---

Contact Person :
Adam Pramudiar, S.Kom
0857-4777-4445
 PROPOSAL

APLIKASI PPDB TERINTEGRASI

A. LATAR BELAKANG
PPDB merupakan momen terpenting bagi sekolah, terutama sekolah swasta untuk
memperkenalkan skolah dan menarik calon siswa untuk mendaftar di sekolahnya.
Perkembangan sebuah sekolah sangat dipengaruhi oleh kualitas penyelenggaraan PPDB di
sekolah. Semakin baik penyelenggaraan PPDB di sekolah, maka siswa yang mendaftar dari
segi kualitas maupun kuantitas juga semakin baik. Pada akhirnya akan berpengaruh bagi
perkembangan sebuah sekolah ke depan.
Pemanfaatan teknologi pada saat ini menjadi hal wajib ditengah persaingan sekolah dalam
menarik perhatian calon siswa. Sekolah yang mampu memanfaatkan teknologi dengan baik
akan dianggap sebagai sekolah yang lebih maju. Begitupun dari segi kemudahan pelaksanaan
PPDB baik bagi sekolah maupun calon siswa, penggunaan teknologi akan sangat membantu
memperlancar terlaksananya PPDB sehingga menghasilkan input siswa yang lebih baik.

B. DESKRIPSI APLIKASI
Aplikasi PPDB terintegrasi merupakan aplikasi PPDB yang mengintegrasikan antara
pendaftaran manual menggunakan formulir dan pendaftaran online. Dengan aplikasi ini, calon
siswa memiliki 3 pilihan metode pendaftaran, yaitu datang langsung ke sekolah, mendaftar
melalui web atau mendaftar melalui aplikasi android. Siswa yang mendaftar langsung ke
sekolah, formulirnya diinput ke aplikasi, sehingga data tergabung menjadi satu database
dengan siswa yang mendaftar online.
Output dari aplikasi ini berupa laporan semua data pendaftar baik melalui formulir maupun
online yang dapat diekspor ke excel dan statistik pendaftar dalam berbagai parameter yang
dapat digunakan sebagai bahan analisis dan penunjang keputusan untuk menentukan strategi
PPDB yang lebih baik.Statistik pendaftar ditampilkan dalam bentuk tabel yang dapat diekspor
ke PDF maupun ke Excel dan dalam bentuk grafik yang dapat disimpan ke format gambar
PNG.

C. MANFAAT APLIKASI
1. Manfaat bagi sekolah
 Meningkatkan nama baik sekolah dengan pemanfaatan teknologi sehingga dianggap
sebagai sekolah yang maju dan modern.
 Memudahkan kepala sekolah dalam memonitoring perkembangan PPDB secara
langsung dari aplikasi.
  Meningkatkan nilai sekolah dalam proses Akreditasi sekolah dalam pemanfaatan
teknologi.
 Menyetarakan sekolah swasta dengan sekolah negeri yang sudah memanfaatkan
teknologi dalam proses PPDB.
2. Manfaat bagi panitia PPDB
 Memudahkan penyampaian informasi terkait PPDB kepada calon siswa.
 Memudahkan panitia dalam melihat tanggapan masyarakat melalui fitur Buku Tamu.
 Memudahkan panitia dalam menarik calon siswa untuk mendaftar di sekolah.
 Memudahkan laporan hasil PPDB kepada kepala sekolah, karena kepala sekolah dapat
melihat perkembangan PPDB secara langsung melalui aplikasi.
 Memudahkan dalam proses pencarian data pendaftar.
 Memudahkan panitia menyampaikan pengumuman kepada calon siswa.
 Memudahkan dalam menganalisa pendaftar yang membantu menentukan strategi
PPDB yang tepat.
3. Manfaat bagi calon siswa
 Memudahkan proses mendaftar ke sekolah dengan tersedianya berbagai pilihan
pendaftaran.
 Memudahkan dalam proses mencari informasi tentang sekolah.
 Memudahkan calon siswa melihat hasil seleksi dalam proses pendaftaran.

D. KELEBIHAN APLIKASI
Kelebihan aplikasi ini dibanding aplikasi sejenis diantaranya:
 Aplikasi siap pakai tanpa harus setting sendiri di hosting dan play store.
 Aplikasi terintegrasi dengan pendaftaran melalui formulir.
 Aplikasi tersedia dalam bentuk web dan aplikasi android.
 Harga aplikasi sudah termasuk harga aplikasi web, aplikasi android, biaya setting, sewa
Hosting, sewa Domain dan Play Store.
 Tersedia statistik pendaftar yang membantu menganalisis pendaftar.
 Tersedia pilihan tema yang dapat diterapkan
 Widget dan menu dapat diatur sendiri
 Menggunakan konsep slide gambar lebar untuk menarik perhatian calon siswa dengan foto
profil sekolah yang ingin ditonjolkan
 Panduan penggunaan setiap halaman aplikasi dapat diakses langsung pada setiap halaman
yang sedang dibuka
 Dibanding pesan secara khusus dengan fitur yang sama, aplikasi siap pakai jauh lebih
murah.

Kelebihan-kelebihan di atas jarang disediakan oleh penyedia aplikasi lain.

