RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB

( Studi Kasus : SMP NEGERI 40 PEKANBARU )

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana
komputer pada program studi sistem informasi

oleh :
YULIA HERIYANA PUTRI
12050327567

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
Pekanbaru
2022
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era globalisasi sekarang ini, kebutuhan akan informasi yang
kini semakin tinggi dan terus berkembang, sehingga berbagai macam
perusahaan, mulai dari perusahaan kecil, menengah, dan atas sudah
melakukan perubahan seperti system yang terkomputerisasi didalam
perusahaannya, sehingga dapat bersaing dan dapat meningkatkan kualitas
kerja yang sangat profrsional. Di dunia kerja saat ini teknologi menjadi
pokok utama dalam melakukan segala aktivitas pekerjaan dengan
menggunakan sumber daya yaitu komputer dan jaringan internet.
Perusahaan yang menggunakan teknologi informasi untuk mengelolah
arsip secara web masih terlalu kecil untuk diterapkan, dalam berbagai
instansi, atau dibidang-bidang yang berhubungan dengan kearsipan yang
kini masih sedikit yang mengaplikasikan teknologi ini. Dalam hal ini
system informasi dapat diperlukan untuk mengelola informasi yang teliti,
cepat dan tepat ( simamorang, 2018 )
Arsip merupakan kumpulan-kumpulan data yang disimpan sebgai
dokumen atau acuan apabila suatu waktu saat data tersebut akan
dipergunakan Kembali oleh suatu organisasi data tersebut masih dapat
dipergunakan Kembali oleh suatu organisasi data tersebut. Secara fisik
arsip surat ini mengandung unsur-unsur struktur, isi dan konten baik itu
arsip kertas maupun film. Dalam perkembangan zaman media
penyimpanan arsip berubah dari objek yang bersifat fisik menjadi data
dalam bentuk software virtual yang dapat dijangkau secara lebih mudah
( F.Novemli,2020 )
Surat merupakan salah satu sarana yang dapat digunakan untuk
menyampaikan informasi dari suatu pihak terhadap pihak yang lain .
selain untuk menyampaikan sebuah informasi surat juga berfungsi sebgai
alat atau bukti tertulis yang memiliki kekuatan hukum. Dalam suatu
Lembaga ataupun organisasi penggunaan surat dapat dibagi menjadi dua ,
yaitu surat masuk dan surat keluar. Surat masuk merupakan surat yang
diterima oleh suatu instansi atau Lembaga organisasi dari pihak lain
untuk kepentingan Lembaga yang bersangkutan, sedangkan surat keluar
merupakan surat yang dikeluarkan atau dibuat oleh sebuah instansi
maupun organisasi yang dikirimkan kepada pihak lain baik perseorangan
maupun kelompok. ( MISI ( jurnal manajemen informatika & sistem
informasi ) , 2020)
Sekolah SMP Negeri 40 pekanbaru yang ber-alamat di jalan
ketitiran garuda sakti km3 kel.simpang baru , kec.tampan yang
merupakan sekolah SMP Negeri 40 pekanbaru sangat membutuhkan
sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang berbasis
web.
SMP Negeri 40 pekanbaru merupakan sebuah instansi sekolah
yang ada dipekanbaru. Berdasarkan hasil observasi secara langsung oleh
penelitian di sekolah SMP Negeri 40 pekanbaru kini masih melakukan
kegiatan surat – menyurat masih dikatakan bersifat manual. Yang kini
informasi dan data-data yang tersimpan dimana saja, sehingga dapat
mempersulitkan para petugas tata usaha sekolah SMP Negeri 40
pekanbaru untuk mencari informasi pengarsipan surat masuk dan keluar
yang terdahulu. Untuk itu sekarang ini sangat di perlukan sistem
informasi pengarsipan surat tersebut agar lebih mudah diakses oleh
petugas yang bertanggung jawab, serta dapat mencegah adanya
manipulasi data.
Berdasrkan uiraian diatas, maka penulis tertarik untuk membangun
sebuah sistem informasi pengarsipan surat sehingga permasalahan yang
sudah dijelaskan diatas dapat diselesaikan untuk itu penulis
mengangkatnya menjadi materi laporan kerja praktek dengan judul “
rancang bangun sistem informasi pengarsipan surat masuk dan
surat keluar berbasis web ( studi kasus : SMP Negeri 40 pekanbaru)“
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan diatas, dapat dirumuskan masalahn dalam
penelitian kerja praktek ini adalah bagaimana merancang bangun sistem
 informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web pada
sekolah SMP Negeri 40 pekanbaru ?
1.3 Batasan Masalah
Dalam perancangan dan penulisan proposal kerja praktek ini ,
pembahasan
masalah memiliki beberapa Batasan permasalahan, antara lain :
1) SMP Negeri 40 pekanbaru sebagai objek penelitian kerja praktek
2) Pengarsipan surat masuk dan surat keluar di SMP Negeri 40
pekanbaru
3) Perancangan sistem informasi surat masuk dan surat keluar berbasis
web menggunakan metode waterfall
4) Sistem informasi yang akan di rancang dengan menggunakan
metode OOAD dan menggunakan 4 diagram unified modelling
language ( UML ) yaitu use case diagram, class diagram, activity
diagram, sequence diagram.
5) Sistem ini akan dibangun berbasis web dengan menggunakan
Bahasa pemograman PHP, serta menggunakan database MySQL.
1.4 Tujuan Kerja Praktek
Adapun tujuan dari pelaksanaan kerja praktek adalah :
1) Merancang dan mmbuat sistem informasi pengarsipan surat masuk
dan surat keluar di SMP Negeri 40 pekanbaru
2) Untuk mempermudah pegawai tata usaha melakukan pengarsipan
surat masuk dan surat keluar di SMP Negeri 40 pekanbaru
1.5 Manfaat penelitian
Adapun manfaat penulis melakukan kerja praktek ini adalah :
1) Dapat mempermudah pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada
sekolah SMP Negeri 40 pekanbaru
2) Dapat mengurangi terjadinya kesalahan dalam penyimpanan surat
3) Dapat menghasilkan sistem pengarsipan surat masuk dan surat
keluar yang bisa menyimpan data surat masuk dalama waktu yang
cukup lama dan aka naman didalam database komputer.
4) Dapat memudahkan pegawai tata usaha dalam mencari dan
mencetak Kembali surat masuk dan surat keluar.
1.1 Sistematika Penulisan

