BUKU PANDUAN

SIPENTAS
(SISTEM INFORMASI PENGUSULAN
TAMBAHA JASA)

BID. KETENAGAAN
A. PENDAHULUAN
1. Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual aplikasi Sistem Informasi Pengusulan Tambahan Jasa
(SIPENTAS) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi SIPENTAS untuk user
sekolah jenjang SMA/SMK/SLB swasta dan MA.
2. Sebagai panduan penggunaan aplikasi SIPENTAS ini.

Pihak – pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:
1. Administrator SIPENTAS
Administrator SIPENTAS menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk
mereka bagaimana cara menggunakan dan melakukan pemeliharaan untuk aplikasi
SIPENTAS.
2. Sekolah jenjang SMA/SMK/SLB swasta dan MA.
User Sekolah jenjang SMA/SMK/SLB swasta dan MA adalah user yang memiliki
jabatan Operator Sekolah/Yayasan menggunakan dokumen ini sebagai panduan
untuk mengetahui bagaimana cara mengelola data usulan penerima Tambahan Jasa
serta melakukan pelaporan absensi bagi penerima Tambahan Jasa.

2. Persyaratan Calon Penerima

a. Terdaftar di Dapodik Cut Off 31 Desember 2022 dengan status penugasan adalah
sekolah induk;
b. Perpindahan penugasan sekolah induk hanya diakui untuk jenjang
SMA/SMK/SLB/MA dalam satu yayasan;
c. Memiliki Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK);
d. Kualifikasi Pendidikan untuk Tenaga Kependidikan minimal D4/S1 sedangkan bagi
tenaga kependidikan minimal SMA/Sedreajat (Permendikbud nomor 32 tahun
2018);
e. Memenuhi beban mengajar dan beban kerja sesuai dengan peraturan perundang –
undangan (Permendikbud nomor 15 tahun 2018);
f. Berdomisili dan memiliki KTP di wilayah Provinsi Kalimantan Timur;
 g. Tidak berstatus sebagai PNS, PPPK, dan Honor Daerah bagi SMA/SMK/SLB
Swasta;
h. Usia maksimal 60 (enam puluh) tahun bagi tenaga pendidik dan 58 (lima puluh
delapan) tahun bagi tenaga kependidikan;
i. Memiliki rekening tabungan di Bankaltimtara;
j. Surat pernyataan dari Kepala Sekolah bahwa PTK yang diusulkan memenuhi syarat
dan masih aktif mengabdi di sekolah tersebut;

3. Deskripsi Umum Aplikasi

Sistem Informasi Pengusulan Tambahan Jasa (SIPENTAS) adalah sarana pengusulan
bagi Sekolah Jenjang SMA/SMK/SLB Swasta dan MA untuk mengusulan calon
penerima Tambahan Jasa yang bisa dimanfaatkan untuk memudahkan Guru/Tenaga
Kependidikan dalam menyampaikan persyaratan yang diminta oleh Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Timur dalam memberikan Tambahan Jasa
terhadap Guru/Tenaga Kependidikan tersebut. Aplikasi ini merupakan tempat Sekolah
jenjang SMA/SMK/SLB Swasta dan MA mengusulkan, melaporkan, melihat dan
mengetahui Tambahan Jasa yang diberikan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Kalimantan Timur kepada Guru/Tenaga Kependidikan di Sekolah Jenjang
SMA/SMK/SLB Swasta dan MA.

4. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua
informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi.
B. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN
1. Perangkat Lunak & Perangkat Keras
Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan user manual adalah:
a. Sistem Operasi (Windows, Mac OS, Linux, ChromeBook)
b. Tools pejelajah (Google Chrome (Direkomendasikan), Mozzila Firefox, Opera,
Safari)
c. Laptop / Komputer yang mampu menggunakan Tools penjelajah diatas.
*Catatan: tidak direkomendasikan menggunakan Smartphone atau Tablet
 2. Networking
Bandwidth internet minimal 2 Mbps / perangkat (stabil selama mengupload berkas).
3. Pengguna Aplikasi
Pengguna aplikasi yang akan menggunakan aplikasi ini terutama dari pengguna aktif
adalah sebagai berikut:
a. Memiliki pemahaman tentang antar muka perangkat komputer/laptop
b. Memiliki pemahaman proses bisnis dan cara kerja dari setiap fitur aplikasi
SIPENTAS ini.

