5 W 1 H
What, Who, When, Where, Why, How
PUBLIC SPEAKING
PRESENTASI
bagaimana yaaaaa….???
tutipresentasidanpublicspeaking
PERSIAPAN
Langkah pertama dalam presentasi adalah
memilih topik (apa yg akan dipresentasikan).
Apakah Anda tertarik dengan topik ?
Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?
Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd
sekelompok pihak dari audience ?
Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan
topik ?
tutipresentasidanpublicspeaking
PERSIAPAN (2)
Setelah mendapatkan topik presentasi, selanjutnya
bagaimana membuat dan menyampaikannya.
Beberapa hal yang dipersiapkan:
Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
Kumpulkan materi-materi presentasi yang
terkait
Buatlah materi presentasi yang baik, dan
Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat
mungkin
tutipresentasidanpublicspeaking
OUTLINING
Isi presentasi yang disampaikan agar tetap
diingat audience.
Materi presentasi perlu outline yang baik
Apakah materinya sudah cukup? Terlalu banyak?
tutipresentasidanpublicspeaking
BEBERAPA ELEMEN PENTING
Kecepatan presentasi
Pembukaan yang menarik -- examples
Transisi yang benar
Konklusi (relevansi topik)
Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang
tersedia!
Audience mendengarkan!
tutipresentasidanpublicspeaking
SIAP PRESENTASI
Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi
anda. (dapat dibantu dengan kaca)
Atur slide sesuai urutan.
Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.
Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan)
Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik
Datang lebih awal.
Perhatikan: penampilan
Jangan berdiri dibelakang meja, jangan menghalangi
slide, usahakan dekat dengan audience
tutipresentasidanpublicspeaking
SAAT PRESENTASI
Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangi kembali di akhir
presentasi.
Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu.
Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.
Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan ganggu audience anda
dengannya.
Libatkan audience dalam proses
Awasi waktu anda!
Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.
Hindari membaca notes, kata per kata
Usahakan Anda lihat terlebih dahulu setiap transisi slide ke layar…apakah
Audience dapat melihat slide Anda dengan baik ?
tutipresentasidanpublicspeaking
MENARIK PERHATIAN AUDIENCE
Berhenti berbicara (stop talking) / diam
Ajukan pertanyaan ke audience
Gunakan board untuk membuat lebih jelas
Ubah intonasi suara
Lakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan
buku, matikan slide, dsb)
tutipresentasidanpublicspeaking
MENANGANI TANYA-JAWAB
Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi
Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa
yang ditanyakan.
Berikan jawaban untuk si penanya dan audience
Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.
Atau potonglah dengan taktis.
Apabila ada pertanyaannya selama presentasi
mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah
segera.
tutipresentasidanpublicspeaking
MENANGANI TANYA-JAWAB (2)
tutipresentasidanpublicspeaking
MEMBANGUN
KEPERCAYAAN DIRI
Research
Rehearse
Relax
METODE
PUBLIC
SPEAKING
Menghafal
tutipresentasidanpublicspeaking
JUDUL YANG IDEAL
Jelas
Spesifik
Menarik
Kata kunci
Relevan
tutipresentasidanpublicspeaking
BODY OF THE TALK
PEMBUKAAN
10%
BODY:
ISI POKOK
85%
KESIMPULAN
5%
tutipresentasidanpublicspeaking
INTI PUBLIC SPEAKING
1. Bagaimana harus memulai ?
2. Bagaimana sistem organisasi penyampaian
pesan yang paling tepat (menarik perhatian)
audien sehingga tujuan PS tercapai ?
Pesan inti apa yang harus disampaikan?
3. Bagaimana harus mengakhiri ?
Efek apa yang didapat ?
1. Less is more
2. Some things work and some things don’t
3. You only have one enemy
tutipresentasidanpublicspeaking
BANDIKLAT Prov. Jatim
MANFAAT BAHASA TUBUH
Gerak tubuh membantu menjelaskan
(mengklarisifikasi) arti.
Isi pidato yang berkaitan dengan jarak, ukuran,
bentuk, dan kecepatan sering kali tergambar lebih
bermakna & hidup bagi audiensi apabila semua itu
diilustrasikan dg gerak tubuh atau gerakan tangan.
Bahasa tubuh membantu mempertaankan perhatian
dan minat penonton, memberikan variasi &
menghilangkan situasi monoton, menghilangkan
ketegangan & kegugupan.
Dlm komunikasi tulisan: tanda baca spt koma; titik;
tanda kutip menandakan jeda/ paragraf baru. Saat
bicara kita memakai jeda, variasi vokal, dan gerak
tubuh.
tutipresentasidanpublicspeaking
MEMBANGUN TEKNIK NONVERBAL YG
EFEKTIF
1. Penggunaan empati: kemampuan utk berbagi perasaan
& emosi yg dimiliki org lain sebagaimana perasaan &
emosi itu melingkupi kita. Cara yg plg baik: memberikan
apa yg mereka respon & inginkan terhadap situasi yg
ada.
