PROPOSAL PROYEK

APLIKASI SISTEM INFORMASI GUDANG BERBASIS WEB PADA PT.ORANGE KREASI INDONUSA

Disusun Oleh : PT.RDC GNU SOFTWARE TECHNOLOGIES Abdurrahman Dwi Syifa Rhomadhoni Chairul Anwar

FAKULTAS TEKHNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS PAMULANG

1. Latar Belakang Perkembangan dunia telekomunikasi dan informasi amat pesat di dunia saat ini.Hal ini juga mendorong para pengembang untuk menciptakan suatu aplikasi aplikasi yang mendukung perkembangan tersebut.Perkembangan komputer sejak memasuki awal abad 20 yang di tandai dengan lahirnya kalkulator electronic,yang menggantikan sistem alat hitung manual seperti sempoa dan lainnya menandai era baru telekomunikasi dan informasi. Perkemabangan ini jelas tentu di dukung oleh logika logika rancangan sistem komputer guna mendukung operating system pada komputer yang di aplikasikan dalam bentuk program aplikasi yang mudah di gunakan oleh masyarakat umum.Sejak pertama kali di rancang oleh dibawah pengawan John Mauchley dan John Presper Eckert di Universitas Pennsylvania dengan proyek ENIAC (Electronical numerical integrator and computer).Yang digunakan untuk membangun komputer digital elektronik untuk kebutuhan umum yang pada saaat itu digunakan untuk merancang program peluru kendali militer Amerika Serikat pada tahun 1946. Hal ini menjadi babak baru komputer elektronik di dunia. Pada perkembangannya komputerisasi dunia merajalela dengan terbentuk CPU(Central Processing Unit) dengan berbagai macam fungsi di dalamnya dan menggunakan aplikasi aplikasi sistem operasional yang mendukung kinerja dari CPU tersebut . Pada era ini banyak software maupun aplikasi yang di ciptakan baik yang berbentuk properietary software maupun opensource software yang di keluarkan oleh perusahaan ataupun pengembang software untuk mendukung kinerja komputer yang lebih baik lagi bagi para pengguna nya. Software ataupun aplikasi sangat di butuhkan orang dalam membantu menyelesaikan tugas atau pekerjaan nya misalkan saja software microsoft Office yang biasa digunakan orang untuk membuat sebuah dokumen,Adobe Photoshop yang biasa digunakan orang untuk mengedit sebuah foto dan

masih banyak lagi software yang biasa digunakan orang. Pada perkembanganya software yang beredar di pasaran atau biasa yang di ciptakan oleh perusahaan software maupun pengembang software masih banyak kekurangannya antara lain software yang beredar tidak dapat membantu sepenuhnya atau tidak sesuai dengan keinginan dari si penguna software tersebut untuk membantu pekerjaan nya. disebabkan karena kebutuhan orang atau persuahaan akan sebuah software sangat variatif untuk dapat membantu menyelasikan tugasnya. Gudang adalah tempat penyimpanan barang yang ada pada setiap perusahaan.Pengolahan data sangat diperlukan dalam suatu gudang, karena dengan pengolahan data ini dapat dilihat aliran barang masuk, barang keluar, ataupun stok barang yang ada di gudang. Pengolahan data pada gudang perusahaan umumnya masih bersifat manual, yaitu dengan mengisikan form yang telah disediakan oleh perusahaan kemudian disimpan di dalam map untuk di arsip. Sistem ini sudah baik, tetapi masih ada kelemahan yang dirasakan, diantaranya jika dituntut untuk cepat mencari data yang dibutuhkan agak sulit, karena harus mencari satu persatu arsip-arsip yang telah disimpan, itu akan membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga waktu banyak yang terbuang. Permasalahan yang lain kemungkinan data atau arsip hilang atau rusak masih sangat tinggi, dengan kesalahan ini perusahaan akan mengalami kerugian, itu yang harus dihindari. Oleh karena itu sangat dibutuhkan sebuah sistem yang bisa mendukung atau setidaknya mengurangi resiko-resiko kesalahan dalam penginputan barang yang mungkin terjadi. Maka dibuatlah Aplikasi Sistem Informasi Gudang ini untuk mendukung sistem yang sudah ada. Aplikasi Sistem Informasi Gudang ini diharapkan dapat memberikan informasi- informasi berupa laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan selaku manager dengan cepat dan efisien sesuai dengan format laporan yang dibutuhkan, sekaligus mengurangi resiko kerusakan atau kehilangan data yang dapat merugikan perusahaan.

