PROPOSAL PROYEK

PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI

PENDAFTARAN HAJI BERBASIS WEB

Oleh KELOMPOK 4 yang beranggotakan

Gilang Ambang Ramadhan | 111709300000

Salma Khairunnisa | 111709300000

Muhammad Andra Syaputro | 111709300000

Ahmad Fatihin | 11170930000059

KELAS 5-B

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2019 M/1441 H
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................... i

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang.................................................................................................. 1
1.2. Tujuan ............................................................................................................... 2
1.3. Manfaat ............................................................................................................. 2
BAB II RUANG LINGKUP PROYEK ............................................................... 3
2.1. Gambaran Umum ............................................................................................. 3
2.2. Spesifikasi Tim Proyek..................................................................................... 3
2.3. Alur Proyek ...................................................................................................... 4
2.4. Biaya ................................................................................................................. 4
2.5. Waktu Proses Proyek ........................................................................................ 5
2.6. Detail Aktivitas dan Biaya................................................................................ 6
BAB III PENUTUP ............................................................................................... 8

i
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Persediaan adalah salah satu istilah yang paling umum didengar dan
diperbincangkan. Persediaan dapat ditemukan pada perusahaan dagang dan
perusahaan manufaktur. Persediaan pada perusahaan dagang merupakan bagian
dari aktiva yang terdiri dari barang barang yang tersedia untuk dijual dalam
kegiatan bisnis normal. Persediaan pada perusahaan manufaktur adalah barang-
barang yang ditujukan dalam proses produksi atau yang ditempatkan dalam
kegiatan produksi. Persediaan merupakan suatu akun yang paling aktif dalam
kegiatan operasional perusahaan, yang secara terus menerus dibeli maupun
diproduksi sendiri melalui berbagai tahap dan kemudian dijual kepada para
konsumen. Persediaan dalam perusahaan mempunyai dua fungsi yaitu sebagai
unsur harga pokok penjualan di dalam laporan laba rugi dan unsur aktiva lancar di
laporan neraca.
Metode persediaan digunakan mempunyai tujuan utama, yaitu untuk
memelihara prediksi arus biaya yang paling mencerminkan laba yang optimal
sesuai kondisi yang ada. Perusahaan pun niscaya mampu menciptakan hasil
operasi yang paling baik. Metode-metode yang paling umum digunakan adalah
metode LIFO (Last In First Out) dan metode FIFO (First In First Out).Kedua
metode persediaan tersebut memiliki keunggulan masing-masing. Metode LIFO
memberikan konsep pengukuran yang lebih baik untuk pendapatan, sedangkan
metode FIFO memberikan konsep pengukuran yang lebih baik untuk nilai
persediaan pada neraca.
PT Sentra Netcomindo adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
penyediaan barang dan jasa dengan komoditas utama berupa alat elektrikal,
mekanikal, serta komputer dan suku cadangnya. Setiap tahunnya, PT Sentra
Netcomindo mengalami peningkatan jumlah permintaan barang yang
mempengaruhi sirkulasi persediaan barang yang berlangsung. Semua kegiatan
yang berlangsung di PT Sentra Netcomindo masih menggunakan Microsoft Office
dan belum terintegrasi dengan baik, sehingga banyak kegiatan yang tidak efektif

1
 dan efisien. Contohnya pada saat akan mengirimkan barang pesanan, maka
inventory akan membuat delivery order out yang datanya diketikkan kembali pada
form delivery order, yang sebelumnya data tersebut juga telah diinput pada
delivery in, begitu pula pada saat pembuatan penawaran harga yang
mengharuskan sales mengecek persediaan barang digudang terlebih dahulu
sebelum penawaran harga tersebut dirilis. Selain itu, pencatatan barang masuk dan
barang keluar yang terjadi di gudang sering kali tidak akurat antara jumlah fisik
dan jumlah yang tercatat pada laporan. Pembuatan laporan persediaan barang
membutuhkan waktu 1 sampai 2 hari hingga dapat disajikan kepada direktur.
Peneliti Skripsi Pengembangan Sistem Informasi Sirkulasi Persediaan
Barang PT Sentra Netcomindo—Normayanti (207093000244), menyimpulkan
bahwa penggunaan metode FIFO dalam persediaan barang dapat menangani
selisih (tidak akurat data) jumlah persediaan di gudang sehingga dapat
menghasilkan laporan persediaan yang akurat. Namun dalam pengembangannya,
sistem yang telah dibuat masih terdapat beberapa fitur yang harus ditambahkan
sehingga kerja sistem lebih optimal.

1.2. Tujuan Proyek

Berdasarkan uraian latar belakang dan permasalahan yang telah
dipaparkan, kami bermaksud menambahkan beberapa fitur pendukung antara lain:
1. Notifikasi jumlah minimum ketersediaan barang untuk inventory dan
menambahkan pencatatan retur barang;
2. Fitur notifikasi approval untuk direktur yang dikirimkan melalui SMS;
3. Fitur log untuk mengetahui user mana saja yang menggunakan sistem
dan apa saja yang dilakukan.

1.3. Manfaat Proyek

Dengan pengembangan kembali fitur pada sistem informasi sirkulasi
persediaan barang PT Sentra Netcomindo, akan tercapat pengelolaan sirkulasi
persediaan barang yang baik dan memenuhi semua kebutuhan setiap unit yang ada
pada perusahaan tersebut.

