T

E N
E M
A G
A N 2
:

M P
O
K

E O
M
H .P IA

I M K
E
L
R
A
A
E
IT
A
A
L
A
H

T L
E
H
N
IS
Y
A
D
IT
Y
J
U
N
A
N
T
H

IZ
Q
IY
I
O A U IA S
R N
Y N A
 R IA
A
V
Y IC T
U IA T
 S
E S A A
V IS
 E L L
J E A U
 A N S
L Y A
 A N
L
 IF
R

 Pengertian Manajemen
Pengertian Manajemen Waktu
Waktu

Manajemen = sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan

organisasi melalui rangkaian kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang
serta sumber daya organisasi lainnya.

Manajemen waktu = merupakan perencanaan, pengorganisasian,

penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu
sehingga dapat melakukan suatu kegiatan secara
efektif.
 NG N Y A
PENTI EN
A J EM
MAN Semakin bertambahnya umur,

WAKTU sebagai mahasiswa pasti akan memiliki

banyak kegiatan dan tantangan baru, peran dan
sekaligus tanggung jawab serta prioritas lain
 Manajemen waktu membantu kita yang harus dilakukan.
untuk berkerja lebih efektif dengan Masa adaptasi dari masa remaja yang
skala prioritas. sebelumnya menjalani pendidikan menengah
 Manajemen waktu menjauhkan kita
dari stress kita dapat mengontrol ke masa dewasa muda yang mulai merintis
setiap tugas dan tenggat waktunya pendidikan tinggi di perguruan tinggi
 Manajemen waktu membuat kita membuat dan menuntut terjadinya perubahan
lebih produktif (dapat menghindari besar di dalam menata manajemen waktu.
hambatan dan gangguan yang
menghalangi dari tujuan.
 Mengurangi kecenderungan untuk
menunda, biasanya hal yang satu ini
yang membuat manusia-manusia di
dunia ini susah sekali untuk sukses.
 AI MA N A CA R A
LALU BAG EN
K I M AN AJ E M
MEMPERBAI
WAKTU???
Buat buku agenda

Tulis semua tanggal, hari, waktu yang berkaitan dengan

kegiatan akademik

Tulis semua tanggal, hari, dan waktu untuk kegiatan

yang bersifat sosial dan personal

Susun prioritas kegiatan

Pastikan jadwal rutin mingguan anda itu terdiri dari

perpaduan yang seimbang

Pastikan bahwa anda mematuhi jadwal rutin mingguan

yang anda susun
 A T²
SIF
K TU
WA 1. Waktu Tidak Dapat
Diganti
2. Waktu Dapat Melenakan

