PROPOSAL

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Diajukan untuk memenuhi Ujian Tengah Semester mata kuliah Manajemen Proyek
Perangkat Lunak yang diampu oleh:

Raditya Muhammad, S.T., M.T.

Disusun oleh:

Kelompok 5
Athoillah Sholahuddin NIM. 1905831
Derry Dwi Aditya NIM. 1907630
Fauzan Sukmapratama NIM. 1903091

PROGRAM STUDI REKAYASA PERANGKAT LUNAK

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
KAMPUS CIBIRU
2020
A. LATAR BELAKANG

Keuangan merupakan aspek penting dalam perusahaan yang harus dikelola

dengan bijak demi kelangsungan suatu perusahaan. Ukuran keberhasilan suatu
perusahaan sendiri dilihat dari berbagai aspek, salah satunya kinerja keuangan dan
image perusahaan (Chamdan, 2010). Akan tetapi masih banyak perusahaan yang
menggunakan metode pembukuan laporan keuangan dengan cara konvensional.
Tentunya hal ini berpotensi terhadap kesalahan pencatatan, kesalahan matematis, dan
ketidakteraturan bahkan laporan yang tidak akurat, dengan begitu rekaman tentang
segala aktivitas dalam perusahaan tidak dapat diketahui dengan baik, akibatnya
perusahaan dapat mengalami kegagalan sampai bangkrut. Perusahaan yang mengalami
kegagalan dalam operasinya akan berdampak pada kesulitan keuangan perusahaan
(Sudana, 2011).

Dengan permasalahan tersebut, diperlukan suatu sistem informasi yang dapat

melakukan pencatatan, proses penyimpanan, pengolahan, dan menghasilkan data yang
efektif dan efisien. Salah satu alternatif yang dapat mengatasi permasalahan tersebut
adalah dengan membuat suatu sistem informasi dengan sistem komputerisasi yang
dapat melakukan pengolahan data secara cepat, akurat, serta lebih efisien dari segi
waktu, tenaga, dan juga biaya.

Berdasarkan latar belakang di atas, maka perlu dibuat suatu Sistem Informasi
Akuntansi (SIA) berbasis website dan juga mobile untuk PT. Grayscale Corporation di
dalam mengelola data laporan siklus pembelian dan persediaan dalam upaya
meningkatkan kinerja dan transparansi bisnis.

B. DASAR HUKUM
1. Kitab Undang-Undang Hukum Dagang (KUHD) Pasal 6 ayat 1 – 3.
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan.
3. UU No. 39 Tahun 2007 tentang Bea Cukai.
C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dibuatkannya aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Membantu perusahaan dalam mengelola administrasi keuangan dengan

perhitungan yang akurat dan real-time.
2. Memudahkan para akuntan untuk mengelola, memverifikasi, dan memvalidasi
laporan keuangan pada suatu perusahaan.

Tujuan dibuatnya aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mempermudah proses pencatatan, penyimpanan, pengolahan, dan

menghasilkan informasi keuangan yang efisien dan efektif.
2. Untuk meng-automatisasi pembukuan yang ada di suatu perusahaan.
3. Untuk meningkatkan keakuratan pada laporan keuangan.
4. Untuk meningkatkan transparansi di dalam pengelolaan bisnis.

D. METODE KERJA

Pengembangan Sistem Informasi Akuntasi (SIA) pada PT. Grayscale

Corporation meliputi beberapa tahapan kegiatan, yang dilaksanakan sebagai berikut:

1. Analisis Kebutuhan Sistem

2. Perancangan Desain Sistem
3. Konstruksi Program (Coding)
4. Testing and Quality Control
5. Implementasi Sistem
6. Dokumentasi dan Pelaporan

E. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup pekerjaan di dalam pengembangan Sistem Informasi Akuntansi

ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem yang dikembangkan berbasis website sebagai main control system dan
juga berbasis mobile sebagai monitoring system.
2. Sistem dapat melakukan pencatatan, proses penyimpanan, pengolahan terhadap
data pada siklus pembelian dan persediaan barang.
3. Sistem dapat memantau pengelolaan data secara real-time melalui jaringan
internet.
4. Sistem dapat mengekspor data laporan ke dalam format tertentu (misal .docx
.xlsx .csv ataupun .pdf).
5. Menyediakan skenario testing dan juga quality control.
6. Pengujian hasil pekerjaan dilakukan dengan pihak internal dari PT. Grayscale
Corporation.
7. Publikasi dan integrasi sistem di server dan layanan PT. Grayscale Corporation.
8. Penyerahan sistem informasi yang meliputi source code, dokumentasi sistem,
laporan awal dan laporan akhir.
9. Pelaporan perkembangan proyek yang diberikan secara rutin sesuai jadwal yang
ditentukan.
10. Pemeliharaan dan pengembangan sistem sesuai dengan kontrak kerja yang
ditentukan.

F. PERANCANGAN SISTEM

Metode dan pendekatan yang digunakan dalam Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi ini yaitu Kanban method. Tim melakukan pengembangan dengan membagi
tugas masing-masing yang kemudian diselesaikan, proses ini terbagi menjadi 3 yaitu
To-Do (Tugas yang sedang dilakukan atau Tugas yang harus diselesaikan), Testing
(Pengujian Tugas), Done (Tugas Selesai). Dalam menggunakan ini berikut Rangkaian
isi dari struktur Kanban Method:
 To-Do Code/Tools Testing Done
1. Komponen Sistem:
a. Arsitektur Sistem:
Berbasis website dan mobile
b. Database MySQL dan SQL dan PHP
Pemrogramnya
c. Web Development JS, CSS, HTML, framework
d. Mobile Development Android Studio, Xcode

2. Desain Aplikasi
a. Wireframe dan Mock-up Figma
Website

Adapun fungsionalitas dari sistem ini terdiri dari:

1. User akuntan

Memiliki hal untuk daftar dan login, memiliki akses untuk meng-insert data, delete,
view, serta bertanggung jawab atas data yang dimasukkan.

2. Administrator

Memiliki hak untuk mengakses, mengelola pengguna, manajemen settings aplikasi

dan database.

3. User masyarakat

Memiliki hak untuk melihat laporan, memberikan feedback terhadap sistem untuk
perusahaan. Daftar dan login.

G. KELUARAN KEGIATAN
Keluaran yang dihasilkan dari proyek perangkat lunak ini adalah:
1. Sistem Informasi Akuntansi berbasis website dan mobile.
2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi.
3. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa buku manual.
4. Dokumentasi SOP (System Operation Procedure) maupun SMP (System
Maintenance Procedure).
5. Implementasi Sistem Informasi Akuntansi.

H. KEBUTUHAN PERSONIL DAN PERALATAN

Untuk kebutuhan, maka diperlukan beberapa tenaga ahli yang memenuhi

kualifikasi yang memadai dan peralatan. Uraian Tugas Tim Teknis Aplikasi masing-
masing personel, sebagai berikut:

