Sistem Informasi Akuntansi

“Tugas Akhir”

Dosen Pengampu : Ihsani Mazelfi, SE., M.Acc

Disusun Oleh :
1. Zacky Marsa Ramadhan : 2200522004
2. Mufti Suryanagara :2200522020
3. Rafi Ardiansyah :2200522014

D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS ANDALAS
2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah Swt, karena telah melimpahkan
rahmat-nya berupa kesempatan dan pengetahuan sehingga makalah ini bisa selesai pada
waktunya. Terima kasih juga kami ucapkan kepada teman-teman yang telah berkontribusi
dengan memberikan ide-idenya, sehingga makalah ini bisa disusun dengan baik dan rapi.

Kami berharap semoga makalah ini bisa menambah pengetahuan para pembaca.
Namun terlepas dari itu, kami memahami bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna,
sehingga kami sangat mengharapkan kritik serta saran yang bersifat membangun demi
terciptanya makalah selanjutknya yang lebih baik lagi.

Padang, 13 Desember 2023

 Daftar Isi

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... 2

Daftar Isi .................................................................................................................................... 3
Bab 1 .......................................................................................................................................... 4
Pendahuluan ............................................................................................................................... 4
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 4
1.2 Profil Bisnis ..................................................................................................................... 4
Bab 2 .......................................................................................................................................... 5
Pembahasan................................................................................................................................ 5
2.1 peryataan tujuan sistem informasi akuntansi yang relvan dengan organisasi.................. 5
2.2 menyusun bagan organisasi dan uraian tugas organisasi ................................................. 6
2.3 Daftar fasilitas komputer yang tersedia saat ini. ......................................................... 7
2.4 Diagram konteks sistem yang sedang berjalan ........................................................... 8
2.5 Subsistem proses bisnis dan dokumentasi terkini sistem ............................................ 9
Diagram alur/ flowchart ............................................................................................ 10
2.6 Evaluasi sistem pengendalian internal yang saat ini (mengidentifikasi titik
pengendalian dan kelemahannya. ........................................................................................ 11
2.7 Menyesun Rekomentasi perbaikan sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian
internal. ................................................................................................................................ 13
Bab 3 ........................................................................................................................................ 15
Kesimpulan .............................................................................................................................. 15
 Bab 1
Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Perusahaan Bengkel Las merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan jasa.
Hingga hari ini bengkel las melakukan pemasaran dan promosi dengan cara konvensional yaitu
menunggu pembeli/pemakai jasa datang dan dari mulut kemulut ( word of mouth). Ketatnya
persaingan bengkel las pada umumnya perlu suatu terobosan promosi dan penyampaian
informasi yang lebih efektif dan efisien.

Dalam sistem pembukuan hasil penjualana produk dan jasa bengkel las masih
menggunakan sistem secara manual,yaitu hanya ditulis dalam buku.dalam hal ini perusahaan
bengkel las memerlukan suatu inovasi baru untuk mempermudah sistem pembukuan yang lebih
cepat,tepat,dan akurat. Sehingga dapat lebih memudahkan pemilik bengkel dalam melihat hasil
penjualan.

1.2 Profil Bisnis

Perusahaan bengkel las pak rafi adalah perusahaan yang didirikan di padang pada
tanggal 27 februari 2022, bengkel las ini merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa
dan produksi meliputi pembuatan pagar,tralis, canopy, dll.
Dalam melaksanakan kegiatannya bengkel las pak rafi membuat desain pesanan berdasarkan
kriteria dari pelanggan baik dari perusahaan atau orang individu dan akan menyelesaikan nya
dengan tepat waktu dan dengan hasil yang baik. Dan disini kami memegang nilai-nilai sebagai
berikut :
1. Kejujuran dan apa adanya dalam bersikap saat bekerja.
2. Profesionalitas, berkompetensi untuk menghasilkan karya yang memuaskan pelanggan
3. Tanggung jawab dalam memegang etika profesi disiplin, tepat janji dan tepat waktu.
 Bab 2
Pembahasan

