PROPOSAL

SCHOOLMANTIC
Absensi Sidikjari / Deteksi Wajah
Untuk Siswa Sekolah Otomatis Kirim SMS / WhatsApp

CV. Polmantic Media Citra

Kantor : Perum Duta Kranji, Jl Flamboyan No 28 Bekasi
Barat – Kota Bekasi
Telp/WA 081-1945-222
Email : aswandiweb@gmail.com
LOGO
revisi 070922
LATAR BELAKANG
MASALAH
 Siswa sering bolos tanpa sepengetahuan orang tua
 Siswa dan Pegawai sering datang terlambat
 Orang tua tidak mengetahui jam siswa pulang

SOLUSI
Absensi Fingerprint/wajah yang dapat di monitoring dan di
Analisa, dan juga terhubung dengan hp orang tua melalui
SMS, WhatsApp, atau aplikasi web

MANFAAT
 Meningkatkan kedisiplinan siswa dan pegawai
 Orang tua tenang dan tidak khawatir
 Orang tua bisa mengetahui jam berapa anaknya datang
dan pulang
 Bisa membuat laporan kehadiran siswa, pegawai dan
guru
 Citra sekolah makin bonafid

LOGO
TENTANG
 SCHOOLMANTIC adalah software absensi
berbasis web dan dapat diakses dari internet
oleh pihak sekolah dan orang tua siswa.

 Software berada di server kami, jadi tidak perlu

install aplikasi di sekolah dan ini berarti sekolah
tidak direportkan, tugas sekolah hanya
memastikan mesin sidikjari atau deteksi wajah
nyala dan internet tidak putus.

 Absensi menggunakan mesin fingerprint / deteksi

wajah yang langsung terhubung ke internet,
sesaat setelah absensi software akan
mengirimkan informasi :
 Ke whatsapp, atau
 Ke SMS dan atau
 Ke aplikasi web

LOGO
FITUR
ABSENSI
1. Terdapat fitur absensi siswa dan
guru, dengan menggunakan
fingerprint / deteksi wajah

NOTIFIKASI
2. Notifikasi dengan 3 pilihan teknologi:
Web, SMS Gateway, WhastApp

MONITORING
Software bisa diakses dari HP atau
3. tablet atau Laptop dari manapun
yang terhubung internet

LOGO
by NSIDESIGN
 MONITOR REAL TIME
Di sekolah dapat dipasang TV untuk memonitor:
 Nama2 siswa yg baru datang
 Peringkat kelas paling rajin
 Peringkat kelas paling malas

Monitor ini bisa pakai TV 40 inci yg disambungkan dg CPU, atau bisa pakai Smart TV tanpa perlu CPU,
karena di smartTV sdh ada android utk akses internet lewat wifi.

Peringkat kelas paling rajin dan pemalas baiknya diumumkan

saat upacara senen, agar siswa berlomba untuk lebih disiplin.
TV monitor ini tidak wajib diadakan, diadakan bila diperlukan saja

LOGO
MONITOR VIA WEB
Aplikasi bisa diakses oleh operator,
pegawai atau siswa dan orang tua siswa
dari handpone yg terhubung dengan
internet.

Cukup login dengan nomor hp yg

terdaftar di data siswa, jadi sekolah tidak
perlu repot membagikan username dan
password.

Bagi sekolah yang memilih paket tanpa

notifikasi sms/wa, maka orang tua siswa
dapat memantau kehadiran anaknya
melalui aplikasi web ini.

LOGO
 PRINSIP KERJA
 Siswa datang langsung tekan sidikjari atau dekatkan wajah di mesin deteksi wajah, saat itu
juga server schoolmantic akan mengirim notifikasi pemberitahuan kehadiran kepada orang
tua siswa. Notifikasi bisa melalui :
 WhatsApp
 Namun bila orang tua siswa tidak memiliki WA, maka notifikasi dikirim lewat SMS
 Aplikasi web

 Saat pulang juga siswa tekan sidikjari / deteksi wajah dan juga akan notifikasi
pemberitahuan jam menit pulang

 Sekolah dapat memantau kehadiran siswa secara real time dari aplikasi web yang kami
sediakan.

 Berlaku juga untuk pegawai dan guru, tapi notifikasi nya adalah hanya data nama
pegawai/guru yg terlambat dan tidak hadir, yg dikirim
ke kepala sekolah dan TU

 Pada jam 8 pagi software akan mengirim whatsapp ke walikelas

berupa data nama siswa yang tidak hadir di kelas nya.

