Disusun oleh :
5. Perbaikan Bug/Error
Kami menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan
segera agar tidak menghambat kegiatan instansi.
6. Dikembangkan secara kontinue
Aplikasi Pembayaran Sekolah dapat kami kembangkan secara berkesinambungan dan
konsisten demi meningkatkan kemampuannya agar dapat mengikuti perkembangan
kebutuhan instansi.
7. Fitur Lengkap
a. Form Login
Form login adalah tampilan program yang digunakan untuk membatasi hak akses bagi
pengguna untuk melihat dan berinteraksi dengan data. Hanya pengguna yang sudah
terdaftar yang bisa mengakses data-data yang ada pada database.
b. Form Admin
Form admin adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data admin atau
pengguna yang dapat mengakses aplikasi, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus
dan pencarian.
c. Form Jurusan
Form jurusan adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data jurusan,
didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian dan eksport data jurusan
dalam bentuk excel.
d. Form Kelas
Form kelas adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data kelas,
didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian dan eksport data kelas dalam
bentuk excel.
e. Form Siswa
Form siswa adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data siswa,
didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian, cetak laporan data siswa dan
eksport data siswa dalam bentuk excel.
f. Form Pembagian kelas
Form pembagian adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data kelas
siswa, didalamnya terdapat fitur tambah dan hapus yang akan mempermudah
pengolahan data kelas siswa dan eksport data pembagian kelas dalam bentuk excel.
g. Form Import Data Siswa
Form import data siswa adalah tampilan program yang digunakan untuk mengimport /
memasukkan data siswa dengan tipe file excel dengan format yang ditentukan oleh
aplikasi.
h. Form Alumni
Form alumni adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data alumni,
didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian cetak laporan data siswa dan
eksport data siswa dalam bentuk excel.
i. Form Tahun Ajaran
Form Tahun Ajaran adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data
Tahun Ajaran aktif atau yang sedang berlangsung pada sekolah, didalamnya terdapat
fitur tambah, ubah, hapus, pencarian, cetak laporan tahun ajaran dan eksport data siswa
dalam bentuk excel.
j. Form Jenis Pembayaran
Form jenis pembayaran adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data
jenis pembayaran, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian, cetak
laporan data jenis pembayaran dan eksport data jenis pembayaran dalam bentuk excel.
k. Form Kewajiban Pembayaran
Form kewajiban pembayaran adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah
data kewajiban pembayaran, didalamnya terdapat fitur tambah, hapus, cetak laporan data
kewajiban pembayaran dan eksport data kewajiban pembayaran dalam bentuk excel.
l. Form Transaksi Pembayaran
Form transaksi pembayaran adalah tampilan program yang digunakan untuk
memasukkan data transaksi pembayaran siswa, didalamnya terdapat input daftar
pembayaran, simpan, hapus daftar pembayaran dan cetak kwitansi pembayaran.
m. Form Data Transaksi Pembayaran Pertanggal
Form transaksi pembayaran pertanggal adalah tampilan program yang digunakan untuk
menampilkan data pembayaran dari batas tanggal yang ditentukan oleh pengguna,
didalamnya terdapat fitur filter, hapus, cari, detil, cetak laporan data transaksi
pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
n. Form Data Transaksi Pembayaran Pertahun Ajaran
Form transaksi pembayaran pertahun ajaran adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran dari tahun ajaran yang ditentukan oleh pengguna,
didalamnya terdapat fitur filter, hapus, cari, detil, cetak laporan data transaksi
pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
o. Form Data Transaksi Pembayaran Persiswa
Form transaksi pembayaran persiswa adalah tampilan program yang digunakan untuk
menampilkan data pembayaran dari siswa tertentu yang ditentukan oleh pengguna,
didalamnya terdapat fitur filter, hapus, cari, detil, cetak laporan data transaksi
pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
p. Form Data Transaksi Pembayaran Perjenis Pembayaran
Form transaksi pembayaran perjenis pembayaran adalah tampilan program yang
digunakan untuk menampilkan data pembayaran dari jenis pembayaran yang ditentukan
oleh pengguna, didalamnya terdapat fitur cetak laporan data transaksi pembayaran dan
eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
q. Form Rekap Pembayaran Persiswa
Form transaksi rekap pembayaran persiswa adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa, didalamnya terdapat
fitur pilih siswa, pilih tingkat kelas pembayaran dan cetak rekap data transaksi
pembayaran.
