilanjutkan dengan memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut..

3
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

3.3.1 Rancangan Unified modeling Language(Uml)

Unified Modeling Language (UML) merupakan salah satu model untuk merancang
perancangan sistem berbasis object oriented.

3.3.1.1 Use Case Diagram

Pada use case diagram terdapat 2 aktror yaitu , aktor pertama adalah admin yang dapat
melakukan aksi tambah data, edit (update) data, maupun hapus data pada barang dan aset. Admin
juga akan menambahkan data terbaru yaitu data barang dan aset yg menginput masuk dan keluar
serta akan mencetak laporan tanggal masuk dan keluar dinas pertanian tanaman pangan dan
hortikultura. Aktor kedua yaitu pegawai dapat mengakses data user , data barang dan aset laporan
masuk dan keluar log out.

Gambar 3.2 Use case Diagram

3.3.1.2 Activity Diagram

activitiy digaram dilihat dari gambar tersebut admin akan masuk ke halaman login , jika
gagal login Maka harus mengulangi lagi login dengan cara memasukan username dan password
yang benar, jika login benar maka akan masuk tampilan menu lalu dari sana admin dapat memilih
tujuan mau melakukan apa seperti menu master , menu aset, menu transaksi dan menu laporan

Gambar 3.3 Activity Diagram

4
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

3.3.1.3 Sequence Diagram

Sequence Diagram menggambarkan semua aktivitas yang dimiliki oleh admin dan sistem.
Diagram bisa dilihat di bawah ini dimana dari admin login, menginput data, edit, dan hapus data
pada barang dan aset di dinas pertanian tanaman pangan dan hortikultura sumatera selatan

Gambar 3.4 Sequence Diagram

3.3.1.3 class Diagram

Class Diagram pada sistem ini menggambarkan Struktur sistem dari segi pendefinisikan
kelas – kelas yang akan dibuat untuk pengelolaan Data Barang dan Aset pada dinas pertanian
tanaman pangan dan hortikultura sumatera selatan berbasis web. Berikut ini adalah Class diagram
yang dapat dilihat dibawah ini:

Gambar 3.5 Class Diagram

5
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

3.4 Rancangan Basis Data

. Dengan adanya spesifikasi file, maka akan memberikan rincian yang lengkap dengan
rancangan tabel - tabel yang dibentuk yaitu:

3.4.1 Tabel barang

Tabel barang berfungsai untuk menyimpan data barang, Data barang ini dalam
implementasi pada sebuah aplikasi atau sistem berbasis web berada pada menu data master.

No Field Type Size Keterangan

1 Idbarang Int 11 Primery key
2 Merek_id Int 11 Id_merek
3 Kategori Int 11 Id_kategori
4 Nama_barang Varchar 128 Nama_barang
5 Keterangan Varchar 256 Keterangan
6 Stok Int 11 Stok

3.4.2 Tabel barangMasuk

Tabel barang masuk merupakan tabel yang nantinya akan menginput barang masuk yang
di masukan oleh admin:

No Field Type Size Keterangan

1 Idbarang_masuk Int 11 Primery key
2 Barang_id Int 11 Barang id
3 Jumlah Int 11 Jumlah
4 Keterangan Varchar 256 Keterangan
5 Tanggal Date - Tanggal

3.4.3 Tabel barangKeluar

Tabel barang keluar merupakan tabel yang nantinya akan menginput barang keluar yang di
masukan oleh admin

No Field Type Size Keterangan

1 Idbarang_keluar Int 11 Primery key
2 Barang_id Int 11 Barang_id
3 Jumlah Int 11 Jumlah
4 Keterangan Varchar 256 Keterangan
5 Tanggal Date - Tanggal

6
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

3.4.4 Tabel Aset

Tabel aset berfungsi untuk menyimpan data aset, Data aset ini dalam implementasi pada
sebuah aplikasi atau sistem berbasis web berada pada menu data aset.

