RUANG LINGKUP SISTEM (SCOPE)

Sebagaimana telah diuraikan dalam tujuan sebelumnya, maka sebagai tahap awal
Rancangbangun Sistem Manajemen Basisdata Terpadu, yang akan dibangun, yaitu: Data
Center Services, dengan empat komponen utama (modul), yaitu :

1. AKADEMIK
Subsistem ini melayani fungsi-fungsi bidang akademik. Dimana hal ini berhubungan
juga dengan kemahasiswaan untuk menentukan KRS, bagian keuangan untuk
mengecek pembayaran SPP dan bagian kepegawaian untuk menyusun jadwal
mengajar.

Meliputi:
a. Pengisian KRS
Cakupan proyeknya antara lain :
 Membuat interface KRS online.
 Menghubungkan dengan database.
 Membuat form pengisian KRS.
 Membuat fitur cetak KRS multiformat.

b. Penyusunan Jadwal Kuliah

Cakupan proyeknya antara lain :
 Membuat interface penyusunan jadwal kuliah.
 Menghubungkan dengan database.
 Membuat fitur cetak jadwal kuliah multiformat.

c. Penyusunan Jadwal Mengajar

Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat interface penyusunan jadwal mengajar.
 Menghubungkan dengan database.
 Membuat fitur cetak jadwal mengajar multiformat.

d. Pengolahan Hasil Evaluasi Belajar/ Ujian

Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat interface , yaitu :
o Tampilan transkirp mahasiswa.
o Tampilan daftar perkuliahan mahasiswa.
o Tampilan nilai mahasiswa ( perkelas, permahasiswa, persemester).
o Tampilan IPS, IPK.
 Menghubungkan dengan database.
 Cetak transkrip mahasiswa multi format.
 Membuat fitur cetak transkrip mahasiswa multiformat.

e. Pencetakan KHS
Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat fitur cetak KHS multiformat.

Page 1 of 10
 Manfaat:
 Penyusunan jadwal dapat dilakukan dengan mudah dengan adanya
 integrasi dengan KRS dan kepegawaian dalam hal ini dosen pengajar.
 KRS dapat diisi secara cepat.
 Hasil Evaluasi Belajar dapat disimpan dengan rapi dan dapat melakukan
perhitungan secara cepat dan akurat.
 KHS dapat dicetak dengan cepat.

2. KEPEGAWAIAN
Subsistem ini melayani fungsi-fungsi bidang kepegawaian. Dimana kepegawaian
meliputi dosen dan staf administrasi. Data dan informasi dari kepegawaian ini
dimanfaatkan juga oleh subsistem lain yaitu keuangan untuk melakukan penggajian
dan akademik atau pengajaran untuk menyusun jadwal mengajar.

Meliputi:
a. Data Pribadi Pegawai dan Dosen Pengajar
Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat interface data pribadi pegawai dan dosen pengajar.
 Membuat form pengisian data pribadi pegawai dan dosen pengajar.
 Menghubungkan dengan database.
 Membuat fitur cetak data pribadi pegawai dan dosen pengajar
multiformat.

b. Data Absensi
Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat interface data absensi.
 Menghubungkan dengan database.
 Membuat form pengisian absen.
 Membuat fitur cetak absensi multiformat.

c. Data Penggajian
Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat interface data penggajian.
 Menghubungkan dengan database.
 Membuat form data penggajian.
 Membuat fitur cetak data penggajian multiformat.

Manfaat:
 Data pegawai dapat tersimpan dengan baik.
 Absensi dapat dilihat dengan mudah.
 Perhitungan gaji dapat diberikan berdasarkan perhitungan otomatis yang
dilakukan oleh sistem.
 Pembayaran tunjangan mengajar dapat dihitung dengan mudah.

Page 2 of 10
3. KEUANGAN
Subsistem Keuangan merupakan sistem yang ada di bagian keuangan dan
administrasi. Sistem ini mengelola penerimaan SPP dari mahasiswa, melakukan
pembayaran gaji atau honorarium karyawan dan dosen, membuat laporan-laporan
bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

Meliputi:
a. Penerimaan pembayaran SPP dari mahasiswa.
Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat database pembayaran
 Meghubungkan database pembayaran dengan bank
 Membuat fitur verifikasi pembayaran
 Membuat form cek status pembayaran

b. Bukti pembayaran SPP.

Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat form upload bukti pembayaran SPP.
 Membuat fitur upload bukti pembayaran SPP.
 Menghubungkan dengan database.
 Membuat form cek status bukti pembayaran SPP.

c. Laporan pembayaran SPP.

Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat interface laporan pembayaran SPP.
 Menghubungkan dengan database.
 Membuat fitur cetak laporan pembayaran SPP multi format.

d. Membuat dan menghitung gaji atau honorarium karyawan atau dosen, yang
datanya berasal dari bagian kepegawaian.
Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat interface data gaji / honorarium karyawan / dosen.
 Menghubungkan dengan database.
 Mengumpulkan data gaji dari bagian kepagawaian.
 Membuat fitur penghitungan gaji.

e. Membuat rekapitulasi gaji bulanan/ tahunan.

Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat interface rekapitulasi gaji bulanan/ tahunan.
 Membuat fitur cetak rekapitulasi gaji bulanan/ tahunan.

Manfaat:
 Memudahkan Top Manajemen dalam melakukan pengawasan keuangan,
serta melihat kondisi keuangan yang ada (cash flow).
 Pengawasan terhadap mahasiswa yang terlambat/ penundaan pembayaran
SPP.
 Memudahkan dalam perhitungan gaji atau honorarium berdasarkan jadwal
hadir.

Page 3 of 10
4. KEMAHASISWAAN
Subsistem kemahasiswaan merupakan sistem yang mengelola data-data mengenai
mahasiswa, yang meliputi data tentang mahasiswa yang aktif maupun non aktif dan
data pendaftaran mahasiswa.

Meliputi:
a. Mengelola data pendaftaran mahasiswa baru dan mahasiswa lama (her
registrasi).
Cakupan proyeknya antara lain:
 Menyediakan form pendaftaran untuk mahasiswa baru dan mahasiswa
lama.
 Menghubungkan dengan database.
 Menyediakan fitur upload dokumen / file kelengkapan pendaftaran.

b. Membuat laporan tentang mahasiswa aktif maupun non aktif.

Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat interface halaman.
 Menyediakan fitur cetak laporan tentang mahasiswa aktif maupun non
aktif.
 Menghubungkan ke database.
 Membuat form laporan tentang mahasiswa aktif maupun non aktif.

c. Mengelola data-data pribadi untuk mahasiswa.

Cakupan proyeknya antara lain:
 Membuat interface halaman data-data pribadi mahasiswa.
 Menghubungkan ke database.
 Menyediakan fitur cetak data pribadi mahasiswa multiformat.
 Menyediakan form edit data pribadi mahasiswa.

Manfaat:
 Memudahkan Top Management untuk membuat perkiraan/ perencanaan
jumlah atau kapasitas yang telah dimiliki dengan perkembangan jumlah
pendaftaran mahasiswa, baik yang baru maupun yang lama.
 Memudahkan bagian akademik untuk membuat perencanaan
 pengembangan kurikulum dan fasilitas untuk belajar mengajar.
 Memudahkan untuk melihat informasi mengenai mahasiswa beserta
prestasinya.

Page 4 of 10
Daftar Kegiatan
1. Persiapan
2. Menganalisis dan mengevaluasi sistem yang sudah ada
3. Merancang kebutuhan sistam
4. Membuat tampilan / interface dari 4 subsistem
 Membuat UI Akademik
 Membuat UI Kepegawaian
 Membuat UI Keuangan
 Membuat UI Kemahasiswaan
5. Menghubungkan database dari 4 subsistem
6. Membuat fitur – fitur dari masing – masing subsistem :
 Membangun subsistem Akademik :
o Membuat fungsi Pengisian KRS
o Membuat fungsi Penjadwalan kuliah
o Membuat fungsi Penyusunan jadwal mengajar
o Membuat fungsi Pengolahan hasil evaluasi belajar
o Membuat fungsi Pencetakan KHS
 Membangun subsistem Kepegawaian :
o Membuat fungsi Data pegawai dan dosen
o Membuat fungsi Absensi
o Membuat fungsi Penggajian
 Membangun subsistem Keuangan :
o Membuat fungsi Pembayaran SPP
o Membuat fungsi Penghitungan gaji
o Membuat fungsi Rekapitulasi gaji
 Membangun subsistem Kemahasiswaan :
o Membuat fungsi Pendaftaran mahasiswa
o Membuat fungsi mahasiwa aktif dan non aktif
o Membuat fungsi Data mahasiswa
7. Instalasi dan testing Aplikasi
8. Maintenence