2
 BAB II
RUANG LINGKUP PROYEK

2.1. Gambaran Umum

Skema aliran proses persediaan barang pada PT Sentra Netcomindo
dijabarkan seperti di bawah ini:
1. Administrator: Mengelola user, mengelola master data customer,
mengelola master data supplier, mengelola master data product.
2. Director: Memberikan persetujuan pada Purchase Order (PO) out,
memberi persetujuan pada PO out dan invoice, melihat laporan
quotation, PO, Delivery Order (DO), dan invoice serta melihat
persediaan barang.
3. Sales: Meng-inputquotation in dari supplier, membuat quotation out
untuk pelanggan, melihat persediaan barang, meng-updatemaster data
product.
4. Purchasing: Meng-input PO in dari pelanggan, membuat PO out
kepada supplier, melihat persediaan barang.
5. Inventory: Meng-input DO in dari supplier, membuat DO out untuk
pelanggan, mengelola persediaan barang, melihat laporan PO, mencetak
laporan persediaan.
6. Finance: Membuat invoice, memberikan persetujuan pada PO out,
meng-update status pembayaran invoice.

2.2. Spesifikasi Tim Proyek

Adapun spesifikasi tim proyek, yaitu:Project Manager; Analyst; Designer;
dan Programmer.

Nama Posisi Kontak

Selly Mitsalina Project Manager mitsalin.sly@gmail.com
Muhammad Fadel A. Analyst adrysenaf@gmail.com
Muhammad Silvansyah S. M. Designer syahdi.muharam@gmail.com
Fachri Rizaumi A. J. Programmer fahrisoftwareengineering@gmail.com

3
2.3. Alur Proyek
Tahap dalam proyek pengembangan sistem informasi sirkulasi persediaan
barang PT Sentra Netcomindo adalah sebagai berikut:
1. Persiapan Proyek:
a. Menentukan tim proyek (2 hari)
b. Menyusun proposal proyek (5 hari)
c. Persetujuan dan revisi proposal proyek (7 hari)
2. Proses Analisis:
a. Menganalisis sistem sirkulasi yang sudah dirancang sebelumnya (6
hari)
b. Mengidentifikasi masalah dan mendiskusikan serta merencanakan
solusi terhadap masalah (2 hari)
c. Memprioritaskan masalah yang akan diselesaikan (1 hari)
d. Menentukan tools yang akan digunakan untuk membangun sistem
informasi (1 hari)
3. Proses Desain dan Implementasi
a. Merancang basisdata, proses, dan desain user interface (14hari)
b. Membuat coding (develop) dan testing (18 hari)
4. Kontrol Pengimplementasian Sistem
a. Mengontrol pembuatan (implementasi) sistem informasi (7 hari)

2.4. Biaya

Penganggaran biaya untuk pengembangan sistem informasi sirkulasi

persediaan barang PT Sentra Netcomindo adalah sebesar Rp 116.930.000 (Seratus
Sepuluh Juta Rupiah). Biaya tersebut sudah merupakan biaya keseluruhan
pengerjaan proyek termasuk biaya dalam pengembangan sistem informasi dan
juga biaya/upah terhadap tim proyek. Adapun rincian biayanya dapat dilihat pada
tabel di bawah ini:

No. Keterangan Biaya

1. Biaya Pengembangan (Detail lihatbagian 2.6.) Rp 51.930.000
2. Upah Tim Proyek Rp 40.000.000

4
 3. Listrik, Tempat, SDM (2 Bulan Kerja) Rp 25.000.000

2.5. Waktu Proses Proyek

Proyek akan untuk dijalankan selama 63 hari dengan rincian detail sebagai
berikut:

Company PT Sentra Netcomindo

Current Date 16 September 2019
Project Title Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Sirkulasi
Persediaan Barang PT Sentra Netcomindo
Project Start 9 September 2019
Project Finish 10 November 2019
Total Days 63 Hari

5
 BAB III
PENUTUP

Kesimpulan

Pembuatan pengembangan sistem informasi sirkulasi persediaan barang ini

akan membantu pihak internal PT Sentra Netcomindo sehingga barang yang
masuk dan keluar tercatan dengan urut dan mudah diidentifikasi karena
pencatatannya sudah tidak manual lagi. Penambahan fitur-fitur baru mampu
membuat sistem ini bekerja lebih optimal dibanding sistem lama.
Biaya yang terdapat pada proposal ini sudah termasuk biaya keseluruhan
proyek dan tidak ada lagi biaya tambahan. Jika ditemukan kendala dalam
penggunaan sistem dan aplikasi, maka kami akan bertanggung jawab dengan
menyediakan tim pendukung tanpa dipungut biaya apa pun atas maintenance yang
kami berikan.
Demikian Proposal Pengembangan Aplikasi Sistem Sirkulasi Persediaan
Barang PT Sentra Netcomindo ini kami buat. Kami sangat berharap akan bisa
terus bekerja sama dengan mitra untuk proyek lainnya. Untuk informasi lebih
lanjut, bisa hubungi kami di e-mail support@RPL5CKelompok4.com. Dengan
senang hati, kami akan memberikan penjelasan lebih rinci apabila diperlukan.

Hormat Kami,

Selly Mitsalina
 Project Manager RPL 5C Kelompok 4