PEMBUATAN WEBSITE TERPADU SISTEM INFORMASI

PEKERJA PT XVAUTOMATION INDONESIA

PROPOSAL PROYEK

LABORATORIUM SIMULASI DAN KOMPUTASI E205 TEKNIK

FISIKA-ITS

DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN........................................................................................................................1
2. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK..................................................................2
3. CAKUPAN PROYEK..................................................................................................................2
4. RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN................................................................................6
5. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI...............................................................................6
6. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI...............................................................................7
7. RENCANA MANAJEMEN BIAYA.............................................................................................7
8. RENCANA MANAJEMEN JADWAL.........................................................................................9
LAMPIRAN..............................................................................................................................................9

1. PENDAHULUAN
Project Charter
: Pembuatan Website Terpadu Sistem Informasi Pekerja PT
XVAUTOMATION Indonesia
Tanggal Mulai Proyek : 01 April 2015
Tanggal Selesai Proyek : 01 Agustus 2015
Manager Proyek
: Anggi Desraino
Nama Proyek

Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun sebuah situs website terpadu yang isinya digunakan sebagai sistem
informasi pekerja yang dikelola oleh PT XVAUTOMATION Indonesia. Proyek ini nantinya akan
digunakan oleh pekerja dan perusahaan terkait yang sudah bekerjasama dengan PT XVAUTOMATION.
Website ini digunakan sebagai sarana dan prasarana untuk mencari informasi data pekerja serta lowongan
pekerjaan dari suatu perusahaan. Pembuatan proyek ini terhitung selama 5 bulan dengan estimasi total
biaya yang diperlukan sebesar Rp. 30.232.700,Faktor Penentu Keberhasilan
Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu:
Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.
Komitmen dan dukungan dari tim proyek.
Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi).
Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana keija proyek.
Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.
Manfaat yang Diharapkan
Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari pembangunan website terpadu ini, diantaranya adalah :
Dari sisi PT XVAUTOMATION Indonesia :

Memberikan peluang bisnis kedepannya dengan perusahaan lain

Menyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat tentang pekerjaan

Meyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat tentang pekerja.

Meningkatan kualitas dari lingkup beberapa usaha PT XVAUTOMATION Indonesia.

Dari sisi pekerja :

Meningkatkan efektifitas dalam pencarian pekerjaan.

Memberikan lowongan kerja lebih besar.

Menunjang fasilitas dari perusahaan PT XVAUTOMATION Indonesia.

Dari sisi perusahaan :

Meningkatkan efektifitas dalam pencarian pekerja.

Mendapatkan pekerja yang lebih terorganisir.

Menambah keuntungan perusahaan terkait dengan promosi dan event.

2. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK

Pendekatan Proyek
Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun jaringan komputer untuk dapat meningkatkan kecepatan dalam
menyediakan layanan informasi mengenai data mahasiswa/i maupun dosen, data nilai, dan data
pembayaran
Tahapan Pendekatan Proyek
1. Analisis kebutuhan penggunaan komputer, software dan jasa hosting yang akan
diimplementasikan.
2. Perancangan layout sistem website.
3. Pengembangan sistem.
4. Uji coba konektifitas website pada local.
5. Uji coba konektifitas website pada public.

3. CAKUPAN PROYEK
Proyek pembuatan website terpadu sistem informasi pekerka PT XVAUTAMATION Indonesia adalah
proyek untuk membangun sebuah sistem website terpadu yang isinya berupa sistem infomasi pekerja dari
PT XVAUTOMATION Indonesia. Sistem yang akan diimplementasikan pada proyek ini berupa sistem
website terpadu. Modul sistem informasi pekerja yang dibuat meliputi tiga pengguna yaitu: administrator,
pekerja dan perusahaan.
Spesifikasi Kebutuhan Fungsional
Dari hasil pengalaman pembuatan website, dibutuhkan suatu sistem website pada jaringan LAN (Local
Area Network) dan penyewaan hosting public. Berikut ini adalah daftar kebutuhan fungsional sistem yang
dibutuhkan website dan juga pembuat (komputer server, komputer client).

