Anda di halaman 1dari 14

Proposal Pendirian website 

PROPOSAL PENDIRIAN WEBSITE LEMBAGA 
Selamat datang didunia tanpa batas 

 
 
A. PENDAHULUAN 
Di era globalisasi sekarang ini, pemanfaatan internet kita memasyarakat di setiap 
bidang  kehidupan  manusia,  termasuk  institusi  pendidikan yang  kini  hampir  seluruhnya 
telah  mempunyai  fasilitas  internet  dan  website  sebagai  salah  satu  bentuk  pelayanan 
informasi kepada Mahasiswa, Dosen, alumni dan masyarakat umum. 
Website  itu  sendiri  adalah  salah  satu  bentuk  media  massa  yang  publikasinya 
melalui  jaringan  internet,  website  ini  dapat  diakses  24  jam  dan  dari  belahan  bumi 
manapun.  Kelebihan  lain  dari  publikasi  melalui  website  adalah  kemampuan  interaktif 
dan penyebarannya yang sangat cepat. 
  Melalui website, institusi pendidikan dapat mempublikasikan profil lembaganya 
dan dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan dosen untuk meng‐online‐
kan tulisan, abstrak skripsi , jurnal dan karya ilmiah lainnya. 
  Oleh  karena  itu,  kami  dari  KonPerSi  (komunitas  Peduli  Informasi)  Sebuah 
komunitas    para  blogger  yang  mengembangkan  CMS  seperti  joomla  dan  aura  cms, 
sehingga  membangun  web  menjadi  sederhana  dan  murah.  mencoba  bekerja  sama 
dengan sekolah yang anda pimpin dalam rangka pembuatan website, yang merupakan 
pintu gerbang institusi pendidikan untuk go public secara murah dan cepat. 
 
B. TUJUAN PENAWARAN KERJA SAMA  
Tujuan penawaran kerja sama ini adalah : 
‰ Memberikan jasa pembuatan website 
‰ Membantu  sosialisasi  pentingnya  pemanfaatan  teknologi  informasi  dalam  proses 
pembelajaran kepada Mahasiswa dan dosen 
 
 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

       MANFAAT WEBSITE 
C. 
Manfaat website bagi dunia pendidikan adalah: 
1. Branding company 
‰ Mempublikasikan profil lembaga kepada pelajar calon Mahasiswa, alumni, media 
massa, dan masyarakat umum 
‰ Mempublikasikan  prestasi‐prestasi  Lembaga  dan  keunggulan‐keunggulan 
Institusi yang anda pimpin 
‰ Pembuatan  website  akan  membentuk  brand  bahwa  Lembaga  yang  anda  kelola 
merupakan  institusi  profesional  di  mata  Mahasiswa,  masyarakat  dan  orang  tua 
wali 
‰ Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan 
sangat membantu untuk meningkatkan brand Lembaga anda 
 
2. Pusat Dokumentasi digital 
‰ Mendigitalkan arsip makalah/tulisan atau presentasi seminar baik sebelum atau 
sesudah acara sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet.
‰ Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online. 
 
3. Menyajikan informasi uptodate 
‰ Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari media 
massa. 
‰ Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi mahasiswa. 
 
4. Pelayanan interaktif 
‰ Survey dan jajak pendapat online  
‰ Forum  diskusi  yaitu  tempat  diskusi  mengenai  sebuah  topic,  yang  akan 
memperkaya wawasan para Mahasiswa. 
‰ Buku  tamu  online,  pengunjung  dapat  memberikan  komentar  /  kritik  dan  saran 
kepada lembaga . 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

5. Manfaat website advanced => Sebagai perpustakaan digital 
‰ Meng‐online‐kan abstrak, skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya sehingga dapat 
dapat di download oleh mahasiswa lain terutama dari luar kota. 
‰ Mendigitalkan buku koleksi lembaga, baik tulisan dari lembaga atau dari luar 
‰ Merekam  materi  kuliah  dari  dosen  dalam  bentuk  tulisan  dan  suara  digital  dan 
dipublikasi kan di intenet 
 
 
D.  GAMBARAN RANCANGAN WEBSITE (DAPAT DIMINTA SESUAI PESANAN) 
Website lembaga anda akan kami rancang dengan grafis desain yang menarik, logo dan 
warna khas lembaga anda dan tentunya dengan bobot file seringan mungkin sehingga 
kecepatan aksesnya menjadi sangat tinggi. 
 
