PROPOSAL APLIKASI ABSENSI

TERINTEGRASI WHATSAPP
absen.co.id | test.co.id | sim.web.id

CV. MULTI INDOCELL SAMUDERA

KREATIVE Divisi Informasi Dan Teknologi
Alamat Gayaman 05/01 Mojoanyar Mojokerto
Jawa Timur 082233276162 | 085855999080

KREATIVE Divisi Iinformasi Dan Teknologi

Alamat Gayaman 05/01 Mojoanyar Mojokerto
Jawa Timur 082233276162 | 081216067318
Nomor : 01/SP/IX/2020

Lampiran : Proposal Penawaran

Perihal : Penawaran Aplikasi Absensi terintergrasi WhatsApp

Kepada Yth,

________________________
Di
Tempat

Dengan hormat,

Kami adalah penyedia jasa Pembuatan Aplikasi CBT, Sistem Informasi Sekolah dan
Absensi Kehadiran yang sudah berpengalaman sejak tahun 2017, telah dipercaya lebih dari
100 sekolah di seluruh Indonesia.

Bersamaan dengan surat ini kami bermaksud untuk membe rikan penawaran produk
Aplikasi Absensi Siswa dan Guru Terintegrasi dengan WhatsApp yang telah kami
kembangkan berdasarkan studi kasus disekolah berbagai daerah .

Demikian surat penawaran dari kami, besar harapan kami untuk bisa bekerja sama
dengan sekolah yang Bapak pimpin.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Mojokerto, 29 September 2020

Hormat Kami

Ahmad Musholli
CEO

KREATIVE Divisi Iinformasi Dan Teknologi

Alamat Gayaman 05/01 Mojoanyar Mojokerto
Jawa Timur 082233276162 | 081216067318
1.1 Pendahuluan

Berdirinya usaha kami dimulai dari komunitas proktor Ujian Nasional Berbasis
Komputer (UNBK) tahun 2015, dimana saat itu banyak sekali sekolah -sekolah
membutuhkan aplikasi CBT yang mudah dioperasikan. Tahun 2017 kami
mengeluarkan produk CBT Woka Premium yang berkembang menjadi test.co.id.
Kebutuhan Aplikasi di sekolah semakin berkembang ke aplikasi lain seperti
PPDB, absensi, BK, Buku Penghubung dan Sistem Integrasi WhatsApp pada Sistem
Informasi Sekolah. Sehingga pada tahun 2017 kami sepakat mendirikan CV. MULTI
INDOCELL SAMUDERA sebagai perusahaan yang memiliki legalitas hukum.

1.2 Maksud dan Tujuan

Pada kesempatan kali ini kami dari CV. MULTI INDOCELL SAMUDERA
bermaksud membantu sekolah yang Bapak/Ibu pimpin dalam mempersiapkan
sistem kehadiran atau absensi jarak jauh berbasis WhatsApp, dimana Guru dan Siswa
cukup membuka WA Center Sekolah dan memasukkan kode tertentu untuk
melakukan absensi secara daring, realtime dan dimanapun berada.
Berikut ini adalah gambaran singkat aplikasi kehadiran yang kami
kembangkan.
1. Guru dan Siswa melakukan absensi cukup dengan membuka WA Center Sekolah
dan memasukkan kode tertentu supaya terekam diserver.
2. Kehadiran mendukung share lokasi sehingga sekolah dapat memantau
keberadaan Siswa dan Guru.
3. Aplikasi kami desain sangat simpel dan mudah difahami oleh semua kalangan
karena hampir semua HP telah terinstal WhatsApp sehingga Siswa dan Guru
cukup mendaftrakan nomor WA ke admin sekolah.
4. Siswa dan Guru tidak perlu lagi instal aplikasi apapun ke smartphon e cukup
tersedia WhatsApp.
5. Sekolah tidak perlu khawatir karena ada aplikasi khusus untuk admin yang kami
disediakan berbasis web sehingga dapat mengetahui rekapitulasi kehadiran
secara harian dan bulanan secara online.
6. Laporan Kehadiran harian dan bulanan dalam bentuk PDF dan Export Ms. Excel.
7. Admin dapat menginput arsip surat izin, surat dokter atau lainnya ke aplikasi
khusus yang kami sediakan, sehingga sekolah punya arsip data berbasis cloud.

