No : C.

144/KBK/III/2022 Yogyakarta, 07 Maret 2022

Lamp : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Penawaran Aplikasi Sekolah

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
Di Tempat

Dengan hormat,
Perkenankanlah kami memperkenalkan diri, kami, PT Enam Kubuku Indonesia adalah sebuah Perusahaan
yang lahir di Indonesia, yang bergerak di bidang teknologi komputer. Pandemi saat ini menuntut kita
mengadopsi teknologi dalam proses belajar mengajar.
Melalui surat ini kami menawarkan sebuah Aplikasi Sekolah yang mana terdapat 3 modul di dalamnya yaitu
Perpustakaan Digital, Learning Management System (LMS) dan Kelas Virtual untuk Sekolah yang Bapak/Ibu
pimpin. Harapan kami Aplikasi Sekolah ini dapat memberikan solusi bagi sekolah Bapak/Ibu dalam upaya
meningkatkan kualitas pendidikan.
Penjelasan lebih lanjut mengenai Aplikasi Sekolah bisa Bapak/Ibu pelajari dalam lampiran surat ini tentang
Aplikasi Sekolah. Apabila sekolah tertarik dengan penawaran tersebut, silakan daftar melalui link:
https://formulir.kubuku.id/
Kami akan memberikan penjelasan lebih lanjut melalui webinar yang ditetapkan sesuai jadwal yang kami
susun. Silakan pilih jadwal sesuai dengan jadwal Bapak/Ibu. Apabila masih dibutuhkan penjelasan, kami
persilakan untuk menghubungi melalui salah satu sarana di bawah ini.
PT. ENAM KUBUKU INDONESIA
Ruko Jambusari No. 7A Yogyakarta 55283
Telepon: 0274-889398, HP/WA: 081229765166
Website: www.kubuku.co.id
Email : admin@kubuku.co.id
Demikian surat ini, atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Drs. Jozep Edyanto, S.E.

Direktur Utama
APLIKASI
SEKOLAH

PT. ENAM KUBUKU INDONESIA

Ruko Jambusari No. 7 A Yogyaka a
WA: +62 812-2976-5166
Email: admin@kubuku.co.id
Aplikasi Sekolah
Terhitung sejak bulan November 2021 Aplikasi Perpustakaan Digital Sekolah yang kami
kembangkan telah memasuki babak baru. Aplikasi Perpustakaan Sekolah diganti menjadi
Aplikasi Sekolah.
Mengapa diganti?
Karena aplikasi ini telah dikembangkan menjadi pla orm Sekolah yang berisi bukan hanya
aplikasi Perpustakaan Digital saja. Kami telah kembangkan menjadi 3 Modul dalam 1 aplikasi.
Itulah sebabnya kami akan mengubah semua Aplikasi Sekolah yang disetujui oleh pihak
Sekolah menjadi nama Sekolahnya tanpa kalimat yang menunjukkan itu Perpustakaan Digital.
Bagaimana cara Sekolah bisa mendapatkan Aplikasi Sekolah itu?
Bagi Sekolah yang telah memiliki Perpustakaan Digital pla orm Kubuku, diwajibkan
mengikuti Webinar penjelasan pla orm Sekolah yang baru. Webinar akan diadakan
seminggu 2 kali, dipersilakan memilih hari webinarnya. Info lebih lanjut tentang jadwal silakan
WA ke 081229765166 . Sekolah yang telah mengikuti Webinar dipersilakan untuk
mengirimkan WA ke 081229765166 untuk minta perubahan aplikasinya.
Bagi Sekolah yang baru akan membangun Aplikasi Sekolah silakan menda arkan diri di web
h ps://formulir.kubuku.id/. Apabila ada pe anyaan tentang teknis penda aran silakan WA
ke 081229765166.
Apa perbedaan Aplikasi Perpustakaan Digital dengan Aplikasi
Sekolah yang baru?
Di aplikasi lama hanya ada satu modul, yaitu Perpustakaan Digital Sekolah sedangkan di
Aplikasi Sekolah yang baru berisikan 3 modul (saat brosur ini dibuat, segera
menyusul modul-modul baru) yaitu Perpustakaan Digital, Kelas Vi ual dan Learning
Management System (LMS).