Perkiraan isi website (standar untuk lembaga anda) adalah: 
‰ Profil   
o Sambutan dekan 
Berisi sambutan Bapak Dekan mengenai website ini 
o Visi/misi dan tujuan 
o Sejarah 
o Struktur pimpinan 
o Sistem pendidikan 
Berisi informasi seputar SKS, dll 
o Peta kampus 
 
‰ Fasilitas 
o Lab komputer 
Berisi informasi jumlah, spesifikasi, dan isi komputer. Dan juga pengelola, 
instruktur dan kurikulum yang diberikan kepada mahasiswa. 
o Perpustakaan 
Berisi informasi jumlah buku, pengelola, ketentuan keanggotaan/ 
peminjaman, dan lainnya.  
o Pusat Pengembangan 
o Fasilitas Pendukung 
 
 
 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

‰ Informasi Pendaftaran 
Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa baru 
o Seleksi siswa berpotensi 
o Ujian saringan masuk 
o Pindah dari PT lain 
o Pendaftaran ulang 
o Pengunduran diri 
 
‰ Registrasi / Pendaftaran ulang 
Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa lama 
o Syarat Registrasi Administrasi 
o Tempat dan Waktu Registrasi Administrasi 
o Bila tidak Melakukan Registrasi Administrasi 
o Jadwal Pembayaran SPP 
 
‰ Berita 
o Agenda 
Agenda kegiatan sampai akhir tahun akademik 
o Berita 
Kumpulan arsip informasi berita sebelumnya 
o Kerjasama nasional dan internasional 
Informasi berita kerja sama yang pernah dilakukan fakultas. 
 
‰ Media online 
o Buletin 
Berisi isi buletin yang pernah diterbitkan fakultas (selama file‐nya masih 
ada) 
o Jurnal 
Jurnal atau karya ilmiah yang belum atau sudah dipublikasikan 
sebelumnya. 
 
‰ Informasi akademik 
o Jadwal kuliah 
o Jadwal ujian 
o Kalender akademik 
o Silabus mata kuliah 
 
‰ Organisasi mahasiswa 
o Dewan Perwakilan Mahasiswa 
o Badan Eksekutif Mahasiswa 
o HMJ 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

o Badan otonom 
 
‰ Galeri foto 
Berisi foto gambar fasililitas/bangunan, dosen dan kegiatan fakultas.  
 
‰ Layanan interaktif 
o Forum 
o Chatting 
o Buku tamu 
 
 
E.  BIAYA JASA PEMBUATAN WEBSITE 
Biaya jasa pembuatan website paket Website interaktif  yang kami tawarkan adalah ini 
adalah    Rp.5.000.000,‐  (penawaran  website  termurah,  silahkan  anda  bertanya  jasa 
pembuatan website ke tempat lain sebagai perbandingan) termasuk biaya domain dan 
hosting.  untuk  Pembayaran  sebesar  50%  dibayar  dimuka  dan  sisanya  dibayar  sebulan 
kemudian bila pekerjaan telah rampung.  
Perincian biaya dapat dilihat pada lampiran. 
 
 
F.  WAKTU DAN PROSES PEMBUATAN WEBSITE  
Pembanguanan  website  ini  akan  menyita  waktu  selama  1  bulan  sejak  data  yang  akan 
dipublikasikan kami terima. 
Tahapan pelaksanaan pembangunan website adalah sebagai berikut: 
1. Tahap persiapan  
‰ Kesepakatan antara kedua belah pihak (client dan KonPerSi) 
‰ Penunjukan  penanggung  jawab  kontak  informasi  dari  client  kepada  salah 
seorang  Dosen/Mahasiswa.  Untuk  selanjutnya  KonPerSi  akan  bekomunikasi 
dengan pj kontak informasi tersebut 
‰ Pj  kontak  informasi  mengumpulkan  data  dan  informasi  berupa  arsip  dokumen 
dan foto/gambar. 
 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

2. Tahap pembuatan website 
‰ Perancangan struktur konten 
‰ Desain grafis website dan aplikasinya 
‰ Pendaftaran domain, hosting server, dan uploading 
‰ Ujicoba website 
3. Pelatihan Administrator dari pihak sekolah yang akan stand by untuk meng up date 
berita website 
 
