PROPOSAL TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AGENDA TEKNISI KOMPUTER

PT. INTAN PARIWARA

Proposal ini disusun sebagai syarat pengajuan Tugas Akhir

Disusun oleh:

Nama : Febry Theresa W

NIM : B12105

Program Studi : D3 Manajemen Informatika

POLITEKNIK INDONUSA SURAKARTA

2014
A. Judul Proposal

Perancangan sistem informasi agenda teknisi komputer PT. Intan Pariwara

Klaten.

B. Latar Belakang

Dengan adanya teknologi yang semakin maju manusia

menginginkan sistem yang dapat mempermudah mereka untuk melakukan

pekerjaan. Penyaluran informasi yang cepat dan akurat diharapkan banyak

pihak untuk menghindari prosedur yang rumit. Maka dari itu banyak

perusahaan besar maupun kecil yang menggunakan teknologi berbasis

komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaannya karena bersifat

efektif dan efisien.

PT Intan Pariwara merupakan perusahaan penerbit dan percetakan

berskala bersar yang memerlukan sistem yang terkomputerisasi untuk

menyelesaikan segala pekerjaan dari banyak divisi yang dimilikinya. PT

Intan Pariwara sudah mempunyai sistem yang lengkap dalam pengolahan

datanya, yang mengharuskan semua data terolah dengan baik, tersimpan

dengan rapi dan mudah ditelusuri pada pusat berkas yang tersedia. Namun

pada beberapa divisi masih menggunakan sistem manual untuk melakukan

pengecekan maintenance, perbaikan, pergantian perangkat maupun untuk

membuat laporan

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan dan masalah yang

dipaparkan diatas maka penulis akan merancang sebuah perancangan

 sistem informasi agenda teknisi komputert yang akan menjawab

permasalahan yang dihadapi oleh PT Intan Pariwara Klaten. Oleh karena

itu penulis membuat penelitian Karya Imiah dengan Judul “ Perancangan

Sistem Informasi Agenda Teknisi Komputer PT Intan Pariwara Klaten“.

C. Perumusan Masalah

Berdasarkan kondisi yang ada di PT Intan Pariwara, bagaimana

cara merancang sistem informasi agenda kerja teknisi komputer yang tepat

sehingga dapat mempermudah dalam laporan perbaikan komputer dan

pergantian perangkat kepada atasan?

D. Pembatasan Masalah

Penelitian ini memiliki batasan /ruang lingkup yang mencangkup :

1. Perancangan Sistem Informasi Agenda Teknisi Komputer yang dibuat

meliputi daftar komputer, penggantian perangkat dan perbaikan

perangkat.

2. Perancangan Sistem Informasi Agenda Teknisi Komputer yang dibuat

tidak meliputi stok perangkat dan pekerjaan yang tertunda.

3. Sistem menghasilkan Laporan perbaikan dan penggantian perangkat

dalam satu bulan

4. Perancangan ini hanya digunakan di PT Intan Pariwara Klaten.

E. Tujuan Tugas Akhir

1. Memperoleh derajat gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III

Politeknik Indonusa Surakarta.

2. Memberikan gambaran secara konkrit mengenai dokumentasi

perbaikan dan penggantian perangkat komputer.

3. Menghasilkan sebuah sistem informasi agenda kerja teknisi komputer

yang dapat digunakan PT Intan Pariwara Klaten.

F. Manfaat Tugas Akhir

1. Bagi Penulis

a. Dapat mengembangkan secara teori dan praktek yang diperoleh

selama di bangku kuliah ke dalam tugas nyata secara real di

kalangan masyarakat luar.

b. Menambah wawasan keilmuan tentang komputer dan

pemrograman.

2. Bagi PT Intan Pariwara Klaten

a. Mempermudah dalam dokumantasi maupun membuat laporan

kerja teknisi komputer.

b. Sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kinerja di perusahaan.

c. Tugas Akhir yang dibuat, diharapkan dapat bermanfaat bagi

perusahaan.
 3. Bagi Politeknik Surakarta

a. Dapat melaksanakan fungsinya sebagai dimensi intelektual yaitu

pengabdian kepada masyarakat.

b. Sebagai tolak ukur materi perkuliahan dan referensi yang nantinya

dapat dipakai di dalam dunia kerja.

