SISTEM INFORMASI DATA ARSIPARIS PADA KANTOR

BPTP RIAU
Laporan Praktek Kerja Lapangan

DISUSUN OLEH:

NAMA : APRIADI RACHMAD

NIM : 1857201067

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS LANCANG KUNING PEKANBARU
TA.2021/2022
 BAB I
PENDAHULUAN
.1 Latar Belakang
Sistem informasi merupakan hal yang penting dalam suatu organisasi atau perusahaan.
dengan adanya sistem informasi, organisasi atau perusahaan dapat menjamin kualitas
informasi yang disajikan dan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut.
Sekarang informasi dapat diperoleh dengan lebih mudah dan cepat berkat adanya teknologi
informasi.
BPTP Riau Berfungsi sebagai Pelaksanaan inventarisasi dan identifikasi kebutuhan
teknologi pertanian tepat guna spesifik lokasi, dan BPTP Riau juga berfungsi sebagai
Penyiapan kerjasama, informasi, dokumentasi, serta penyebarluasan dan pendayagunaan
hasil pengkajian, perakitan dan pengembangan teknologi pertanian tepat guna spesifik lokasi

Kantor BPTP Riau merupakan salah satu tempat yang sangat memerlukan adanya Sistem
Informasi agar mempercepat sekaligus mempermudah kinerja dalam Kantor tersebut,Sistem
Informasi juga sangat berperan penting mengatur alur kinerja para Karyawan Di Kantor
tersebut
Kini Kantor BPTP Riau berkembang pesat sehingga Sistem Informasi yang digunakan
berbeda karna mengikuti zaman yang semakin modern,pada sektor data terdapat beberapa
kendala seperti ketika penumpukan data dan alur penginputan untuk data cenderung lambat
sehingga menyebabkan ketidaknyamanan pada karyawan kantor.
Namun belum adanya pengelolaan khusus dalam hal Sistem Informasi membuat hal ini
perlu diperhatikan secara serius,dimana Sistem Informasi yang ada pada Kantor BPTP Riau
perlu dikelola secara profesional sehingga menghasilkan kinerja yang maksimal.
Berdasarkan uraian latar belakang masalah diatas, maka peneliti tertarik melakukan
penelitian yang berjudul “SISTEM INFORMASI DATA ARSIPARIS PADA KANTOR
BPTP RIAU”.
.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas, sehingga dapat
dirumuskan permasalahan yaitu Bagaimana merancang sistem informasi data arsiparis pada
kantor BPTP Riau.

.3 Maksud Dan Tujuan Penelitian

Maksud dari studi kasus ini pada umumnya merupakan pembuatan laporan kerja praktek
yang dibuat untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian kerja praktek. Adapun tujuan
kerja praktek ini adalah:
1. Melaksanakan tugas mata kuliah kerja praktek di jurusan Sistem Informasi
Universitas Lancang Kuning.
2. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah dimiliki mengenai pemograman,
khususnya dibidang Sistem Informasi.
3. Membantu dalam proses pembuatan dan pengarsipan data

.4 Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah tersebut, adapun batasan masalahnya
adalah Perancangan sistem mengolah data-data yang berhubungan dengan data pekerjaan
seperti penginputan data identitas karyawan, data pekerjaan, dan data alat perlengkapan.

.5 Metode Penelitian
Agar mencapai hasil yang baik dan terarah serta tidak menyimpang dari permasalahan,
penulis menggunakan beberapa teknik metode penelitian. Adapun beberapa metode
penelitian yang penulis gunakan dalam menyusun laporan ini antara lain :
 1.5.1 Observasi Observasi adalah suatu teknik pengumpulan data yang dilakuan dengan
cara mendatangi, meneliti langsung ke tempat sumber data.

1.5.2 Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan
cara memberikan beberapa pertanyaan kepada responden untuk
mendapatkan hal- hal yang mendetail sebagai dasar untuk melakukan studi
pendahuluan.

.6 Sisematika Penulisan
Agar mencapai hasil yang baik dan terarah serta tidak menyimpang dari permasalahan
yang ada maka penulis membuat sistematika laporan kerja praktek yang di uraikan sebagai
berikut;

BAB I PENDAHULUAN
Bab I ini merupakan pendahuluan yang menjelaskan tentang latar belakang
masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah,
metode penelitian dan sistematika penulisan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab II ini merupakan tinjauan umum yang di dalamnya menjelaskan tentang
profil perusahaan, mulai dari sejarah perusahaan, tempat dan kedudukan,
bentuk dan badan hukum, bidang pekerjaan yaitu visi dan misi, bidang
pekerjaan divisi/departemen, serta struktur organisasi perusahaan.

BAB III PEMBAHASAN

Bab III ini menjelasakan tentang data yang diperoleh dari perusahaan tersebut,
yang merupakan tempat kami melaksanakan kerja praktek.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

 BAB IV ini merupakan penutup penyusunan laporan yang berisi kesimpulan dari
kerja praktek yang kami telah laksanakan. Selain itu berisi pula saran
dari kami, yang diharapkan dapat menjadi masukan yang bermanfaat.