 
G.  FOLLOW UP 
Diharapkan dengan adanya website ini akan terbentuk kondisi yang antara lain: 
1. mahasiswa  dan  dosen  menjadi  terbiasa  dengan  pemanfaatan  website  dalam 
mencari informasi 
2. mahasiswa  dan  dosen  turut  aktif  mengikuti  perkembangan  dunia  teknologi 
informasi  dunia  terutama  di  kota  Palembang  dan  berpartsipasi  dalam  agenda‐
agenda yang berkaitan dengan teknologi informasi. 
3. lembaga  dapat  menerapkan  aplikasi  teknologi  yang  lebih  tinggi  seperi  Digital 
Library  dan  e‐Learning  setelah  adanya  sosialisasi  dan  mahasiswa  dan  dosen 
sudah beradaptasi dengan teknologi informari. 
4. Bila lembaga sudah siap, kami juga memberikan jasa pembangunan yang antara 
lain : 
a. Sistem  jaringan  yang  terintegrasi  untuk  seluruh  bagian  di  perguruan 
tinggi. 
b. Software aplikasi sistem informasi akademik berbasis web 
c. Aplikasi e‐Learning 
d. Website digital library 
 
 
 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

C. PENUTUP 
  Demikian  proposal  penawaran  jasa  pembuatan  website  dari  kami,  kami  akan 
sangat  senang  bila  Bapak/ibu  berkenan  meluangkan  wektunya  untuk  memberikan 
kesempatan kepada kami untuk memberikan konsultasi hal‐hal yang berkenaan dengan 
teknologi informasi dan website terutama yang berkaitan dengan dunia pendidikan. 
  Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih. 
 
 
Gresik,      Maret 2009 
 
 
 
  Oka Hadisasmita, ST 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

BIAYA PEMBUATAN WEBSITE 
 
Biaya tahun pertama 
No  Keterangan  Satuan   Biaya Sutuan  Jumlah
1.   Biaya domain ex: Smuxx.com,  Pertahun  Rp 350.000,‐  Rp 350.000,‐
smuxx.org, smuxx.info 
2.   Biaya registrasi Hosting      
Bandwith 10 GB     
Space 100 MB  Per tahun  Rp 650.000,‐   Rp 650.000,‐ 
mySQL database unlimited 
3.   Biaya pembuatan website  Sekali  Rp 3.850.000,‐  Rp.3.850.000,‐
4.   Jasa Training Administrator   Sekali  Rp 100.000,‐  Rp 100.000,‐
2 orang 
5.   Pembuatan buku panduan dan cd  sekali  Rp 50.000,‐  Rp 50.000,‐
            Jumlah   Rp.5.000.000,‐
Biaya tahun kedua dan tahun berikutnya adalah Rp 1.000.000,‐ (hanya membayar biaya 
sewa domain dan hosting ). 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

BIODATA WEBMASTER 

I. Data Pribadi 
  Nama                     : Oka Hadisasmita, ST 
  Tempat,tanggal lahir   : Bengkulu, 17 Nopember 1984 
  Agama      : Islam  
Jenis Kelamin            : Laki‐laki 
Status      : Menikah 
Alamat                   : Perumahan bukit randu agung indah blok Al6 no 2 gresik 
HP         : 085273253532 
Email      : okahadisasmita@pln.co.id
Pekerjaan      : Karyawan PT PLN Persero APJ Gresik &  Anggota KonPerSi 
 
II.Data Pendidikan 
Pendidikan Utama 
1. SD Negeri 52 Bengkulu tahun 1990‐1996 
2. SMP Negeri 2 Bengkulu tahun 1996‐1999 
3. SMU Negeri 2 Bengkulu tahun 1999‐2002 
     4. Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya 2002‐2007 
 
II. Kegiatan Organisasi 
1. Ketua Umum Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik 
2. Presidium I Kongres Mahasiswa Universitas sriwijaya 
3. Wakil Direktur LSM Komunitas Generasi Cendikia Cab. Ogan Ilir (Bergerak dibidang 
pendidikan) 
 
