Project Charter

Sistem Informasi Sekolah

Disusun oleh:
Project Manager
Fachri azizi rafsanjani/1944170010

Pembuatan sistem informasi basis data keuangan PT SEJAHTERA MAJU

ISTIQOMAH.

JL.JENDRAL SUDIRMAN, BLOK. A, NO. 73

 Daftar Isi

Daftar Isi.......................................................................................................................1

Project Charter..............................................................................................................2

Business Case...............................................................................................................4

1
 Project Charter

Judul Proyek : PEMBUATAN SISTEM BASIS DATA KEUANGAN

Tanggal Mulai Proyek : 1 MARET 2020

Tanggal Akhir Proyek  : 11 apil 2020

Nomor Kontrak : ....

Informasi Anggaran : Perusahaan 3bulanLoading menganggarkan Rp

98.700.000,00- untuk proyek ini. Biaya teralokasi untuk pekerjaan manajer proyek
sekitar 10 jam per minggu selama 1 bulan, staf internal lainnya 6@10 jam per minggu
selama 2 bulan, .

Manajer Proyek : fachri azizi rafsanjani/1944170010

Tujuan Proyek : Membuat sistem basis data keuangan kantor

Pendekatan:

 Melakukan penyusunan data keuangan langsung dengan klien (pihak kantor)

untuk mendapatkan requirement-requirement yang dibutuhkan.
 Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh
dokumen manajemen proyek.
 Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan
mengelola input dari user.
 Mengembangkan software dengan pendekatan iteratif, mengumpulkan umpan
balik dari user.

2
 Peranan dan Tanggung Jawab

Fachri azizi Project Project Manager azrfahri@yahoo.co.id

rafsanjani Manager

Ryan Bayu Anggota Software Analyst ryanbayuadji@yahoo.com

Adji Tim

Fery Anggota tim Software Developer Initial_e4897rh@yahoo.com

Fistiawan (progammer)

Widyarto Anggota Software Developer Widy_arto@yahoo.com

Tim (progammer)

Mardiana Anggota Software Developer nha_triesty@yahoo.co.id

Dwi Tim (progammer)
Trisnawati

Arum Anggota Software Developer arum.naeliyatul17@yahoo.co.id

Naeliyatul Tim (progammer),
Khikmah dokumentator

Risna Anggota Representatif klien Nana_risna@yahoo.com

Yuniati Tim
Anggita

3
 SISTEM INFORMASI KEUANGAN PT SEJAHTERA
ISTIQOMAH

1. Introduction/Background

Proses – proses dan prosedur tentang informasi

finansial organisasi yang diterima , tercatat,
ditangani , diproses, dilaporkan, digunakankan untuk
memvisualisasikan sebuah model prosestransaksi
secara terurut. Dalam suatu kegiatan bisnis
salah satu tujuan terpenting darimanajemen
bisnis adalah meraih keuntungan sesuai dengan
waktu, dana, dan usaha yangdikeluarkan, akan
tetapi dalam proses untuk meraih sasaran
tersebut di perlukan suatumanajemen yang
efektif .

4
Hasil yang Diinginkan
Menghasilkan suatu Sistem Informasi Basis Data
Keuangan PT.SEJAHTERA.ISTIQOMAH yang
terintegrasi sehingga dapat memenuhi kebutuhan
manajemen, baik dalam hal mutu, ketepatan
penyajian maupun stuktur informasi yang
terdapat dalam laporan.

2. Business Objective

. Proyek bertujuan untuk membangun Sistem Informasi Basis Data

Keuangan pada PT.SEJAHTERA.ISTIQOMAH
 
Untuk Menyediakan Informasi Bagi Pengelola Kegiatan Usaha
Baru.1.
 
Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada,
baik mengenaim u t u , k e t e p a t a n p e n y a j i a n m a u p u n s t u k t u r
i n f o r m a s i 2.
 
untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan
intern, yaitu untukmemperbaiki tingkat keandalan (reability)
informasi akuntansi dan untuk menyediakancatatan lengkap
mengenai pertanggung jawaban dan perlindungan
k e k a y a a n perusahaan.3.
 
Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi.

3. Current Situation and Problem/Opportunity Statement

Proses – proses dan prosedur tentang informasi finansial organisasi

yang diterima , tercatat, ditangani , diproses, dilaporkan,
digunakankan untuk memvisualisasikan sebuah model
prosest r a n s a k s i s e c a r a t e r u r u t . D a l a m s u a t u k e g i a t a n b i s n i s
salah satu tujuan terpenting dari manajemen bisnis adalah
meraih keuntungan sesuai dengan waktu, dana, dan usaha
yang dikeluarkan, akan tetapi dalam proses untuk meraih
sasaran tersebut di perlukan suatu manajemen yang efektif.