No Field Type Size Keterangan

1 Idaset Int 11 Primery key
2 Jenis_Barang Varchar 200 Jenis barang
3 Spesifikasi_barang Varchar 200 Spesifikasi_barang
4 Satuan Varchar 50 Satuan
5 Harga Int 11 Harga

3.4.5 Tabel Aset Masuk

Tabel Aset masuk merupakan tabel yang nantinya akan menginput aset masuk yang di
masukan oleh admin:

No Field Type Size Keterangan

1 Idaset_masuk Int 11 Primery key
2 Aset_id Int 11 Aset_id
3 Jumlah Int 11 Jumlah
4 Keterangan Varchar 100 Keterangan
5 Tanggal Date - Tanggal

3.4.5 Tabel Aset Keluar

Tabel Aset keluar merupakan tabel yang nantinya akan menginput aset keluar yang di
masukan oleh admin:

No Field Type Size Keterangan

1 Idaset_Keluar Int 11 Primery key
2 Aset_id Int 11 Aset_id
3 Jumlah Int 11 Jumlah
4 Keterangan Varchar 100 Keterangan
5 Tanggal Date - Tanggal

4. Hasil dan Pembahasan

4.1 Hasil

Setelah melakukan proses analisa aplikasi dan berakhir dengan Pembuatan aplikasi
berbasis web yang sesungguhnya, maka hasil yang didapat oleh peneliti adalah penerapan
langsung Aplikasi pengelolaan investaris barang aset dinas pertanian tanaman pangan dan

7
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

hortikultura sumatera selatan dengan menggunakan pemograman php. Dalam rangka

mempermudah pegawai kantor dalam melakukan pengelolaan barang dan aset yang dimiliki
kantor tersebut.

4.2 Pembahasan

Aplikasi investaris barang aset ini mempunyai menu yang sangat muda digunakan dan
dipahami oleh pengguna dan pegawai kantor. Terdapat beberapa menu yang bisa diakses
diantaranya menu beranda yang akan menginformasikan sistem terbaru barang masuk dan keluar,
aset masuk dan aset keluar. Selain itu menu yang bisa diakses adalah input data, edit data , cetak
data, laporan keseluruhan barang dan aset , penghapusan secara otomatis dan banyak menu
lainnya yang berguna untuk pengelolaan data data barang dan aset. Adapun hasil dari pembahasan
sistem investaris barang dan aset ini adalah sebagai berikut:

4.2.1 Login
Halaman login akan ditampilkan di awal pada saat user membuka sistem, dimana user
akan diminta untuk memasukan username dan password yang telah di daptarkan admin ke dalam
sistem sebelumnya.

Gambar 4.1 Halaman Login

4.2.2 Halaman Beranda

Halaman beranda akan tampil setelah user berhasil login ke dalam aplikasi . dimana pada
halaman beranda akan tampil beberapa menu yang akan digunakan untuk pengelolaan. Seperti
menu master, aset, transaksi dan laporan.

Gambar 4.2 Halaman Beranda

8
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

4.2.3 Halaman data barang

Halaman data barang ini berguna untuk menginput data barang di dinas pertanian
tanaman pangan dan hortikultura sumatera selatan.data barang juga bisa di edit ,hapus dan
ditambah.

Gambar 4.3 Halaman Data Barang

4.2.4 Halaman barang Masuk

Halaman barang masuk dimana admin sudah menginputkan data barang sehingga admin
akan menampilkan barang terbaru di sistem barang masuk.

Gambar 4.4 Halaman Barang Masuk

4.2.5 Halaman barang Keluar

Halaman barang keluar dimana admin sudah menginputkan data barang sehingga admin
akan menampilkan barang terbaru di sistem barang keluar.

Gambar 4.5 Halaman Barang Keluar

9
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

4.2.6 Halaman data Aset

Halaman data aset ini berguna untuk menginput data aset di dinas pertanian tanaman
pangan dan hortikultura sumatera selatan. data aset juga bisa di edit ,hapus dan ditambah.

