PROPOSAL PROYEK PERANGKAT LUNAK

APLIKASI KASIR TERINTEGRASI UNTUK UMKM

(Studi Kasus Usaha Ajay Chicken)

Dibuat untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Proyek Komputer Jaringan

Dosen Pengampu: Abdullah Muhajir

D
I
S
U
S
U
N

Oleh: Kelompok 2
1. Wahyu Azhari
2. Anisa
3. Mirensel
4.

PROGRAM STUDI SISTEM KOMPUTER SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) TRIGUNA DHARMA
MEDAN
2023
 A. LATAR BELAKANG
Indonesia tengah menghadapi era digital 4.0 yang mana akan memasuki
era 5.0. Fenomena tersebut mempengaruhi bagaimana setiap elemen masyarakat
yang terhubung dengan digital. Maka tak heran bila kita melihat bahwa seluruh
kegiatan/aktivitas sehari-hari menggunakan digital. Hal tersebut juga merambat
kedunia Usaha Mikro Kecil dan Menengah atau yang biasa disebut UMKM.
Untuk meningkatkan daya saing usaha maka UMKM harus terus berinovasi dalam
meningkatkan pelayanannya. Hal tersebut dapat direalisasikan dengan
memanfaatkan teknologi dan digitalisasi.
Keberadaan UMKM tidak bisa dipungkiri karena UMKM mampu
menyerap 97 persen tenaga kerja dan memberikan sumbangsih yang besar
pada pertumbuhan ekonomi Indonesia. Untuk itu UMKM haruslah terus
diberdayakan sehingga mampu bertahan dan memiliki daya saing yang tinggi.
Namun, menurut hasil pengamatan yang dilakukan, sebagian besar
UMKM di Kota Binjai masih belum menggunakan digital dalam aktivitasnya.
Padahal digitalisasi telah terbukti mampu meningkatkan pendapatan para UMKM
di beberapa e-commerce yang ada di Indonesia. Sebagian besar UMKM dikota
binjai masih menggunakan cara manual dalam sistem pembayaran, manajemen
maupun pendataan stok barang. Salah satu usaha yang masih menggunakan
transaksi yang manual adalah usaha “Ajay Chicken”.
Ajay Chicken merupakan salah satu UMKM yang ada di kota Binjai, yang
merupakan usaha berbasis restoran yang hanya menyediakan/ menjual ayam
goreng crispy dengan berbagai olahan sambal. Dalam menjalankan usahanya,
Ajay Chicken masih menggunakan konsep dan cara yang manual, seperti
mencatat pesanan di buku, dan tidak memiliki laporan keuangan yang signifikan.
Padahal berdasarkan wawancara dengan pemiliknya bahwa mereka mampu
mendapatkan omset Rp. 1.000.000 per harinya, dan memiliki 4 orang karyawan.
Berdasarkan fakta tersebut, kami menawarkan suatu konsep digital sebagai
solusi permasalahan dari usaha Ajay chicken yaitu “Aplikasi Kasir Terintegrasi”.
Yang mana aplikasi ini akan menyediakan fitur-fitur yang dibutuhkan untuk
meningkatkan penjualan, efisiensi dan juga meningkatkan pelayanan terhadap
pembeli. Karena aplikasi yang ditawarkan adalah aplikasi kasir yang mampu
mencatat penjualan secara digital menggunakan android, membuat laporan
keuangan otomatis dan aplikasi ini mampu menghitung stock barang sehingga
pemilik usaha dapat memperhitungkan berapa untung dan laba yang mereka
dapatkan setiap hari ataupun perbulannya. Dan aplikasi yang ditawarkan akan
didesain sepraktis mungkin dan dengan harga yang terjangkau, sehingga dapat
membantu UMKM dalam meningkatkan penjualannya.

B. PERMASALAHAN
Beberapa permasalahan yang dihadapi oleh usaha Ajay Chicken dan yang
sering ditemukan dalam usaha yang sejenis adalah:
1. Pencacatan pembelian secara manual, sehingga waktu untuk melayani
konsumen kurang efisien, hal ini juga akan mempengaruhi proses produksi
dikarenakan rata-rata umkm tidak memiliki jumlah pekerja yang banyak.
2. Tidak memiliki sistem laporan keungan yang valid, para pemilik UMKM
hanya menggunakan hitungan dan prediksi secara manual berapa
keuntungan yang didapatkan perharinya, padahal apabila laporan keuangan
berantakan, akan mempengaruhi kelangsungan usaha dikemudian hari.
3. Tidak adanya pendataan stock persediaan bahan baku, sehingga sering kali
hal ini memunculkan permasalahan pengeluaran yang over budgeting.

C. TUJUAN
Proyek Perangkat Lunak “Aplikasi Kasir Terintegrasi” ini dimaksudkan :
1. Menghasilkan Perangkat Lunak untuk aplikasi kasir yang memiliki
fitur-fitur seperti cara memesan makanan, minuman dengan cara cepat
dan mudah dengan harga yang sudah diketahui, penyusunan laporan
keuangan secara otomatis, dan pendataan terhadap stok barang.
2. Memudahkan pekerjaan kasir serta admin dalam melakukan pembagian
makanan dan perhitungan transaksi menjadi lebih cepat.
3. Memudahkan cara pesan makanan dan minuman bagi pengunjung serta
ada diskon harga untuk setiap pembelian lebih dari satu.
 4. Bisa melihat berapa makanan dan minuman yang dipesan oleh
pengunjung serta harga tiap menu.
5. Dapat melihat hasil pendapatan dan keuntungan per kurun waktu (hari,
minggu, bulan, tahun)
6. Dapat melihat stock barang yang tersedia dan habis dan waktu untuk
restock barang.

D. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup aplikasi kasir terintegrasi mencakup harga setiap item
makanan dan minuman, total harga, fitur kelola laporan keuangan, dan fitur
pendataan stock barang.

E. METODOLOGI
Metodologi ialah elemen yang paling terpenting dalam membangun
sebuah proyek perangkat lunak dari suatu proses bisnis , berikut ini adalah suatu
metodologi untuk membuat sebuah Aplikasi Kasir Terintegrasi dengan cara atau
langkah berikut :
1. Studi Kelayakan (Feasibility study)
Mempelajari proses bisnis yang berlangsung di Ajay Chicken,
mengidentifikasi fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa
tercipta web Perangkat Lunak yang pasti.
2. Desain Fungsi (Design Function)
Melakukan desain web secara menyeluruh, mulai dari Context Diagram,
desain pemesanan, desain daftar makanan,relasi tabel penjualan, desain
laporan keungan, dan tabel persediaan stok barang, sehingga terbentuk
sistem lengkap sesuai fungsi yang di inginkan.
3. Pemrograman (Progamming)
Melakukan Coding untuk merealisasikan desan fungsi yang telah dibuat,
Jumlah baris coding ini turut menentukan besar kecilnya harga aplikasi
lunak yang kami buat. Perograman menjadi salah satu acuan bagaimana
aplikasi ini dapat digunakan.
 4. Pengujian (Testing)
Dalam pengujian ini bertujuan untuk mengetahui apakah kerja dari
seorang progammer ini telah di lakukan secara benar sehingga program
yang di buat ini bisa sesuai dengan fungsi dan kebutuhan yang di perlukan.
Pengujian ini juga di maksudkan untuk mengetahui apakah aplikasi yang
di buat ini masih memiliki kekurangan dan apa kelbihannya sehingga
dapat mengetahui apakah aplikasi ini sudah sempurna atau belum.
5. Pelatihan (Training)
Dalam pelatihan ini bertujuan untuk supaya user dapat mengetahui
bagaimana sistem ini bekerja ataupun cara menggunakannya.
6. Pemeliharaan (Maintance)
Sebuah proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja perlu adanya
pemeliharaan atau update karena seiring dengan berjalanya waktu pasti
akan ada hal hal baru dan itu sudah menjadi tanggung jawab dari pihak
pembuat web.
7. Dokumentasi (Documentation)
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokemen. Dokumen yang
di buat ini untuk mengetahui atau melihat kemajuan dari proyek tersebut.

F. JADWAL PROYEK
Untuk merealisasikan pekerjaan proyek perangkat lunak yang kami buat
yaitu “Aplikasi Kasir Terintegrasi” kami memerlukan waktu kurang lebih 4 bulan
dengan penjadwalan waktu sebagai berikut:

no kegiatan Bulan ke-1 Bulan ke-2 Bulan ke-3 Bulan ke-4

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Studi √ √
kelayakan
2 Desain fungsi √ √
3 Pemrograman √ √ √ √ √ √ √ √
4 Pengujian √ √ √
 5 Pelatihan √ √
6 Pemeliharaan √ √ √ √
7 Dokumentasi √ √ √

G. SUMBER DAYA MANUSIA

Dalam melaksanakan proyek perangkat lunak “Aplikasi Kasir

Terintegrasi” kami memerlukan 4 orang SDM dengan fungsi dan tugas sebagai
berikut:

No Nama Tugas
1. Pimpinan Tim Aplikasi
Programming
2. Studi Kelayakan , Dokumentasi,
Programming
3. Programming , Testing,
Pemeliharaan , Desain Fungsi
Programming, Dokumentasi,
pembuat Laporan

H. Analisis SWOT dari Aplikasi Kasir Terintegrasi

1. Strenght/ Kekuatan: Kelebihan dari aplikasi ini adalah aplikasi pertama
yang mengintegrasikan antara fitur kasir, laporan keuangan dan
pendataan stok barang yang praktis dan dengan biaya yang terjangkau.
Selain itu aplikasi ini juga memiliki Fitur-fitur aplikasi beragam yang
dapat memenuhi berbagai kebutuhan dari usaha.
2. Weakness/Kelemahan: Kelemahan dari aplikasi ini adalah aplikasi
belum mampu menghandle lebih dari 3000 transaksi perhari.
3. Opportunity/Peluang: Peluang dari aplikasi ini, adalah elum banyaknya
aplikasi yang dikembangkan untuk bidang ini dengan harga yang
mudah terjangkau UMKM.
 4. Threat/Tantangan: Jika aplikasi ini lama dikembangkan, maka akan
muncul banyak pesaing dengan penyediaan fitur sejenis dengan harga
yang lebih murah.

I. Analisis Biaya

Biaya untuk implementasi Aplikasi Kasir Terintegrasi diperkirakan

sebagai berikut:

No Kegiatan Jumlah
1 Studi Kelayakan Rp. 350.000
2 Desain Fungsi Rp. 250.000
3 Pemrograman Rp. 300.000
4 Pengujian dan Pelatihan Rp. 200.000
5 Pemeliharaan dan Dokumentasi Rp. 150.000
Total Biaya Rp. 1.250.000

J. Diagram Rincian Kerja

Aplikasi Kasir
Terintegrasi

Studi Kelayakan Desain Fungsi Pemrograman

Legalitas Mendesain Melakukan

Fungsi dari pemrograman
Aplikasi frontend dan
Manajemen backend

Pemasaran

Pengujian dan Pemeliharaan dan

Pelatihan Dokumentasi

Pengujian dan Pemeliharaan dan Dokumentasi

Pelatihan sistem Pemakaian sistem