Apakah semua Aplikasi Sekolah akan berisikan ketiga Modul tersebut?

Ya , setiap Aplikasi Sekolah akan berisikan 3 Modul utama tersebut.
Modul Perpustakaan Digitalnya sepe i apa?
Penjelasan lengkap Modul Perpustakaan Digital dapat dipelajari dilampiran brosur ini.
Apa yang dimaksudkan dengan Kelas Vi ual?
Modul ini adalah sebuah tools yang digunakan untuk tatap muka antara Guru dan Murid yang
digunakan saat kelas online. Apa bedanya dengan Apps Vi ual Meeting yang banyak dipakai
Sekolah? Bedanya di Kelas Vi ual kami semua dijalankan dalam 1 aplikasi (absensi, soal jawab
dan nilai). Kelas Vi ualnya juga menggunakan nama Sekolah jadi sangat unik tidak lagi
menggunakan aplikasi vi ual yang sama dengan Sekolah lain.
Apa yang dimaksudkan dengan Kelas Vi ual dalam Aplikasi Sekolah
ini?
Aplikasi ini sepe i vi ual yang banyak digunakan oleh Sekolah di masa pandemi. Sekolah
menyewa sebuah akun aplikasi bulanan dan untuk jumlah te entu mereka bisa
menyelenggarakan tatap muka vi ual. Sedangkan nama aplikasinya sama untuk semua
Sekolah di seluruh dunia. Aplikasi kami beda. Nama aplikasinya adalah nama Sekolah masing-
masing. Tarif penggunaannya berdasarkan jumlah guru yang mengajar di Sekolah tersebut.
Harga sewa aplikasinya tahunan. Apabila Sekolah menyewa aplikasinya maka Sekolah akan
mendapatkan gratis Modul LMSnya. Tabel harga terlampir.
Jika te arik untuk menggunakan Aplikasi Sekolah ini kemana bisa be anya, apakah ada
Webinar penjelasan tentang Aplikasi Sekolah tersebut?
Silakan menghubungi via WA ke 081229765166, seminggu 2 kali kami akan berikan
penjelasan via Webinar gratis dan pese a mendapatkan se i kat, masing-masing tema
bervariasi yaitu 1) Mengenal Aplikasi Sekolah 2) Mengenal Modul Perpustakaan Digital di
Aplikasi Sekolah 3) Mengenal Kelas Vi ual 4) Mengenal LMS dalam Aplikasi Sekolah.
Apa yang dimaksudkan dengan LMS dan berisikan materi apa saja?
Modul LMS di Aplikasi Sekolah berisikan semua hal yang bersifat arsip. Misal soal latihan, soal
test, jawaban test, nilai test, rapor, AKM, ANBK yang sangat dibutuhkan oleh Murid dan
Sekolah.
Bagaimana konsep Modul LMS dan Kelas Vi ual?
Kepemilikan LMS dan Kelas Vitual berbeda dengan Koleksi Perpustkaan Digital. LMS adalah
sebuah Modul. Modul LMS dapat mengakses tugas dari Guru, jawaban dari Murid, ulangan
atau test dan jawabannya. Nilai dari Guru, rapor dan buku yang disewa selama proses belajar
mengajar selama 1 tahun. Sekolah ‘membeli’ atau lebih tepatnya menyewa LMS dengan tarif
tahunan. Berapa? Bisa dilihat dalam tabel terlampir atau WA ke 081229765166.
Dalam LMS ada buku untuk proses belajar mengajar?
Sepe i di Modul Perpustakaan Digital, buku dalam LMS bisa dibaca oleh murid selama tidak
sedang tatap muka vi ual dan bisa digunakan selama tatap muka vi ual apabila Sekolah juga
‘menyewa’ Modul Kelasi ual.
Bagaimana jika Sekolah hanya berkeinginan untuk membeli koleksi
buku digitalnya saja?
Sekolah boleh menggunakan Aplikasi Sekolah tersebut hanya untuk Perpustakaan digital
saja, tetapi aplikasi tersebut tetap berisikan 3 Modul utama, walaupun demikian 2
Modul yang tidak diinginkan oleh pihak Sekolah tidak dilepas dari aplikasinya, hanya saja
saat 2 Modul lainnya diakses maka akses tersebut tidak bisa dilakukan.
A pabila s ekolah menggunakan A plikasi Sekolah apa akan
mendapatkan Pelatihan untuk Guru dan Murid?
Ya kami akan adakan Pelatihan bagi Guru dan Murid dari Sekolah yang telah menggunakan
Aplikasi Sekolah. Kami akan adakan pelatihan tersebut seminggu 2 kali masing masing jadwal
berbeda tema pelatihannya yaitu 1) Menjadi Admin Perpustakaan Digital 2) Bagaimana
Menggunakan LMS agar Siswa bisa optimal Belajar 3) Bagaimana mengoptimalkan proses
belajar mengajar via Kelasi ual.