Sistemmatika penulisan laporan kerja praktek ini dibagi menjadi 5

( lima ) bab berikut penjelasan tentang masing-masing bab tersebut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam penulisan dapat memaparkan tentang latar
belakang, rumusan masalah, Batasan masalah,
tujuan, manfaat, tempat dan waktu pelaksanaan
serta sistematika penulisan laporan kerja praktek.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan beberapa teori yang
berkaitan dengan penelitian, teori yang bersifat
umum dan berkaitan dengan topik penelitian
sehingga teori yang bersifat khusus dalam kaitan
proses pembuatan sistem informasi.

BAB III TUGAS PRAKTEK

Pada bab ini menjelaskan mengenai gambaran dari
pelaksanaan kerja praktek yang akan dilakukan
kurang lebih selama satu bulan.
BAB IV ANALISA DAN HASIL
Pada bab ini dapat menguraikan beberapa analisis
yang di butuhkan dalam membangun sistem
informasi
BAB V PENUTUP
Bab ini membahas tentang kesimpulan yang
diperoleh dari pembuatan sistem serta saran yang
bertujuan untuk mengembangkan sistem ino di masa
yang akan datang.
 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Profil Instansi
a Sejarah sekolah
SMP Negeri 40 Pekanbaru salah satu sekolah menengah di Pekanbaru
yang di dirikan oleh pemerintah daerah pada tahun 2014 dengan nomor SK No. 72
Tahun 2014 Tanggal 17 Februari dan berstatus sekolah negeri. Adapun alamat
SMP Negeri 40 Pekanbaru adalah JL. Ketitiran (Garuda Sakti KM 3), Kelurahan
Binawidya, Kecamatan Binawidya, Kota Pekanbaru Provinsi Riau.
Didirikannya SMP Negeri 40 Pekanbaru ini tidak lepas dari peran
masyarakat yang sadar akan pentingnya dunia pendidikan untuk anak-anak
mereka yang merupakan generasi penerus bangsa dan negara. Masyarakat
menginginkan keberadaan sebuah lembaga pendidikan yaitu SMP di lingkungan
mereka, sehingga anak-anak mereka tidak jauh pergi ke pusat kota untuk
menimba ilmu. Selain jaraknya yang jauh, biaya yang dikeluarkan juga terlalu
besar. Melihat keadaan inilah pemerintah menganggap perlunya didirikan sebuah
sekolah yang diharapkan dapat menghasilkan generasi yang berakhlak dan
bermutu tinggi, sehingga berguna bagi penerus bangsa dan negara.
Selama SMP Negeri 40 Pekanbaru ini didirikan, sudah tiga kali dipimpin
kepala sekolah. Pertama dipimpin oleh Hj. Hotting Rain, M.Pd yang menjabat
dari tahun 2014 sampai 2015. Kedua dipimpin oleh Khairul Anwar, M.Pd yang
menjabat sejak tahun 2016 sampai Juli 2019. Tahun 2019 - Januari 2021 di jabat
oleh Hj.Rosmawati, S.Pd, M.Si. tahun 2021 – Februari 2022 di pimpin oleh
Hj.Yusra, M.Pd, dan sekarang dipimpin oleh Ibu Indrawati, M.Pd.
b Visi sekolah
Visi dari sekolah SMP Negeri 40 pekanbaru adalah “Terwujudnya
sekolah yang religious berkarakter dan unggul dalam berprestasi
serta peduli terhadap lingkungan”
 c Misi Sekolah
Misi dari sekolah SMP Negeri 40 pekanbaru adalah sebgai berikut :