Identifikasi Kegiatan
1. Persiapan
a. Deskripsi : Tahap persiapan dalam merancang dan membangun sistem
b. Kendala : -
c. Asumsi : -
d. Prasyarat : -
e. Kegiatan Selanjutnya : menganalisis dan mengavulasi sistem yang sudah ada
2. Menganalisis dan mengevaluasi sistem yang sudah ada
a. Deskripsi : Menganalisa sistem yang ada di UMMI kemudian di evaluasi untuk di
bangun menjadi sistem yang utuh
b. Kendala : terdapat kesulitan dalam menganalisis sistem terdahalu yang
dilakukan secara manual
c. Asumsi : -
d. Prasyarat : persiapan

Page 5 of 10
 e. Kegiatan Selanjutnya : merancang kebutuhan sistem
3. Merancang kebutuhan sistam
a. Deskripsi : Merancang apa saja yang akan dibutuhkan dalam pembuatan sistem
dari hasil analisa
b. Kendala : menyeleksi kebutuhan yang benar-benar berguna dalam sistem
c. Asumsi : -
d. Prasyarat : menganalisis dan mengavulasi sistem yang sudah ada
e. Kegiatan Selanjutnya :
4. Membuat tampilan / interface dari 4 subsistem
a. Deskripsi : membuat UI dari 4 subsistem berikut
 Membuat UI Akademik
 Membuat UI Kepegawaian
 Membuat UI Keuangan
 Membuat UI Kemahasiswaan
b. Kendala : membuat UI yang mudah diimplementasikan kedalam fungsi yang
nanti akan dibangun
c. Asumsi : -
d. Prasyarat : Merancang kebutuhan sistem
e. Kegiatan Selanjutnya : membuat fitur-fitur dari masing-masing subsistem
5. Menghubungkan database dari 4 subsistem
a. Deskripsi : menata ulang database pada subsistem dan menghubungkan semua
database subsistem
b. Kendala : penataan ulang database pada subsistem
c. Asumsi : -
d. Prasyarat : Merancang kebutuhan sistem
e. Kegiatan Selanjutnya : membuat fitur-fitur dari masing-masing subsistem
6. Membuat fitur – fitur dari masing – masing subsistem :
 Membangun subsistem Akademik :
a. Deskripsi : membuat fitur-fitur dari subsistem akademik, diantaranya :
o Membuat fungsi Pengisian KRS
o Membuat fungsi Penjadwalan kuliah
o Membuat fungsi Penyusunan jadwal mengajar
o Membuat fungsi Pengolahan hasil evaluasi belajar
o Membuat fungsi Pencetakan KHS
b. Kendala : menyesuaikan dengan UI Akademik
c. Asumsi : -
d. Prasyarat : membuat interface dari 4 subsistem, menghubungkan database
dari 4 subsistem
e. Kegiatan Selanjutnya :
 Membangun subsistem Kepegawaian :
a. Deskripsi : membuat fitur-fitur dari subsistem kepegawaian, diantaranya :
o Membuat fungsi Data pegawai dan dosen
o Membuat fungsi Absensi
o Membuat fungsi Penggajian
b. Kendala : menyesuaikan dengan UI Kepegawaian
c. Asumsi : -
d. Prasyarat :

Page 6 of 10
 e. Kegiatan Selanjutnya :
 Membangun subsistem Keuangan :
a. Deskripsi : membuat fitur-fitur dari subsistem keuangan, diantaranya
o Membuat fungsi Pembayaran SPP
o Membuat fungsi Penghitungan gaji
o Membuat fungsi Rekapitulasi gaji
b. Kendala : menyesuaikan dengan UI Keuangan
c. Asumsi : -
d. Prasyarat :
e. Kegiatan Selanjutnya :
 Membangun subsistem Kemahasiswaan :
a. Deskripsi : membuat fitur-fitur dari subsistem kemahasiswaan, diantaranya
o Membuat fungsi Pendaftaran mahasiswa
o Membuat fungsi mahasiwa aktif dan non aktif
o Membuat fungsi Data mahasiswa
b. Kendala : menyesuaikan dengan UI Kemahasiswaan
c. Asumsi : -
d. Prasyarat :
e. Kegiatan Selanjutnya :
7. Instalasi dan testing Aplikasi
a. Deskripsi : mengimplementasikan sistem yang telah dibangun dan melakukan
testing sebelum diimplementasikan
b. Kendala : Kondisi lapangan yang tidak mendukung untuk testing dan instalasi
c. Asumsi : -
d. Prasyarat : membuat fitur-fitur dari masing-masing subsistem
e. Kegiatan Selanjutnya : maintenence
8. Maintenence
a. Deskripsi : perawatan sistem yang ditawarkan oleh pihak developer
b. Kendala : -
c. Asumsi : -
d. Prasyarat : instalasi dan testing aplikasi
e. Kegiatan Selanjutnya : -