Oleh karena itu kami PT.RDC GNU SOFTWARE TECHNOLOGIES yang bergerak dibidang jasa pembuatan sistem aplikasi (software) bisa menjadi solusi anda dalam membangun sistem aplikasi (software) yang anda butuhkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. dengan harga yang bersaing dan kualitas yang profesional dan didukung pengalaman kami selama 5 tahun menjadi perusahaan yang bergerak pada bidang jasa pembuatan sistem aplikasi (software).

2.Maksud dan tujuan Adapun Maksud dan tujuan penawaran proyek ini adalah: a. Maksud: 1). Membantu menganalisa kebutuhan software yang diperlukan untuk membantu meningkatkan kinerja perusahaan. 2). Menawarkan solusi informasi stock barang yang ada dan harus di stock 3). Menawarkan solusi informasi untuk masuk dan keluarnya barang 4). Mengestimasi kebutuhan barang yang diperlukan. b. Tujuan: Memudahkan para karyawan dalam bekerja, dan dapat meminimalisir waktu yg digunakan untuk berbelanja dan semua biaya pembelanjaan barang yg diperlukan oleh karyawan menjadi terpantau. 3. Manfaat Proyek a. Bagi Perusahaan anda (PT.Orange Kreasi Indonusa) 1).Dapat memenuhi kebutuhan software yang anda perlukan. 2).Meningkatkan kinerja profesionalisme perusahaan anda. 3).Dapat membantu memudahkan karyawan yang membutuhkan informasi gudang.

b. Bagi Perusahaan kami (PT.RDC GNU SOFTWARE TECHNOLOGIES) Terjalinnya sebuah relasi baru yang dapat menjadikan kami tetap menjaga profesionalisme pada perusahaan kami.

4.Metodologi Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi Gudang Berbasis Web akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut: 1. Studi Kelayakan Mempelajari proses-proses dan identifikasi data-data yang dibutuhkan dalam perancangan Aplikasi Sistem Informasi Gudang Berbasis Web sehingga dapat memenuhi kebutuhan Perusahaan dalam hal ini Eksekutif untuk meningkatkan pelayanan efisiensi dan keputusan. 2. Desain Fungsi Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki. 3. Pemrograman Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan dan Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang dibuat. 4. Pengujian Black Box Testing Uji Prilaku (behavior testing) Focus input / output Fungsionalitas 5. Pelatihan Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih costumer atau eksekutif dari PT.Orange Kreasi Indonusa yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna selanjutnya. 6. Pemeliharan Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti. 7. Dokumentasi Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.

5.Waktu Pelaksanaan Proyek :

Februari

1 2 Studi Kelayakan Desain Fungsi Pemrograman Pengujian Pelatihan Pemeliharaan Dokumentasi

Maret 4 1 2 3 4 1

April 2 3

6.Anggaran Biaya Biaya Persiapan :

Tipe Reqruitment Spesifikasi Ubuntu Server 10.04.3 Apache Web Server Mysql Server PHP 5 Framework Codeigniter GIMP Bluefish Editor Astah Community PHPMYADMIN 1 Paket Komputer PC Switch 24 Port UPS Biaya Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp.4.200.000 Rp.250.000 Rp.550.000 Rp.5.000.000

Software

Hardware Jumlah

Biaya Pengerjaan :
No 1 2 3 4 5 6 7 8 Perincian Studi Kelayakan Design Fungsi Pemrograman Pengujian Pelatihan Pemeliharaan Dokumentasi Biaya Lainya Jumlah Biaya Rp.300.000 Rp.400.000 Rp.2.000.000 Rp.250.000 Rp.200.000 Rp.300.000 Rp.200.000 Rp.300.000 Rp.3.950.000

7.Rancangan Tampilan Rancangan Halaman Login

Rancangan Tampilan Home

8.Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia yang melaksanakan proyek Aplikasi Sistem Informasi Gudang Berbasis Web adalah sebagai berikut :
Nama Chairul Anwar Dwi Syifa Romadhoni Abdurrahman Peran Project Manager Design Fungsi Interface & Coding

9.Penutup Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat mudah-mudahan dengan dibuatnya Proposal ini bisa menjadi pertimbangan Bapak/Ibu dalam memperbaharui Sistem informasi Gudang yang telah berjalan dan untuk memajukan Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kiranya cukup sekian dari kami atas perhatian dan kerjasama nya kami ucapakan banyak terima kasih.