PROPOSAL

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONDERDIL BEKAS PADA

AGSA KUDUS BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
Nama

: Prionaka Luthfi Mahendra

NIM

: 2012-53-077

Program Studi

: Sistem Informasi

Fakultas

: Teknik

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
KUDUS
2015

1. Judul Laporan
Judul yang di susun oleh penulis adalah Sistem Informasi Penjualan
Onderdil Bekas Pada AGSA Kudus Berbasis Web.
2. Latar Belakang
Peran sistem informasi terhadap kemajuan organisasi sudah tidak
diragukan lagi. Dengan dukungan sistem informasi yang baik maka sebuah
perusahaan akan memiliki berbagai keunggulan kompetitif sehingga mampu
bersaing dengan perusahaan lain. Pemanfaatan komputer sebagai alat kerja
bantu, khususnya sebagai media pengolah data, baik yang berskala besar
maupun skala kecil terus berkembang dengan pesat. Itu semua berkat
kemajuan teknologi yang didorong oleh keinginan manusia untuk dapat
melakukan pekerjaan yang cepat, tepat dan aman.
Perancangan sistem informasi dibuat agar memiliki suatu tujuan yang
dapat dirasakan oleh pengguna sistem ini sendiri dalam hal ini perancangan
sistem akan berfungsi sebagai pengolah data pembelian kendaraan bekas dan
penjualan onderdil bekas yang pada akhirnya akan memudahkan aktifitas
perusahaan yang sering terjadi, seperti penjualan onderdil bekas yang sudah
terjual tetapi tidak ada sarana untuk menyimpan data layaknya database
karena masih menggunakan pembukuan manual dan kesulitan pada saat
pencarian onderdil yang diinginkan konsumen karena lamanya proses
pencarian onderdil bekas.
Sistem informasi penjualan onderdil bekas, mempunyai peranan yang
sangat penting pada perusahaan, karena penjualan onderdil bekas sangat
mempengaruhi pada tujuan utama perusahaan yaitu mencari keuntungan dari
hasil penjualan, dan mempunyai peranan penting untuk menentukan
pendapatan perusahaan yang didasarkan pada laporan penjualan setiap
bulanya, bahkan periode tahunan, yang akan berimbas menjadi suatu tolak
ukur penjualan onderdil bekas.
Untuk meningkatkan pelayanan informasi pada bagian bagian yang
terkait, maka diperlukan sebuah sistem yang mampu menyiapkan dokumen
dengan efisien, mampu memberikan layanan informasi kepada eksternal
maupun individu dengan cepat dan tepat. Selain itu, sistem informasi

mampu meningkatkan kemampuan Manajer untuk mengatasi masalah

masalah yang dihadapi terutama dalam laporan penjualan, laporan
pembelian, dan laporan lainya harus sesuai dengan prosedurnya sehingga
hasilnya balance.
Dalam hal ini khususnya di AGSA yang bergerak dalam bidang
penjualan onderdil bekas, di tuntut untuk memiliki sistem administrasi yang
baik dalam menunjang kinerjanya, teliti dan akurat dalam pengolahan hasil
pembelian dan penjualan.
Berkaitan dengan hal diatas, sistem informasi dapat meningkatkan
efektifitas dan efisiensi kerja karyawannya. Selain itu pimpinan dapat
dengan mudah untuk mengontrol data dan dalam pengambilan keputusan.
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis memilih judul Sistem
Informasi Penjualan Onderdil Bekas Pada AGSA Kudus Berbasis Web
3. Perumusan Masalah
Beradasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka penulis
merumuskan masalah yang sesuai dengan latar belakang yaitu

sistem

informasi penjualan onderdil bekas di AGSA yang bisa membantu

pengelolaan data laporan yang lebih baik dan meminimalkan kesalahankesalahan dalam pengelolaan laporan .
4. Batasan Masalah
Pembatasan masalah bertujuan supaya penulisan laporan ini dapat
menggambarkan secara terarah sesuai yang penulis harapkan. Maka
permasalahn yang ada dibatasi sebagai berikut :
a. Pengelolaan data , data yang dikelola adalah data pembelian kendaraan
bekas yang selanjutnya akan diproses atau dipecah menjadi bagianbagian onderdil yang akan dijual.
b. Pemprosesan data untuk penjulan onderdil bekas sesuai ketersediaan
onderdil menurut kendaraan yang sudah tersedia.
c. Report yang dihasilkan adalah hasil berupa tabel tabel dari pembelian
kendaraan bekas maupun penjulan onderdil bekas tiap periode.
d. Pembuatan aplikasi menggunakan aplikasi Macromedia Dreamweaver
dan data base menggunakan MySQL.
5. Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan

