PROPOSAL PENAWARAN

APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG

PT.EXPRESS JAYA

A. Latar Belakang

Informasi merupakan kunci utama dalam sebuah perusahaan. Karena informasi

memengan peranan yang sangat penting dalam proses pengambilan keputusan bagi pihak
manager untuk menentukan arah perusahaan tersebut berjalan. Informasi yang tepat, akurat
dan relevan tentunya akan mendukung proses pengambilan keputusan tersebut dan masa
depan sebuah perusahaan.
oleh karena itu sebuah perusahaan tentunya memerlukan sebuah sistem yang cepat, tepat,
dan akurat untuk mendapatkan sebuah informasi. Sistem pengiriman barang yang di lakukan
secara manual tentunya akan mempunyai banyak kelemahan terutama pada saat proses
pengolahan datanya, sehingga informasi yang dibutuhkan akan terlambat. Maka dari itu
sebuah perusahaan membutuhkan sistem dan teknologi yang tepat dalam mengolah data
tersebut agar informasi yang di butuhkan mudah di akses dan tidak mengalami
keterlambatan.
Dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih, untuk mendapatkan informasi
yang cepat sudah tidak diragukan lagi. Bahkan keakuratan informasi yang diperoleh akan
lebih terjamin. Salah satu teknologi yang dapat memenuhi hal tersebut adalah komputer,
dimana dalam pengolahan data komputer akan lebih cepat, sehingga informasi yang didapat
tepat pada waktunya.
Sebuah perusahan jasa pengiriman barang informasi menjadi hal yang sangat penting bagi
pengguna jasa tersebut. selain untuk mengetahui informasi dan lokasi barang juga untuk
memastikan barang yang di kirim sampai di tempat tujuan dengan aman dan tepat waktu.
Oleh karena itu PT. Express Jaya memerlukan suatu sistem informasi yang terintegrasi untuk
memudahkan PT.Express Jaya dan penggunanya dalam mengetahui infomasi , memantau
keadaan barang dan lokasi barang yang sedang di kirim.
B. Maksud dan Tujuan

Adapun Maksud dari aplikasi sistem infomasi ini adalah :

1. Merancang sistem tracking untuk mengetahui status pengiriman barang.
2. Membangun aplikasi Sistem Informasi untuk Pengelolaan Informasi yang lebihh
dari acepat dan tepat oleh PT.Express Jaya.

Adapun Tujuan dari aplikasi sistem informasi ini adalah :

1. Untuk memudahkan PT.Express Jaya dalam pengambilan Keputusan dan lain-lain.
2. Untuk memudahkan PT.Express jaya dan pelanggan mengetahui status
pengiriman barang .
3. Untuk memudahkan PT.EXpress jaya dalam mendapatkan informasi yang cepat,
dan akurat .
4. Untuk memudahkan Pelanggan dalam mengakses informasi pengiriman barang
dimanapun dan kapanpun mereka berada.

C. Sasaran

Tersedianya sistem informasi pengiriman barang yang mudah untuk dikelola dan bisa
memberikan akses data yang cepat, tepat, serta akurat.

D. Standar Teknis
Standar teknis platform yang menjadi acuan pengembangan aplikasi sistem informasi
pengiriman barang antara lain :
Spesifikasi teknis komponen software yang dibutuhkan untuk pengembangan
aplikasi adalah :
o Sistem yang dikembangkan mendukung tipe jaringan client-server yang
mengakomodir penggunaan secara multiuser disaat bersamaan.
o Aplikasi database yang digunakan yaitu RDMBS open source yang cepat,
ringan dan mampu menampung data dalam jumlah besar.
o Aplikasi berbasis web dan dapat berjalan dengan baik di web browser
berbasis desktop.
o Menggunakan bahasa pemograman minimal PHP 5.3.
 o Menggunakan web framework yang mengadopsi fitur namespace, template
engine, unit test, schema builder, database migrations, RESTful controller,
dan dependency injection.
o Menggunakan CSS framework yang mengadopsi responsive design.
o Memiliki fungsi export data ke Microsoft Excel, Microsoft Word dan PDF.