ADM

Page 7 of 10
PDM

Tinjauan berbagai lintasan:

ABCDFGH= 6+38+15+28+122+11+41 = 261
ABCEFGH= 6+38+15+10+122+11+41 = 243
Lintasan kritis = ABCDFGH (lintasan terlama)
Proyek paling cepat selesai dalam 6+38+15+28+122+11+41 = 261
hari
Page 8 of 10
Jadwal

No. Durasi Tanggal Tanggal Predecess

Kegiatan
Kegiatan (Hari) Mulai Selesai or
A Persiapan 6 01-Mar-09 06-Mar-09 -
Menganalisis dan
mengevaluasi sistem yang
B sudah ada 38 09-Mar-09 29-Apr-09 A
C Merancang kebutuhan sistam 15 30-Apr-09 20-Mei-09 B
Membuat tampilan / interface
D dari 4 subsistem 28 21-Mei-09 29-Jun-09 -
D.1 Membuat UI Akademik 9 21-Mei-09 02-Jun-09 C
D.2 Membuat UI Kepegawaian 5 03-Jun-09 09-Jun-09 D.1
D.3 Membuat UI Keuangan 9 10-Jun-09 22-Jun-09 D.2
D.4 Membuat UI Kemahasiswaan 5 23-Jun-09 29-Jun-09 D.3
Menghubungkan database dari
E 4 subsistem 10 21-Mei-09 03-Jun-09 C
Membuat fitur – fitur dari
F masing – masing subsistem 122 30-Jun-09 16-Des-09 -
Membangun subsistem
F.1 Akademik 38 30-Jun-09 20-Agu-09 -
F.1.1 Membuat fungsi Pengisian KRS 10 30-Jun-09 13-Jul-09 D,E
Membuat fungsi Penjadwalan
F.1.2 kuliah 7 14-Jul-09 22-Jul-09 F.1.1
Membuat fungsi Penyusunan
F.1.3 jadwal mengajar 7 23-Jul-09 31-Jul-09 F.1.2
Membuat fungsi Pengolahan
F.1.4 hasil evaluasi belajar 12 03-Agu-09 18-Agu-09 F.1.3
Membuat fungsi Pencetakan
F.1.5 KHS 2 19-Agu-09 20-Agu-09 F.1.4
Membangun subsistem
F.2 Kepegawaian 30 21-Agu-09 01-Okt-09 -
Membuat fungsi Data pegawai
F.2.1 dan dosen 10 21-Agu-09 03-Sep-09 F.1
F.2.2 Membuat fungsi Absensi 10 04-Sep-09 17-Sep-09 F.2.1
F.2.3 Membuat fungsi Penggajian 10 18-Sep-09 01-Okt-09 F.2.2
Membangun subsistem
F.3 Keuangan : 27 02-Okt-09 09-Nov-09 -
Membuat fungsi Pembayaran
F.3.1 SPP 12 02-Okt-09 19-Okt-09 F.2
Membuat fungsi Penghitungan
F.3.2 gaji 10 20-Okt-09 02-Nov-09 F.3.1
Membuat fungsi Rekapitulasi
F.3.3 gaji 5 03-Nov-09 09-Nov-09 F.3.2
Membangun subsistem
F.4 Kemahasiswaan : 27 10-Nov-09 16-Des-09 -

Page 9 of 10
 Membuat fungsi Pendaftaran
F.4.1 mahasiswa 7 10-Nov-09 18-Nov-09 F.3
Membuat fungsi mahasiwa
F.4.2 aktif dan non aktif 10 19-Nov-09 02-Des-09 F.4.1
Membuat fungsi Data
F.4.3 mahasiswa 10 03-Des-09 16-Des-09 F.4.2
G Instalasi dan testing Aplikasi 11 17-Des-09 31-Des-09 F
H Maintenence 41 1-Jan-10 26-Feb-10 G

Kalender

Page 10 of 10