PT. ENAM KUBUKU INDONESIA

Ruko Jambusari No. 7 A Yogyaka a
WA: +62 812-2976-5166
Email: admin@kubuku.co.id
Pengantar
Pandemi ‘memaksa’ kita untuk mengenal teknologi, tak terkecuali dengan teknologi di bidang Perpustakaan.
Perpustakaan tak lagi bisa dijalankan dengan cara-cara manual seperti selama ini dijalankan. Teknologi
perpustakaan membantu meningkatkan peran perpustakaan Sekolah dalam melayani para Siswa yang menjadi
anggotanya.

Penawaran
Membangun Perpustakaan Digital Sekolah

Produk Luar Negeri?

TIDAK, 100% produk Indonesia. Dikerjakan oleh Anak-anak Muda Asli Indonesia. Dimiliki oleh Warga
Negara Indonesia

Bisa Diakses via Apa Aja?

Bisa diakses di Android dan Windows, segera menyusul di IOS

Perlu Disediakan Server?

Tidak perlu, server kami sediakan. Gratis

Berarti Menyewa Buku?

Tidak, Perpetual (koleksi buku menjadi milik Sekolah), dimiliki oleh Lembaga Perpustakaannya

Untuk keperluan Pemeriksaan apa yang bisa dibantu oleh Pemilik Platform?
Untuk pengadaan buku menggunakan anggaran belanja Pemerintah kami menyediakan sebuah program
offline yang hanya bisa diakses di 1 unit komputer milik Lembaga

Koleksi Bukunya Bagaimana?

Sampai Proposal ini disusun telah bergabung 450 Penerbit Buku dengan jumlah koleksi total lebih dari
50.000 Judul Buku.
Buku harus beli di Kubuku? Bagaimana jika ingin mengupload konten lokal kami?
Ya, harus beli di Kubuku. Apabila buku yang diinginkan tidak ada di koleksi kami dipersilakan mengajukan judul
tersebut ke Kubuku dan Kubuku akan menghubungi Penerbit Buku. Semua buku yang tersedia di Kubuku TIDAK
satupun yang melanggar HKI semua seijin Penerbit. Apabila Perpustakaan ingin mengupload konten lokal
dipersilakan sewa space di Kubuku.

Berarti satu-satunya cara untuk menambah koleksi hanya melalui dana Perpustakaan?
Tidak. Kami mengembangkan fitur donasi bagi para murid yang menjadi anggota Perpustakaan apabila
mereka ingin berdonasi

Apabila Perpustakaan menyetujui anggotanya menyumbang buku, kemana mereka harus

membayar buku donasinya?
Kami sediakan berbagai macam cara bayar, bisa melalui bank, bisa melalui fintech yang popular, bisa juga melalui
supermarket terpilih.

