PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

UNIVERSITAS NASIONAL PASIM BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN

FRAMEWORK CODEIGNITER

USULAN PENELITIAN

Diajukan untuk Pengusulan Judul pada Seminar Tugas Akhir (Usulan Penelitian)
Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Ilmu Komputer

Oleh:
Sinta Cantika
NIM : 0203171086

UNIVERSITAS NASIONAL PASIM

2021
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi sekarang ini sudah mengakar kepada seluruh sektor

kehidupan manusia dengan adanya perkembangan komputer yang sangat pesat

membuat pengolahan informasi menjadi cepat dan lebih efisien. Teknologi informasi

terdiri dari teknologi komputer (hardware serta software) membantu dalam

memproses dan mengelola informasi atau dapat di artikan teknologi informasi

menyatukan komputasi dan komunikasi berkesempatan tinggi data, suara, dan video

demi menunjang kebutuhan manusia.

Penataan informasi yang dilakukan secara teratur,jelas,tepat dan cepat serta

dapat disajikan dalam sebuah laporan tentunya sangat mendukung kelancaran

kegiatan operasional organisasi dan pengambilan keputusan yang tepat.

Menurut Alter (1992) , teknologi informasi mencakup perangkat keras dan

perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data

seperti menangkap, memntransmisikan, menyimpan, megambil, memanipulasi atau

menampilkan data.

Pegawai merupakan subjek penting dalam sebuah organisasi. Manusia

memiliki kemampuan untuk menggerakan semua sumber daya organisasi yang ada.

Tanpa adanya pegawai yang baik, organisasi akan sulit berkembang karena kekuatan

setiap organisasi terletak pada pegawai yang mengelola dan menanganinya.

 Kepegawaian merupakan sebuah kegiatan mengelola sumber daya manusia

pada sebuah organisasi. Pada dasarnya kepegawaian adalah sebuah kegiatan

mengelola kepangkatan, kewajiban, pembinaan pegawai serta hak yang harus didapat

oleh pegawai tersebut. Mengelola tenaga kerja manusia haruslah mengelola(mental

dan pikiran) karena keduanya merupakan sebuah modal yang sangat di perlukan

dalam menunjang kesuksesan sebuah organisasi.

SISTER merupakan singkatan dari Sistem Informasi Sumber Daya

Terintegrasi, yang mana SISTER ini adalah program dari Kementrian Riset,

Teknologi dan Pendidikan Tinggi atau yang biasa kita kenal dengan Kemenristekdikti

yang diluncurkan melalui Dirktorat Jenderal Sumber Daya Iptek dan Dikti. Aplikasi

SISTER ini, nantinya akan digunakan menjadi sumber sistem yang berisi portofolio

para tenaga pendidik di Indonesia.

Aplikasi ini memungkinkan setiap layanan saling terhubung sehingga akses

portofolio dosen, data-data formal seperti aktivitas dosen, riwayat pengajaran,

penelitian dan pengabdian masyarakat dapat terlihat yang akhirnya mempermudah

perencanaan pengembangan kompetensi dan karir pada dosen yang bersangkutan.

Universitas Nasional PASIM atau UNAS PASIM merupakan salah satu

perguruan tinggi swasta di Indonesia yang di dirikan oleh Yayasan Marlina Buchori

pada tanggal 4 Desember 1996.

Bagian HRD UNAS PASIM memiliki tugas pencatatan pegawai, perekrutan

pegawai, merancang kontrak kepegawaian, pengusulan kenaikan pangkat pegawai,

dan pensiun pegawai. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara penulis dengan

bagian HRD, pengelolaan informasi kepegawaian sudah dilakukan dengan

terkomputerisasi. Data-data mengenai kepegawain sudah berada di dalam suatu

database dengan program aplikasi Sistem Kepegawaian berbasis Web. Namun,

aplikasi tersebut masih memilki kekurangan diantaranya UI (User Interface) yang

masih perlu di kembangkan, database , fitur-fitur yang masih belum stabil, serta masih

ada fitur yang masih harus ditambahkan.

Berdasarkan penjelasan diatas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian

dalam rangka Seminar Usulan Penelitian dengan tema “Pengembangan Sistem

Informasi Kepegewaian (SIMPEG) Universitas Nasional Pasim Berbasis Webiste

Menggunakan Framework Codeigniter”.