E. FITUR APLIKASI
1. Fitur Front-end
 Halaman informasi PPDB
 Halaman profil jurusan
 Halaman pendaftaran (isi formulir)
 Halaman hasil seleksi
 Halaman buku tamu
 Halaman pengumuman
 Halaman agenda
 Halaman Donwload Aplikasi
2. Fitur Admin
 Halaman input/edit pendaftar
 Halaman pendaftaran online (khusus mendaftar melalui web/aplikasi).
 Rekap data pendaftar dan ekspor ke excel
 Statistik pendaftar dalam bentuk grafis yang dapat disimpan ke gambar PNG
 Statistik pendaftar dalam bentuk tabel yang dapat diekspor ke excel maupun pdf
 Edit data informasi
 Tambah pengumuman
 Tambah agenda
 Jawab buku tamu
3. Pilihan Widget Front-End (dapat diaktifkan/di-nonaktifkan)
 Logo play store dengan link ke aplikasi di playstore
 Jurusan sekolah
 Informasi pendaftaran
 Video profil sekolah dari youtube
 Peta lokasi sekolah
 Jam analog
 Kalender agenda

F. HARGA APLIKASI
Harga aplikasi Rp. 1.500.000, sudah termasuk harga aplikasi web, aplikasi android, biaya
setting, sewa Hosting, Domain dan Play Store, dengan domain berekstensi .com atau .sch.id.
Harga tersebut untuk kontrak selama 1 tahun. Harga tersebut dibagi menjadi 2 tahap yaitu:
Tahap 1 (DP) : Rp. 800.000 dibayar di awal untuk setting dan pemesanan hosting.
Tahap 2 : Rp. 700.000 dibiayar setelah aplikasi dirilis melalui web dan Play Store.
 Untuk perpanjangan pada tahun berikutnya, biaya dibayarkan secara langsung dengan biaya
yang sama.

G. FASILITAS YANG DIDAPAT

Fasilitas yang didapatkan oleh sekolah diantaranya:

 Aplikasi web siap pakai

 Aplikasi android siap download di Play Store.
 Hosting
 Domain .com atau .sch.id
 Akun admin, akun waka kesiswaan, akun kepala sekolah, akun operator input siswa.
 Panduan penggunaan aplikasi
 Konsultasi gratis

H. KETENTUAN DOMAIN
Jika sekolah telah memiliki domain .sch.id, maka domain pada aplikasi ini akan menggunakan
ekstensi .com. Jika sekolah ingin agar aplikasi dijadikan subdomain dari domain sekolah,
sekolah dapat membuat subdomain sendiri yang di-redirect ke domain .com yang kami
sediakan.
Jika sekolah belum memiliki domain .sch.id, maka domain pada aplikasi ini dapat
menggunakna domain .com atau .sch.id. Jika menggunakan domain .sch.id, maka pihak
sekolah harus menyerahkan persyaratan sebagai berikut:
 KTP Republik Indonesia / Paspor yang masih berlaku
 Surat Keterangan Kepala Sekolah atau Kepala Lembaga. Draft surat keterangan Kepala Sekolah
dapat meminta pada petugas kami.
 SK ijin operasional sekolah
Jika sekolah mau menggunakan domain .sch.id dari kami, maka untuk pemasangan aplikasi berikutnya
sekolah harus memesan domain lain dengan ekstensi selain .sch.id, kecuali aplikasi menggunakan
produk kami, maka dapat dibuatkan subdomain dari domain .sch.id yang sudah ada.

I. DEMO APLIKASI
Demo aplikasi dapat diakses melalui http://draf-studio.com/demo. Adapun untuk halaman
adminya, dapat diakses melalui http://draf-studio.com/demo/admin. Untuk masuk ke
halaman admin dapat menggunakan user adminppdb dan password adminppdb.

J. PROSES PEMESANAN
Untuk melakukan pemesanan, lakukan proses pemesanan sebagai berikut:
1. Isi formulir pemesanan melalui petugas kami
 2. Membayar biaya DP
3. Menunggu proses pengerjaan maksimal 2 minggu sampai aplikasi siap digunakan
4. Melunasi pembayaran setelah website dan aplikasi diterbitkan.

K. TAMPILAN APLIKASI
Berikut ini beberapa contoh tampilan aplikasi:

Halaman beranda dengan slide show full gambar

Halaman informasi dengan widget di sebelah kanan yang dapat diatur sendiri oleh sekolah
Halaman pendaftaran siswa

Halaman dashboard admin

Halaman statistik pendaftar

 Tampilan aplikasi android pada ponsel

L. PENUTUP
Pemesanan aplikasi PPDB terintegrasi ini akan menjadi tahap awal kerjasama kami dengan
sekolah. Selanjutnya akan kami kembangkan aplikasi-aplikasi lain yang dapat membantu
berbagai kegiatan di sekolah dan meningkatkan status sekolah menjadi sekolah modern.
Besar harapan kami dapat bekerja sama dengan pihak sekolah untuk bersama-sama
meningkatkan kualitas pendidikan melalui langkah kecil ini. Atas perhatianya kami sampaikan
terirmakasih.