2.1 peryataan tujuan sistem informasi akuntansi yang relvan dengan organisasi.
❖ Pengertian sistem informasi akuntansi.
Sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang dirancang untuk mengumpulkan data
dan menampilkan informasi akuntansi sehingga akuntan dan eksekutif perusahaan dapat
membuat keputusan yang tepat.
Sitem informasi akuntansi sangat diperlukan oleh perusahaan yang bergerak dibidang
apapun termasuk perusahaan jasa seperti bengkel las.
Karena mengandung sebuah proses melaporkan kondisi keuangan perusahaan secara akurat
dan benar untuk semua pihak yang membutuhkan.
Tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah untuk memproses data keuangan dan
akuntansi serta menghasilkan laporan keuangan yang dapat digunakan oleh manager atau
pihak lain yang berkepentingan untuk membuat keputusan bisnis.sistem ini berkaitan
dengan,pendapatan,pengeluaran,informasi pelanggan, informasi karyawan, dan informasi
pajak dari perusahaan anda.
Kriteria yang harus dimiliki agar sistem informasi dapat dikatakan baik:
1. Keamanan ( akses dibatasi hanya untuk yang berwenang).
2. Kerahasian (perlindungan informasi sensitif).
3. Privasi ( pengumpulan,penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi tenntang
pelanggan dilakukan dengan cara yang tepat.
4. Integritas pemrosesan ( pemrosesan data yang akurat,lengkap,dan tepat waktu
dilakukan dengan otorisasi yang tepat).
5. Ketersediaan (sistem tersedia untuk mempengaruhi kewajiban operasional dan
kontrak).
❖ Fungsi sistem informasi akuntansi pada perusahaan bengkel las :
1. Mengumpulkan semua data kegiatan bisnis perusahaan dan menyimpan data tersebut
secara efektif dan efisien.
2. Mengambil data yang diperlukan dari berbagai sumber dokumen yang berkaitan dengan
aktivitas bisnis.
3. Membuat dan mencatat transaksi dengan benar kedalam jurnal-jurnal yang diperlukan
dalam proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal terjadinya transaksi
4. Mengubah sekumpulan data menjadi informasi keuangan yang dbutuhkan perusahaan.
5. Sebagai suatu sistem pengendalian keuangaan,agar tidak terjadi sesuatu kecurangan.

❖ Komponen sistem informasi akuntansi perusahaan bengkel las:

1. Orang -orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik menual maupun otomatis yang terlibat dalam
mengumpulkan,memproses,dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang data-data bisnis organisasi
4. Infrastruktur teknologi informasi,seperti komputer, peralatan untuk komunikasi jaringan,
dan peralatan pendukung lainnya.
2.2 menyusun bagan organisasi dan uraian tugas organisasi.

Owner

Pj Pj
prosuksi Keuangan

Produksi

1. Owner.
Bertugas dan berfungsi memimpin/megorganisir kegiatan maupun pelaksanaan kegiatan,
memberikan dana untuk kelancaran dan keberlangsungan usaha.
2. Pj keuangan.
Berfungsi mengawasi aliran keuangan perusahaan,menganggarkan dana yang akan
dikeluarkan ,dan membuat laporan keuangan.
3. Pj produksi.
Melakukan merencanakan,menerapkan dan mengendalikan strategi poduksi yang efektif
dan efisien juga memberikan saran untuk implementasi sistem baru untuk memaksimalkan
kinerja sumber daya.
4. Karyawan produksi
Melakukan pekerjaan yang berkaitan langsung dengan kegiatan operasional atau
lapangan,melakukan pelayanan jasa pembuatan pagar,kanopi,teralis,dan railing tangga.