2. Kontak mata: ketulusan tatapan mata lebih kuat
dibanding cara lain.
3. Tatapan mata mampu menggelorakan hasrat. Penelitian
di University College, London menunjukkan objek2
visual dlm lingkungan memberikan isyarat sosial yg kuat.
Tatapan mata langsung telah memicu aktivitas di pusat
otak kita.
4. Kesalahan fatal: melihat lantai ruangan, menatap langit2
ruangan, menatap audiensi tapi tidak fokus.
tutipresentasidanpublicspeaking
AIR MUKA (EKSPRESI WAJAH)
Air muka sering menjadi faktor utama yg
menentukan makna sebuah pesan.
Setiap ekspresi wajah mengisahkan suatu cerita.
Cth: Ed Sullivan pembawa acara Ed Sullivan Show,
jarang tersenyum & sukses, krn audiensinya
menerimanya. Sama spt Riquelme, pemain sepak
bola asal Argentina tdk pernah tertawa atau bersuka
cita saat menggolkan bola, beda dg David Beckham
yg eksplosif & ekspresif.
Cara membuat air muka bersinar: gunakan sikap
positif & tataplah sisi yg plg cerah dlm hidup ini,
buanglah ketakuan untuk bicara di depan publik,
tanamkan rasa ramah dalam hati.
tutipresentasidanpublicspeaking
SIKAP BERDIRI & GERAK ISYARAT
(GESTURE)
Berdirilah dg kuda2 yg baik dg melebarkan kedua kaki dg
jarak berkisar 15-30 cm, condongkan sedikit tubuh ke
depan, posisi dada membusung & luruskan tulang blk sp
perut ditarik ke arah dlm, napas sedikit ditahan.
Gesture: gerakan tubuh yg khusus digunakan utk
menyampaikan makna & memberikan tekanan
Aspek positif dr gerak isyarat: mengklarifikasi &
mendukung komunikasi verbal, mampu menambah drama
(nuansa) presentasi, menambah tekanan & kekuatan
terhdp kata2 tertentu, membantu menghilangkan
ketegangan & kegugupan, aspek visual yg dpt membantu
pembicara dlm menyampaikan pidato, menstimulasi
perhatian audiensi.
tutipresentasidanpublicspeaking
PENAMPILAN STATIS
Tinggi Badan
Berat Badan
Bentuk Wajah
Bentuk Tubuh
Bentuk kaki
Ekspresi Diri
Pancaran Mata
Suara
Gaya Bicara
Cara Mendengarkan
Sikap Tubuh
Bahasa Tubuh
Cara Berjalan
BANDIKLAT Prov. Jatim
tutipresentasidanpublicspeaking
KETRAMPILAN NON VERBAL
Kontak mata Eksresi wajah
Memandang setiap Santai
peserta Eskpresi positif
Pindahkan pandangan Tersenyum
Arahkan pandangan Gerakan tangan
ketika peserta Wajar
berbicara Menggarisbawahi
pesan
Tidak terkesan negatif
Gerak tubuh dan posisi
Mudah terlihat
Luwes
tutipresentasidanpublicspeaking
PERSEPSI AUDIENS TERHADAP
PEMBICARA PUBLIK
tutipresentasidanpublicspeaking
MEMPRODUKSI SUARA YG BAIK
tutipresentasidanpublicspeaking
MENGOLAH SUARA AGAR TERDENGAR
ENAK
a. Kontrol cara bernapas cara bernapas yg
salah berdampak pd kurangnya tenaga
(power), kurangnya penekanan, kata2
tersentak2,terengah2.
b. Latihan cara bernapas: latihan otot,
mengeluarkan napas 2 kali lbh lama,
streching & relaks, relaksasi tenggorokan &
leher, postur berperan penting
tutipresentasidanpublicspeaking
TIPS POSISI BERDIRI & KARAKTER
DAN KUALITAS SUARA YANG BAIK
Karakter dan kualitas
Tips: Menyenangkan utk
Berdiri dg tegap, tapi tdk didengar
kaku spt militer, pastikan Dinamis, memberikan
kuda2 Anda mantap, tapi impresi penuh tenaga &
fleksibel kekuatan
Mampu membawa diri dg
Ekspresif, kaya akan
baik nuansa
Posisi bahu yg relaks, tdk
Jelas, segar, dan punya
kaku & tdk loyo
power kuat utk didengar
Jgn berdiri & duduk
Mengalir wajar & tidak
membungkuk dibuat2
tutipresentasidanpublicspeaking
ISTILAH CARA KITA BERBICARA
tutipresentasidanpublicspeaking
IMPROVISASI KECEPATAN BICARA
tutipresentasidanpublicspeaking
RAHASIA SUKSES VARIASI VOKAL
tutipresentasidanpublicspeaking
MELATIH PACE
tutipresentasidanpublicspeaking
MELATIH JEDA
Pd saat jeda hrs mengamati para audiensi, tatap mata mereka &
mereka akan melihat Anda mencari & mereka pun menunggu apa
yang Anda temukan.