IV. Pengalaman Kerja 
1. Membuat beberapa website antara lain : 
• Partai Politik (www.pks‐oi.org) 
• Organisasi Mahasiswa (www.salamft‐unsri.org) 
• Kampanye Calon Gubernur Sumsel (www.kampanye‐so.info) 
• Toko Olahraga dan musik  (www.shafa‐sportsmusic.com) 
• Dll 
2. Pembicara “Membuat website dengan joomla” pada Persatuan Mahasiswa 
Tambang Universitas Sriwijaya 
3. Pembicara “Pelatihan Administrator  (Partai Keadilan Sejahtera Ogan Ilir Sumsel) 
4. Pembicara “Kiat sukses sosialisasi event” BEM Fakultas Pertanian Unsri 
5. Marketing CV Nixerco technologies (www.nixerco.com) 
6. Staff  IT(Teknologi Informasi) ICEPS (Konsultan Politik) 
7. Staff Pengajar Matematika dan IPA pada Bimbingan Belajar KP KAN PETRA 
Palembang 
8. Konpersi (Komunitas Peduli Informasi) 
9. Karyawan PT PLN Persero  

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

Konsep Manajemen Website Kampus 
 
Mengapa Website itu Mahal ? 
Permasalahan  mengapa  website  mahal  adalah  dikarenakan  setelah  pembangunan 
website,  lembaga  /institusi  tersebut  harus  menyediakan  dana  untuk  seorang 
administrator  yang  dibayar  secara  khusus  untuk  melakukan  updating  data,  berita, 
upload foto dan lainnya. 
Bagaimana Solusi nya ? 
Pemberdayaan,  adalah  solusinya.  Berdasarkan  pengalaman  kami  Institusi  Kampus 
memiliki  keuntungan  sdm  yang  bisa  digerakkan  tanpa  biaya,  sehingga  lembaga  anda 
selain dapat menghemat biaya juga sekaligus dapat memberdayakan potensi Mahasiswa 
 
Dekan/Rektor
 
 
  Admin Pihak Rektorat/Dekanat Admin BEM/Mahasiswa Admin Lainnya
 
  Dosen-Dosen Mahasiswa Lainnya
 
Tugas dan Fungsi 
Dekan/Rektor 
• Penanggung jawab isi web 
Administrator 
• Mengupdate data baik berita, upload foto sesuai fungsi nya masing‐masing 
• Menjaga  kerahasiaan  Username  dan  password  agar  website  tidak  dapat  di 
‘ganggu’ oleh pihak‐pihak yang tidak bertanggungjawab 
Mahasiswa dan lainnya 
• Menghubungi Administrator bagiannya masing‐masing jika memiliki berita, karya 
tulis,  Skripsi,  foto  kegiatan  atau  hal  apa  saja  yang  ingin  dipublikasikan  lewat 
website sekolah. 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

Porto Folio 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
Ini bukan kampanye, ini adalah sample web yang telah kami buat  
www.pks‐oi.org
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
www.kampanye‐so.info
 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
www.salamft‐unsri.org
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
www.shafa‐sportsmusic.com

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

KAMI JUGA MENAWARKAN JASA YANG LAIN  
 
1. Pelatihan Dasar Internet Meliputi: 
‰ Teori Dasar Internet ( Sejarah, Kamus Istilah etc) 
‰ Kehebatan Googling (Search Engine Google) 
‰ Pembuatan Email Yahoo dan lain‐lain 
‰ Chating Via MiRC dan Yahoo Masenger 
‰ Pembuatan Friendster  
‰ Pembuatan Facebook 
 
2. Pelatihan Pembuatan Blog (Rekomendasi ; Wordpress) 
 
3. Pelatihan Pembuatan Website dengan CMS Joomla 
 
4. Pelatihan Foto Editing dengan Photoshop CS 
 
5. Pelatihan Video Editing dengan Adobe Premier /  Ulead Video Studio 
 
6. Pemasangan Jasa Pembuatan LAN (Local Area Network) untuk lembaga 
 
7. Pelatihan Microsoft Office (Word, Excell, Powerpoint) 
 
PENAWARAN JASA DIATAS DAPAT DILAKUKAN SESUAI PERMINTAAN BAIK MATERI 
ATAUPUN BENTUKNYA (PRIVATE COURSE, TRAINING, SEMINAR,GENERAL COURSE) 
 
Further Information : 
Oka Hadisasmita, ST ; 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
 
 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id 
Proposal Pendirian website 

Information : 085273253532 / okahadisasmita@pln.co.id