Nama Aplikasi Perpustakaan Digital apa?

Nama aplikasi Perpustakaan Digital menggunakan nama yang ditetapkan oleh Sekolah.

2
Ini berarti ada Aplikasi Perpustakaan Digital Sekolah di Playstore?
Ya, kami sediakan dua aplikasi di windows dan di Android, yang Android akan kami daftarkan ke Playstore
sedangkan yang Windows akan kami beri link untuk download. Untuk IOS segera menyusul.

Bagaimana Sistem Admin Perpustakaan Digitalnya?

Kami akan menyediakan secara gratis dashboard admin Perpustakaannya.

Apa saja yang bisa diakses di dashboard admin?

1. Admin bisa meng-approval apabila ada pendaftaran keanggotaan Perpustakaan.
2. Admin bisa melihat koleksi buku apa saja yang dimiliki
3. Admin bisa melihat siapa saja yang menjadi anggota Perpustakaannya.
4. Admin berhak menyetujui sebuah permintaan keanggotaan atau menolaknya
5. Kami juga bisa bantu untuk mendaftarkan secara masal anggota perpustakaan yang ada sehingga hanya y a n g
terdaftar dari awal yang bisa akses. Untuk ini kami memerlukan data anggota perpustakaan disertai alamat email
mereka.
6. Untuk fitur donasi anggota perpustakaan, Admin bisa menetapkan Judul apa saja yang boleh disumbangkan dan
berapa jumlah maksimal yang bisa disumbangkan.
7. Admin bisa membuat laporan tentang perpustakaan digitalnya dalam hitungan detik, seperti siapa yang
berkunjung, siapa yang membaca, berapa lama mereka baca, jam berapa mereka baca, buku apa yang mereka
baca dan yang lainnya dilengkapi dengan grafis statistikanya.
Berapa jumlah Admin Perpustakaannya?
Sejumlah yang didaftarkan oleh Sekolah

Apakah jumlah anggota perpustakaan dibatasi?

Jumlah anggota Perpustakaan TIDAK dibatasi, berapapun jumlahnya bisa jadi anggota perpustakaan.

Apakah anggota bisa langsung otomatis bisa akses perpustakaan?

Setelah di approve oleh admin calon anggota perpustakaan harus membuka email yang didaftarkan dan
melakukan klik link yang tertera di emailnya, setelah itu anggota sudah bisa langsung membaca.

Jadi anggota Perpustakaan saat membaca koleksi buku perpustakaan harus online?
Ya. Semua file buku di koleksi kami telah dibuat sedemikian sehingga ukuran filenya kecil.

Apakah aplikasi Perpustakaan ini hanya untuk membaca buku digital?

Tidak, banyak fitur yang ada di aplikasi itu, Ada fitur yang berhubungan dengan aturan akademis dan fitur yang
berhubungan dengan aturan litersi.

Apa saja fitur yang berhubungan dengan Akademis?

Kami menyediakan fitur khusus bagi mereka yang mensitasi buku yang dibaca, kutipan yang di “paste” di lembar
kerja pembaca akan otomatis dilengkapi dengan sumber kutipannya, sehingga terhindar dari plagiasi. Kami juga
menyediakan fitur daftar Pustaka otomatis dengan style MLA, APA, Turabian, Chicago, IEEE dan Harvard. Kami
juga berikan fitur untuk coret coret seperti stabilo dan teks komentar di halaman buku yang dibaca. Coretan
seorang pembaca di buku yang dipinjam tidak dapat dibaca oleh peminjam lainnya.

Apakah ada fitur lain?

Ada. Kami sediakan fitur berita. Setiap Perpustakaan bisa meng-upload berita kegiatan mereka agar anggotanya
bisa mengikuti perkembangan yang ada. Juga bisa dibaca di semua lembaga yang menggunakan Platform kami di
seluruh Indonesia.

