PROPOSAL PENAWARAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAK), LAB

BAHASA, WEB INSTITUSI

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi di bidang pendidikan sudah sedemikian pesat. Penggunaan

komputer, internet dan handphone bukan lagi menjadi hal yang baru. Notebook (laptop) dengan
proyektor LCD sebagai multimedia pembelajaran cukup efektif menampilkan media
pembelajaran yang kreatif berupa audio visual sehingga lebih menarik bagi peserta didik.
Penggunaan komputer sebagai alat untuk membuat tugas dan karya tulis ilmiah lainnya sudah
menjadi standar. Internet sebagai sarana mencari informasi tentang materi perkuliahan juga
sudah semakin marak. Bukan hanya menggunakan komputer, bahkan handphone yang saat ini
dimiliki sebagian besar peserta didik dapat dipakai untuk mengakses internet. Kehadiran
teknologi informasi dalam proses pembelajaran berdampak positif terhadap efektivitas dan
efisiensi pembelajaran. Penggunaan komputer dengan program pembuat presentasi (misalnya
microsoft power point) membuat seorang guru atau dosen dapat membuat materi pembelajaran
dalam waktu yang singkat, kemudian menyimpannya atau merubahnya dengan cepat sesuai
dengan perkembangan ilmu pengetahuan. Bahkan materi tersebut dapat disimpan dalam sebuah
website atau blog sehingga peserta didik dapat mengakses materi tersebut kapanpun dan
dimanapun berada. Diskusi di dalam kelas dapat berlanjut di dunia maya sehingga peserta didik
dapat berinteraksi dengan pengajarnya kapanpun dan dimanapun berada, baik menggunakan
komputer atau handphone. Keberadaan website atau blog milik institusi juga bermanfaat sebagai
sarana promosi dimana website akan mengenalkan institusi kepada masyarakat terutama calon
peserta didik. Dewasa ini warnet dan handphone telah meningkatkan akses masyarakat terutama
peserta didik terhadap internet sehingga dengan strategi yang tepat maka website institusi dapat
dikenal oleh masyarakat luas. Secara tidak langsung prestise (citra) institusipun semakin
meningkat. Adanya website milik institusi akan menunjukkan bahwa institusi telah mampu untuk
bersaing dan telah siap untuk menghadapi era teknologi dan pasar global saat ini.

Manfaat tersebut akan lebih besar saat sebuah institusi pendidikan dapat mengintegrasikan
penggunaan komputer, handphone dan internet sebagai media pembelajaran dan promosi yang
kreatif dan inovatif. Kondisi tersebut memerlukan pengetahuan dan keterampilan menggunakan
komputer dan handphone secara optimal serta ketersediaan sarana koneksi internet yang
berkualitas. Dalam rangka mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dalam bidang
pendidikan maka kami menawarkan beberapa produk yang sangat bermanfaat dalam proses
pendidikan yaitu :

1. Pembuatan website (homepage) institusi.

2. Pelatihan optimalisasi penggunaan Microsoft world dalam penulisan dokumen ilmiah bagi
guru/dosen dan mahasiswa.
3. Pemasangan dan instalasi pembuatan laboratoriumbahasa
PEMBUATAN WEBSITE (HOMEPAGE)

Dewasa ini homepage atau yang lebih dikenal sebagai website telah menjadi sarana promosi,
transaksi, pusat informasi dan pengelolaan data, atau bahkan menjadi sarana pendidikan.
Ada beberapa manfaat apabila sebuah institusi pendidikan memiliki website yaitu :
1. Masyarakat akan mudah melihat profil institusi dan dapat berinteraksi dengan segera apabila
membutuhkan informasi.
2. Sebagai tempat promosi yang baik, tidak pernah tutup selama 1 tahun, 365 hari, selama 24 jam
dengan biaya yang efektif.
3. Meningkatkan citra institusi sebagai institusi pendidikan yang telah mampu untuk bersaing
dan telah siap untuk menghadapi era teknologi dan pasar global saat ini. Beberapa perguruan
tinggi ternama telah memiliki website yang cukup bagus dan banyak diakses masyarakat.
4. Tidak membutuhkan biaya tinggi dan prospek untuk mendapatkan calon peserta didik semakin
besar karena dengan mudah mereka dapat mengakses dan menyimpan seluruh informasi yang
diperlukan secara instan.
5. Sebuah website merupakan identitas institusi di internet, semacam kartu nama dan brosur
elektronik ataupun kataloq elektronik interaktif yang dapat dengan mudah di perbaharui isi
maupun tampilannya.
6. Di dunia maya 'World Wide Web' (WWW) atau nama domain merupakan identitas yang unik.
Jika institusi pendidikan memiliki sebuah website maka otomatis nama domain merupakan merk
online di internet dan dapat digunakan sebagai kartu nama elektronis.