❖ Analisi finance dan non finance perusahaan bengkel las :

Finance
1. Penghasilan atau pendapatan dari jasa yang telah digunakan oleh pelanggan seperti,bengekl
las pak rafi telah menyelesaikan pekerjaan jasa las pagar dan mendapatkan bayaran dari
pelanggan sekitar Rp.xxx
2. Dibatar gaji pegawai setiap bulan sebesar Rp.xxx
3. Pembelian peralatan las sebesar Rp.xxx dibayarkan secara tunai pada tanggal 6 januari.
4. Pembayaran beban listrik sebesar Rp.xxx
Non Finance
1. Pengumuman akan diadakannya diskon sebesar 50%
2. Pengumuman akan dinaikannya gaji karyawan sebesar Rp.xxx pada bulan depan.
2.3 Daftar fasilitas komputer yang tersedia saat ini.

1. Komputer pribadi
Untuk tugas administrative, manajemen proyek, dan pengelolaan data.
2. Perangkat lunak desain
Seperti auto CAD atau perangkat lunak desain lainnya untuk perencanaan dan desain
proyek las.
3. Sistem manajemen inventaris
Untuk melacak stok bahan dan peralatan yang digunakan dalam proses las.
4. Sistem keuangan
Untuk mengelola keungan dan pelaporan pajak.
5. Koneksi internet
Penting untuk komunikasi,penelitian, dan pembeharuan perangkat lunak.
6. Peralatan peripheral
Termasuk printer,scanner, dan peralatan lainnya untuk mencetak dokumen dan mendukung
tugas administrative.
7. Sistem keamanan
Untuk melindungi data sensitive, dan mengamankan jaringan komputer.
8. Komunikasi internal
Melalui email atau platform kolaborasi untuk memfasilitasi komunikasi antar tim.
 2.4 Diagram konteks sistem yang sedang berjalan

Pesanan pelanggan Permintaan

pembelian

Perkiraan
penjualan Siklus overhead
Siklus pendapatan produksi Siklus pengeluaran

B.Baku
Brg.jadi
Kebutuhan
tenaga kerja

LAP
ORA
System buku besar N Siklus manajemen
dan pelaporan sumber daya
manusia/penggajian
manajemen
 2.5 Subsistem proses bisnis dan dokumentasi terkini sistem

Bengkel
Las

Safety Elektrikal
Propulsion system
system system

Perlindun
Mesin slas gan mata listrik

p Penutup
Kawat las telinga lampu

Cok raun

3. Analisis decompotition dan interpendensi bengkel las

1. Decompotition
Equipment = listrik,perlindungan mata, penutup telinga,cok raun.
SDM = pj produksi& pj keuangan
2. Interpedensi
Equipmen = mesin las & kawat las
SDM = owner & karyawan produksi
❖ Diagram alur/ flowchart
2.6 Evaluasi sistem pengendalian internal yang saat ini (mengidentifikasi titik
pengendalian dan kelemahannya.

