BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Work book service adalah sebuah buku kerja yang digunakan untuk
mendata barang-barang yang ingin diservice atau mengalami kerusakan..
Dalam pendataan barang service ini yaitu melakukan pengisian data berupa
user, pt, departemen, no hp, sn, nama barang, jenis barang, merek barang,
kerusakan, solusi, tanggal masuk, tanggal keluar.
PT. Wilmar Nabati Indonesia Pelintung merupakan sebuah perusahaan
yang mengelola sawit untuk dijadikan berbagai macam produk, mulai dari
minyak goreng, sabun, tepung dan lainnya. Dimana di PT. Wilmar Nabati
Indonesia sendiri terdapat sebuah departement Manajemen Information System
(MIS). Di department MIS, untuk mencapai suatu tujuan departement ini
menerapkan sistem yang fleksibel dan efesien dalam mengatasi setiap
permasalahan yang ada. Dalam melakukan pengolahan data, perbaikan jaringan
di beberapa tempat, melakukan perbaikan terhadap komponen komputer,
peralatan yang digunakan di perusahaan ini cukup memadai. Sehingga mudah
untuk melakukan perbaikan jaringan, komponen computer dan pemasangan
jaringan di beberapa tempat yang membutuhkan.
Di departement Manajemen Information System (MIS) PT. Wilmar Nabati
Indonesia sendiri setiap karyawan yang memiliki permasalahan terhadap
perangkat keras ataupun perangkat lunak yang mereka gunakan wajib mendata
perangkatnya di dalam sebuah buku yaitu “Work Book Service”, dimana buku
ini berfungsi supaya pihak yang bekerja di departement Manajemen
Information System (MIS) mengetahui apa saja kerusakan terhadap perangkat
kerja yang digunakan oleh para karyawan. Work Book Service ini masih
bersifat secara manual sehingga pihak yang bekerja di departement ini masih
mengalami kesulitan terhadap pencarian perangkat yang ada dari sekian
banyaknya data perangkat yang tertulis di Work Book Service tersebut.

1
 Untuk mengatasi agar pihak depertement Manajemen Information System
tidak kesulitan dalam melakukan pencarian maka dari itu dibuatlah sebuah
sistem yang berjudul “APLIKASI WORK BOOK SERVICE BERBASIS
WEB”. Diharapkan sistem ini nantinya dapat membantu pihak departement
Manajemen Information System (MIS) PT. Wilmar Nabati Indonesia Pelintung
dalam melakukan pencarian data perangkat karyawan dan mengelola data
berbagai perangkat yang ingin di service.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah dari penelitian
ini adalah “Bagaimana membangun sebuah sistem work book service yang
dapat mengelola data barang masuk ataupun keluar pada departement
Manajemen Information System (MIS) PT. Wilmar Nabati Indonesia
Pelintung?”

1.3 Batasan Masalah

Supaya pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka peneliti
membatasi permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut:
1. Menjelaskan proses pengelolaan barang masuk ataupun keluar pada
departement MIS PT. Wlmar Nabati Indonesia Pelintung.
2. Aplikasi work book service yang akan dibangun menggunakan bahasa
pemograman Hypertext Preprocessor (PHP) dan database Mysql.
3. Sistem yang akan dibangun terdiri dari data user, data barang, dan
work book service.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan
Penelitian ini mempunyai tujuan yaitu:
1. Untuk merancang sistem dan pembuatan program pada barang-barang
atau perangkat yang ingin diservice / work book service.
2. Untuk mengetahui sistem work book service yang berjalan saat ini.

2
 3. Agar sistem dapat dimanfaatkan dan berguna di departement MIS PT.
Wilmar Nabati Indonesia Pelintung.

1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat penelitian ini adalah:
1. Mempermudah dalam pencarian data barang atau perangkat karyawan
yang akan diservice.
2. Memberikan informasi yang akurat mengenai informasi barang atau
perangkat yang diservice.
3. Memberikan kemudahan dalam proses pendataan barang atau
perangkat yang ingin diservice dan lebih terkontrol dengan baik.

1.5 Metodologi Penelitian

Adapun metodologi yang telah dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang
telah di rencanakan dalam penelitian adalah:

Studi Observasi

Analisis Kebutuhan Sistem

Perancangan Sistem

Implementasi Sistem

Pengujian Sistem

Gambar 1.1 Bagan Metode Penelitian

Adapun metode yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu:
1. Studi Observasi

3
 Studi observasi merupakan pengumpulan data dengan cara mencari
referensi dari berbagai sumber seperti buku-buku literatur ataupun
menggunakan eksplorasi internet. Observasi adalah pengamatan dan
wawancara dengan karyawan bagian departement Manajemen
Information System (MIS) PT. Wilmar Nabati Indonesia Pelintung.
2. Analisis Kebutuhan Sistem
Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan terhadap
pembuatan Aplikasi Work Book Service yang terdiri dari kebutuhan
input, kebutuhan output, kebutuhan proses dan kebutuhan perangkat
lunak.
3. Perancangan Sistem
Perancangan Aplikasi Work Book Service menggunakan basis data
MySQL. Proses selanjutnya adalah membuat rancangan prototype
sesuai dengan alur informasi / proses bisnis. Rancangan yang
diperlihatkan terdiri dari tampilan, fitur dan fungsi dari fitur-fitur yang
dibuat.
4. Implementasi Sistem
Tahapan ini adalah tahapan dalam membangun Aplikasi Work Book
Service berdasarkan pada rancangan sistem pada Tahapan Perancangan
Sistem. Aplikasi Work Book Service ini akan berbasis web
menggunakan framework codeigneter4, dibuat dengan bahasa
pemograman PHP dan menggunakan basis data MySQL.
5. Pengujian Sistem
Tahapan terakhir adalah melakukan pengujian sistem. Pada tahap ini
akan dilakukan proses untuk mencari kesalahan atau permasalahan
yang akan muncul sehingga bisa segera diperbaiki.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan merupakan tuntutan dalam laporan Praktek Kerja
Lapangan yang dibuat agar tidak jauh menyimpang dari permasalahan yang
diteliti. Adapun sistematika penelitian tersebut adalah :

4
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab pendahuluan yang didalamnya berisi
tentang latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan
dan manfaat, metodologi dan sistematika penulisan.
BAB II TEMPAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Bab ini berisikan tentang sekilas Tempat Praktek Kerja Lapangan,
visi, misi, tujuan pendirian, struktur organisasi, penjelasan kegiatan
yang dilakukan pada tempat Praktek Kerja Lapangan, Teknologi
Informasi yang ditangani/dilaksanakan.
BAB III METODE PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Memuat uraian dalam pelaksanaan PKL, dimulai dari urutan proses
pra-Praktek Kerja Lapangan, tempat dan waktu pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan, pengamatan studi kasus pada lokasi
Praktek Kerja Lapangan dan usulan penyelesaian hingga selesai.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini memuat tentang pembuatan sistem atau implementasi dari
perencanaan pada berdasarkan hasil pengamatan/hasil analisis
permasalahan studi kasus pada bab sebelumnya dan disertai
pembahasan.
BAB V PENUTUP
Bagian penutup memuat kesimpulan dari saran. Kesimpulan
berisikan hasil jawaban permasalahan studi kasus yang diuraikan
pada Bab I dan Bab IV.