C. MENU APLIKASI
1. Struktur Menu
Adapun struktur menu pada aplikasi Sistem Informasi Pengusulan Tambahan Jasa
(SIPENTAS) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Timur adalah
sebagai berikut:
a. Menu Operator
• Login
• Dashboard
• Pengusulan
• Absensi
• Profile
• Logout
D. CARA PENGGUNAAN APLIKASI
Untuk memulai akses terhadap aplikasi SIPENTAS ini:
1. Bukalah aplikasi SIPENTAS melalui web browser (Internet Explorer, Mozila
FireFox, Google Chrome atau lainnya) kemudian ketikan pada adreessbox dengan
alamat url sebagai berikut:
https://sipentas.gtkprovkaltim.id/
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser.
3. Akan muncul tampilan halaman awal aplikasi SIPENTAS. Maka pada layar akan
tampak menu login SIPENTAS seperti pada gambar:
 Gambar: Tampilan awal / login operator
Masukan NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) dan Password, untuk akun default
login adalah
Username: [NPSN]
Password: [NPSN]
Contoh:
Username: 30400178
Password: 30400178

4. Setelah berhasil login, halaman website akan dialihkan untuk mengganti password
default, maka akan muncul halaman seperti berikut:
 Gambar: Ubah Password Default
5. Menu yang ditampilkan pada halaman Login Operator diantaranya sebagai berikut:
1. Dashboard
Pada halaman dashboard berisikan statistik Total Usulan, Total Usulan yang
telah di verifikasi, Hasil Verifikasi Diterima, dan Hasil Penolakan Verifikasi
yang dapat di klik pada tulisan “Dashboard”, maka akan muncul halaman seperti
berikut:

Gambar: Statistik Dashboard

2. Pengusulan
Pada halaman pengusulan adalah halaman dimana operator sekolah/yayasan
dapat mengusulkan Guru/Tenaga Kependidikan calon penerima Tambahan Jasa
yang telah memenuhi kriteria persyaratan yang diberikan, halaman pengusulan
akan seperti berikut:

Gambar: Pengusulan Calon Penerima Tambahan Jasa

Alur yang akan dituju pada halaman pengusulan adalah sebagai berikut:
1. Tambah Data (Seluruh Calon Penerima Tambahan Jasa yang memenuhi
persyaratan)

Gambar: Input Data Usulan

 *Catatan: Dokumen yang diupload merupakan file berbentuk PDF dengan
ukuran tidak lebih dari 300kb / File.
2. Upload surat pernyataan dari Kepala Sekolah pada halaman Kirim Usulan
3. Kirim Usulan
*Catatan: Setelah mengirimkan usulan, Operator/Sekolah tidak dapat
mengubah, menghapus dan mengirim ulang Usulan
3. Absensi
Halaman Absensi berfungsi sebagai pelaporan bagi Penerima Tambahan Jasa
yang telah di verifikasi sebagai penerima Tambahan Jasa Tahun 2023, maka
Absensi menjadi dasar pembayaran setiap Triwulan (3 Bulan) Tambahan Jasa
yang dilakukan, halaman absensi akan seperti gambar berikut:

Gambar: Absensi jika belum mendapatkan Verifikasi

Gambar: Absensi jika sudah mendapatkan Verifikasi

Alur yang akan dilakukan pada halaman Absensi adalah sebagai berikut:
1. Tombol Merah menandakan bahwa ybs belum melakukan input absensi
2. Tombol Hijau menandakan bahwa ybs telah melakukan input absensi
3. Upload File Absensi yang telah di tandatangani secara kolektif
4. Silahkan diklik Bulan yang dilakukan verifikasi Absensi manual, maka akan
menampilkan tampilan sebagai berikut:

Gambar: Input Absensi

*Catatan: Absensi yang telah diinput tidak dapat diubah, dihapus atau
dikirim ulang, pastikan mengisi absensi dengan seksama.