Oleh karena itu kami menawarkan pembuatan website institusi yang sangat penting manfaatnya
dalam meningkatkan citra institusi. Penawaran ini meliputi :
1. Platform
Ada 2 jenis platform untuk pembuatan website yaitu license platform dan open source platform.
License platform menggunakan software berlisensi sehingga butuh biaya untuk membeli lisensi
tersebut. Sedangkan open source platform adalah platform yang dikembangkan oleh komunitas
dimana license menjadi public licence. Open Source Platform biasanya tergabung dalam GPL
(General Public License).

Open source adalah platform yang kami tawarkan dengan pertimbangan dan pemikiran sebagai
berikut :
• Tidak perlu membeli lisensi sehingga dapat melakukan reduksi pengeluaran yang cukup besar
atas biaya lisensi (harga murah).
• Platform ini relatif stabil dan upgrading dapat terus dimonitor melalui internet (open source
community).
• Beberapa portal besar juga menggunakan open source platform dan terbukti kehandalannya.
• Hardware requirement tidak terlalu besar seperti yang dibutuhkan oleh platform seperti
Windows NT Server atau Windows 2000 Server.

2. Isi Website
Isi (content) website/homepage yang kami tawarkan adalah :

• Home (halaman depan)

Halaman depan berisi deskripsi institusi secara umum.
• Profile (profil institusi)
Berisi visi, misi dan sejarah berdirinya institusi serta prestasi institusi dalam dunia pendidikan.
• Product (program studi)
Berisi detail program studi yang ditawarkan.
• Contact Info (kontak institusi)
Berisi penjelasan alamat, telpon atau email yang dapat dihubungi.
• Forum
Merupakan media untuk bertanya, berdiskusi dan lain-lain.
• News (berita)
Berisi berita-berita terbaru institusi seperti kegiatan, penerimaan penghargaan, pemberian
beasiswa dan lain-lain.
Isi website ini tidak bersifat mengikat dan dapat dibicarakan sesuai dengan kebutuhan institusi.

3. Hosting
Hosting yang dianjurkan untuk website institusi pendidikan adalah space 50 Mb dan bandwidth 2
Gb. Space 50 Mb dianjurkan karena besar keseluruhan file membutuhkan space yang relatif
besar dan bandwidth 2 Gb cukup untuk traffic sebuah website institusi pendidikan, jika
bandwidth dirasakan kurang bisa ditambah di kemudian hari.

4. Domain
Domain yang kami anjurkan untuk institusi pendidikan adalah .ac.id dengan catatan intitusi harus
memenuhi persyaratan tertentu dan perpanjangan nama domain dapat dibicarakan kemudian.
5. Lain-Lain
Kami juga menawarkan jasa maintenance, monitoring dan update website.

6. Waktu
Waktu yang kami perlukan untuk pembuatan website ini sekitar 1 bulan dengan jadwal sebagai
berikut :

Waktu tersebut diperlukan dengan mempertimbangkan kesulitan-kesulitan yang mungkin terjadi

seperti keterlambatan pendaftaran domain, namun apabila tidak ada kesulitan maka waktu yang
diperlukan akan lebih singkat.