LOGO
 BIAYA
Biaya terdiri dari 3 bagian
1. Bagian perangkat keras
2. Bagian perangkat lunak
3. Bagian operasional bulanan

 Untuk PERANGKAT KERAS, ini bisa diadakan sendiri oleh pihak sekolah atau titip beli dengan
kami, berikut ini rincian perangkat utk sekolah dengan jumlah 500 siswa
 1 unit fingerprint/mesin deteksi wajah untuk setiap maksimal 200 siswa, bila jumlah siswa 500 maka siapkan
3 unit fingerprint.
 1 unit swich dan kabel LAN

 Untuk PERANGKAT LUNAK kami sediakan gratis dan bisa digunakan selama berlangganan
sistem kami

 Untuk BIAYA OPERASIONAL sekolah cukup membayar :

1. Untuk sekolah yg memilih notifikasi SMS biaya Rp 25.000,- per bulan per siswa
2. Untuk sekolah yg memilih notifikasi Whatsapp saja, biaya Rp 3.000,- per bulan per siswa
3. Untuk sekolah yg memilih aplikasi web, biaya Rp 1.000,- per bulan per siswa

Misal utk opsi 2, ada 400 siswa maka sekolah cukup membayar Rp 1.200.000,- perbulan.
Sekolah tidak perlu biaya lagi utk :
 pembuatan software dan perawatan,
 biaya server hosting dan biaya notifikasi SMS/whatsapp
LOGO
 BIAYA PERANGKAT KERAS
Berikut ini contoh perhitungan biaya bila menggunakan mesin SIDIK JARI / FINGERPRINT
untuk sekolah dg jumlah siswa 500 (total biaya Rp 6.900.000)

Berikut ini perhitungan biaya bila menggunakan mesin ABSENSI DETEKSI WAJAH
untuk sekolah dg jumlah siswa 500 (total biaya Rp 5.100.000)

Pembelian perangkat bisa dilakukan sendiri oleh sekolah atau titip beli dengan kami,
Dan untuk pemasangan bisa dilakukan sendiri pihak sekolah, bila pemasangan dari pihak
Sekolah maka biaya dikurangi saja biaya pemasangan di poin 5 (biaya pemasangan)

LOGO
 KEWAJIBAN SEKOLAH
 Membeli perangkat keras, yaitu fingerprint / mesin deteksi wajah dan LAN swich bila
LAN switch di sekolah kurang memadai.
 Memasang fingerprint dan kabel LAN
 Untuk pemasangan sabaiknya diserahkan kepada pihak internal sekolah, namun
bila tidak ada kami bisa bantu.
 Untuk lokasi sekolah dijabotabek bisa kami bantu pasang dengan biaya
pemasangan Rp 200.000,- per unit fingerprint

 Menunjuk 1 orang dari sekolah yang akan menjadi operator absensi tugasnya menjaga
sistem absensi ini

 Operator melakukan pendaftaran sidik jari siswa pada saat pertama kali
 Operator menjaga listrik dan internet selalu aktif 24 jam terutama saat jam masuk dan
pulang
 Untuk nomor whatsapp menggunakan nomor dari kami, namun jika sekolah
menginginkan nomor dari sekolah maka sekolah siapkan 1 akun whatsapp.

LOGO
 KEWAJIBAN KAMI
 Perangkat lunak kami install di server kami, kami akan berikan akses
ke sekolah berupa alamat URL aplikasi
 Bila diminta kami bila membantu membelikan perangkat keras
 Bila diminta kami siap pasang perangkat fingerprint / mesin deteksi
wajah dan dikenakan biaya pemasangan dan trasportasi.
 Kami bantu operator sekolah untuk setting fingerprint / mesin deteksi
wajah
 memberikan training kepada operator komputer yang ditunjuk sekolah
 Untuk pilihan notifikasi SMS, kami Menjaga server sms agar tidak
kehabisan pulsa dan tetap stabil mengirimkan sms setiap hari, dan
pulsa menjadi tanggungan kami.
 Untuk notifikasi whatsapp, kami menyediakan akun whatsapp beserta
server gateway whatsapp

LOGO
 PROSEDUR BERLANGGANAN
 Sekolah yang berminat atau mitra marketing yg sudah deal dg klien sekolah, kirim informasi:
 Nama sekolah jumlah siswa sekolah yang ingin pakai absensi
 Fingerprint / mesin deteksi wajah mau beli dan pasang sendiri atau titip beli dan dipasangkan
 Kami akan pandu secara teknis,sampai berhasil
 Gratis selama 1 minggu pertama
 Setelah 1 minggu billing akan mulai berjalan, tagihan kami kirim setiap akhir bulan.