1. Menanamkan keimanan dan ketaqwaan melalui ajaran agama
2. Meningkatkan kualitas dan kompetensi tenaga pendidik melalui kegiatan
pelatihan dan mgmp yang dilaksanakan di sekolah dan dinas pendidikan
kota Pekanbaru.
3. Melengkapi sarana dan prasarana pendidikan yang tepat guna
4. Meningkatkan disiplin peserta didik yang sesuai dengan pearturan sekolah
yang berlaku serta menjadikan siswa berkarakter kebangsaan
5. Menciptakan sarana pembelajaran yang efektif, menyenangkan dan
komunikatif
6. Menciptakan sekolah yang berbasis lingkungan yang asri, bersih, sehat
dan tertata dengan baik
7. Melakukan pembinaan imtaq dan imtek secara seimbang
8. Membina kemandirian peserta didik, melalui kegiatan pengembangan diri
ekstrakurikuler yang terencana dan berkesinambungan
9. Meningkatkan minat orang tua peserta didik dalam meningkatkan mutu
pendidikan sekolah.
10. Menjalin kerja sama yang harmonis antar warga sekolah dan instansi yang
terkait.
 d Stuktur Organisasi sekolah

Gambar 2.1 struktur organisasi sekolah

e Pengertian sistem
Sistem merupakan sekelompok komponen dan elemen yang dapat
digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem ini berasal dari
Bahasa latin (systema) dan Bahasa Yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang
terdiri dari komponen atau elemen yang dapat dihubungkan Bersama untuk
memudahkan aliran infomasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Adapun istilah ini sering digunakan untuk menggambarkan suatu set
entitas yang dapat berinteraksi, dimana terdapat sebuah model matematika yang
seringsekali bisa dibuat. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang dapat berhubungan, terkumpul, Bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan untuk tujuan tertentu (simangunsong & informatika, 2018).
 f Pengertian informasi
Informasi merupakan sebuah data yang telah diklasifikasikan atau diolah
atau dipraktekkan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sumber
informasi adalah data. Data merupakan bentuk tunggal, bentuk jamak atau data-
data item. Data itu sendiri adalah kenyataan yang dapat menggambarkan sesuatu
(pebrianto, 2010).

g pengertian sistem informasi

dapat di defenisikan sistem informasi menurut bonnie soeherman dan
marion pinontoan (2008:5) adalah sebuah rangkaian komponen berupa manusia,
prosedur, data, dan teknologi ( seperti komputer ) yang digunakan untuk
melakukan sebuah proses untuk pengambilan keputusan penunjang keberhasilan
bagi setiap organisasi ( dalam pencapaian tujuan ).
Sistem informasi adalah kombinasi dari setiap unit yang dapat dikelola
orang-orang, hadware ( perangkat keras ), software ( perangkat lunak ), jaringan
komputer, serta jaringan komunikasi data ( komunikasi ), dan database (basis
data) yang dapat mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi tentang
bentuk organisasi.