5
4. Critical Assumption and Constraints

Berikut ini adalah asumsi-asumsi proyek secara umum ; -

 
Pocurement 
 atau pengadaan sudah tidak ada masalah, sumber daya non-
personil sudah tersedia dan sesuai dengan spesifikasi proyek. -
 
Human Resource 
 atau sumber daya manusia sudah tersedia sesuai dengan
spesifikasi proyek y a n g a k a n d i k e r j a k a n . -
 
Anggota tim proyek adalah SDM profesional yang disewa
untuk keperluan proyek.-
 
Struktur oranisiasi sudah ditetapkan.

5. Preliminary Project Requirements

1. Dengan Adanya database yang terintegrasi pada masing – masing

sub sistem pada akuntasi keuangan yang ada di
PT.SEJAHTERA.ISTIQOMAH akan mempermudah
pencarian informasi transaksi –transaksi keuangan pada
PT.SEJAHTERA.ISTIQOMAH lebih efisien.
2. M e m p e r m u d a h u s e r d a n p r o g r a m e r   d a l a m m e n g g u n a k a n
rekening saat posting transaksi danperhitungan  akumulasi
saat pembuatan laporan.
3. M e m p e r m u d a h d a l a m m e l a k u k a n p e r h i t u n g a n j u r n a l u m u m
karena subsistem junal akansecara otomatis menolak
transaksi jika nilai kredit  dan debetnya tidak seimbang.
4. Memudahkan user mengisi kode rekening yang banyak dan
menyediakan media pencariank o d e r e k e n i n g s a a t p e n g i s i a n
data.
5. M e m b e r i k a n k e l u a s a n b a g i u s e r u n t u k m e n g a t u r b u d g e t
yang merupakan target pendapatandan pengeluaran bulanan
dari sistem keuangannya

6
7. Budget Estimate and Financial Analysis

8. Schedule Estimate

User menginginkan proyek diselesaikan dalam waktu dua bulan, tapi terdapat
beberapa fleksibilitas dalam jadwal.

9. Potential Risks

Deskripsikan risiko proyek.Pembahasan disini hanya pada risiko

perubahan scope proyek,
tidak
 membahas risiko-risikop r o y e k s e c a r a k e s e l u r u h a n ( s e p e r t i :
risiko kebijakan pemerintah, risiko perubahan
strukturorganisasi, dll).
I. Batasan
Deskripsikan batasan-batasan proyek secara umum.
 
1. I n f o r m a s i t i d a k d i s e d i a k a n s e c a r a c e p a t a t a u t e r s e d i a
dalam sebuah format yang tidak memungkinkan bagi
pengguna atau menampilkan data yang salah. Pengguna
t i d a k memahami secara teknis dan harus berinteraksi dengan
sistem sering menjadi sangatk o m p l e k s d a n m e m b i n g u n g k a n .
2. D a t a d a l a m s i s t e m m e m p u n y a i t i n g k a t k e t i d a k - a k u r a s i a n
dan konsisten yang tinggi.Informasi dalam bidang – bidang

7
tertentu bahkan membingungkan atau tidak di tunjukansecara
tepat untuk tujuan – tujuan bisnis. Informasi yang
d i s y a r a t k a n d a l a m f u n g s i y a n g spesifik mungkin tidak dapat di
akses karena datanya tidak sesuai
3. Sistem sangat di perlukan , namun sering dalam implementasi dan
pengoperasiannyam e m e r l u k a n b i a y a d i a t a s a n g g a r a n . H a r u s
di perhitungkan manfaat yang di hasilkan
ketikadiberlakukannya suatu sistem agar tidak terjadi lebih
besar biaya yang dikeluarkan darimanfaat yang diperloleh.
4. S i s t e m t i d a k a k a n b e r j a l a n d e n g a n b a i k j i k a i n f o r m a s i t i d a k
disediakan secara tepat waktudan efisien karena operasi
komputer yang mengendalikan pemprosesan informasi
tidakberjalan semestinya.  Pekerjaan – pekerjaan yang gagal
sering mengakibatkan pengulangan  –pengulangan atau
penundaan – penundaan dan tidak dapat memenuhi jadwal
penyampaianinformas

10. Exhibits

8
9
11. Schedule

Jadwal tabel kerja proyek pada tabel 1.

Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Kerja Proyek

No. Kegiatan Kerja Proyek Bulan

I II III

1. Persiapan

2. Pengambilan data keuangan sebelumnya

3. Pembuatan basis data pengeluaran dan

pemasukan keuangan

4. Penyusunan laporan

10