E N
E M
A G
A N 2
:
M P
O
K
E O
M
H .P IA
I M K
E
L
R
A
A
E
IT
A
A
L
A
H
T L
E
H
N
IS
Y
A
D
IT
Y
J
U
N
A
N
T
H
IZ
Q
IY
I
O A U IA S
R N
Y N A
R IA
A
V
Y IC T
U IA T
S
E S A A
V IS
E L L
J E A U
A N S
L Y A
A N
L
IF
R
Pengertian Manajemen
Pengertian Manajemen Waktu
Waktu
Kuadran I: Mendesak
Kuadran II: Tidak Penting tapi Mendesak
Kuadran III: Penting tapi Tidak Mendesak
Kuadran
IV: Tidak Penting dan Tidak Mendesak
KUADRAN
WAKTU
KUADRAN WAKTU
Kuadran I: Mendesak
Letakkan segala sesuatu yang anda anggap penting dan harus
segera dilakukan pada kuadran ini.
Kuadran II: Tidak Penting tapi Mendesak
Kuadran ini berisi hal-hal yang menurut anda tidak penting tetapi
harus segera dikerjakan saat itu juga.
Kuadran III: Penting tapi Tidak Mendesak
Bagian ini berisi hal-hal yang penting untuk diselesaikan, namun
dapat anda ‘cicil’ secara bertahap.
Kuadran IV: Tidak Penting dan Tidak Mendesak
Nah, ini bagian yang cenderung ditukar kebanyakan orang
dengan Kuadran I.
Cukupkan waktu tidur
Upayakan jadwal aktivitas berakhir pukul 22.00
Jadwalkan waktu belajar mandiri anda minimal 20 TEKNIK
jam/per minggu (di luar waktu kuliah di kelas)
Rencanakan waktu belajar mandiri maksimum 10 MENYUSUN
jam/per hari; MANAJEMEN
Rencanakan waktu belajar mandiri untuk setiap subyek
atau topik maksimum 5 jam/per hari; WAKTU
Selang-seling topik belajar mandiri secara teratur
Pastikan jadwal tersebut sesuai dengan irama kerja dan
‘jam biologis’ anda; Mintalah orang sekitarmu untuk
Luangkan waktu untuk istirahat sejenak ditengah waktu menghormati manajemen waktu anda
belajar juga serta buatlah mereka paham
bahwa mereka tidak bisa setiap saat
Latih dan biasakan diri anda untuk mengerjakan sesuatu
mengganggu anda atau meminta
cukup sekali
berkomunikasi dengan anda setiap
Belajar untuk focus atau konsentrasi saat semau mereka ketika anda sedang
Susun jadwal mingguan di mana 1 hari diantaranya belajar;
bersih dari tugas-tugas akademik; Isolasikan diri anda sendiri agar dapat
Biasakan untuk melakukan hal-hal kecil dan ‘remeh berkonsentrasi atau fokus belajar
atau ringan’ di sela-sela waktu istirahat atau ketika anda Bersikap realistik dan cukup fleksibel,
sedang menunggu sesuatu. jangan kaku.
Belajar dan biasakan diri untuk berani menolak ajakan
melakukan satu kegiatan tertentu yang dapat
mengacaukan manajemen waktu anda.
PRINSIP MANAJEMEN
WAKTU
W A KT U DE NG A N B AIK
MEN GE L O L A
L O L A H ID U P D E NG A N
BERA R T I M E N GE
EN A W A K T U A D A L A H
BAIK P U L A . K A R
KEHIDUPAN.
U T P RI NSIP
BERIK W AKTU
M E N
MANAJE U MB ER
I 3 S
DAR :
BERBEDA Sumber 1
Tujuan adalah kunci utama
Be flexible
Selamatkan waktu dengan prioritas
Use single handling; fokus dalam satu waktu
Refreshing; penghematan jangka panjang
Prinsip multitasking
Dare to be assertive; berani untuk bilang ‘tidak’
Maintenance Balance – seimbangkan semuanya!
Do It now! don’t procrastinate your activity!
Sumber 2
p K e i n g i n a n
Prinsi
f e k t i v i t a s
Prinsip E
i p A n a l i s i s
Prins
i p K e r j a T i m
Prins
P e r e n c a n a an
Prinsip
Be r p r i or it a s
R e a n a l is i s
Prinsip
Sumber 3
Menurut DR
Jan Yager p
manajemen rinsip
waktu yang
• Selalu a kreatif:
ktif, bukan r
eaktif
• Tentuka
n sasaran
• Tentuka
n prioritas d
Anda alam tindak
an
• Pertaha
nkan focus A
nda
• Ciptaka
n tenggat w
realistis aktu yang
• Seimbangka
n hidup Anda
• Lakukan seka
rang. DO IT NOW!
D = Divide. Bagi menja
di tugas yang lebih
kecil
O = Organize. Aturlah
bagaimana
melakukannya
I = Ignore. Abaikan g
angguan yang
mengalihkan perha
tian
T = Take. Ambil kesem
patan bagaimana
melakukannya send
iri
N = Now. Sekarang
O = Opportunity. Amb
il keuntungan dari
kesempatan yang m
enguntungkan anda
W = Watch out. Waspa
da pada pemborosa
waktu n
FAKTOR PENGHAMBAT
MANAJEMEN WAKTU EFEKTIF
1. Prokrastinasi (Menunda pekerjaan)
2.Perfeksionis
3.Tidak Mampu membuat prioritas
Jika ada sesuatu yang sangat berharga, maka itu adalah waktu.
Siapapun orangnya, tidak akan bisa mengulang setiap waktu yang
sudah terlewatkan.