Gambar 4.6 Halaman Data Aset

4.2.7 Halaman Aset Masuk

Halaman Aset masuk dimana admin sudah menginputkan data aset sehingga admin akan
menampilkan aset terbaru di sistem aset masuk.

Gambar 4.7 Halaman Aset Masuk

4.2.8 Halaman Aset Keluar

Halaman Aset keluar dimana admin sudah menginputkan data aset sehingga admin akan
menampilkan aset terbaru di sistem aset keluar

Gambar 4.8 Halaman Aset Keluar

10
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

5. Kesimpulan

Aplikasi yang dihasilkan adalah halaman menu, halaman master yang terdir dari merek,

kategori, barang dan pengguna. halaman aset yang t erdiri aset, aset masuk dan aset

keluar. halaman Transaksi yang terdiri dari barang masuk dan barang keluar. Serta

halaman laporan yang terdiri dari Laporan barang masuk, laporan barang keluar,

laporan data barang , laporan aset masuk, laporan aset keluar dan laporan data aset.

Referensi

[1] A.S. Rosa , dan M. Shalahuddin (2015). Rekayasa Perangkat Lunak terstruktur dan

Berorientasi objek Modula , Bandung: Informatika.

[2] Destiningrum, M., & Adrian, Q. J. (2017). Sistem informasi penjadwalan dokter Berbasis

web dengan menggunakan framework codeigniter ( studi kasus Rumah sakit yukum medical

centre) 11(2), 30-37.

[3] Husain, A. Prastian, A. H. A. & Ramadhan, A. (2017). Perancangan Sistem Absensi Online

Menggunakan Android Guna Mempercepat Proses Kehadiran Karyawan Pada PT. Sintech

Berkah Abadi. Technomedia Journal, 2(1), 105–116.

[4] Irmayani, W & Susyatih, E (2017). Sistem Informasi Anggaran Pendapatan di Belanja Desa

Berorientasi Objek. Jurnal hatulistiwa Informatika, V(1),58– 63.

[5] Iqbal (2019) Analisa dan perancangan sistem informasi administrasi Kursus bahasa Inggris

pada intensive english course di ciledug Tangerang Vol. 8 56-63.

[6] Julianto, S., & Setiawan, S. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Tiket

Bus Pada Po. Handoyo Berbasis Online. Simatupang, ulianto Sianturi, Setiawan, 3(2),

11–25 Kristanto (2018) Perancangan Sistem informasi Dan aplikasinya,Vol. 1 ed Revisi

Yogyakarta

[7] Muhmmad nur witama (2019) Perancangan Aplikasi Pengelolaan Aset Barang Inventaris Sdn

Makasar 05 Pagi Jakarta Timur, Universitas Indraprast Pgr Vol. 3 No. 3

[8] Novi Oktaviani (2019) Sistem informasi inventaris Barang Berbasis Web pada Smp

negeri 1 buer Jinteks, 1, 160-168.

11
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

[9] Nugroho & Setiyawati (2019) Perancangan Dan Implmentasi Aplikasi It Investment Log

Berbasis Web ( Studi asus : PT.XYZ). 2(1), 38-47.

[10] Risdiansyah (2017) Perancangan Sistem informasi bimbingan Konseling Berbasis Desktop

pada sma kemala bhayangkara 1 kubu raya, Vol.2 86-91.

[11] Supono dan Putratama (2018), Pemograman web dengan menggunakan Php dan

Framework Codeigniter, 1 st ed, Yogyakarta :Deepublish 2018

[12] Safaat H, Nazruddin (2017) Rancang Bangun Aplikasi Multiplatform Informatika, Bandung.

[13] Sukamto, R., dan Shalahuddin, M. (2018): Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan

Berorientasi Objek (Revisi), Informatika Bandung, Bandung, 25–31.

[14] Sopian Aji & Dany Pratmanto (2021 : Sistem Informasi Inventory Barang Menggunakan

Metode Waterfall, Universitas Nusa Mandiri, Vol. 7 No. 1, Juni 2021, hlm. 93-99

12