KREATIVE Divisi Iinformasi Dan Teknologi

Alamat Gayaman 05/01 Mojoanyar Mojokerto
Jawa Timur 082233276162 | 081216067318
 8. Semua aplikasi berbasis cloud dan bisa dikerjakan dimana pun b erada, asal ada
koneksi internet.
9. Demo Video bisa dilihat pada link berikut ini https://youtu.be/W2ygwSNFidw
1.3 Fitur Tambahan
Sekolah dapat melakukan pengiriman pesan WhatsApp atau pengumuman
sekolah secara massal, perkelas atau perjenjang kapanpun dan dimanapun berada
karena aplikasi berbasis web, serta tidak ada batasan kuota pesan atau unlimited.

1.4 Tentang Kami

Nama Aplikasi : Aplikasi Absensi Terintegrasi WhatsApp

Bidang : Aplikasi Kehadiran
Email : absen.co.id@gmail.com
CEO : Ahmad Musholli, S. Pd.
Telepon : 082233276162
Account Bank : BCA 0500567872 an. Ahmad Musholli

1.5 Jenis Layanan dan Harga VPS (Belum termasuk Pajak)

Nama Harga Jumlah User Keterangan

Aplikasi Absensi Rp. 1.000 Domain dan logo
Terintegrasi Persiswa Minimal 500 User bisa menyesuaikan
WhatsApp Perbulan dengan sekolah.

1.6 Kebutuhan Peralatan yang disediakan oleh sekolah

a. Nomor WA Center yang aktif 24 Jam baik dalam bentuk smartphone atau
emulator seperti memuplay yang terinstal di PC. Kami Menyarankan dalam
bentuk PC karena internet di kantor lebih stabil daripada smartphone.
b. Apabila sekolah ingin menghubungkan dengan mesin finger sekolah, maka
sekolah harus menyediakan PC dengan spesifikasi CPU Core i3, RAM 4GB dan
HDD 250GB, serta mesin finger yang terkoneksi secara jaringan dengan PC dan
mesin absensi satu dengan lainnya. Instalasi hardware oleh sekolah bukan dari
tim kami kecuali ada perjanjian khusus. Aplikasi absensi akan kami instal di PC
sekolah secara remot jika hardware sudah terhubung satu sama lainnya.
c. Kartu Identitas yang sudah memiliki Code atau QR Code dapat dintergrasikan ke
aplikasi tanpa PC sekolah, cukup membuka halaman web absensi dan
mencolokkan mesin barcode ke PC atau Laptop yang terkoneksi internet.

1.7 Pelatihan

a. Tutorial Free Online bisa dilihat pada manual.test.co.id.

b. Pelatihan Online Sistem Remot bisa disesuaikan dengan jadwal dan Gratis
c. Bagi pengguna awal akan kami support penuh gratis secara online baik tata cara
penggunaan aplikasi dan upload kerasipan surat izin.
d. Biaya Pelatihan di sekolah Rp. 750.000 belum termasuk akomodasi dan
penginapan.

KREATIVE Divisi Iinformasi Dan Teknologi

Alamat Gayaman 05/01 Mojoanyar Mojokerto
Jawa Timur 082233276162 | 081216067318
1.8 Preview Aplikasi

Proses User Melakukan Absensi

Halaman Dashboard Admin Sekolah

KREATIVE Divisi Iinformasi Dan Teknologi

Alamat Gayaman 05/01 Mojoanyar Mojokerto
Jawa Timur 082233276162 | 081216067318
Halaman Group Broadcast Pesan atau Pengumuman

Contoh Laporan Bulanan

KREATIVE Divisi Iinformasi Dan Teknologi

Alamat Gayaman 05/01 Mojoanyar Mojokerto
Jawa Timur 082233276162 | 081216067318
Halaman Mesin Yang Terhubung dengan Aplikasi

KREATIVE Divisi Iinformasi Dan Teknologi

Alamat Gayaman 05/01 Mojoanyar Mojokerto
Jawa Timur 082233276162 | 081216067318