TEKNIK PRESENTASI EFEKTIF:

Storylining dalam Presentasi Powerpoint

Oleh:
Yolanda Presiana Desi
Disampaikan pada Pengabdian kepada Masyarakat
di Kecamatan Purwodadi, Kabupaten Purworejo
21 s.d. 23 Agustus 2019

Sekolah Tinggi Multi Media “MMTC” Yogyakarta

Jl. Magelang Km. 6 Yogyakarta 55284
www.mmtc.ac.id
BIODATA
Yolanda Presiana Desi, S.IP, MA
Yogyakarta, 16 Juni 1983
Pendidikan:
2007 S1 Ilmu Komunikasi UGM
2014 S2 Ilmu Komunikasi UGM
Karier:
2009 Kementerian Kominfo
2015 Dosen STMM “MMTC”
Kenapa manusia perlu berkomunikasi?

• Manusia adalah makhluk sosial

• Komunikasi untuk menyampaikan
keinginan dan mencapai tujuan
• Komunikasi adalah jalan
menyelesaikan masalah, walaupun
masalah bisa disebabkan kesalahan komunikasi
Mengapa perlu belajar
teknik presentasi efektif?
Masalah-masalah dalam
presentasi?
 It’s not
what you
say,

it’s the way

you say it!
PRESENTASI bukan sekedar
bicara,
ada TUJUAN yang ingin dicapai
TUJUAN PRESENTASI
1 Menyampaikan informasi

2 Memberi motivasi

3 Meyakinkan audiens

4 Melakukan penjualan

5 dll.
Jenis-Jenis Presentasi
1. Presentasi Informatif
2. Presentasi Demonstratif
3. Presentasi Persuasif
4. Presentasi Inspiratif
Model Komunikasi Lasswel
 4 ELEMEN PRESENTASI

PRESENTER PESAN AUDIENS MEDIA

1. PRESENTER
terapkan teknik
PUBLIC SPEAKING &
KOMUNIKASI EFEKTIF
2. PESAN
Siapkan materi dengan matang
3. AUDIENS
Ketahui audiens Anda
4. MEDIA
Gunakan media
yang tepat
 LANGKAH MEMBUAT PRESENTASI

1. KUMPULKAN SEMUA 3.
BAHAN DESAINLAH ALAT BANTU
VISUAL

2.
BUATLAH STRUKTUR
PRESENTASI
Struktur Presentasi

PEMBUKAAN ISI PENUTUP

Menciptakan motivasi Permasalahan Ringkasan
Gambaran umum Alternatif Call to action
Tujuan Solusi Kalimat Penutup
TIPS MELAKUKAN PRESENTASI EFEK
dengan menerapkan storylining
Menguasai teknik bercerita dalam
presentasi sangat efektif untuk:
1. Meningkatkan efektifitas
komunikasi Anda kepada
audiens.
2. Meningkatkan persepsi audiens
mengenai kapabilitas Anda
sebagai profesional.
Memahami Storylining
Story: cerita , Line: alur
Adalah pembuatan alur cerita dari apa
yang ingin disampaikan.
Pada dasarnya storylining berangkat dari
storytelling (bercerita) yang sudah
menjadi tradisi cara manusia
berkomunikasi selama berabad-abad dan
mengakar melintasi generasi.
Mengapa Menggunakan Pendekatan Storylining dalam
Presentasi Powerpoint?
1. Cerita cenderung lebih mudah dipahami
dibandingkan sekedar informasi.
2. Cerita memberikan makna pada angka-angka
dan kata-kata, menjadikannya bukan sekedar
data.
3. Kemampuan bercerita adalah salah satu yang
menempatkan manusia di atas mesin dan
makhluk lainnya.
4. Storytelling menjadi bahasa dan ciri dari para
pemimpin hebat dunia.
5. Melalui storytelling, dimensi emosi, persuasi,
dan relasi dapat ikut tersampaikan dalam
presentasi.
Storylining tidak selalu mudah..
Meskipun manusia secara turun-temurun
berkomunikasi dengan cara bercerita, namun
banyak orang tidak bisa bercerita dengan efektif
dan efisien.

Sementara..
dalam dunia kerja profesional dan dunia bisnis,
komunikasi yang efektif dan efisien adalah kunci
keberhasilan.
Silakan simak contoh berikut..
Untuk sejenak, bayangkan diri Bapak/Ibu menjadi seorang
pimpinan perusahaan nasional yang berkantor pusat di Jakarta.
Bapak/Ibu mengandalkan seorang Asisten Pribadi untuk
mengatur masalah keberangkatan dalam menghadiri sebuah
konferensi di luar kota.
Tidak lama, asisten pribadi Bapak/Ibu datang menghadap dan
menceritakan hal berikut:
Asisten Pribadi:
Ada masalah dengan pemesanan hotel Bapak untuk konferensi
di Balikpapan. Saya hanya bisa memesan untuk Selasa dan Rabu
malam; untuk Senin malam hotelnya sudah penuh. Saya telah
mencoba beberapa hotel lainnya, namun tidak ada lagi yang
kosong karena berbarengan dengan konferensi nasional lainnya;
tetapi saya belum mencoba guest house.
Menurut jadwal yang baru, ada penerbangan pada Selasa pagi
jam 9.30. Waktu kedatangannya jam 10.30. Konferensi akan
dimulai pada tengah hari dan perjalanan dari bandara akan
memakan waktu sekitar setengah jam sehingga Bapak akan tiba
tepat waktu. Biro travel sudah memesan tempat untuk Bapak,
siapa tahu diperlukan.
Oya, bukankah ulang tahun pernikahan Bapak jatuh hari Senin?
Apa yang Bapak/Ibu rasakan
ketika menerima informasi dari asisten pribadi tersebut?
Bingung??