h Komponen sistem informasi

Adapun komponen dari sistem infornasi dapat dibagi menjadi 5 bagian
yaitu :
1. Komponen input ( masukan )
Input (masukan) adalah data yang masuk kedalam sistem
informasi. Komponen ini merupakan bahan dasar dalam
pengelolahan informasi. Adapun data untuk sistem
informasi yang perlu dicatat dalam dokumen dasar.
Dokumen dasar merupakan formular yang digunakan
untuk menangkap (capture) dari data yang terjadi,
 selanjutnya data tersebut dapat dimasukkan kedalam
sistem informasi (data entry).

2. Komponen Model
Informasi yang dapat oleh sistem informasi yang berasal
dari data yang diambil dari basis data yang diolah melalui
model-model tertentu.
3. Komponen Output (keluar)
Output merupakan produk yang dihasilkan dari sistem
informasi yang berguna bagi para pemakainya.
4. Komponen Teknologi
Komponen Teknologi adalah komponen penting dalam
sistem informasi. Tanpa adanya teknologi yang
mendukung, maka sistem informasi tidak akan dapat
menghasilkan informasi yang tepat waktu.
5. Komponen basis data
Basis data (database) adalah kumpulan dari data yang
saling berhubungan satu yang lainnya, namun dapat
tersimpan diperangkat keras komputer dan dapat
digunakan dengan perangkat lunak untuk
memanipulasikannya.

i Pengertian Arsip
Menurut kamus besar Bahasa Indonesia arsip / ar-sip / dokumen
(surat, akta, dll), lisan (pidato, ceramah, dan sebgainya), atau dalam bentu
bergambar foto, film, dll dari waktu yang lampau, disimpan dalam media
tulis (kertas), elektronik ( pita kaset, pita video, disket komputer, dll),
biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara
ditempat khususnya untuk referensi, untuk pembakuan, pengaturan, dan
pengawetan yang diperlukan supaya bahan arsip dapat dikenalkan dan
disusun sebagaimana aslinya tanpa ada yang rusak dan diubah
(Simangunsong & Informatika, 2018).

Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang sangat penting

untuk digunakan dalam menunjang proses kegiatan admintrasi dan
manajemen, dengan seiring berjalannya waktu dokumen arsip akan terus
bertambah (Amalia and Huda 2020 ).