7. Biaya
Biaya yang diperlukan untuk pembuatan website ini adalah sebagai berikut :

• Hosting
Setup awal 100.000,-
Biaya pertahun = 50.000,- x 12 bulan 650.000,-
• Domain
Biaya domain .ac.id = / tahun 250.000,-
• Jasa Pembuatan
Biaya Jasa pembuatan web perusahaan 2.500.000,-
_____________________________________________________________

Total Rp. 3.500.000,-

PEMASANGAN DAN INSTALASI
PEMBUATAN LABORATORIUM BAHASA

Deskripsi
Bahasa merupakan alat komunikasi utama yang sangat diperlukan dalam bersosialisasi antar
masyarakat. Bahasa merupakan alat untuk dapat melakukan segala aktifitas dalam kehidupan
manusia, untuk bekerja, belajar, bersosialisasi, ataupun dalam berkarier. Komunikasi berbahasa
yang bagus akan menunjang pengakuan masyarakat kepada individu diantaranya dengan
memakai tenaga, otak dan jasanya untuk mencapai tujuan organisasi atau tujuan-tujuan lain.
Dalam dunia global sekarang ini, dimana era perdagangan bebas yang penuh dengan persaingan
antar manusia dalam mencari penghidupan. Kemampuan berbahasa seseorang akan
mempengaruhi pengakuan suatu institusi, perusahaan atau lembaga pengguna jasa untuk
memilihnya menjadi staf atau karyawan di perusahaan mereka.
Persaingan yang sangat ketat dan cepat dalam dunia pekerjaan menuntut individu untuk lebih
keras lagi mempersiapkan kemampuannya untuk mampu berkompetisi. Kemampuan individu
yang harus dipersiapkan dalam persaingan kerja antara lain adalah kemampuan akademisi,
kemampuan sosialisasi dan kemampuan bahasa. Dari beberapa kemampuan itu, kemampuan
berbahasalah yang mampu menjadi penentu bagi calon pekerja untuk mendapatkan kepercayaan
dari pemilih perusahaan untuk memanfaatkan tenaga dan kinerjanya.
Kemampuan berbahasa menjadi faktor penting dalam memahami segala perintah dan kemauan
konsumen, pengelola maupun kemauan pasar akan produk yang ditawarkan. Oleh karena itu
kemampuan berbahasa mutlak harus dipersiapkan sedini mungkin termasuk sejak di
perkuliahaan atau di pendidikan. Institusi penyelenggara pendidikan menjadi sebuah tuntutan
utama untuk menyediakan dan mempersiapkan lulusannya agar dapat diterima di pasar kerja,
diantaranya dengan menyediakan laboratium keterampilan bahasa untuk mahasiswanya.
Tujuan
Dengan menyediakan laboratorium keterampilan berbahasa (skill lab) bagi mahasiswanya berarti
institusi pendidikan juga merasa bertanggung jawab terhadap nasib dan lulusannya dalam
menghadapi pasar kerja. Dengan adanya laboratorium bahasa maka mahasiswa diharapkan akan
lebih bagus lagi dalam belajar, menerapkan dan berkomunikasi menggunakan bahasa asing
dalam kesehariannya dalam upaya persiapan memasuki pasar kerja.
Biaya
Biaya pemasangan dan pembuatan instalasi laboratorium bahasa ini terjabarkan dalam
komponen-komponen sebagai berikut :
1. PC Client
Item type Qty Total
Processor + HSF Dual Core 2,66 GHz 20 Rp 15,000,000
Motherboard Asus P5KPL-AM SE 20 Rp 13,000,000
Memori RC memory 1 Gb PC 6400 20 Rp 6,000,000
HDD Seagate 160 Gb 20 Rp 10,000,000
Optic DVD Room Samsung 20 Rp 5,500,000
Casing E-Case 450 W 20 Rp 7,000,000
LCD LCD Advance 14" 20 Rp 19,500,000
Fan Fan Standar 20 Rp 250,000
Jasa Rakit dan Instal 20 Rp 5,000,000
Jumlah Rp 81,250,000