r. Form Rekap Pembayaran SPP (Ganjil)
Form transaksi rekap pembayaran spp (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran spp yang telah dilakukan siswa untuk spp semester
ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas , kelas yang akan
ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
s. Form Rekap Pembayaran SPP (Genap)
Form transaksi rekap pembayaran spp (genap) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran spp yang telah dilakukan siswa untuk spp semester
genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas , kelas yang akan
ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
t. Form Rekap Pembayaran SPP (Tahun Ajaran)
Form transaksi rekap pembayaran spp (tahun ajaran) adalah tampilan program yang
digunakan untuk menampilkan data pembayaran spp yang telah dilakukan siswa untuk
spp satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas , kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
u. Form Rekap Pembayaran X (Ganjil)
Form transaksi rekap pembayaran X (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas X semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
v. Form Rekap Pembayaran X (Genap)
Form transaksi rekap pembayaran X (genap) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas X semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
w. Form Rekap Pembayaran X (Tahun Ajaran)
Form transaksi rekap pembayaran X (tahun ajaran) adalah tampilan program yang
digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk
pembayaran kelas X selama satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih
tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan
eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
x. Form Rekap Pembayaran XI (Ganjil)
Form transaksi rekap pembayaran XI (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas XI semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
y. Form Rekap Pembayaran XI (Genap)
Form transaksi rekap pembayaran XI (genap) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas XI semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
z. Form Rekap Pembayaran XI (Tahun Ajaran)
Form transaksi rekap pembayaran XI (tahun ajaran) adalah tampilan program yang
digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk
pembayaran kelas XI selama satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih
tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan
eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
aa. Form Rekap Pembayaran XII (Ganjil)
Form transaksi rekap pembayaran XII (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas XII semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas
yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data
transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
bb. Form Rekap Pembayaran XII (Genap)
Form transaksi rekap pembayaran XII (genap) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas XII semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas
yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
cc. Form Rekap Pembayaran XII (Tahun Ajaran)
Form transaksi rekap pembayaran XII (tahun ajaran) adalah tampilan program yang
digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk
pembayaran kelas XII selama satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih
tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan
eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
dd. Form Rekap Pembayaran X, XI, XII
Form transaksi rekap pembayaran X, XI, XII adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas X, XI, XII, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kela , kelas yang akan
ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
ee. Backup & Restore
Backup adalah fitur yang digunakan untuk menyalin atau mengcopy database sehingga
jika terjadi kerusakan pada sistem operasi atau hardware yang beresiko hilangnya data,
data yang telah diinputkan pada sistem akan aman. Restore adalah fitur yang digunakan
untuk mengembalikan database hasil dari backup.
ff. Setting Hak Akses
Setting Hak Akses adalah fitur yang hanya dapat digunakan oleh admin untuk mengatur
fitur apa saja yang dapat diakses oleh pengguna berdasarkan level aksesnya.
Preview Aplikasi
1. Form Login
Halaman verifikasi pengguna :
2. Form Utama
Halaman utama aplikasi setelah berhasil login :
3. Form Admin
Form yang berfungsi untuk mengolah data admin (pengguna) :
4. Form Jurusan
Form yang berfungsi untuk mengolah data jurusan :
5. Form Kelas
Form yang berfungsi untuk mengolah data kelas :
6. Form Siswa
Form yang berfungsi untuk mengolah data siswa :
7. Form Import Data Siswa
Form yang berfungsi untuk melakukan import atau input data siswa dari file excel :
2. WEAKNESS (KELEMAHAN)
a. Aplikasi bersifat desktop sehingga tidak dapat diakses dari luar komputer server dan
client.
b. Aplikasi masih belum bisa mengakses data yang ada pada server yang telah tersedia pada
instansi sehingga harus menginputkan kembali data yang sudah ada, namun demikian.
Masalah ini dapat diatasi dengan adanya fitur import data pada aplikasi.
3. OPPORTUNITY (PELUANG)
Karena kebutuhan instansi akan sistem kerja yang baik, terstruktur, efisien, efektif dan
berkualitas semakin tinggi, teknologi yang tepat akan sangat mendukung organisasi untuk
mencapai tujuannya. Aplikasi Pembayaran Sekolah menawarkan fitur yang memberikan
kemudahan organisasi dalam mengolah data sehingga sistem kerja baik yang diinginkan
dapat terlaksana.
4. THREAT (ANCAMAN)
a. Perkembangan Teknologi yang cepat menuntut instansi untuk terus mengembangkan
teknologi yang telah dimiliki agar dapat bersaing serta memenuhi kebutuhan instansi.
b. Perubahan kebutuhan instansi yang signifikan akan berdampak pada pengembangan
atau perubahan software yang relatif akan menghabiskan lebih banyak dana.
Spesifikasi Hardware
Adapun spesifikasi hardware yang diperlukan untuk mendukung instalasi Aplikasi
Pembayaran Sekolah adalah sebagai berikut :
JAKEGIATAN
NGKA WAKTU P ENGERJAAN
Analisa Kebutuhan 3 Hari
Perancangan 3 Hari
Pembuatan Aplikasi 14 Hari
Instalasi 1 Hari
Sehingga, total waktu yang dibutuhkan dari mulai analisa sampai training ke pengguna adalah 30
hari.
Support dan Garansi
Adapun support dan garansi yang kami berikan untuk pemesanan Aplikasi Pembayaran
Sekolah adalah sebagai berikut :
1. Untuk garansi Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah 1 bulan terhitung dari pemasangan
aplikasi di mana bentuk garansi yang di berikan adalah :
a. Garansi Kerusakan Sistem
b. Garansi Perubahan Sistem (tanpa penambahan fitur)
c. Garansi Perawatan atau maintenance Sistem
2. Untuk support Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah 1 bulan terhitung dari pemasangan
aplikasi dimana bentuk support-nya antara lain adalah :
a. Support by Call, SMS atau
Chat. b. Support by E-mail.
c. Support kunjungan ke Client untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup
database.
d. Support pelatihan atau training.
Support dan garansi kami berikan selama 1 bulan terhitung dari pemasangan / instalasi aplikasi,
untuk support dan garansi diluar jangka waktu 1 bulan yang kami berikan akan dikenakan biaya
Rp.50.000 sampai dengan Rp.75.000 tiap kunjungan. Dan untuk perubahan / pengembangan sistem
akan dikenakan biaya mulai dari Rp.200.000 tergantung fitur yang akan ditambahkan.
Harga
Aplikasi Pembayaran Sekolah ini akan kami sesuaikan dengan kebutuhan instansi sehingga
aplikasi yang kami buat berfungsi sebagaimana yang diharapkan. Kami menawarkan harga sebagai
berikut :
HITEM
ARGA
Aplikasi berbasis clientRp. 1.550.000
server
Instalasi komputer client server Rp. 50.000
Layanan maintenance selama 1 bulan Rp. 250.000
Prosedur Pemesanan