PROPOSAL PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA ALBERINDO GRAHA

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang.

Pemanfaatan teknologi informasi kini telah memasuki segala aspek kehidupan. Dalam bisnis
modern tidak terelakkan lagi bahwa pemanfaatan teknologi informasi sangat diperlukan.
Dengan kehadiran teknologi informasi, pekerjaan manusia menjadi lebih cepat diselesaikan dan
mudah dilakukan. Selain intu, dengan memanfaatkan teknologi informasi, tingakt kesalahan
yang terjadi akibat human error dapat diminimalkan. Suksesnya sebuah organisasi dapat diukur
dari produktivitas, keakuratan, keefektifitasan, dalam pengolahan data dan informasi.
Keakuratan data dan informasi ini akan sangat menentukan dalam proses pengambian
keputasan oleh pihak manajemen. Kurang tepatnya penyampaian data dan informasi dapat
berakibat fatal pada exist-nya suatu organisasi. Alberindo Graha Cemerlang merupakan sebuah
perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan barang material bangunan dan sanitary
sekaligus sebagai pemasok ke agen-agen maupun toko-toko mitra usahanya.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Semakin mengurangi terjadinya kesalahan dala pengolahan data transaksi.

b. Pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan lebih teliti.

c. Pihak Alberindo dapat mengetahui data barang yang keluar maupun masuk.

d. Pihak Alberindo dapat melakukan proses perhitungan biaya mengenai barang yang keluar
maupun masuk.

3. LINGKUP MANAJERIAL PROYEK

3.1. Nama Proyek SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA ALBERINDO GRAHA
CEMERLANG Pihak Terkait dengan Pelaksanaan Proyek Pihak terkait dengan pelaksanaan
proyek adalah sebagai berikut : Christian Yonathan sebagai Vendor. Pemilik Alberindo Graha
Cemerlang sebagai klien.

4. HASIL KEGIATAN PROYEK

Bentuk hasil dari proyek Development adalah sebagai berikut : Sistem Sistem Informasi
Persediaan Barang Training Services Maintenance
5. Waktu Pelaksanaan

No Kegiatan Mar Apr Mei Jun Jul

1 Mulai Proyek

2 Perencanaan

3 Pelaksanaan

3.1 Analisa Sistem

3.2 Design Database

3.3 Design UI

3.4 Testing Aplikasi

3.5 Instalasi Software

3.6 Pelatihan

4 Pengawasan

5 Penutupan Proyek

4 6. RENCANA ANGGARAN BIAYA PROYEK DAN PERANAN

6.1. Estimasi Anggaran

6.2. Peran dan Tanggung Jawab Name Role Position Contact Information gmail/no.telp Christian
Yonathan S. Project Manager Manager m Eddo Careera Iriyanto P. Sponsor CEO om M. Kailani
Ridwan Programmer Team Project m Abdullah Alim Programmer Team Project Edi Sucipto
Designer Team Project om

5 7. Kriteria Keberhasilan Hal-hal yang dianggap sebagai kriteria keberhasilan proyek adalah :

1. Penyelesaian proyek ini tepat waktu dan tidak memakan biaya lebih daripada semestinya.

2. Klien dapat menggunakan dan memanfaatkan sistem ini sebagaimana mestinya.

3. Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.

4. Komitmen dan dukungan dari tim proyek.

5. Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masingmasing.

6. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
7. Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.

8. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap

9. Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

8. Faktor Pendukung Keberhasilan Keberhasilan dari proyek diantaranya dapat ditentukan dari
kesusuaian perencanaan dan implementasinya. Hal tersebut harus didukung partisipasi aktif
dari pihak Klien. Berkaitan dengan proyek, secara langsung maupun tidak langsung.

BAB II DESKRIPSI PROYEK

1. RUANG LINGKUP PELAKSANAAN PROYEK

Ruang lingkup pelaksanaan proyek pembuatan sistem persediaan barang, yang meliputi :

1. Design sistem

2. Konfigurasi database

3. Pembuatan sistem persediaan barang

4. Implementasi

5. Training

2. DEVELOPMENT SYSTEM

Dalam pembuatan sistem persediaan barang ini akan terdapat fasilitas-fasilitas yang telah
diminta oleh Klien sebelumnya, yaitu sebagai berikut :

1. Laporan Penjualan Barang (Harian, Mingguan, Bulanan, dan Tahunan) akan terdapat laporan
penjualan barang dari Alberindo Graha Cemerlang secara harian, mingguan, bulanan, dan
tahunan.

2. User Management Akan terdapat tools untuk manajemen user yang akan memakai sistem,
dan juga pemberian hak akses untuk setiap masing-masing user.

3. Input Barang Akan terdapat tools untuk input barang yang ke toko Alberindo Graha
Cemerlang.

4. Transaksi Penjualan Akan terdapat tools untuk melakukan transaksi penjualan atau return
barang dari Alberindo Graha Cemerlang maupun ke Alberindo Graha Cemerlang

BAB III

RENCANA PELAKSANAAN PROYEK

1. PENDEKATAN DAN STRATEGI PROYEK

1.1 Metodologi

Terdapat beberapa tahapan pelaksanaan proyek, seperti Sistem Analis, Design Struktur
Program, Programming, Program Test, Integration Test, Sistem Test dan Implementasi. Adapaun
tahapan pengerjaannya adalah sebagai berikut :

Sistem Analis Ini adalah tahapan investigasi dan analisis kebutuhan pengguna. Kami akan
mendokumentasikan kebutuhan pengguna tersebut secara rinci Developing Ini adalah tahapan
pembuatan sistem berdasarkan semua hasil analisis yang telah dibuat sebelumnya Program
Test Aktivitas utama dari tahapan program test adalah pengetesan program. Modul program
yang telah dihasilkan pada tahap programming akan ditest pada tahap ini Integration Test
Dalam Integration Test, program-program yang telah divalidasi pada tahap sebelumnya akan
diintegrasikan ke dalam proses. Setiap modul akan ditest dan diverifikasi terhadap spesifikasi
yang telah didefinisikan dalam System Structure Design. Integration Test mencakup validasi
terhadap fungsionalitas dari tiap proses dan hubungan antar proses System Test Tahap ini akan
menguji kinerja, pengoperasian, dan kelayakan sistem yang dibangun.

1.1.6 Implementasion

Dalam tahap implementasi kami akan menerapkan system aplikasi untuk digunakan.

2. KUALITAS SISTEM

Untuk menjamin kualitas dari sistem kami akan menerapkan prosedur sebagai berikut :

1. Perencanaan dan manajemen quality Assurance

2. Mendefinisikan metode quality control

3. Mengontrol perubahan spesifikasi

4. Mengontrol tim kerja

BAB IV

PENUTUP

Diharapkan Keberhasilan Pembuatan aplikasi penjualan ini akan memberikan nilai tambah bagi
performa Klien secara keseluruhan. Kami, siap bekerja bersama-sama dan membantu Klien
untuk segera mewujudkan harapan tersebut. Terima kasih. Contact Person: Christian Phone:
XXXX