BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Gaji merupakan sejumlah uang yang diberikan kepada seseorang baik itu

seorang pegawai atau karyawan sebagai imbalan jasa atau tenaga kerja yang telah

dilakukan terhadap perusahaan. Dalam memberikan gaji setiap perusahaan memiliki

sistem yang berbeda-beda dimana gaji yang diberikan kepada tenaga kerja juga

berbeda dengan jabatan atau tingkat golongannya. Sehingga bukanlah satu hal yang

mengherankan apabila suatu perusahaan mengalami kesulitan dalam melakukan

perhitungan gaji tenaga kerja. Peranan terkomputerisasi dalam mengelola data

menjadi suatu informasi yang berguna sangatlah dibutuhkan karena berfungsi sebagai

lancarnya penunjang suatu perkerjaan, khususnya dalam penanganan data penggajian

karyawan. Program komputer yang ada disini tidak akan mengubah struktur organisasi

yang ada di dalam perusahaan, dan dokumen ataupun prosedur-prosedur lainnya.

Menurut (Jayanti & Iriani, 2015)gaji merupakan sejumlah pembayaran kepada

pegawai yang diberi tugas administratif dan manajemen yang biasanya ditetapkan

secara bulanan. Sedangkan upah merupakan imbalan yang diberikan kepada buruh

yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik,

jumlah pembayaran upah biasanya ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit

pekerjaan yang diselesaikan.

Oleh karena itu penulis membuat dan menyusun sistem ini dengan tujuan

membantu dan mengontrol serta mendukung keseluruhan aktifitas dan kinerja sumber

daya. Berdasarkan latar belakang diatas penulis membuat Tugas Akhir dengan judul

“Analisa Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Krama Cipta Karya.

1
 2

Masalah yang berada di PT. Krama Cipta Karya.adalah sistem penggajian yang

ada sekarang masih konvensional yaitu semua transaksi dicatat menggunakan buku

besar,sehingga membuat pengerjaan harus dilakukan secara berulang-ulang dan

memerlukan waktu yang lama .hal ini membuat ketidakefisien proses penggajian dan

proses pembuatan laporan penggajian dan serta hilang dan rusaknya buku pencatatan

manual.Maka dari itu salah satu langkah yang harus di terapkan adalah sistem

pengolahan data terkomputerisasi.sistem informasi penggajian dibutuhkan PT.Krama

Cipta Karya yang digunakan untuk pengolahan sistem penggajian terkomputerisasi di

PT. Krama Cipta Karya.

1.2. Tujuan dan manfaat

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Untuk mengetahui sistem informasi penggajian karyawan yang sedang berjalan

di PT. Krama Cipta Karya.

2. Untuk Membuat Perancangan sistem Informasi Penggajian pada PT. Krama

Cipta Karya.

3. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi penggajian PT. Krama Cipta

Karya.

Sedangkan manfaat penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut:

1. Bagi Penelitian yang lain dapat menjadi bahan referensi untuk pengembangan

dan perbaikan dalam penyusunan laporan peneliti lainnya dengan kasus yang

sama.

2. Bagi perusahaan dapat mengetahui informasi penggajian dengan lebih cepat dan

dapat menentukan standar teknologi informasi yang dijalankan oleh perusahaan,

serta dapat menjadi bahan rekomendasi dalam upaya meningkatkan kinerja

laporan keuangan dalam perbankan.

 3

3. Bagi Personalia Dapat membantu mempercepat proses pengolahan penggajian

karyawan, serta menghasilkan data yang akurat. Sehingga meminimalis

terjadinya kesalahan yang mungkin terjadi.

1.3. Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah

mencari sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam penyusunan berdasarkan

metode pengembangan perangkat lunak dan teknik pengumpulan data yang sudah

penulis tentukan berikut ini:

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metodologi

yang bertujuan untuk mempermudah pembuatan dan perancangan sistem informasi

menjadi tiga tahapan,yaitu:

1. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangakat

lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat

lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat

lunak, representasi antar muka, dan prosedur pengkodean. Tahap ini mentranslasi

kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain

agar dapat diimplmentasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain

perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.
 4

3. Pembuatan kode program

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap

ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap

desain.

4. Pengujian

Penguji fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan

memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan (eror) dan memastikan keluaran yang di hasilkan sesuai

dengan yang di inginkan.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan

ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan

yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus

beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat

mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan

perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

B. Teknik Pengumpulan data

1. Observasi

Pada tahapan ini, penulis melakukan observasi secara langsung bagaimana system

informasi Penggajian pada PT.Krama Cipta Karya.

2. Wawancara

Tujuan penulis menggunakan teknik ini adalah untuk mendapatkan informasi

yang jelas dari orang yang memiliki pengetahuan yang berhubungan dengan

penulisan Tugas Akhir ini. Dalam teknik ini, penulis mengajukan pertanyaan

langsung
 5

kepada Ibu Afia Nur Aini F sebagai salah satu karyawan Administrasi di PT.

Krama Cipta Karya mengenai sistem Penggajian.

3. Teknik Studi Pustaka

Studi Pustaka digunakan sebagai pendukung untuk memperoleh informasi.

Penulis mengambil studi pustaka dengan mengambil refrensi yang bersumber dari

buku, artikel ataupun referensi lainnya yang berkaitan dengan Tugas Akhir.

1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan Tugas akhir ini adalah

“Perancangan Sistem Informasi Penggajian di PT. Krama Cipta Karya”. Yang

dilaksanakan pada tanggal 15 April 2019 sampai dengan 15 Mei 2019 dengan

menggunakan tahap-tahap tehnik pengumpulan data, perumusan masalah,

perancangan sistem penggajian yang pertama dimulai dari proses rekap absen, proses

perhitungan gaji, pembuatan slip gaji, proses pembuatan laporan gaji. Pembuatan

Aplikasi Penggajian di fokuskan pada 3 user yaitu Pegawai, HRD, Manager. pegawai

bertugas untuk melakukan absen, untuk bagian HRD melakukan rekap absen, proses

hitung gaji, pembuatan slip gaji dan proses pembuatan laporan gaji. bagian manager

hanya memberi persetujuan.