1. Project Manager, bertugas memimpin tim, bertanggung jawab atas koordinasi tim
serta integrator sistem meliputi semua kebutuhan tim untuk mewujudkan sistem
informasi akuntansi. Sebanyak 1 orang lulusan S2 Manajemen Sistem Informasi
serta pengalaman kerja minimal 5 tahun.
2. System Analyst, bertugas sebagai perancang desain input, desain proses serta
desain output dan rancangan database. Sebanyak 1 orang, dengan background
pendidikan S1 Teknik Informatika/Sistem Informasi/Ilmu Komputer dengan
pengalaman kerja dalam dunia software engineering minimal 2 tahun.
3. Programmer, bertugas sebagai penerjemah rancangan ke dalam script/coding
bahasa pemrograman. Sebanyak 1 orang, dengan background pendidikan S1
Teknik Informatika dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun.
4. Front-end Developer, bertugas sebagai perancang user interface serta implementasi
coding ke dalam bahasa pemrograman. Sebanyak 1 orang, dengan background
pendidikan S1 Software Engineering dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun.
5. Back-end Developer, bertugas untuk mengintegrasikan semua elemen yang
dikembangkan oleh Front-end Developer terhadap server. Sebanyak 1 orang,
 dengan background pendidikan S1 Software Engineering dengan pengalaman kerja
minimal 2 tahun.
6. Mobile Developer, bertugas sebagai perancang sistem informasi akuntansi bagi
perangkat mobile, yang mencakup sistem operasi Android dan iOS. Sebanyak 2
orang, dengan background pendidikan S1 Software Engineering dengan
pengalaman kerja minimal 2 tahun.
7. Database Developer, bertugas sebagai perancang Database Management System
(DBMS) bagi sistem informasi akuntansi ini. Sebanyak 1 orang, dengan
background pendidikan S1 Teknik Informatika dengan pengalaman kerja minimal
2 tahun.
8. Quality Assurance, bertugas untuk memantau, menganalisis, meneliti, menguji,
dan memverifikasi hasil sistem informasi ini. Sebanyak 1 orang, dengan
background pendidikan S1 Teknik Informatika dengan pengalaman kerja minimal
2 tahun.
9. Head of Software Department, bertugas untuk memimpin dan mengelola tim pada
sisi software untuk menghadirkan sistem informasi dengan infrastruktur, dan
arsitektur yang memenuhi kebutuhan pengguna, serta berkoordinasi dengan project
manager. Sebanyak 1 orang, dengan background pendidikan S1 Software
Engineering dengan pengalaman kerja minimal 3 tahun.
10. Head of Hardware Department, bertugas untuk memimpin dan mengelola tim pada
sisi hardware, serta berkoordinasi dengan project manager. Sebanyak 1 orang,
dengan background pendidikan S1 Teknik Informatika dengan pengalaman kerja
minimal 3 tahun.
11. Hardware Engineer, bertugas untuk mengkonfigurasikan hardware komputer dan
mendesain tata letak perangkat komputer untuk meningkatkan efisiensi. Sebanyak
1 orang, dengan background pendidikan S1 Teknik Informatika dengan
pengalaman kerja minimal 2 tahun.
12. Network Architect, bertugas untuk mendesain dan mengimplementasikan sistem,
konfigurasi jaringan, dan arsitektur jaringan, termasuk teknologi perangkat keras
dan perangkat lunak, lokasi situs, dan integrasi teknologi. Sebanyak 1 orang,
 dengan background pendidikan S1 Teknik Informatika dengan pengalaman kerja
minimal 2 tahun.
13. Information Security Analyst, bertugas untuk merancang, melaksanakan, meng-
upgrade, atau memantau langkah-langkah keamanan untuk melindungi jaringan
komputer dan informasi dari sistem informasi ini. Sebanyak 1 orang, dengan
background pendidikan S1 Teknik Informatika dengan pengalaman kerja minimal
2 tahun.
14. Business Manager, bertanggung jawab dalam merancang strategi bisnis dan
mengelola semua operasi sehari-hari untuk menjamin efisiensi proyek. Sebanyak 1
orang, dengan background pendidikan S1 Bisnis Manajemen dengan pengalaman
kerja minimal 2 tahun.

I. TEMPAT

Tempat penyerahan hasil pembuatan Sistem Informasi Akuntansi adalah di PT.

Grayscale Corporation.

J. PELAPORAN

Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat dalam rangkap 2 (dua) dalam bahasa

Indonesia, meliputi:

1. Laporan Awal, berisi:

a. Metodologi/Rencana pelaksanaan pekerjaan.
b. Alokasi Tim Ahli dan tenaga pendukung lainnya.
c. Jadwal kegiatan penyedia jasa.
d. Desain awal aplikasi.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak

SPMK diterbitkan.
2. Laporan Akhir, berisi:
a. Memuat seluruh proses kegiatan dan pertanggungjawaban karena telah
selesainya tahapan-tahapan kegiatan yang sudah dilakukan.
b. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan pengembangan sistem
informasi ini.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 85 (delapan puluh lima) hari

kalender sejak SPMK diterbitkan.