URUTAN PEMASANGAN
 Setelah pembelian alat fingerprint / mesin deteksi wajah, maka pihak sekolah memasang alat ke
dinding, dan menghubungkan kabel LAN ke swith/router sekolah yang terhubung internet
 Setelah itu kami akan install aplikasi web di server kami
 Setting fingerprint / mesin deteksi wajah dengan setting alamat web server
 Sekolah bisa melakukan testing tekan sidikjari, bila berhasil maka data akan tampil di aplikasi web
dan notifikasi sms terkirim
 Selanjutnya sekolah bisa mendaftarkan sidik jari semua siswa
 Ujicoba testing bisa dilakukan sampai semua persiapan selesai

LOGO
 TENTANG KAMI
Kami, POLMANTIC MEDIA CITRA
adalah ISV (Independent Software
Vendor) yaitu perusahaan yang
bergerak dibidang Teknologi Informasi,
fokus usaha kami adalah
pengembangan aplikasi berbasis web,
mobile dan aplikasi berbasis SMS
Gateway

website kami Alamat Kantor

www.schoolmantic.com Jalan flamboyan No 28 duta kranji
www.aswandi.or.id
www.softwre-pilkada.com bekasi barat, kota bekasi
Phone / WhatsApp : 081 1945 222
Email : aswandiweb@gmail.com

LOGO
 TIM KAMI
 CEO : Aswandi
 Chief Innovation Officer: Amrinal
 Chief Technology Officer : Agus Bukhopa
 Programmer : Aswandi, Agus Bukhopa, Arif Suwadji
 Marketing :
 Muhammad Irwandi
 Muslimin
 Farihan
 Technical Support:
 Ali Asnawi
 Arif Rahman
 Ganda Saputra

LOGO
 PELANGGAN
1. SMKN 2 PANGKAL PINANG ( liputan media )
2. SMAN 7 CIREBON (liputan media) BIMBEL
3. SMK HARAPAN BANGSA – DEPOK (liputan media) 1. PRIMAGAMA MUTIARA GADING TIMUR BEKASI
4. SMK PRATAMA MULYA KARAWANG (liputan) 2. PRIMAGAMA SUKASARI BOGOR
5. SMAN 1 BANDA – AMBON 3. PRIMAGAMA LEGENDA BEKASI
6. MAN 1 INDRAMAYU
4. PRIMAGAMA CIKARANG
5. PRIMAGAMA JABABEKA
7. SMK PGRI KARANG AMPEL
6. PRIMAGAMA MERDEKA DEPOK
8. SMKN 1 CIREBON
7. PRIMAGAMA TOLE ISKANDAR DEPOK
9. SMK Al RIFA’IE MALANG
8. PRIMAGAMA GDC DEPOK
10. SMK BWM LAMPUNG TIMUR
9. BIMBEL KONSTANTA
11. SMK YAMABA PURWAKARTA
12. MA MA’ARIF 06 PASIR SAKTI LAMPUNG TIMUR
13. SMP MUTIARA BANGSA - DEPOK
14. SD/SMP/SMK NURUL IMAN – PALEMBANG
15. SMPN 1 BANDA – AMBON
16. MTSN 4 INDRAMAYU
17. SMPN 1 TUBAN
18. SMPN 7 KOTA CIREBON
19. MTSN 13 JAKARTA
20. SMK YLPP PERWIRA
21. MTS AL-KARIMIYAH
22. SMKN 2 SURABAYA
23. MTSN 1 BUKIT TINGGI
24. MAN 2 TASIKMALAYA
25. SMAN 1 BULUKUMBA

LOGO
 LIPUTAM MEDIA
Berikut ini adalah liputan media
online (detik.com) dan TV dari
sekolah yang menggunakan
sistem dari polmantic

LOGO
Foto Kegiatan

LOGO
Foto Kegiatan

LOGO
 Tampilan aplikasi (1)

Grafik perbandingan Laporan kehadiran siswa

prosentase kehadiran 1 kelas 1 bulan
siswa per kelas

LOGO
 Tampilan aplikasi (2)

Laporan kehadiran 1 guru dalam 1 bulan Menu lihat data izin dan
yang di export ke excel input izin pegawai dan guru

LOGO
 ISI SMS
Ini isi sms yg diterima
orang tua

Ini isi sms yg diterima

wali kelas

LOGO
 MONITOR DI APLIKASI ANDROID

Tampilan aplikasi android yang telah di

install di handhphone
terdaftar aplikasi di android playstore,
silahkan cek sendiri di hp android anda
dengan ketik PRIMAGAMA

LOGO
LOGO