Tidak jelas??

Rumit??
Bagaimana Storylining Dilakukan?
Dalam dunia kerja profesional dan bisnis, banyak sekali “cerita” untuk
dikomunikasikan dari dan ke setiap bagian organisasi/institusi/perusahaan.
Kita harus pandai menganalisis dan merangkai cerita sehingga pimpinan
atau orang lain (mis. klien) mendapatkan informasi yang penting dengan
cara yang jelas dan sederhana.
Storylining
dalam kasus tadi

Lebih baik pergi

hari Selasa

Kemungkinan Bisa di rumah

Masih tepat
lebih besar untuk ketika ulang
waktu
dapat hotel tahun pernikahan
Jurus-Jurus Bercerita:
Rekomendasi
1. Alur Deduksi

Kesimpulan

Analisis

Fakta
Jurus-Jurus Bercerita:
Rekomendasi
2. Alur Induksi

Kesimpulan

Analisis

Fakta
Storylining dalam Powerpoint
Meluangkan waktu sejenak untuk membuat
sketsa (baik di kertas atau di komputer) mengenai
urutan cerita yang akan Anda buat sebelum
benar-benar langsung membuat slide satu demi
satu.
Hal ini penting dikarenakan seringkali kita ingin
mengubah urutan, kata-kata, maupun susunan
ceritanya.
Apabila kita langsung menyusun slide satu demi
satu maka seringkali kita kehilangan cerita utuh
yang ingin dibuat.
Storylining dalam kasus tadi (Alur Deduksi)

1. Rekomendasi: Kami mengusulkan Bapak

Pimpinan untuk berangkat ke Balikpapan
pada hari Selasa.
2. Dengan mengambil pesawat hari Selasa
pagi, Bapak Pimpinan masih punya cukup
Rekomen
waktu untuk hadir di Konferensi. dasi
3. Hotel tidak menjadi masalah apabila Kesimpulan
Bapak berangkat hari Selasa.
4. Dengan berangkat hari Selasa Bapak Analisis
tetap dapat merayakan ulang tahun Fakta
pernikahan di Jakarta.
Storylining dalam Powerpoint Presentasi
Setelah mantap dengan storyline tersebut maka kita dapat
menuangkannya ke dalam powerpoint dengan membuat judulnya
terlebih dahulu untuk kesemua poin di atas; masing-masing ke
dalam 1 slide.
Lalu kita dapat memperkaya konteks dari slide yang dimaksud
setelahnya.
Struktur Presentasi Powerpoint kasus tadi
(dalam desain sederhana)
PERJALANAN BAPAK PIMPINAN
KE BALIKPAPAN

Oleh:
Asisten Pribadi
Kami mengusulkan Bapak Pimpinan
untuk berangkat ke Balikpapan pada hari Selasa

SENIN, SELASA, RABU, KAMIS,

6 Mei 2019 7 Mei 2019 8 Mei 2019 9 Mei 2019

ANNIVERSARY FLIGHT
HOTEL
ON TIME
Mengambil pesawat hari Selasa pagi Bapak Pimpinan masih
punya cukup waktu untuk hadir di Konferensi
Take off
jam 9.30 Mendarat
jam 10.30

Perjalanan Bandara
ke lokasi Konferensi

KONFERENSI mulai jam 12.00

30 menit
(diawali dengan makan siang)
 Hotel tidak menjadi masalah apabila Bapak Pimpinan
berangkat hari Selasa

Berangkat Berangkat
SENIN SELASA
PERLU PERLU TIDAK PERLU
MENGINAP? Karena Konferensi berlangsung Karena Konferensi pada
esok hari hari yang sama
KETERSEDIAAN Semua hotel penuh Hotel lebih available
HOTEL? (bersamaan dengan Konferensi Biro travel sudah pesan
lain)
Alternatif guest house
(tapi belum dicarikan)
 Dengan berangkat hari Selasa,
Bapak tetap dapat merayakan ulang tahun pernikahan di Jakarta

SENIN SELASA

Bapak dapat Berangkat dengan

merayakan ulang tahun tenang ke Balikpapan
pernikahan di Jakarta untuk menghadiri
Konferensi
Demikian Usulan Kami

-Asisten Pribadi-
SELAMAT BERLATIH MEMBUAT
PRESENTASI..
Yolanda Presiana Desi
presiana.yolanda@gmail.com
+62 813 2833 8667