Nama Fungsi

Deskripsi

Komputer Server

Untuk mengelola semua kegiatan dalam tahap

pengembangan maupun pengujian website yang
dijalankan

sebagai

sistem,

dimana

data

yang

dimasukan maupun dikeluarkan akan disimpan dan

dikelola di komputer server. Server untuk local
menggunakan PC mandiri. Server untuk public
memakai jasa dari penyewaan hosting.
Komputer Client

Untuk digunakan oleh pembuat website sebagai

sarana pengujian hasil pemograman web. Pada
jaringan local sebagai client menggunakan PC
mandiri, Client pada public merupakan PC pribadi
pengguna.

Spesifikasi Kebutuhan Non-Fungsional

Berikut ini adalah daftar kebutuhan non-fungsional website terpadu sistem informasi pekerja :
No Kebutuhan Non-Fungsional
1 Semua aplikasi yang diperlukan dalam kegiatan belajar harus sudah disediakan disetiap komputer.
2 Komputer yang digunakan harus dengan kualitas dan speck terbaik.
3 Konektifitas jaringan seharusnya cepat diakses.
4 Komputer yang digunakan seharusnya aman digunakan oleh pengguna.
Ruang Lingkup
Pendekatan
Proyek

Deskripsi Ruang Lingkup Proyek

Ruang lingkup proyek adalah sebagai berikut :

Perangkat yang akan digunakan dalam proyek ini berupa Hardware, Software, dan perangkat
pendukung lainnya yang sudah tertera dalam anggaran biaya.
Modul website yang dikembangkan meliputi : admistrator, pekerja dan perusahaan dalam sistem
informasi pekerja.
Software yang digunakan asli ataupun berbasis opensource untuk mencapai legalitas yang sah..

Penyampaian Proyek
Output-output yang nantinya ada dalam proyek ini berupa laporan-laporan mengenai kerusakan sistem,
penurunan peforma website, dan lain sebagainya.
Gambaran Proyek

LOGIN
Logo

Beranda

Pilihan Bahasa

Profile

Artikel

Event

Filter
Daftar Pekerja

Fungsi

Industri

Banner Sponsor

Contact
Footer

Lokasi

Gambar1. Layout index website.

Gambar2. Diagram nilai.

Kriteria Penerimaan Proyek
Team pengembang akan melakukan pengujian sistem pada setiap tahapan, setelah proses installasi
aplikasi-aplikasi dikomputer server maupun client selesai dikerjakan. Selain pengujian dari pihak
pengembang, pengujian berkala akan dilakukan oleh klien dalam hal ini adalah pihak PT
XVAUTOMATION Indonesia, dan apabila semuanya dirasa cukup seperti diagram nilai yang ada dalam
proposal ini dan bisa berjalan lancar maka baru akan diserahkan ke pihak kampus PT XVAUTOMATION
Indonesia.
Batasan
5

1. Sistem website akan dibangun menggunakan PC yang sudah dianggarkan dalam proposal.
2. Pengujian berkala dilakukan di Laboratorium Simulasi dan Komputasi Teknik Fisika ITS.
3. Pengujian jaringan public dilakukan setelah sistem website sudah dianggap benar oleh PT
XVAUTOMATION Indonesia.
4. Hasil ketercapain hanya sampai website terpadu sistem informasi pekerja yang seperti pada
diagram nilai.

4. RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan perubahan. Untuk mengantisipasi
akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur.
Prosedur Kontrol Perubahan

Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus
mengacu pada prosedur berikut.
Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama untuk
perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruang lingkup keija.
Persetujuan bisa dilakukan via apapun selama itu masih terkait dengan sistem yang disetujui.

Pengajuan Perubahan

Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting reguler)
ataupuan non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya).
Untuk usulan perubahan bisa melalui via komunikasi apapun.

Monitor Perubahan

Apabila sudah ada persetujuan antara pengembang dengan pihak PT XVAUTOMATION

Indonesia, maka baru diadakan perubahan.
Ketua tim atau manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk
mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya dalam meeting
kemajuan proyek untuk disetujui.
Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project Manager
harus memberi keterangan kepada pihak PT XVAUTOMATION Indonesia selambat lambatnya
dalam 2X24 Jam.

5. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI

Prencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim yang terlibat
dalam pengerjaan proyek Pembuatan Website Terpadu Sistem Informasi Pekerja. Komunikasi tidak harus
dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk memfasilitasi
transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihak yang terlibat/berkepentingan.
6

Persiapan Pertemuan

Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik

berdasarkan urutan kepentingan dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan
alokasi waktu.
Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.
Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan
berpartisipasi aktif dalam meeting.
Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif,
sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
Meeting paling sedikit membahas topik berikut:
1. Kemajuan proyek
2. Aktivitas yang akan segera dilakukan
3. Pembahasan ulang kontrol perubahan (change review)

6. RENCANA MANAJEMEN BIAYA

Proyek ini akan menggunakan metrik nilai yang diterima untuk melacak dan mengelola biaya dan dasar
biaya menyediakan dasar untuk pelaporan, pelacakan, dan pengelolaan biaya. Baseline biaya untuk
proyek membuat website terpadu sistem informasi pekerja meliputi semua biaya yang dianggarkan untuk
berhasil menyelesaikan proyek. Data selengkapnya terdapat dibagian Rancangan Anggaran Biaya.
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Pagu Dana : Rp. 30.232.700,-

RENCANA ANGGARAN BIAYA

No
.

Uraian

Satuan
Ukuran

BIAYA PERSONIL

Tenaga Ahli

Ahli Pemograman Berbasis

Web

Kuantita
s

Jangka
waktu
pengerjaa
n

Harga
Satuan

Total (Rp.)

12,960,000

orgjam/5bln

360

12,000

4,320,000

orgjam/5bln

360

12,000

4,320,000

(Ketua Tim)
2

Ahli Fungsi PHP dan

Database

Ahli Desain Layout Website

II

BIAYA LANGSUNG NON

PERSONIL

Biaya Penyewaan Hosting

dan Domain **

Biaya Remote Dekstop *

Biaya Operasional Alat *

360

12,000

4,320,000

17,272,700
bulan

12

200,000

2,400,000

unit

$44

572,000

trip

10,000

40,000

- MicroProcessor Intel Core

i3 4th Gen

unit

1,453,800

1,453,800

- Motherboard ASrock H87M

unit

1,087,100

1,087,100

- RAM Team Ellite 8GB

unit

871,000

871,000

- HDD Seagate 640GB SATA

unit

480,000

960,000

- Power Suply FSP

HEXA+500W

unit

615,000

615,000

- Casing DAZUMBA D-Vito

912

unit

710,000

710,000

- Deep Cool Cooling

Processor Gammax 300 LGA

unit

230,000

230,000

- Layar AOC LED e1670swu

unit

757,500

757,500

- VGA Sapphire R7 Series

unit

1,323,000

1,323,000

- LOGITECH Paket Keyboard

dan Mouse

unit

128,300

128,300

- Windows 7 Home Basic 64

bit

unit

$78

1,014,000

- Adobe DreamWeaver CS 6
Retail

unit

$397

5,111,000

Transportasi dan Akomodasi

Pembuatan Unit Komputer

orgjam/5bln

Software Pembuatan
Website **

Jumlah

30,232,700

Keterangan :
*Properti developer
**Properti opsional yang bisa tidak masuk anggaran biaya

7. RENCANA MANAJEMEN JADWAL

Aktifitas

Pembuatan proposal untuk diajukan kepada PT

XVAUTOMATION Indonesia
Pemilihan bahasa pemograman dan metode yang
akan diimplementasikan
Desain website dan penentuan tampilan
Desain control dan model database dalam sistem
website
Uji coba dan analisa performansi website local
Uji coba dan analisa performansi website public
Revisi Sistem

LAMPIRAN

Gambar3. Biaya Jasa Hosting

Bulan ke2 3 4 5

Gambar4. Biaya Personal Computer

Gambar5. Biaya Software

10