j Pengertian Surat
Menurut Wursanto, 1991, surat merupakan sarana komunikasi
untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak
lain. Adapun fungsinya dapat mencangkup lima hal : sarana
pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis;
alat pengingat; buku histori; dan pedoman kerja.
Surat adalah saran komunikasi yang berguna untuk menyampaikan
suatu informasi tertulis dari satu pihak lainnya yang bertujuan untuk
memberitahukan isi dari pesan si pengirim. Surat dapat berupa perintah,
pernyataan, laporan, atau pemberitahuan. Menurut agus sugiarto ( 2005:5),
arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secra teratur berencana
karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali di perlukan dapat cepat
ditemukan Kembali.
Dari beberapa pendapat diatas maka dapat disimpulkan mengenai
pengertian surat yaitu sebagai sarana atau wahana komunikasi tertulis yang
ditunjukkan kepada orang lain atau instansi dengan tujuan untuk
menyampaikan suatu hal baik berupa informasi, perintah ataupun sebuah
pemberitahuan (Arifin, Latif, & Putri, 2020).
Berdasarkan studi kepustaan dan observasi yang dilakukan oleh
penelitian, telah menemukan kasus yang sama dilakukan oleh penelitian
lain sebelumnya mengenai pendataan surat masuk dan surat keluar pada
instansi yang berbeda dengan menggunakan metode yang berbeda.
 Pada penelitian yang sebelumnya dilakukan oleh sinta mariyani
pada tahun 2014 telah melakukan perancangan sistem informasi pendataan
surat masuk dan surat keluar pada secretariat DPRD kabupaten Tangerang.
Pada penelitian selanjutnya penelitian yang dilakukan oleh redha
hidayatullah pada tahun 2013, untuk membuat sistem pengelolahan data
surat masuk dan surat keluar pada kantor badan pengawasan keuangan
pembangunan ( BPKP ) perwakilan provinsi aceh berbasis web.
Penelitian lain juga dilakukan oleh Defi Angreini pada tahun 2013
dengan judul : sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar
pada kantor kecamatan pringkuku. Dari 10 penelitian ini dapat
menghasilkan aplikasi yang digunakan untuk pengarsipan surat masuk dan
surat keluar di kantor kecamatan pringkuku.
Penelitian lain juga dilakukan oleh Nurul Hamidah pada tahun
2012 untuk membuat Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Ponorogo dengan PHP dan MySQL.
Adapun Tujuan yang ingin dicapai di dalam penelitian ini adalah
agar dapat mengelolah surat masuk dan surat keluar dengan komputerisasi
dan agar tidak kesulitan lagi dengan cara manual yang selama ini sering
terjadi.
k Pengertian surat masuk dan surat keluar
Menurut wursanto ( dalam junidar, 2012) surat masuk merupakan
surat yang dapat diterima dari perusahaan atau instansi lain kepada pihak
yang bersangkutan. Namun, surat masuk adalah sebagai sarana
komunikasi tertulis yang diterima dari instansi atau perorangan. Dapat
pula diartikan, surat masuk adalah semua jenis yang diterima dari instansi
lain maupun perorangan, baik yang diterima melalui kantor pos maupun
yang diterima dari kurir dengan mempergunakaan buku pengiriman.
Sedangkan, menurut wursanto (dalam junidar, 2012) surat keluar
yaitu surat yang dikirim dari pihak instansi, organisasi atau perusahaan
yang berisi tentang suatu informasi atau data baik itu perintah,
pemberitahuan maupun informasi lainnya. Surat keluar merupakan surat
yang sudah lengkap ( bertanggal, bernomor, berstempel, dan telah ditanda
 tangangani oleh pihak penjabat yang berwewenang yang di buat oleh
suatu instansi atau Lembaga lain )
Munurut kamus besar Bahasa Indonesia (KBBI) pengelolaan
mempunyai beberapa arti sebagai berikut :
 Proses, cara, perbuatan mengelola.
 Proses melakukan kegiatan tertentu dengan menggerakkan
tenaga orang lain.
 Proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan
tujuan organisasi.
 Proses yang dapat memberikan pengawasan pada semua hal
yang terlibat di pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian
tujuan.
l Pengertian website
Menurut puspitosari dalam Susilo & kesuma (2014:92) website adalah
sebuah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa
diakses diseluruh dunia, dan dapat terkoneksi dengan jaringan internet
(suryadi,2019).
Sedangkan menurut herliana & Rasyid, 2016 website merupakan sebuah
halaman yang tersedia didalam sebuah server yang dapat diakses dengan
menggunakan jaringan internet yang didalamnya berisi bermacam-macam
informasi dari suatu konten tertentu. Dengan sebuah halaman web yang
ditampilkan pada jejaring, pada umumnya dibuat melalui serangkaian plain text
yang dikenal dengan istilah HTML ( Hyper Text Markup Language) atau di sebut
dengan XHTML (eXtensible HyperText Markup Languange).
m Pengertian Database