2. NETWORKING
Item Type Qty Total
Hub D-Link 24 port DES-1024D 1 Rp 750,000
Kabel LAN Blue Link roll (1000 feet) 2 Rp 3,000,000
RJ 45 BOX AMP (@ 50 bh) 2 Rp 300,000
Barrel 12 buah 12 Rp 300,000
Crimping Tool Double RJ45 1 Rp 250,000
Jasa Setting dan Jaringan 20 Rp 700,000

Jumlah Rp 5,300,000

3. MULTIMEDIA
Item Type Qty Total
Sound System master USB Creative eskternal 1 Rp 1,200,000
Speaker Aktiv Simbadda CST 9900N 1 Rp 850,000
Desk Mic Krezt BM-30i 1 Rp 250,000
Headset Master Sonic Gear 1 Rp 120,000
Headset Client Buftech 20 Rp 1,500,000
Webcam Microsoft VX-500 XP VISTA USB 21 Rp 7,350,000

Jumlah Rp 11,270,000

4. SOFTWARE
Item Type Qty Total
O/S Windows XP PRO SP3 1 Rp 1,400,000
Software Aplikasi MS Office 2007 1 Rp 7,500,000
Software Master-Client Support windows XP 1 Rp 42,500,000

Jumlah Rp 51,400,000

5. MEUBELER
Item Type Qty Total
Meja Master Olimpic 1 Rp 1,000,000
Kursi Direktur Olimpic hidrolik 1 Rp 800,000
Meja Client partisi Solid standar modif 20 Rp 9,000,000
Kursi Lipat Vios 20 Rp 4,000,000
Karpet Master 1 Rp 750,000
Lem Fox 1 ltr 1 Rp 150,000
Jasa Pasang Meja Kursi Karpet 1 Rp 450,000

Jumlah Rp 16,150,000

6. INSTALASI LISTRIK
Item Type Qty Total
Kabel dan alat listrik SNI 1 Rp 1,000,000
Stabilizer 2000 watt 1 Rp 4,500,000
Jasa Instalasi 1 Rp 500,000

Jumlah Rp 6,000,000

7. TOTAL COST
NO KOMPONEN JUMLAH
1 PC SERVER Rp. 17,050,000
2 PC CLIENT Rp. 81,250,000
3 NETWORKING Rp. 5,300,000
4 MULTIMEDIA Rp. 11,270,000
5 SOFTWARE Rp. 51,400,000
6 MEUBELER Rp. 16,150,000
7 INSTALASI LISTRIK Rp. 6,000,000

TOTAL Rp. 188,420,000

INSTITUSIONAL FEE 7,5 % Rp. 14,135,000

GAMBAR TAMPILAN LABORATORIUM BAHASA

PENAWARAN LAIN-LAIN

Selain tiga produk atau jasa di atas, kami juga menawarkan produk lainnya yaitu :
1. Pelatihan pembuatan multimedia pembelajaran menggunakan Microsoft Power Point.
2. Pelatihan pembuatan blog dan pemanfaatan jejaring social (facebook) sebagai media
pembelajaran.
3. Pembuatan system informasi akademik dan system informasi perpustakaan.
4. Aplikasi software Sistem Informasi Asuhan Keperawatan di laboratorium
keperawatan/computer.
Teknis dan biaya produk dan jasa di atas dapat dibicarakan kemudian.

PENUTUP

Demikian penawaran ini kami buat semoga bisa menjadi sarana silaturahmi LIP (Link Inti
Pratama) dengan Instansi Pendidikan yang terkait sebagai upaya bersama dalam meningkatkan
mutu pelayanan kepada masyarakat.

Semoga product feature ini dapat memberikan penjelasan dan manfaat bagi manajemen institusi
sebagai referensi untuk mengantisipasi perkembangan tuntutan dunia pendidikan ke arah
pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen.

Kami akan dengan senang hati untuk menjelaskan lebih lanjut pemanfaatan aplikasi kami.
Apabila Bapak / Ibu berkenan silakan hubungi kami :

Contact Person :
1. Junaedi : 0818232869
2. Arif Wibawa Rukmana : 081324554944
3. Diding Rahmat : 085224171424

Cirebon, 2010

Hormat Kami