3. Waktu Adalah Momen

KUADRAN
WAKTU

Kuadran I: Mendesak
Kuadran II: Tidak Penting tapi Mendesak
Kuadran III: Penting tapi Tidak Mendesak
Kuadran
IV: Tidak Penting dan Tidak Mendesak
KUADRAN
WAKTU
KUADRAN WAKTU
Kuadran I: Mendesak
Letakkan segala sesuatu yang anda anggap penting dan harus
segera dilakukan pada kuadran ini.
Kuadran II: Tidak Penting tapi Mendesak
Kuadran ini berisi hal-hal yang menurut anda tidak penting tetapi
harus segera dikerjakan saat itu juga.
Kuadran III: Penting tapi Tidak Mendesak
Bagian ini berisi hal-hal yang penting untuk diselesaikan, namun
dapat anda ‘cicil’ secara bertahap.
Kuadran IV: Tidak Penting dan Tidak Mendesak
Nah, ini bagian yang cenderung ditukar kebanyakan orang
dengan Kuadran I.
 Cukupkan waktu tidur
 Upayakan jadwal aktivitas berakhir pukul 22.00
 Jadwalkan waktu belajar mandiri anda minimal 20 TEKNIK
jam/per minggu (di luar waktu kuliah di kelas)
 Rencanakan waktu belajar mandiri maksimum 10 MENYUSUN
jam/per hari; MANAJEMEN
 Rencanakan waktu belajar mandiri untuk setiap subyek
atau topik maksimum 5 jam/per hari; WAKTU
 Selang-seling topik belajar mandiri secara teratur
 Pastikan jadwal tersebut sesuai dengan irama kerja dan
‘jam biologis’ anda;  Mintalah orang sekitarmu untuk
 Luangkan waktu untuk istirahat sejenak ditengah waktu menghormati manajemen waktu anda
belajar juga serta buatlah mereka paham
bahwa mereka tidak bisa setiap saat
 Latih dan biasakan diri anda untuk mengerjakan sesuatu
mengganggu anda atau meminta
cukup sekali
berkomunikasi dengan anda setiap
 Belajar untuk focus atau konsentrasi saat semau mereka ketika anda sedang
 Susun jadwal mingguan di mana 1 hari diantaranya belajar;
bersih dari tugas-tugas akademik;  Isolasikan diri anda sendiri agar dapat
 Biasakan untuk melakukan hal-hal kecil dan ‘remeh berkonsentrasi atau fokus belajar
atau ringan’ di sela-sela waktu istirahat atau ketika anda  Bersikap realistik dan cukup fleksibel,
sedang menunggu sesuatu. jangan kaku.
 Belajar dan biasakan diri untuk berani menolak ajakan
melakukan satu kegiatan tertentu yang dapat
mengacaukan manajemen waktu anda.
 PRINSIP MANAJEMEN
WAKTU
W A KT U DE NG A N B AIK
MEN GE L O L A
L O L A H ID U P D E NG A N
BERA R T I M E N GE
EN A W A K T U A D A L A H
BAIK P U L A . K A R
KEHIDUPAN.
 U T P RI NSIP
BERIK W AKTU
M E N
MANAJE U MB ER
I 3 S
DAR :
BERBEDA Sumber 1
 Tujuan adalah kunci utama
 Be flexible
 Selamatkan waktu dengan prioritas
 Use single handling; fokus dalam satu waktu
 Refreshing; penghematan jangka panjang
 Prinsip multitasking
 Dare to be assertive; berani untuk bilang ‘tidak’
 Maintenance Balance – seimbangkan semuanya!
 Do It now! don’t procrastinate your activity!
Sumber 2
p K e i n g i n a n
 Prinsi
f e k t i v i t a s
 Prinsip E
i p A n a l i s i s
 Prins
i p K e r j a T i m
 Prins
P e r e n c a n a an
 Prinsip
Be r p r i or it a s
R e a n a l is i s
 Prinsip
 Sumber 3
Menurut DR
Jan Yager p
manajemen rinsip
waktu yang
• Selalu a kreatif:
ktif, bukan r
eaktif
• Tentuka
n sasaran
• Tentuka
n prioritas d
Anda alam tindak
an
• Pertaha
nkan focus A
nda
• Ciptaka
n tenggat w
realistis aktu yang
• Seimbangka
n hidup Anda
• Lakukan seka
rang. DO IT NOW!
D = Divide. Bagi menja
di tugas yang lebih
kecil
O = Organize. Aturlah
bagaimana
melakukannya
I = Ignore. Abaikan g
angguan yang
mengalihkan perha
tian
T = Take. Ambil kesem
patan bagaimana
melakukannya send
iri
N = Now. Sekarang
O = Opportunity. Amb
il keuntungan dari
kesempatan yang m
enguntungkan anda
W = Watch out. Waspa
da pada pemborosa
waktu n
 FAKTOR PENGHAMBAT
MANAJEMEN WAKTU EFEKTIF

1. Prokrastinasi (Menunda pekerjaan)
2.Perfeksionis
3.Tidak Mampu membuat prioritas
Jika ada sesuatu yang sangat berharga, maka itu adalah waktu.
Siapapun orangnya, tidak akan bisa mengulang setiap waktu yang
sudah terlewatkan.

Setiap orang, dimana pun ia berada, memiliki waktu 24 jam

dalam sehari. Tidak ada yang mendapatkan lebih, meski hanya
satu menit saja. Semua sama. Tidak kurang, tidak lebih.

Untuk mencapai segala macam kesempurnaan, memang selalu

dibutuhkan proses “trial and error”. Oleh sebab itu, jika kemarin
atau hari ini Anda melakukan kesalahan, carilah kesempatan untuk
memperbaikinya.

Yang lalu biarlah berlalu. Mungkin akan menjadi pengalaman

selama hayat. Bagaimana pun diri Anda di masa lalu. Itu tidaklah
penting. Yang jauh lebih penting adalah bagaimana diri Anda
dimasa depan.
THANK YOU!!!