Latih jeda ini dg volume suara yg keras & pace yg tepat: Dia sudah
dipenjara, dia sudah dibuang ke Bengkulu, dan bahkan ke
Merauke.
Jeda untuk memulai anak kal berikutnya:
Saat saya tiba, (jeda) ternyata acara sudah selesai.
Semua sudah diupayakan, (jeda) hasilnya kita tunggu.
Jeda utk menjelaskan daftar tertentu
Jeda sebagai kata ganti sambung
Berlatih jeda dengan membaca prosa
tutipresentasidanpublicspeaking
MELATIH PITCH
tutipresentasidanpublicspeaking
MELATIH COLOUR (KUALITAS
SUARA)
Enak didengar jika pembicara fasih mengucapkan
kalimatnya dg nada sesuai dg emosi pd setiap katanya.
Dalam menyampaikan pesan kerap muncul silih berganti
perasaan marah, penyesalan, ceria, kesungguhan, dan
kekecewaan.
Setiap kata memiliki makna, yg membicarakan seorang
pembicara marah atau gembira adalah kualitas suaranya.
Latihan: libatkan perasaan, ucapkan kata persetujuan &
penolakan, spt “baiklah” dan “jangan” dalam berbagai
emosi
tutipresentasidanpublicspeaking
BERLATIH
tutipresentasidanpublicspeaking
PENGETAHUAN BAHASA
tutipresentasidanpublicspeaking
8 RAHASIA SUKSES PUBLIC SPEAKING
PANDUAN DARI THE GUARDIAN
1. Singkirkan Naskah Pidato (Ditch the Script).
2. Kendurkan (Loosen up).
3. Pikirkan tiga poin saja (Think in threes).
4. Gali lebih dalam (Dig deep).
5. Lakukan kontak mata dengan hadirin. (Look them
in the eye).
6. Sisipkan Humor (See the funny side).
7. Hati-Hati dengan Power Point (Beware
PowerPoint).
8. Akhiri dengan Dampak (End with impact).
BANDIKLAT Prov. Jatim
tutipresentasidanpublicspeaking
DON’T DO IT WHEN
PRESENTATION
mumble
talk to the blackboard/screen
apologize all the time
read your talk (unless it is a speech)
sit down while talking
talk in a monotone
have a poor attitude
say “um” repetitively
discuss things you don’t understand
tutipresentasidanpublicspeaking
Why?
Establish contact
Grab attention
Focus on the subject
tutipresentasidanpublicspeaking
WHAT DOES AN INTRODUCTION
CONSIST ON?
Statementof
Statement oftopic
topic(what)
(what)
Statementof
Statement ofobjective/purpose
objective/purpose(why)
(why)
Outlineof
Outline ofpresentation
presentation(how)
(how)
tutipresentasidanpublicspeaking
INTERESTING OPENING
HOW?
Arousing curiosity
Telling relevant or pointed story
Asking a question
Quoting someone famous or important
Using a theme to tie you plan to your
audience’s interest
Citing some shocking facts
tutipresentasidanpublicspeaking
AROUSING CURIOUSITY
Example
Topic:
“Why Studying English for The
Civil Servant is Very important”
Intro:
About 90% Indonesian Civil Servants
are not able to take up International
Scholarship!
tutipresentasidanpublicspeaking
Topic: “Change Management”
Intro:
“When it comes to the future,
there are 3 kinds of people:
Those who let it happen,
Those who make it happen, and
Those who make wonder what happen
(John M, Richardson)
tutipresentasidanpublicspeaking
USING A THEME
tutipresentasidanpublicspeaking
CITING FACTS
Introduction:
“Do you know that according to
research, 6 out of 10 top
managers suffer from stress
during their working lives?”
tutipresentasidanpublicspeaking
1. DELAYING
tutipresentasidanpublicspeaking
3. ASKING
THE FLOOR
I’m afraid I am not the right person to answer
that. Perhaps Mr./Mrs. …. could answer that
question.
I think Mr. …. would be the right person to
answer that.
Perhaps someone from the audience could
give a better answer.
If you have better answer, I would be happy
to hear it from you.
tutipresentasidanpublicspeaking
COMPLEMENTARY
REMARKS
tutipresentasidanpublicspeaking
MOTTO
“Naik mimbar tanpa persiapan, turun
mimbar tanpa kehormatan”.