Menurut anwar (1982:38) database merupakan adukan yang merekat
sistem fungsional menjadi satu. Sedangkan menurut novtani (2011:1) mengatakan
bahwa database adalah sekumpulan dari data yang membntuk file yang saling
berhungan, untuk tempat penyumpanan sebuah data yang berupa informasi.
Berdasarkan dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa database
merupakan sekumpulan data yang saling berhubungan sehingga dapat
memudahkan kita Ketika akan digunakan Kembali. (fendi, 2013).
 n Model Perancangan Object Oriented Analist Deign ( OOAD)
Menurut rosa dan Salahuddin (2011), object oriented analist design
(OOAD) merupakan sebuah perantara untuk memetakan spesifikasi atau
kebutuhan sistem yang akan dibangun dengan menggunakan konsep berorientansi
objek ke desain pemodelan agar lebih mudah diimplementasikan dengan
pemograman berorientasi objek. OOA dan OOD seringkali memiliki batas yang
samar, sehingga biasanya langsung disebutkan menjadi OOAD ( Firdaus, 2016).
o Unified Modeling Language (UML)
UML merupakan serangkaian standar konstruksi model dan notasi yang
dikembangkan secara khusus untuk pengembangan object oriented. Menurut
sukamto dan shalahuddin (2013:133) dapat didefenisikan bahwasannya UML
adalah salah satu standar Bahasa Indonesia yang banyak digunakan pada dunia
industry untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis & desain, serta
menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek (OOP).
Selanjutnya, menurut whiten UML adalah satu set konversi permodelan
yang dapat digunakan untuk menggambarkan sebuah sistem software dalam
bentuk objek-objek. Dengan menggunakan toolnya yaitu use case diagram,
activity diagram, sequence diagaram dan class diagram.
Adapun Tujuan utama untuk perancangan UML adalah:
 Menyediakan bahasa pemodelan Visual yang Ekspresif dan siap pakai
untuk mengembangkan dan pertukaran model-model yang berarti.
 Menyediakan mekanisme perluasan dan spesialisasi untuk memperluas
konsep inti.
 Mendukung spesifikasi independen bahasa pemograman dan proses
pengembangan tertentu.
 Menyediakan basis formal untuk pemahaman bahasa pemodelan.
 Mendorong pertumbuhan pasar kakas berorientasi objek.
 Mendukung konsep-konsep pengembangan level lebih tinggi seperti
komponen, kolaborasi, framework dan pattern.
 Adapun UML dapat menyediakan beberapa diagram yang disediakan
antara lain:
 Diagram Use Case (Use Case Diagram)
 Diagram Kelas (Class Diagram).
 Diagram Aktivitas (Activity Diagram).
 Diagram Sekuensial (Sequence Diagram)
Adapun penjelasan diagram UML sebagai berikut :
1. Use case diagram
Use case diagram secara grafis dapat mengambarkan interaksi antara
sistem eksternak dan pengguna. Dengan kata lain use case diagram secara
grafis dapat mendeskripsikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam
cara apa pengguna ( user) mengharapkan interaksi sistem itu. Menurut tohari
dalam tabrani dan aghniya ( 2019:46) dapat disimpulkan bahwa use case
diagram adalah sebuah rangkaian kelompok yang saling terkait dan
membentuk sistem secara teratur yang dilakukan oleh sebuah actor.
Adapun Tujuan utamadari permodelan use case diagram adalah:
Memutuskan dan mendiskripsikan kebutuhan–kebutuhan fungsional
sistem.
 Memberikan deskripsi jelas dan konsisten dari apa yang
seharusnya dilakukan, sehingga model use case digunakan
diseluruh proses pengembangan untuk komunikasi dan
menyediakan basis untuk pemodelan berikutnya yang mengacu
sistem harus memberikan fungsionalitas yang dimodelkan para use
case diagram.
 Menyediakan basis untuk melakukan pengujian sistem yang
memverifikasi sistem. Menguji apakah system telah memberikan
fungsionalitas yang diminta.
 Menyediakan kemampuan melacak kebutuhan fungsionalitas
menjadi kelas–kelas dan operasi–operasi aktual di sistem. Untuk
menyederhanakan perubahan dan ekstensi ke sistem dengan
 mengubah model use case dan kemudian melacak use case yang
dipengaruhi ke perancangan dan implementasi sistem.

Gambar 2.2 use case diagram

2. Activity Diagram
Activity diagram merupakan diagram yang menggambarkan interaksi
antara objek dan mengindikasikankomunikasi antara objek tersebut. Menurut
hofmeister, nord & soni (1999) acrivity diagram adalah suatu Teknik untuk
menjelaskan bussines process, yang menjelaskan teks use case dalam notasi grafis
dengan menggunakan notasi yang mirip sekali dengan flowchart, meskipun
terdapat sedikir perbedaan notasi ( anofrizen, 2017 ).
 Gambar 2.3 Activity Diagram

3. Sequence Diagram

Menurut tohari didalam tabrani dan aghniya (2019;46), dapat menyimpulkan

bahwa sequence diagram dapat menggambarkan bahwa interaksi antara sejumlah
objek dalam urutan waktu ( haryati, 2019 ).