Penelitian ini juga berada di bawah Pusat Pengembangan IT UNAS PASIM.

Pengembangan IT UNAS PASIM merupakan sebuah badan yang bertugas untuk

membenahi sistem perguruan tinggi (SIMPERTI) UNAS PASIM dengan membentuk

pusat data yang tersentralisasi sebagai pelayanan unit kerja di UNAS PASIM.

Harapan dari peneliti ini adalah agar pengembangan sitem kepegawaian ini

dapat memberikan solusi sebagai pemecahan masalah pengolahan data kepegawaian

di bagian HRD UNAS PASIM.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis merumuskan permasalahan yang

akan dihadapi dalam penelitian dan pengembangan sistem, adalah:

1. Bagaimana mengembangkan Sistem Kepegawaian di UNAS PASIM?

2. Bagaimana membuat laporan yang dihasilkan oleh sistem sesuai dengan

format yang di butuhkan oleh bagian HRD di UNAS PASIM?

3. Bagaimana menyempurnakan fitur-fitur yang sudah ada dalam Sistem

Kepegawaian yang saat ini digunakan oleh bagian HRD UNAS PASIM.
 4. Bagaimana Membangun Sistem Kepegawaian yang mampu melakukan

Pencetakan Slip Gaji Pegawai dan Dosen.

5. Bagaimana Membangun Sistem Kepegawaian yang mampu mengelola

Data Pegawai dan Data Dosen.

6. Bagaimana cara mengintegrasikan Sistem Kepegawaian dengan SISTER

(Sistem Informasi Sumber Data Terintegrasi) PD-DIKTI.

Sehingga penulis merumuskan bahwa permasalahan yang akan

diselesaikan dengan penelitian ini adalah bagaimana mengembangkan

Sistem Kepegawaian yang sesuai dengan SOP (Standard Operasional

Procedure) HRD UNAS PASIM.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi

data kepegawaian di Universitas Nasional PASIM, dengan harapan Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian yang dibuat benar-benar bisa digunakan dan
berguna untuk memudahkan pekerjaan bagian kepegawaian.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai penulis dari penelitian ini adalah:

1. Menganalisis sistem yang ada (current system) pada Sub bagian

Administrasi Kepegawaian UNAS PASIM.
2. Mengembangkan aplikasi kepegawaian serta fitur-fitur yang ada di
dalamnya.
3. Merancang aplikasi kepegawaian yang dapat menunjang aktivitas
administrasi kepegawaian.
 4. Membangun fitur Cetak Slip Gaji.
5. Membangun fitur Kelola Data Dosen dan Kelola Data Pegawai.
6. Melakukan integrasi dengan SISTER PD-DIKTI supaya bagian
kepegawaian bisa melihat portofolio dosen yang sudah melakukan
pengisian di aplikasi SISTER.

1.4 Batasan Masalah

Dalam pengembangan Sistem Informasi Pegawai ini, penulis membatasi

masalah sebagai berikut:

1. Analisis dan perancangan database yang akan menampung keseluruhan

data pegawai UNAS PASIM menggunakan MySQL.

2. Analisis dan perancangan aplikasi berbasis web menggunakan bahasa

pemrograman HTML dan PHP.

3. Pengembangan fitur-fitur yang sudah ada dalam aplikasi sitem

kepegawaian saat ini seperti fitur (Data, Transaksi, Laporan dan

Setting).

4. Sistem hanya bisa memantau kegiatan dalam SISTER, tanpa bisa

mengelola datanya.

1.5 Kegunaan Penelitian

a. Bagi Universitas

Hasil Penelitian diharapkan dapat menjadi dokumen akademik yang

berguna untuk dijadikan acuan bagi civitas akademik.

b. Bagi Penulis
 1. Menambah wawasan, pemahaman, dan kemampuan dalam bidang

pemrograman serta keilmuan tentang Sistem Informasi Kepegawaian.

2. Berkontribusi untuk memajukan almamater sendiri dengan

Mengembangkan Sistem yang belum berjalan di Universitas Nasional

PASIM agar bisa digunakan.