5.1 Tujuan
Adapun tujuan dari praktek kerja lapangan untuk memberikan
kesempatan kepada mahasiswa :
1. Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja,
serta keterangan kerja (refrensi) dari instansi.
2. Lebih dapat memahami konsep-konsep non akademis dan non
teknis di dunia kerja yang nyata
3. Menumbuh kembangkan dan memantapkan sikap profesional
yang diperlukan mahasiswa untuk memasuki lapangan kerja
sesuai bidangnya
4. Menambah pengetahuan dan wawasan bagi mahasiswa dalam
bidang

teknologi

informasi,

khususnya

dalam

bidang

pengolahan sistem informasi

5. Mengaplikasikan ilmu yang selama ini diperoleh saat kuliah
dengan terjun langsung ke dunia kerja
6. Membuka jalur komunikasi antara mahasiswa dan instansi
terkait.
7. Menghasilkan progarm / aplikasi yang akan menjadi amplikasi
dari laporan PKL Mahasiswa.
5.2 Manfaat
a. Bagi Mahasiswa
1. Memiliki pengalaman kerja dalam suatu perusahaan
2. Memperoleh kesempatan dan mendapatkan pengalaman kerja
baru yang mendukung dengan karir
3. Memperoleh kesempatan kerja yang lebih luas
b. Bagi Perguruan Tinggi
1. Membina hubungan kemitraan antara perguruan tinggi dan
perusahaan dalam sarana dan prasarana pendidikan
2. Membekali kemampuan dasar yang memberikan kemampuan
kepada mahasiswa untuk menyesuaikan diri dengan perusahaan
dalam pekerjaan
3. Meningkatkan kualitas program paraktek kerja lapangan bagi
para lulusannya
c. Bagi Perusahaan
Membantu serta membuka

jalur

pemerintahan dengan mahasiswa.

6. Tinjauan Pustaka

komunikasi

antara

dinas

7. Metodologi Penelitian
7.1.
Objek PKL
Nama
: AGSA Kudus
Alamat
: Jl. Sentot Prawirdirjo Getas Pejaten
Telepon / Fax. : 0857400683955
7.2.
Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat maka penulis
mengumpulkan sumber data dengan cara :
1.2.1. Sumber Data Primer
Adalah data yang diperoleh secara langsung dari obyek
penelitian baik melalui pengamatan, pencatatan terhadap obyek
penelitian. Meliputi :
1. Observasi
Observasi merupakan teknik pengumpulan data
yang dilakukan melalui pengamatan terhadap suatu objek
penelitian secara langsung. Observasi dilakukan untuk
memperoleh informasi yang terjadi secara nyata. Data yang
didapat dari metode ini adalah dapat mengetahui tentang
kegiatan yang berlangsung di KONI Kudus.
2. Interview (wawancara)
Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya
jawab langsung dengan sumber data atau pihak pihak
yang berkepentingan yang berhubungan dengan penelitian.
Pada metode ini penulis mengadakan wawancara
langsung dengan pegawai dan karyawan yang secara
langsung melakukan proses pengumpulan dan pengambilan
data laporan di KONI Kudus.
1.2.2. Sumber Data Sekunder
Adalah data yang diambil secara tidak langsung dari objek
penelitian. Data ini diperoleh dari buku-buku, dan literaturliteratur. Meliputi :
1. Studi Kepustakaan
Pengumpulan data dari buku-buku yang sesuai
dengan tema permasalahan. Misalnya, pengumpulan teoriteori mengenai perancangan sistem laporan monitoring
berbasis web untuk penyusunan laporan kerja praktek.

Dengan menggunakan studi pustaka maka penyusun

mendapatkan

data

yang

dipertanggungjawabkan.
2. Studi Dokumentasi
Pengumpulan data

lebih

dari

akurat

dan

literatur-literatur

dapat

dan

dokumentasi dari internet, diktat, atau sumber informasi

lain yang sesuai dengan materi sistem informasi monitoring
7.3.

berbasis web.
Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan

sistem

menggunakan

model

waterfall (Sommerville, 2001) yang meliputi metodologi

berupa :
a. Requirements

analysis

and

definition

ialah

mengumpulkan

kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan

kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun.
Fase ni harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan
desain yang lengkap
Pada tahap ini kebutuhan sistem harus dianalisis dan diidentifikasi
untuk perancangan sistem informasi monitoring pengurus pengcab di
AGSA Kudus.
b. System and software design yaitu desain dikerjakan setelah
kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap.
Perancangan sistem dan perangkat lunak dilakukan dengan bekerja
sama dengan AGSA Kudus untuk desain yang sesuai dengan sistem
yang diinginkan.
c. Implementation and unit testing ialah desain program diterjemahkan
ke dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemograman yang
sudah ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji baik secara
unit.

