BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Salah satu faktor penentu keberhasilan perusahaan adalah kinerja dan

produktifitas karyawan. Setiap perusahaan dalam melaksanakan program yang

diarahkan selalu berdaya guna untuk mencapai tujuan perusahaan salah satu cara

yang harus dilakukan adalah meningkatkan efektifitas dalam bekerja.

Kinerja pada dasarnya adalah apa yang dilakukan atau tidak dilakukan

karyawan sehingga mereka mempengaruhi seberapa banyak mereka memberi

kontribusi kepada perusahaan termasuk pelayanan kualitas yang disajikan.

Strategi peningkatan kinerja adalah cara perusahaan untuk meningkatkan kinerja

karyawan agar tujuan perusahaan dapat tercapai.

Kebutuhan informasi merupakan suatu hal yang sangat penting, saat ini

keberadaan dunia informasi dari tahun ke tahun selalu meningkat dan selalu

mengalami perkembangan yang sangat pesat mengikuti perkembangan jaman, hal

ini tidak lepas dari teknologi komputer yang merupakan salah satu alat yang dapat

bekerja dengan cepat dalam hal penyampaian informasi.

PT. Printec Perkasa II adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang

cetak box packaging untuk industri. Departemen HRD pada PT. Printec Perkasa II

adalah departemen yang menangani seluruh kegiatan yang berhubungan dengan

SDM (Sumber Daya Manusia). Selama ini proses penyimpanan dan informasi

baik calon karyawan maupun karyawan serta pencarian data karyawan pada

perusahaan ini masih secara manual yaitu tersusun dalam beragam odner files

1
yang tersusun memenuhi ruang HRD. Dengan system file yang sekarang ini

tentunya membutuhkan ruang khusus untuk menyimpan histori data karyawan.

Proses pembuatan laporan setiap penerimaan karyawan masih dalam MS. Excel

dan harus dilakukan sinkronisasi dengan file lamaran yang ada, hal tersebut

kurang efisien karena membutuhkan waktu yang lama dan dapat menimbulkan

kesalahan-kesalahan, misalnya salah penyimpanan folder data karyawan yang ada,

kurang rapi dan keterlambatan dalam pembuatan identitas untuk karyawan baru.

Hal tersebut timbul karena adanya penumpukan folder data karyawan yang

sudah ada, ketika akan dicari kembali sering timbul kesalahan data maupun folder

hilang. Keterlambatan dalam memperoleh informasi akan menyebabkan

keterlambatan dalam pembuatan data identitas karyawan baru. Untuk

meningkatkan kelancaran pekerjaan tersebut diperlukan adanya sistem informasi

sehingga kegiatan pelayanan terhadap karyawan meningkat dan lebih efisien.

Berdasarkan permasalahannya yang telah diuraikan di atas maka penulis

bermaksud melakukan penelitian yang disusun dalam bentuk Tugas Akhir dengan

judul “Perancangan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan Pada

PT. Printec Perkasa II”.

1.2. Tujuan dan Manfaat

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis mempunyai beberapa tujuan yang

dapat penulis jabarkan sebagai berikut:

1. Untuk menganalisa dan melakukan proses membuat rancang bangun

sistem informasi rekrutmen pada PT. Printec Perkasa II.

2
 2. Memberikan suatu sistem yang penulis usulkan guna memperbaiki kendala

dari sistem rekrutmen yang saat ini berjalan untuk perkembangan di PT.

Printec Perkasa II.

3. Menerapkan dan mengembangkan ilmu yang didapat selama perkuliahan

di kampus Universitas Bina Sarana Informatika.

Sedangkan manfaat dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai

berikut:

1. Akademik

Sebagai salah satu proses pembelajaran di perguruan tinggi dan guna

untuk melengkapi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga

(DIII) pada kampus Universitas Bina Sarana Informatika dan bisa menjadi

referensi bagi penelitian berikutnya, dibidang sistem informasi rekrutmen

karyawan.