3. Manual Book sebanyak 2 (dua) buku.

K. WAKTU PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan kegiatan pengembangan Sistem Layanan Terintegrasi

direncanakan selama 3 (tiga) bulan dengan rincian sebagai berikut:

No Keterangan Oktober November Desember

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Identifikasi kebutuhan
2 Penyusunan laporan
pendahuluan
3 Desain aplikasi
4 Desain database
5 Pemrograman
6 Testing
7 Penyusunan manual book
8 Pengenalan dan simulasi
9 Maintenance
10 Rapat progress pekerjaan
11 Dokumentasi
L. HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
URAIAN KUALIFIKAS SATUA WAKT HARGA TOTAL
I N U (Rp)
(BULA
N)
BIAYA LANGSUNG PERSONIL
Project Jaidon Weaver 1 3 20.000.000 60.000.000
Manager S2 Manajemen
Sistem
Informasi
Pengalaman
min: 7 tahun
System Claude Hodges 1 3 13.000.000 39.000.000
Analyst S1 Sistem
Informasi
Pengalaman
min: 3 tahun
Programme Laurie Morse 1 3 10.000.000 30.000.000
r S1 Teknik
Informatika
Pengalaman
min: 3 tahun
Front-end Rueben 1 3 10.000.000 30.000.000
Developer Callaghan
S1 Software
Engineering
Pengalaman
min: 3 tahun
Back-end Bruno Craig 1 3 10.000.000 30.000.000
Developer S1 Software
Engineering
Pengalaman
min: 3 tahun
Mobile Austen Keenan, 2 3 8.000.000 48.000.000
Developer Alissa Best
S1 Software
Engineering
Pengalaman
min: 3 tahun
Database Kieran Wharton 1 3 8.000.000 24.000.000
Developer S1 Teknik
Informatika
Pengalaman
min: 3 tahun
Quality Kellie Mansell 1 3 7.000.000 21.000.000
Assurance S1 Teknik
Informatika
Pengalaman
min: 3 tahun
Head of Olla Mansten 1 3 11.000.000 33.000.000
Software S1 Software
Department Engineering
Pengalaman
min: 4 tahun
Head of Jessica Can 1 3 11.000.000 33.000.000
Hardware S1 Teknik
Department Informatika
Pengalaman
min: 4 tahun
Hardware Hans Kells 1 3 8.000.000 24.000.000
Engineer S1 Teknik
Informatika
Pengalaman
min: 3 tahun
Network Petter Puns 1 3 8.000.000 24.000.000
Architect S1 Teknik
Informatika
Pengalaman
min: 3 tahun
Information Chelsea Ilsa 1 3 10.000.000 30.000.000
Security S1 Teknik
Analyst Informatika
Pengalaman
min: 3 tahun
Business Dior Jens 1 3 8.000.000 24.000.000
Manager S1 Bisnis
Manajemen
Pengalaman
min: 2 tahun
TOTAL BIAYA LANGSUNG PERSONIL 450.000.000
BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL
URAIAN SATUA JUML HARGA TOTAL
N AH PER
SATUAN
(Rp)
Laporan Awal:
Biaya Pencetakan (>50 hal) Buah 1 100.000 100.000
 Penggandaan Laporan Awal Buah 2 50.000 100.000
(>50 hal)
Laporan Akhir:
Biaya Pencetakan (>100 Buah 1 200.000 200.000
halaman)
Penggandaan Lap. Akhir Buah 4 100.000 400.000
(>100 hal)
Biaya Penunjang
Server Buah 1 30.000.000 30.000.000
TOTAL BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL 30.800.000
TOTAL BIAYA TANPA PAJAK 480.800.000
PPn (10%) 48.080.000
PPh Pasal 22 (1,5%) 7.212.000
TOTAL BIAYA DENGAN PAJAK 536.092.000

M. MOCKUP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Desain antarmuka dari Sistem Informasi Akuntasi (SIA) yang dibangun meliputi
desain antarmuka untuk versi desktop dan juga mobile. Berikut merupakan mockup
design dari SIA.

Gambar 1. Mockup Desain Antarmuka SIA Desktop.

Gambar 2. Mockup Desain Antarmuka SIA Mobile.