BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT. Skatsa Data Integra adalah start-up company yang bergerak di

bidang solusi IT dan telekomunikasi. Perusahaan ini beralamat di Graha
DLA Lantai 2 – Suite 06 Jalan Otto Iskandardinata No. 392 Bandung, Jawa
Barat. Perusahaan ini mengerjakan proyek Perangkat lunak seperti Web
Programming, Business dan IT consulting maupun Mobile Programing.

Berdasarkan hasil wawancara dengan Ibu Nusaibah Alhafizhoh

selaku Direktur PT. Skatsa Data Integra, Ditemukan masalah bahwa
perusahaan mengalami kesulitan dalam mengelola proses pelamaran kerja
pegawai. Proses pelamaran kerja pegawai sendiri masih dilakukan dengan
cara manual sehingga calon pelamar sendiri harus mendatangi perushaan
dengan membawa berkas-berkas yang diperlukan untuk persyaratan lamar
kerja, mengakibatkan proses pelamaran kerja yang berlangsung
membutuhkan waktu yang lama.

Selama proses pengelolaan pelamaran kerja pegawai, ditemukan

juga masalah bahwa perusahaan mengalami kesulitan dalam mengelola
berkas-berkas lamaran yang masih menggunakan media fisik berupa kertas
yang dibawakan oleh calon pelamar ke perusahaan sehingga pengumpulan
data berkas-berkas lamaran menjadi kurang baik.

Kecenderungan teknologi yang terjadi dalam bidang informasi

khususnya dunia internet memunculkan suatu alternatif sistem baru yang
dikenal oleh banyak orang dan merupakan solusi bagi sebagian besar
masyarakat yang terbentur pada masalah keterbatasan waktu dimana
teknologi ini memberikan kemudahan-kemudahan yang sangat
menguntungkan bagi penggunanya. Kita mengenalnya dengan istilah
internet. Untuk mencari informasi di internet dapat dilakukan dengan
mengunjungi situs (website) yang berhubungan dengan informasi yang

1
 dibutuhkan atau dapat dilakukan dengan pencarian di situs pencari (Search
Engine Site’s) [1].

Adapun aplikasi yang akan dibuat berdasarkan masalah dan

kebutuhan yang ada di PT. Skatsa Data Integra, kami menggunakan website
sebagai media perusahaan untuk mempercepat proses seleksi lamaran
pekerjaan pekerjaan dengan memanfaatkan media komputerisasi berbasis
online dan mempermudah perusahaan dalam mengelola data berkas-berkas
lamaran yang akan disimpan ke dalam 1 tempat penyimpanan terpusat.

Berdasarkan kajian masalah pada latar belakang, maka dalam

kegiatan kerja praktek ini kami akan membangun sistem pelamaran kerja
pelamaran kerja pegawai PT. Skatsa Data Integra. Diharapkan dapat
menjadi solusi dari permasalahan yang dialami perusahaan.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat disimpulkan identifikasi

masalahnya adalah sebagai berikut :

1. Lamanya waktu tunggu yang dilalui oleh calon pelamar untuk

mendapatkan status dari lamarannya dikarenakan seluruh proses masih
dijalankan secara manual oleh perusahaan.
2. Pihak Perusahaan kesulitan dalam mengelola berkas-berkas yang
dikirimkan oleh calon pelamar karena masih menggunakan media fisik
berupa kertas.

1.3 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penilitan ini adalah untuk membangun aplikasi

website perusahaan dan sistem lamaran pegawai sehingga nanti kedepannya
akan mudah dan mempercepat proses pelamaran kerja.

Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :

1. Mempercepat proses seleksi lamaran pekerjaan dari calon pegawai

dengan memanfaatkan media terkomputerisasi berbasis online.

2
 2. Mempermudah perusahaan dalam mengelola berkas-berkas lamaran
dari calon pelamar yang akan disimpan ke dalam 1 tempat penyimpanan
terpusat.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah yang kami buat yang di tinjau dari berbagai aspek
tersebut antara lain :

1. Aplikasi ini dibangun untuk pada bagian administrasi pegawai dan calon
pelamar PT. Skatsa Data Integra.
2. Aplikasi sistem pelamar kerja ini hanya bisa diakses melalui website
perusahaan dan harus online.
3. User/pelamar dapat memasukkan data persyaratan lamar pada form
yang tersedia.
4. User/admin dapat memasukkan data ke database.
5. Semua fungsionalitas dibangun menggunakan metode Object Oriented
Programming.