2. Penulis

a. Menerapkan ilmu yang diperoleh, agar bisa terealisasi dengan baik

sehingga dapat mengembangkan sistem lebih lanjut.

b. Dapat menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai

pembuatan rancang bangun sistem informasi khususnya rekrutmen

karyawan.

c. Memperkenalkan dan dapat menambah pengalaman mengenai dunia

kerja yang akan dihadapi kelak.

3. Perusahaan

Dapat memberikan gambaran pada perusahaan tersebut mengenai

pentingnya terhadap kinerja efektivitas sistem informasi rekrutmen dan

3
 data karyawan yang diharapkan mampu diaplikasikan agar HRD lebih

mudah mencari data karyawan, informasi histori karyawan sampai kepada

hal-hal yang berhubungan dengan Human Resource, yang dijadikan dasar

untuk menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

1.3. Metode Penelitian

1.3.1. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data adalah teknik atau cara yang dilakukan oleh

peneliti untuk menggumpulkan data. Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini,

penulis mendapatkan data-data dari hasil riset penelitian dengan menggunakan

beberapa metode, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Pengamatan Langsung (Observasi)

Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan

langsung pada objek yang diteliti dan mencatat semua kejadian yang

terjadi. Pada metode ini penulis melakukan pengamatan langsung pada PT.

Printec Perkasa II.

2. Wawancara

Yaitu metode mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab

langsung kepada bagian HRD guna mendapatkan kelengkapan data yang

lebih jelas dan terperinci.

3. Studi Pustaka

Yaitu metode pengumpulan data dengan cara memanfaatkan buku-buku

dan literatur yang berasal dari internet yang berkaitan dengan masalah

4
 yang akan dibahas, juga berperan sebagai suatu dasar informasi untuk

pengambilan keputusan.

1.3.2. Metode Pengembangan Software

Proses Pengembangan Perangkat Lunak (Software Development Process)

adalah suatu penerapan struktur pada pengembangan suatu Perangkat Lunak

(Software), yang bertujuan untuk mengembangkan sistem dan memberikan

panduan untuk mempermudah pengembangan sistem melalui tahapan-tahapan

tertentu. Pada penelitian ini menggunakan metode Waterfall dimana didalam

prosesnya terdapat beberapa model pengembangan sistem perangkat lunak,

diantaranya:

1. Analisa Kebutuhan Software

Program usulan yang akan diberikan penulis dengan sistem informasi yang

akan dibuat yaitu dengan membuatkan hak akses masing-masing yang

akan dikerjakan sehari-hari demi tercapainya sistem informasi simpan

pinjam karyawan.

2. Desain

Tahapan implementasi didalam tahapan ini penulis melakukan desain

perangkat lunak menggunakan Database MySql dan aplikasi

pengembangan software menggunakan PHP.

3. Pengkodean (Code Generation)

Bahasa pemograman yang digunakan berdasarkan hasil desain yang telah

dibuat yaitu pemograman PHP.

5
 4. Pengujian (Testing)

Pengujian dengan mendeskripsikan hasil pengujian menggunakan

blackbox testing untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dan melakukan

pencegahan apakah program sudah sesuai kebutuhan user sebelum

diimplementasikan.

5. Pemeliharaan (Support)

Dalam tahap akhir upaya yang dilakukan dalam mendukung

pengembangan maupun perubahan terhadap sistem simpan pinjam

koperasi tidak menutup kemungkinan akan terjadinya kesalahan maka

dibutuhkan pemeliharaan perangkat contohnya backup database untuk

mengurangi kesalahan dalam program yang diimplementasikan.

1.4. Ruang Lingkup

Untuk membatasi ruang lingkup dari sistem yang penulis ambil, penulis

hanya membahas tentang permasalahan yang berfokus pada sistem rekrutmen

karyawan baru yang ada di PT. Printec Perkasa II, pembahasan yang dilakukan

dari input data lamaran masuk, proses pemberian akun calon karyawan untuk

melakukan tes, proses melakukan tes ujian, proses final diterima atau tidaknya

calon karyawan berdasarkan hasil tes hingga proses laporan rekrutmen.