G. Pengumpulan Data

Dalam penulisan Proposal Tugas Akhir ini dibutuhkan data-data

pendukung yang diperoleh dengan suatu metode pengumpulan data yang

relevan. Metode pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh

data-data adalah sebagai berikut:

1. Observasi

Observasi merupakan metode pengumpulan data dengan

mengamati pencatatan stok yang terjadi di perusahaan. Dalam hal ini

penulis mengamati pencatatan dari order perbaikan sampai perbaikan

perangkat yang sudah berjalan di PT Intan Pariwara Klaten, yang

kemudian digunakan sebagai data untuk penyusunan sistem informasi

ini. Data yang dikumpulkan misalnya laporan harian perbaikan dan

penggantian perangkat komputer.

2. Wawancara

Wawancara yaitu mencari informasi secara langsung dari pihak

yang bersangkutan dengan cara menampung semua keterangan yang

diberikan oleh pemilik perusahaan dan karyawan. Pertanyaan yang

 diajukan contohnya adalah mengenai struktur organisasi di PT Intan

Pariwara Klaten, bagaimana proses pencatatan perbaikan dan

penggantian perangkat komputer dan pembuatan laporan harian.

3. Studi Pustaka

Studi Pustaka merupakan metode pengambilan teori-teori dari

buku, jurnal maupun sumber lain untuk membuat laporan dan

merancang program yang dibutuhkan oleh penulis dalam membuat

Tugas Akhir. Beberapa buku yang dijadikan sumber teori adalah buku

dari Eddy Sutanta tentang sistem informasi dan juga Abu Azka tentang

perngkat komputer.

4. Metode Pengembangan Sistem

Langkah penyelesaian masalah tugas akhir ini sesuai dengan

tahapan pengembangan perangkat lunak menggunakan proses atau

paradigma waterfall. Sebagai paradigma kehidupan klasik, waterfall

model memiliki tempat penting dalam rekayasa perangkat lunak.

Bahkan paradigma ini merupakan paradigma rekayasa perangkat lunak

yang paling luas dipakai dan yang paling tua. Alasan lain penggunaan

metode waterfall model dalam pembuatan sistem informasi di PT Intan

Pariwara Klaten adalah jumlah pengembang perangkat lunak yang

sangat terbatas. Disamping itu, tahapan pada waterfall model

mengambil kegiatan dasar yang digunakan dalam hampir semua

pengembangan perangkat lunak, sehingga dapat lebih mudah untuk

dipahami terlebih bila hanya digunakan dalam mengembangkan

perangkat lunak yang tidak begitu dasar dan kompleks.

Tahap-tahap utama dari waterfall model memetakan kegiatan-

kegiatan pengembangan dasar, yaitu:

a. Analisis Kebutuhan

Proses mengumpulkan informasi kebutuhan

sistem/perangkat lunak melalui konsultasi dengan user system.

Proses ini mendefinisikan secara rinci mengenai fungsi-fungsi,

batasan dan tujuan dari perangkat lunak sebagai spesifikasi

sistem yang akan dibuat.

Hasil yang diperoleh pada tahapan ini adalah Bagan Alir

Sistem (Flowchart System), Bagan Berjenjang, Diagram

Konteks (Context Diagram), Diagram Arus Data (Data Flow

Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram).

b. Desain Sistem

Tahapan ini bertujuan untuk memberikan gambaran apa

yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilannya. Tahap

ini membantu dalam menspesifikasikan kebutuhan hardware

dan sistem serta mendefinisikan arsitektur sistem secara

keseluruhan.
 c. Penulisan Kode Program

Penulisan kode program ialah desain program

diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan

bahasa pemrograman yang sudah ditentukan.

d. Pengujian program

Tahap ini dilakukan penggabungan modul-modul yang

sudah dibuat dan dilakukan pengujian, pengujian ini untuk

mengetahui apakah software yang dibuat teklah sesuai dengan

desainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak.

e. Penerapan Program dan Pemeliharaan

Tahap ini biasanya memerlukan waktu yang paling lama.