3
Berapa lembaga yang telah menggunakan Aplikasi ini?
Jumlah terus bertambah saat berkas ini disusun telah lebih dari 4000 lembaga yang menggunakan. Jika ingin tahu
perkembangannya bisa dilihat di link http://www.kubuku.co.id/

Apabila kami tertarik untuk memanfaatkan aplikasi perpustakaan digital ini, kemana kami
harus mendaftar?
Pendaftarannya secara online di www.formulir.kubuku.id. Seluruh perjanjian kami online kan di Syarat dan
Ketentuan, dipersilakan untuk dibaca dengan baik sebelum klik setuju. Langkah awal silakan daftar, dengan
memasukkan email Bapak Ibu lalu buka email yang didaftarkan, klik link yang telah kami kirimkan, setelah itu silakan
masuk ke menu login.

Berapa lama Sekolah harus menunggu setelah mendaftar?

Tergantung jumlah Sekolah yang kami layani tapi kami bisa tetapkan rata-rata 2 minggu sejak daftar aplikasi telah
selesai. Apabila belum selesai silakan WA kami.

Setelah selesai daftar apa yang harus Sekolah kerjakan?

Menunggu aplikasi kami buatkan. Sambil menunggu dipersilakan email daftar buku yang akan dibeli.

Dimana Sekolah tahu koleksi buku yang bisa dibeli?

Daftar buku koleksi kami bisa dilihat dan didownload dari situs www.kubuku.co.id. Cara memilih yang kami
sarankan download daftar buku excel hapus yang tidak dipilih, lalu emailkan ke kami file excel daftar buku yang
dipilih. Tambahkan 1 kolom berapa jumlah copies (eksemplar ) yang dibeli.

Apakah harus beli?

Ya. Aplikasi yang kami buatkan untuk Sekolah masih kosong belum ada koleksi buku digitalnya, sehingga aplikasi itu
tak ada artinya tanpa koleksi buku yang bisa dibaca anggota.

Kenapa harus ditetapkan jumlah eksemparnya?

Ya. Karena apabila perpustakaan hanya memiliki kolesi judul ABC 1 copy (eksemplar) maka dalam waktu
yang bersamaan hanya 1 Siswa yang bisa baca buku tersebut, persis seperti koleksi buku kertas, jika sebuah
buku sedang dipinjam seorang Siswa maka Siswa lain harus menunggu buku dikembalikan.

Jika ingin penjelasan lebih jauh kemana harus bertanya?

Kami persilakan untuk menghubungi kami di kontak berikut ini. Kami bisa juga memberikan penjelasan secara
online menggunakan Virtual Class CLASE.

PT. ENAM KUBUKU INDONESIA

Ruko Jambusari No. 7A Yogyakarta
WA: +62-812-2976-5166
Email: admin@kubuku.co.id

4
 k o l a h g r a t i s ?
plik a s i s e
Mau a
Begini caranya...
1 Da arkan sekolah Anda pada link h ps://formulir.kubuku.id/

Gunakan kode da ar “Promo Sekolah” 2

3 Untuk penda aran, buka menu da ar kemudian login

Segera Anda akan mendapatkan aplikasi yang digunakan untuk windows, 4

semua data akan terkirim ke email Anda

5 Iku pela han menjadi admin yang kami selenggarakan ru n,

jadwal silakan hubungi no WA 0812 2976 5166

Setelah mengiku pela han admin maka kami akan membuatkan 6

aplikasi androidnya

7 Sekolah yang menggunakan aplikasi ini akan mendapatkan ser fikat

penggunaan aplikasi yang bisa didownload pada link h ps://kubuku.co.id/
download/sekolah/nomor_npsn. NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)

Bagi Pustakawan yang ikut pela han admin akan mendapatkan ser fikat 8
dengan mendowload melalui webinar.kubuku.id (cantumkan No HP yang
dida arkan dan kode Webinar)

Ruko Jambusari No. 7A Yogyakarta 55283

Telepon: 0274-889398 HP/WA: 081229765166
Website: www.kubuku.co.id Email: admin@kubuku.co.id
PT ENAM KUBUKU INDONESIA