E. Lingkup Kegiatan
Kegiatan pembuatan aplikasi sistem informasi pengiriman barang di laksanakan
dalam
Bentuk pembuatan modul-modul aplikasi berbasis web melalui tahap-tahap perencanaan ,
perancangan , pelaksanaan pekerjaan, implementasi , evaluasi , maintenance dan garansi.
Adapun ruang lingkup kegiatannya adalah sebagai berikut :
Perencanaan
Kegiatan perencanaan meliputi assesment kebutuhan akan aplikasi yang
dikembangkan untuk kemudian memahami permasalahan yang muncul dan
mendefinisikannya secara rinci untuk kemudian dituangkan ke dalam rancangan
aplikasi dan pembuatan schedule pelaksanaan yang memuat tahapan pekerjaan
yang akan dilakukan.
Perancangan
Dengan memahami system sebelumnya dan kriteria-kriteria sistem yang akan
dibangun, tim penyedia jasa dapat membuat rancangan sistem informasi terlebih
dahulu. Selanjutnya dengan memperhatikan hasil rekomendasi dari pengguna
aplikasi, tim penyediaan jasa juga harus memperhatikan :
o Kebutuhan organisasi
o Kebutuhan operator
o Kebutuhan pemakai
o Kebutuhan teknis
Pelaksanaan Pekerjaan
Pelaksanaan pekerjaan meliputi pembuatan aplikasi sesuai dengan hasil assesment
kebutuhan yang diperlukan oleh user dan schedule yang telah direncanakan.
Implementasi
Implementasi sistem dapat dilakukan apabila sistem yang dikembangkan telah
sesuai dengan rencana kebutuhan user dan bebas dari bug (error). Implementasi
 selanjutnya diikuti dengan training aplikasi kepada user sehingga user dapat
memanfaatkan aplikasi dengan efektif dan efisien.
Evaluasi
Pada tahap ini, dilakukan uji coba aplikasi (sistem) yang telah selesai disusun.
Proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah
benar, sesuai karakteristik yang ditetapkan dan tidak ada kesalahan-kesalahan
yang terkandung didalamnya.
Maintenance dan Garansi
Aplikasi yang dikembangkan harus mempunyai garansi selama 1 tahun, sehingga
kalau terjadi masalah atau ditemukan keadaan yang tidak sesuai dengan rencana
kebutuhan yang telah disusun dapat segera ditangani.

F. Keluaran
Selain aplikasi, pengembang juga akan memberikan beberapa keluaran minimal
seperti yang tersebut dibawah ini :
Aplikasi sistem Informasi yang sudah berbentuk apk produksi sehingga sudah bisa
langsung didistribusikan.
Versioning dari aplikasi yang sudah dibuat beserta dokumentasinya juga harus
tersedia di dalam versioning tersebut.
Dokumentasi kegiatan yang dilaksanakan selama melakukan pengembangan
aplikasi sistem informasi pengiriman barang.
Dokumentasi seluruh sistem dalam bentuk buku manual.
Quick guide yang disertakan di versioning.
Petunjuk penggunaan dan video tutorial penggunnan.
Dokumentasi SOP(System Operation Procedure) maupun SMP(System
Maintenance Procedure)
Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan pemeliharaan.

G. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pengerjaan aplikasi sistem informasi pengiriman barang selama 60 hari
terhitung 1 Maret 2017 22 Mei 2017.
H. Indentifikasi Permasalahan
Identifikasi permasalahan yang menjadi dasar perlu di bangunnya Aplikasi Sistem
Informasi Pengiriman Barang adalah :
PT. Express jaya sulit untuk mengambil keputusan untuk kemajuan Perusahaan
dan terkait komplain user di karenakan tidak ada tempat penyimpanan data.
User tidak mengetahui keberadaan barang mereka. Hal ini mengakibatkan user
tidak mendapatkan kenyamanan.
Operator tidak bisa memberikan informasi yang tepat kepada user apabila terdapat
user yang komplain.
Pengiriman tidak efektif karena user tidak berada dirumah karena mereka tidak
mengetahui di mana barang mereka berada dan akan sampai kapan.

I. Pengalaman Membuat Aplikasi

TrackLoc
FindHim
Sistem Informasi Delivery pizza
Sistem Informasi pengiriman Logistik PT. Kereta api

J. Penutup

Demikianlah proposal Aplikasi Sistem Informasi

Pengiriman Barang PT. Express jaya

PT.GoDev Indonesia
Direktur

Rahmat Rijal