No.

:
Lampiran :
Perihal : Proposal Perpanjangan Web
Kepada :
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMK Telkom Pekanbaru
Di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin mengajukan perpanjangan pembuatan website SMKS Telkom
Pekanbaru.

Demikian proposal permohonan tim IT, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Pekanbaru, 07 Februari 2023

Hormat Kami,

Tim IT
A. Pendahuluan

Perkambangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di era globalisasi telah

membawa implikasi yang sangat luas di berbagai aspek kehidupan. Dalam dunia pendidikan,
kemajuan teknologi ini telah membuka cakrawala baru ilmu pengetahuan dalam berbagai bidang
kehidupan serta dalam melaksanakan berbagai aktivitas. Keberadaan internet saat ini
memberikan keuntungan secara langsung maupun tidak langsung kepada dunia bisnis,
pendidikan, komunitas dan banyak lagi dari skala kecil hingga besar. Dengan adanya fasilitas
internet data-data bisa disimpan, diambil, dan dikirimkan secara mudah keseluruh penjuru dunia
dengan berbagai cara, data dan informasi yang ada dapat dihubungkan dengan mudah dan cepat.
Website sekolah merupakan media yang paling tepat untuk menampilkan informasi sekolah
secara cepat dan akurat, antara lain keunggulan sekolah, prestasi akademik maupun non
akademik, mendokumentasikan berbagai peristiwa dan kegiatan sekolah melalui dunia digital.
Informasi tentang sekolah akan dipaparkan ke publik sebagai bahan masukan bagi masyarakat
tentang jati diri sebuah sekolah tersebut. Website sekolah juga berfungsi sebagai brand-image
yang baik bagi publik untuk menjadi tuntunan (guideline) dalam memilih sekolah terbaik mana
yang akan dipilih.

B. Tujuan
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah
website adalah sebagai berikut :

1. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia.

2. Menginformasikan profil seluruh potensi sekolah.
3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah.

C. Manfaat Website Sekolah

Manfaat website sekolah untuk Sekolah

1. Menyajikan profil sekolah yang akurat dan up to date.

2. Memperbarui informasi sekolah, berita, kegiatan, prestasi, agenda, pengumuman secara
cepat dan akurat.
3. Sebagai media pembelajaran (E-Learning).
 4. Meningkatkan daya saing serta membangun Brand Image sekolah.
5. Menjalin Komunikasi antar Sekolah, Siswa, Orang Tua, Alumni, Instansi dan Masyarakat
luas.
6. Membuka peluang kerjasama dengan pihak lain.
7. Sebagai sarana aktualisai diri dengan menampilkan karya berupa tulisan/artikel para
pendidik.
8. Menghemat biaya promosi dibanding media cetak brosur dan sejenisnya.

Manfaat website sekolah Bagi Siswa

1. Sebagai sumber akses informasi/pengumuman yang uptodate dan terpercaya

2. Mengakses materi pelajaran yang ada disekolah dan tak terbatas (E-learning)
3. Media Digital Literasi yaitu dengan menampilkan kreatifitas berupa karya tulisan/artikel
terbaik siswa.

Manfaat website sekolah Bagi Masyarakat:

1. Masyarakat dapat mengakses data informasi tentang sekolah tanpa harus datang ke
sekolah.
2. Menyajikan keunggulan, perkembangan dan prestasi sekolah.
3. Menampilkan aktivitas atau kegiatan kegiatan sekolah.
4. Sebagai referensi dan rujukan untuk memilih sekolah yang terbaik dan berkualitas.

D. Proses Pelaksanaan

Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah

sebagai berikut :

1. Pengumpulan data.
2. Analisa data.
3. Registrasi domain dan hosting.
4. Perancangan awal layout website.
5. Penyempurnaan layout website.
6. Publikasi website sekolah.
7. Percobaan.
 8. Penyempurnaan performance akhir website sekolah.

E. Desain Website Sekolah

Website Sekolah merupakan sebuah website yang resmi di miliki oleh sekolah dan domain
khusus yaitu SCH.ID. Website sekolah ini didesain secara khusus berdasarkan fungsinya sesuai
jenjang sekolah dari tingkat TK, SD, SMP, SMA maupun SMK. Desain Website khusus untuk
Sekolah dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan para pengguna, selain untuk publikasi
informasi, website sekolah juga harus memiliki tampilan yang elegan serta responsive (support
dalam berbagai perangkat, baik mobile phone maupun komputer) sehingga memudahkan para
user serta lebih mudah dalam pengelolaannya.
F. Rincian Pembiayaan Pembuatan Website

Rincian pembiayaan pembuatan website:

Pengeluaran
1. Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting Rp. 100.000,00
2. Pembayaran Domain.sch.id untuk 1 tahun + setting Rp. 250.000,00
3. Biaya Design Layout/Template Website Rp. 100.000,00
4. Biaya Coding (fungsi/menu) dan Upload File Rp. 200.000,00
5. Content dan Perawatan selama 12 bulan atau 1 tahun Rp. 200.000,00
6. Fitur E-Learning (Moodle) Rp. 200.000,00
Total Rp 1.050.000,00

*Penambahan Raport Online + Rp. 800.000,-

*Penambahan Perpus Online berbasis Barcode + Rp 800.000,-

G. Penutup

Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini
dan dimasa depan.