4. Pengendalian dan ancaman pada siklus pendapatan

ancaman pengendalian
Pencurian kas Pengecekan bukti transaksi tiap
departemen
Pencurian alat Pembatasan akses penggunaan alat
Kehilangan data Backup data
5. Pengendalian dan ancaman pada siklus pengeluaran.
6. Pengendalian dan ancaman pada siklus produksi.
Pengendalian Dan Ancaman Pada Siklus Produksi
Ancaman
❖ Dalam proses/aktivitas umum
1. Master data yang tidak lengkap atau tidak
valid.
2. Pengungkapan informasi sensitif yang
tidak sah.
3. kehilangan atau hancurnya data
❖ Desain produk
1. Desain produk yang kurang baik.
❖ Perencanaan dan penjadwalan
1. Kelebihan produksi atau kekurangan
produksi.
2. Investasi yang tidak optimal dalam aktiva
tetap.
❖ Operasi produksi
1. Pencurian/perusakan persediaan dan
aktiva tetap.
❖ Akuntansi biaya
1. Kesalahan pencatatan dan memasukkan
data mengakibatkan data biaya yang
tidak akurat.
Pengendalian
-Kontrol integritas pemrosesan data.
-Pembatasan akses ke master data.
-Control akses
-enkripsi
-prosedur pencadangan dan pemulihan data.
- batasi akses ke data biaya .
-Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu.
-Perbaiki informasi tentang pengaruh desain
produk atas biaya.
-Data teerinci mengenai biaya jaminan dan
produk.
-Sistem perencanaan produksi yang lebih
baik.
-Meninjau dan menyetujui pesanan dan
jadwal produksi.
- batas akses pesanan dan jadwal.
-Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva
tetap
-Dokumentasikan semua perpindahan
persediaan sepanjang proses produksi.
-Identivikasi semua aktiva tetap.
-Dokumentasi yang memadai dan tinjau
semua transaksi yang melibatkan
pembuangan.
-Asurnsi yang memadai.
-Pengendalian entri data.
-penggunaan pemindai kode garis jika
memungkinkan.
-rekonsiliasi jumlah tercatat dengan
perhitungan fisik secara periodic.
2.7 Menyesun Rekomentasi perbaikan sistem informasi akuntansi dan sistem
pengendalian internal.
Pembaruan Sistem Informasi Akuntansi:
1. Pemilihan atau peningkatan perangkat lunak akuntansi yang sesuai dengan
kebutuhan bengkel las.
2. Integrasi sistem informasi akuntansi dengan aplikasi lain yang digunakan dalam
operasi sehari-hari, seperti manajemen stok atau manajemen proyek.
Peningkatan Pelacakan Biaya Proyek:
1. Implementasi sistem pelacakan biaya proyek yang memungkinkan bengkel untuk
mengidentifikasi dengan jelas biaya yang terkait dengan setiap proyek las.
2. Penggunaan kode proyek yang terstruktur untuk memudahkan pelacakan biaya
dan menganalisis keuntungan proyek.
Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi Karyawan:
1. Memberikan pelatihan kepada staf tentang penggunaan sistem informasi
akuntansi yang diperbarui.
2. Mendorong staf untuk menguasai keterampilan baru yang diperlukan untuk
mengoptimalkan penggunaan sistem informasi akuntansi.
Penerapan Pengendalian Internal yang Kuat:
1. Membuat prosedur pengendalian internal yang jelas untuk mengamankan aset dan
mencegah kecurangan.
2. Melakukan audit internal secara teratur untuk memastikan kepatuhan dengan
prosedur dan keandalan informasi keuangan.
Pemantauan Persediaan:
1. Menggunakan teknologi untuk mengelola persediaan dan memastikan
ketersediaan bahan yang diperlukan tanpa kelebihan persediaan.
2. Mengimplementasikan sistem otomatis yang memberikan notifikasi ketika
persediaan mencapai tingkat minimum atau maksimum.
Optimalkan Proses Pelaporan:
1. Mengoptimalkan proses pelaporan keuangan untuk memberikan informasi yang
lebih cepat dan akurat kepada manajemen.
2. Memastikan bahwa laporan keuangan dapat diakses dengan mudah dan
dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan.
Integrasi Teknologi Terkini:
1. Meninjau dan mengadopsi teknologi terbaru, seperti Internet of Things (IoT) untuk
pemantauan peralatan dan perangkat terkait lainnya.
2. Mempertimbangkan penerapan teknologi otomatisasi untuk meningkatkan
efisiensi operasional.
Backup dan Keamanan Data:
1. Melakukan backup data secara teratur untuk mencegah kehilangan data yang tidak
diinginkan.
2. Mengimplementasikan langkah-langkah keamanan data untuk melindungi
informasi sensitif dari akses yang tidak sah.
Implementasi rekomendasi ini harus disesuaikan dengan kebutuhan khusus bengkel
las dan dikoordinasikan dengan pemangku kepentingan internal. Selain itu, perlu
dilakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala untuk memastikan keberlanjutan
dan efektivitas perbaikan yang diimplementasikan.
 Bab 3
Kesimpulan
Sistem informasi akuntansi akan menyediakan informasi akuntansi yang dibutuhkan
oleh manajemen untuk memudahkan pengelolaan perusahaan. Owner,pj keuangan,pj produksi
dapat menggunakan informasi akuntansi pada perusahaan untuk mengelolakegiatan
operasional sehari-hari perusahaan,sehingga dapat dikatakan bahwa informasi akuntansi
sangat penting bagi perusahaan bengkel las.