Tahap ini digunakan dalam pengkodingan sistem informasi

monitoring pengurus cabang di AGSA Kudus dengan bahasa
pemograman php dan database MySql.

d. Integration and system testing yaitu penyatuan unit-unit program

kemudian diuji secara keseluruhan.
Di tahap ini dilakukan penggabungan laporan-laporan yang sudah
dibuat dan dilakukan pengujian untuk mengetahui apakah software
sistem informasi monitoring pengurus cabang di AGSA Kudus sudah
sesuai dengan desain dan atau masih terdapat kesalahan atau tidak.
e. Operation

and

maintenance

yaitu

mengoperasikan

program

dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian

atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.
Tahap terakhir yaitu sistem informasi monitoring pengurus cabang di
AGSA Kudus sudah dapat dioperasikan dan dilakukan pemeliharaan.

7.4.

Metode Perancangan Sistem

Pada tahap ini, perancangan sistem menggunakan Unifed

Modelling Language (UML). Pemodelan ini meliputi :

1) Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan apa yang akan dilakukan oleh
sistem yang akan dibangun dan siapa yang berinteraksi dengan
sistem.
Tahap ini menggambarkan hubungan antar aktor dan sistem yang
akan dibangun seperti sekertris dengan modul pengolahan data atlet
2) Class Diagram
Class diagram menunjukkan hubungan antar kelas dalam sistem
yang sedang dibangun dan bagaimana mereka saling berkolaborasi
untuk mencapai suatu tujuan.

Tahap ini hubungan antar kelas yang berkolaborasi dalam sistem

seperti kelas atlet yang berkolaborasi dengan kelas prestasi .
3) Sequence Diagram
Sequence diagram menjelaskan secara detail urutan proses yang
dilakukan dalam sistem.
Tahap ini seperti user login ke sistem.
4) Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas dalam
sistem yang sedang dirancang.
Tahap ini seperti entry data, edit data, dan hapus data
5) Statechart Diagram
Statechart diagram menggambarkan transisi dan perubahan keadaan
(dari satu state ke state lainnya) suatu obyek pada sistem sebagai
akibat dari stimuli yang diterima. Pada umumnya statechart
diagram menggambarkan kelas tertentu (satu kelas dapat memiliki
lebih dari satu statechart diagram).
Tahap ini seperti saat mencetak data user harus menginput kata
kunci dan menekan tombol tertentu.
8.

Jadwal Kegiatan
Kegiatan
Pelaksanaan
PKL
Pengajuan
Proposal
Pengajuan
BAB I
Pengajuan
BAB II
Pengajuan
BAB III
Pengajuan
BAB IV
Pengajuan

Bulan
Januari Februari Maret

April

Mei

Juni

BAB V
Seminar
Keterangan :
a. Pelaksanaan PKL
PKL dilaksanakan pada tanggal 27 Januari 2014 28 Februari 2014
b. Proposal Laporan PKL
Pembuatan dan Pengajuan proposal dilaksanakan pertengahan bulan
maret sampai akhir bulan maret 2014
c. BAB I Pendahuluan
Pada bab ini dilakukan penyusunan latar belakang masalah, perumusan
masalah, pembuatan masalah, tujuan praktek kerja lapangan
d. BAB II Landasan Teori
Landasan teori berisi definis dan penjelasan hal hal yang
bersangkutan dengan pembahasan pada judul laporan.
e. BAB III Analisa dan Perancangan
Pada bab ini memberikan uraian mengenai analisa masalah, teori yang
digunakan, dan penyelesaian masalah
f. BAB IV Penutup
Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran
g. Seminar
9.

Daftar Pustaka
Cahyadi,A.F, 2011, Perancangan Sistem Informasi Monitoring Akademik
Siswa SMP N 72 Jakarta Pusat Berbasis Web,TA ,Sistem Informasi ,
Universtas Mercu Buana.
Roby, F.H, 2011, Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Perkuliahan
Kelas Berbasis Web, Sistem Informasi, STIKOM Surabaya
Wahyugi,D.2008, Sistem Informasi Pelaporan Monitoring Dan Evaluasi
Badan Perencanaan Pebangunan Daerah Kabupaten Bengkulu Utara
Berbasis Web, Tesis, Universitas Gunadarma, Bengkulu.
http://id.wikipedia.org/wiki/Monitoring
Diakses 28 Maret 2014.