1.5 Manfaat

Adapun manfaat dari kegiatan kerja praktek ini adalah sebagai

berikut :

1. Manfaat bagi mahasiswa

a. Menambah ilmu pengetahuan, terutama wawasan yang belum
pernah didapatkan di bangku kuliah.
b. Menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat selama masa
perkuliahan.
c. Mendapat pengalaman di dunia pekerjaan
2. Manfaat bagi perusahaan
a. Menjalin kerja sama antara dunia industri dengan dunia Pendidikan.
b. Sebagai upaya untuk menyiapkan tenaga kerja yang terampil untuk
mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja.

3
1.6 Metode Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan laporan ini

menggunakan metode kualitatif berbentuk deskriptif atau menggambarkan
fenomena atau fakta penelitian secara apa adanya.

Gambar 1.1 Flowchart Metodologi Penelitian

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai
berikut:

1. Wawancara

Proses wawancara dilakukan secara daring dengan direktur PT. Skatsa Data
Integra dalam proses menganalisa permasalahan perusahaan dan
mengumpukan data.

2. Studi Pustaka

4
 Studi pustaka dengan tahapan pengumpulan data melalui literature, jurnal,
paper, buku, artikel dan sumber internet.

1.6.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Requirement
definition

System and
software
design

Implementation
and unit tersting

Integration
and system
testing

Operation and
maintenance

Gambar 1.2 Metode Waterfall

Model yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak

aplikasi Website menggunakan model waterfall. Metode waterfall
merupakan model pengembangan sistem informasi yang sistematik dan
sekuensial. Berikut ini adalah tahapan-tahapan dalam metode waterfall:

1. Requiremenets analysis and definition

Layanan sistem, kendala, dan tujuan ditetapkan oleh hasil konsultasi

dengan pengguna yang kemudia didefiniskan secara rinci dan berfungsi
sebagai spesifikasi sistem.

2. System and software design

5
 Tahapan perancangan sistem mengalokasikan kebutuhan-kebutuhan
sistem baik perangkat keras maupun perangkat lunak dengan membentuk
arsitektur sistem secara keseluruhan. Perancangan perangkat lunak
melibatkan identifikasi dan penggambaran abstraksi sistem dasar perangkat
lunak dan hubungannya.

3. Implementation and unit testing

Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai

serangkaian program atau unit program. Pengujian melibatkan verifikasi
bahwa setiap unit memenuhi spesifikasinya.

4. Integration and system testing

Unit-unit individu program atau program digabung dan diuji sebagai

sebuah sistem lengkap untuk memastikan apakah sesuai dengan kebutuhan
perangkat lunak atau tidak. Setelah pengujian, perangkat lunak dapat
dikirimkan ke customer

5. Operation and maintenance

Biasanya (walaupun tidak selalu), tahapan ini merupakan tahapan

yang panjang. Sistem dipasang dan digunakan secara nyata. Maintenance
melibatkan pembetulan kesalahan yang tidak ditemukan pada tahapan-
tahapan sebelumnya, meningkatkan implementasi dari unit sistem, dan
meningkatkan layanan sistem sebagai kebutuhan baru.

1.7 Sistem Penulisan Laporan Kerja Praktek

Adapun sistematika penulisan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN

Berisi pembahasan umum yang berhubungan dengan penyusunan

laporan kerja praktek, yang meliputi latar belakang, maksud dan tujuan
kerja praktek, sistem pelaksanaan kerja praktek, dan sistematika penulisan
laporan kerja praktek.

6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Berisi Pembahasan mengenai profil perusahaan dan latar belakang

perusahaan, dalam hal ini PT. Skatsa Data Integra, dan studi literatur yang
diperlukan dalam pembagunan Program konfersi ini.

BAB 3 ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Bab ini membahas tentang analisis sistem, analisis sistem, analisis

masalah, analisis prosedur yang sedang berjalan, analisis kebutuhan
fungsional dan non-fungsional, serta implementasi program.

BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan mengenai seluruh hasil kerja praktek yang
dilaksanakan di PT. Skatsa Data Integra, serta saran untuk pengembangan
program yang telah di bangun.