3. Membantu dalam pemenuhan Tugas Seminar Usulan Penelitian.

c. Bagi Bagian Kepegawaian

Memudahkan Bagian Kepegawaian dalam mengelola data

kepegawaian di Universitas Nasional PASIM.

1.6 Metode Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan dan diterapkan dalam penulisan

proposal pengajuan Usulan Penelitian ini meliputi :

1.6.1 Metodologi Pengumpulan Data

1. Observasi, yakni proses pengambilan data dalam penelitian dimana

peneliti atau pengamat melihat langsung keadaan permasalahan

penelitian yaitu sistem pegawai yang telah ada.

2. Wawancara, yakni mengumpulkan data melalui tanya jawab dan

diskusi dengan pihak-pihak kepegawaian.

3. Studi pustaka, yakni mengumpulkan data melalui buku maupun artikel

yang berhubungan dengan penelitian ini.

4. Studi literature, yakni mengumpulkan data melalui jurnal-jurnal

penelitian yang terkait penelitian ini.

1.6.2 Model Proses

Pada penelitian ini penulis menggunakan RUP (Rational Unified Process)

dalam mengembangkan aplikasi. Metode RUP merupakan metode pengembangan

kegiatan yang berorientasi pada proses. Dalam metode ini terdapat empat tahap

pengembangan perangkat lunak yaitu :

a. Inception

Pada tahap ini pengembang mendefinisikan batasan kegiatan,

melakukan analisis kebutuhan user, dan melakukan perancangan awal

perangkat lunak (perancangan arsitektural dan use case). Pada akhir fase ini

prototype perangkat lunak versi Alpha harus sudah di rilis.

b. Elaboration

Pada tahap ini dilakukan perancangan perangkat lunak mulai dari

menspesifikasikan fitur perangkat lunak hingga perilisan prototype versi

Betha dari perangkat lunak.

c. Construction

Pengimplementasian rancanagn perangkat lunak yang telah dibuat

dilakukan pada tahap ini. Pada akhir tahap ini, perangkat lunak versi akhir

yang sudah disetujui administrator dirilis beserta dokumentasi perangkat

lunak.

d. Transition

Instalasi, deployment dan sosialisasi perangkat lunak dilakukan pada

tahap ini.
1.6.3 Metodologi Pendekatan Pengembangan Sistem

Metodologi Pendekatan Pengembangan Sistem dalam Pengembangan

Sistem Kepegawaian ini penulis menggunakan pendekatan dengan object. Maka

perangkat yang digunakan adalah UML (Unified Model Language).

Unified Model Language (UML) adalah salah satu alat bantu yang sangat

handal di dunia pengembangan system yang berorientasi pada objek. Hal ini

disebabkan karena UML menyediakan Bahasa pendekatan visual yang

memungkinkan bagi pengembang system untuk membuat cetak biru atas visi

mereka dalam bentuk yang baku dan mudah di mengerti,serta dilengkapi dengan

mekanisme yang efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan

rancangan mereka dengan yang lain.

 1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di UNAS PASIM khususnya pada bagian

Departmen Data dan Informasi. Adapun rencana waktu pelaksanaannya mulai pada

bulan Oktober 2020:

Waktu
No Tahapan Kegiatan Jan-21 Feb-21 Mar-21 Apr-21 Mei-21
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Inception Menetukan
Ruang Lingkup
Objek                                        
Melakukan
Analisis                                        
Pengumpulan
Data                                        
Membut
'Bussiness
Case'                                        
Pembuatan
Laporan                                        
2 Elaboration Melakukan
Pemodelan
UML                                        
Membuat Use
Case Diagram                                        
Membuat
Sequence
Diagram                                        
Membuat
Activity
Diagram                                        
Pembuatan
Laporan                                        
3 Contruction Analisa Desain                                        
Pembuatan
Desain                                        
Melakukan
Pengujian
Desain                                        
Membuat
Program                                        
 Peng-
integrasian
Program
dengan SISTER                                        
Pengujian
Program                                        
Pengoptimalan
Program                                        
Pembuatan
Laporan                                        
4 Transition Penyerahan
Program                                        
Pelatihan User                                        
Pembuatan
Laporan