Sistem diterapkan (di-install) dan dipakai. Software yang sudah

jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan

termasuk dalam perbaikan sebelumnya. Perbaikan

implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai

kebutuhan baru.

H. Sistem Penulisan

Sistematika penulisan laporan Tugass Akhir ini disusun untuk

memberikan gambaran dan rencana secara garis besar mengenai masalah-

masalah yang akan dibahas dalam Laporan tugas akhir. Berikut adalah

sistematika penulisannya :
BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, alasan pemilihan

judul, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan Tugas

Akhir, manfaat Tugas Akhir, metode penelitian dan sistematika

penulisan laporan.

BAB II: LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang landasan teori yang mendukung proses

dalam pembuatan judul yaitu pengertian aplikasi sistem informasi

administrasi dengan program Visual Basic yang meliput

pengertian sistem, pengertian data, pengertian sistem informasi,

pengertian perangkat komputer,pengertian mainboard, pengertian

prosesor, pengertian ram, pengertian harddisk, pengertian vga

card, pengertian mouse, pengertian keyboard, pengertian monitor,

pengertian Visual Basic, pengertian database MS.Sql Server,

pengertian desain sistem, pengertian ODBC.

BAB III : TINJUAN UMUM

Bab ini berisi tentang : Sejarah ssingkat berdirinya PT Intan

Pariwara Klaten ,letak geografis, Serta struktur organisasi.

BAB IV : ANALISA DAN IMPLEMENTASI

Bab ini membahas Anallisa Sitem seperti Diskripsi dan Tujuan,

Desain sistem, Perancangan sistem, Pengembangan sistem.

 Sedangkan untuk implementasinya berisi tentang sistem informasi

yang dapt memberikan informasi dengan penyajian dalam bentuk

laporan.

BAB V : PENUTUP

Bab ni berisi tentang kesimpulan dan saran yang diajukan penulis

sebagai referensi untuk mengembangkan produk untuk pihak –

pihak yang terkait.

I. Tinjauan Pustaka

Berdasarkan pokok permasalahan di atas, maka dibutuhkan sistem

informasi stok unit agar dapat memberikan layanan informasi secara

akurat. Oleh karena itu penulis ingin membuat suatu sistem informasi

dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.

Pada bagian tinjauan pustaka ini akan dibahas beberapa teori dasar

yang berkaitan dengan pokok permasalahan dan diharapkan teori-teori

tersebut dapat dijadikan pedoman atau landasan untuk mencari solusi

permasalahan yang dihadapi. Adapun teori-teori dasar tersebut meliputi:

1. Sistem

Sistem atau system dapat didefinisikan dengan pendekatan

prosedur dan dengan pendekatan komponen. Dengan pendekatan

prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-

prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Sedangkan dengan

pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan

 dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya

membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto,

2009:34).

2. Data

Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang

kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam

sekelompok lambang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan

jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa catatan-catatan dalam

kertas, buku atau tersimpan sebagai file dalam basis data. Data menjadi

bahan dalam suatu proses pengolahan data. Oleh karena itu, suatu data

belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut (Eddy

Sutanta, 2011:13).

3. Informasi

Informasi adalah hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk

yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai

dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan secara

langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.

Untuk memperoleh informasi, diperlukan data yang akan diolah dan

unit pengolah. Informasi yang diperoleh data dapat dinilai berdasarkan

sifatnya (Eddy Sutanta, 2011:13-14).

4. Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sekumpulan subsistem yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama antara bagian satu dengan

 lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan

data, menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian

mengolahnya (processing) dan menghasilkan keluaran (output) berupa

informasi sebagai dasar pengambilan keputusan yang berguna dan

mempunyai nilai nyata (Eddy Sutanta, 2011:16-17).

5. Mainboard (Motherboard)

Motherboard adalah tempat berlalu lalangnya data yang

menghubungkan semua peralatan komputer dan membuatnya bekerja

sama sehingga komputer dapat berjalan dengan lancar (Abu Azka,

2009:31).

6. Prosesor

Prosesor adalah otak dari komputer (Abu Azka, 2009:32).

7. RAM (Random Access Memory)

Ram atau memori adalah bagian komputer yang berfungsi untuk

menyimpan program dan data (Abu Azka, 2009:33).

