BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan semakin berkembang pesatnya teknologi dan internet memungkinkan

kita untuk mengikuti perkembangannya dalam sebuah sistem informasi khususnya

sistem yang berbasis web, yang dapat memberikan hak akses jarak jauh kepada

usernya.

Sistem Informasi Akademik Smk Al-Insan Cilegon ini dirancang khusus untuk

memudahkan proses administrasi khususnya pengolahan data yaitu input, proses

manipulasi data dan output dengan brainware/user: admin, guru dan siswa.

Sistem Informasi ini memiliki fasilitas pelaporan nilai dan presensi dari guru.

Sehingga siswa dapat mengaksesnya melalui SIA. Selain itu siswa juga dapat melihat

jadwal dengan akun yang dimilikinya.

Smk Al-Insan Cilegon merupakan salah satu sekolah yang belum memiliki

sistem informasi ini, dirasa sangat memerlukan informasi akademik berbasis web

guna memberikan kemudahan baik kepada pengajar dalam menginformasikan

pelaporan keaktifan siswa serta memudahkan siswa untuk mengakses informasi –

informasi penting yang terkait nilai, data guru data siswa dan jadwal pelajaran.

Dengan begitu proses pelaporan data nilai dan keaktifan siswa dapat diinformasikan

dengan cepat.

Berdasarkan uraian di atas maka dapat diambil kesimpulan bahwa sistem

informasi sangat diperlukan dalam dunia pendidikan khususnya yang menyangkut

akademik kesiswaan. Sebagai contoh dengan adanya sistem informasi akademik

berbasis web pada Smk Al-Insan Cilegon ini sebagai sarana informasi bagi siswa dan

1
pengajar mengenai pelaporan data nilai dan data keaktifan siswa dengan

memanfaatkan sistem komputerisasi yang diolah dengan menggunakan bahasa

pemrograman web PHP serta database My SQL.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasakan latar belakang masalah di atas, maka bisa di tarik suatu

rumusan masalah sebagai berikut :

a. Bagaimana membuat pelaporan nilai dan presensi dari guru. Sehingga siswa

dapat mengaksesnya melalui SIA.

b. Bagaimana membuat prancangan sistem informasi yang mampu

memberikan kemudahan kepada guru dan siswa.

1.3 Batasan Masalah

Mengingat terbatasnya kemampuan dan waktu yang tersedia serta luasnya

ruang lingkup sistem akademik yang begitu banyak dan kompleks, maka

penulis memberikan pembatasan masalah yaitu

a. pemberian informasi berupa informasi guru, siswa, penjadwalan pelajaran

siswa serta presensi siswa tiap bulannya.

b. Perancangan Sistem Menggunakan bahasa pemrograman PHP serta

database My SQL.

1.4 Tujuan Dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

a. Sistem Informasi Akademik berbasis Web yang dapat memberikan

informasi yang up to date kepada siswa ataupun orang tua siswa pada

khususnya serta masyarakat pada umumnya.

2
b. Menghasilkan sistem informasi dengan Data Flow Diagram untuk

databasenya, dan menggunakan ERD untuk menggambarkan struktur dan

hubungan datanya

1.4.2 Manfaat

1. Bagi Penulis

Akan menambah pengetahuan tentang bagaimana membuat suatu sistem

online, melalui ilmu yang didapat baik dari bangku kuliah ataupun dari

luar. Dan memenuhi salah satu syarat kelulusan pada jurusan Teknik

Informatika Stikom Al-khairiyah Citangkil Cilegon bagi Smk Al-Insan

Cilegon.

2. Bagi SMK Al-Insan Cilegon

bahan masukan rancangan sistem informasi berbasis komputer melalui

sistem online sehingga mampu memberikan efisiensi serta efektifitas

pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan data akademik.

3. Bagi Pembaca

Untuk menambah pengetahuan bagi pembaca yang bisa digunakan untuk

sumber informasi bagi penelitian lebih lanjut.

4. Bagi Akademik

a. Dijadikan sebagai tambahan referensi khususnya mengenai

perkembangan teknologi informasi yang dapat digunakan oleh pihak-

pihak yang memerlukan serta mampu menghasilkan sarjana- sarjana

yang handal dan memiliki pengalaman di bidangnya dan dapat

membina kerja sama yang baik antara lingkungan akademis dengan

lingkungan kerja yang ada.

b. Dapat menjadi tolak ukur bagi mahasiswa-mahasiswa yang akan

melakukan penelitian yang sama.

3
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kuliah kerja praktek smk al-insan cilegon, kecamatan cibeber, kota cilegon,

provinsi banten. Waktu pelaksanaa selama 1 bulan.dari tanggal 20 oktober 2020

sampe tanggal 19 november 2020.

1.6 Metode Penelitian Kerja Praktek

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan laporan ini adalah:

1. Pengumpulan data:

a. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan adalah untuk mengambil beberapa

literature yang terkait tentang materi kerja praktek seperti buku-

buku, paper, serta dari internet (website dan sejenisnya)

b. Wawancara (interview)

Melakukan wawancara atau memberikan pertanyaan yang

bertujuan mengumpulkan data kepada pihak terkait.

c. Observasi

Dalam hal ini penulis melakukan survei lapangan untuk

mengetahui bagaimana pendataan tersedianya barang serta

pendataan barang masuk dan barang keluar di instansi tersebut.

2. Pembuatan laporan kerja praktek.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan bertujuan untuk memudahkan dalam pemahaman

secara detail dari Laporan Kerja Praktek. Sistematika penulisan Laporan Kerja

Praktek antara lain terdiri dari :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini penulis mengemukakan gambaran umum tentang

4
 penelitian yang mencakup latar belakang, permasalahan,

penyelesaian masalah, maksud tujuan dan penulisan, metodologi

pengumpulan data, dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN UMUM

Pada bab ini menerangkan secara singkat teori yang

diperlukan dalam pembuatan laporan kuliah kerja praktek dan

tentang gambaran umum sekolah tempat penelitian penulis, sejarah

singkat Sekolah Smk Al-Insan Cilegon.

BAB III PEMBAHASAN KERJA PERAKTEK

Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kegiatan yang

dilakukan selama KKP (Kuliah Kerja Praktek). Dari waktu dan

tempat kerja praktek, kegiatan yang dilakukan penulis, tahap-

tahap kegiatan yang dilakukan penulis, dan aktivitas kerja serta

fungsi dan peranan bagian kerja praktek.

BAB IV ANALISA SISTEM

Pada bab ini merupakan isi atau pokok pembahasan utama

dari penelitian. Hal-hal yang dibahas pada bab ini antara lain

adalah tentang konsep dasar sistem, flowmap, diagram konteks,

data flow diagram (DFD), entity relationship (ERD) sistem yang

diamati.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini penulis mencoba untuk mengambil kesimpulan

yang bisa diambil dari seluruh materi yang disajikan, dan saran-

5
saran yang bersifat membangun demi penyempurnaan penulisan

dan sistem di masa yang akan datang