8. Harddisk

Harddisk atau Hard Disk Drive (HDD) adalah tempat menyimpan

data pada CPU (Abu Azka, 2009:27).

9. VGA Card

VGA Card adalah perangkat yang berguna untuk menerjemahkan

output (keluaran) dari komputer ke monitor (Abu Azka, 2009:34).

10. Mouse

Mouse atau yang dalam bahasa Indonesia disebut tikus, merupakan

alat penunjuk (pointer) untuk perintah-perintah tertentu yang tampak di

layar monitor.

11. Keyboard

Keyboard adalah perangkat keras pada komputer yang berbentuk

papan dengan berbagai macam fungsi perintah yang selanjutnya

dikirim ke perangkat CPU (Abu Azka, 2009:37).

12. Monitor

Monitor adalah jenis perangkat keras yang berfungsi memproses

sinyal elektronik menjadi gambar atau teks yang tampil di layar (Abu

Azka, 2009:50).

13. Printer

Printer adalah salah satu perangkat keras yang terhubung ke

komputer dan mempunyai fungsi untuk mencetak tulisan, gambar, dan

tampilan lainnya dari komputer ke media kertas atau sejenis (Abu

Azka, 2009:47).

14. Visual Basic

Visual Basic 6.0 merupakan salah satu software pembuat program

aplikasi yang sangat handal. Software ini diambil dari nama bahasa

pemrograman yaitu visual basic. Bahasa pemrograman adalah bahasa-

bahasa yang dapat di mengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-

tugas tertentu (Andi Sunyoto, 2007:1).

15. Database

Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi sehingga

membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan (Kristanto,

2006:3).

16. Sql Server

Definisi Sql Server menurut Kusrini dan Andri Koniyo dalam

bukunya yang berjudul Visual Basic dan Sql Server adalah perangkat

lunak relational database management system (RDBMS) yang

didesain untuk melakukan proses manipulasi database berukuran besar

dengan berbagai fasilitas.(2007:145)

17. Desain Sistem

Desain sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan

sistem baru (Kristanto, 2006:80).

Adapun desain sistem yang digunakan adalah:

a. Bagan Alur Sistem (Flowchart System)

Bagan alur sistem (flowchart system) adalah bagan yang

menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.

Bagan ini menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada

dalam sitem (Jogiyanto, 2009:80).

b. Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram konteks merupakan level tertinggi (top level)

diagram yang menggambarkan hubungan antar sistem dengan

 entitas di luar sistem. Diagram konteks digambarkan dengan

lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.

c. Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)

Diagram arus data (Data Flow Diagram) adalah suatu

diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk

menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya

sangat membantu untuk memahami sistem secara logika,

terstruktur dan jelas. DFD ini sering disebut juga dengan nama

Bubble Chart, Bubble Diagram, Model Proses, Diagram Alur

Kerja, atau Model Fungsi.

18. ODBC (Open Database Connectivity)

ODBC (Open Database Connectivity) merupakan sebuah

standar terbuka untuk konektivitas antar mesin basis data. ODBC

menyediakan API standar yang memungkinkan koneksi ke server

database SQL, selain itu bisa dijalankan pada banyak sistem operasi

seperti Windows, Linux, Mac OS, dan lain-lain

(http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/).
 J. Waktu Pelaksanaan

Nama Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Pengajuan Tema
Proposal
2. Pengajuan
Proposal
3. Seminar Proposal
Tugas Akhir
4. Pembuatan
Laporan
BAB I

BAB II

BAB III

BAB IV

BAB V

Pembuatan
Program
Implementasi
Program
Evaluasi Program

Ujian Tugas
Akhir
 DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, Analisis & Desain, Andi Offset, Yogyakarta, 2009.

Eddy Sutanta, Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual, Andi Offset,

Yogyakarta, 2007.

Kristanto, Konsep dan Perancangan Database, Andi Offset, Yogyakarta,

2006.

Politeknik Indonusa, Buku Pedoman TA, Surakarta 2014.

Abu Azka, Mengenal Piranti Komputer Pribadi, Cahaya Pustaka Raga,

Bandung, 2009