BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Dalam era informasi dan globalisasi ini tentunya setiap individu maupun

organisasi akan terpacu untuk senantiasa menemukan hal baru dan berusaha

semaksimal mungkin dengan teknologi yang dimilikinya untuk menanggapi dan

menjawab serta memberikan arahan atas masalah-masalah yang dihadapi,

terutama berbagai pekerjaan yang selama ini dikerjakan secara manual, dapat

beralih dengan menggunakan bantuan mesin-mesin yang mutakhir. Kemajuan

teknologi ini mendorong perusahaan-perusahaan untuk dapat memanfaatkan

teknologi baru sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut.

Perkembangan dunia usaha dan bisnis tidak terlepas dari kebutuhan akan

suatu informasi. Informasi yang ada sekarang ini berjalan seiring dengan

perkembangan jaman. Informasi harus dapat dimunculkan dalam bentuk yang

memenuhi selera orang yang membutuhkan informasi. Untuk memenuhi

kebutuhan tersebut diperlukan suatu media yang dapat menyajikan informasi

dengan sangat mudah dan cepat.

Salah satu perkembangan teknologi yang cukup tinggi sehingga dapat

memenuhi kebutuhan tersebut adalah komputer. Penggunaan komputer ini

sangatlah penting, baik di instansi maupun perusahaan dalam rangka

meningkatkan dunia usahanya, karena komputer dapat membantu menunjang

kelangsungan dan kelancaran pekerjaan yang dihadapi.

1
 Perum Perumnas merupakan suatu Badan Usaha Milik Negara (BUMN)

yang bergerak di bidang perumahan. Dalam meningkatkan usahanya Perum

Perumnas sebagai perusahaan distribusi rumah telah menggunakan aplikasi

komputer dalam pengolahan datanya, karena komputer mempunyai tingkat

kecermatan yang tinggi sehingga kesalahan yang mungkin dilakukan dapat

diketahui dan dikoreksi dengan cepat.

Seperti halnya perusahaan pada umumnya, Perum Perumnas terdiri dari

beberapa bagian unit kerja yang saling berhubungan satu sama lain. Unit-unit

tersebut antara lain keuangan, pemasaran, perencanaan, pembangunan dan

beberapa unit lain yang saling bekerja sama. Pada setiap unit kerja tersebut

terdapat suatu informasi yang akan membentuk sebuah sistem.

Dari rangkaian pekerjaan yang ada, kegiatan pemasaran khususnya

penjualan rumah merupakan kegiatan utama dari Perum Perumnas. Penjualan

rumah ini tidak hanya melibatkan unit pemasaran saja, tetapi unit-unit lain

sehingga terbentuklah suatu sistem kerja sama yang menangani penjualan rumah

tersebut.

Atas dasar itulah penulis ingin membuat suatu sistem informasi yang dapat

menghubungkan unit-unit bagian yang memproses kegiatan penjualan rumah.

Sistem Informasi tersebut akan dibuat dalam laporan Skripsi ini dengan

mengambil judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN RUMAH DI

PERUM PERUMNAS BANDUNG”.

1.2. Identifikasi Masalah

2
 Penggunaan sistem informasi pada Perum Perumnas dalam pengolahan,

penyimpanan maupun akses data penjualan masih menggunakan cara manual

yang mengakibatkan penyajian data atau informasi yang dibutuhkan tidak efisien

atau sangat lambat karena pemakai informasi harus melihat satu persatu arsip

yang ada selain itu data yang disimpan mudah hilang atau rusak karena pengaruh

kondisi lingkungan. Begitu pula dengan pembuatan laporan yang dilakukan

dengan proses pencatatan manual.

Proses penjualan rumah yang manual inilah yang mendasari pembuatan

sistem informasi penjualan rumah di Perum Perumnas. Sistem Informasi ini akan

melibatkan pihak pembeli (customer), unit pemasaran dan unit keuangan serta

manajer cabang.

Dalam proses penjualan yang berjalan selama ini, pembeli dilayani secara

manual oleh karyawan. Begitu pula dalam pengolahan datanya baik itu di bagian

pemasaran maupun bagian keuangan masih dilakukan pencatatan secara manual.

Jika data diperlukan penyajiannya pun membutuhkan waktu yang cukup lama

karena terdapat kegiatan pencarian satu per satu arsip yang ada.

Dengan proses komputerisasi yang akan dibuat dalam sistem informasi

penjualan rumah ini, diharapkan akan menghemat waktu dan tenaga serta

meminimalkan kesalahan yang terjadi.

1.3. Batasan Masalah

Untuk menghindari isi Skripsi menyimpang dari judul yang telah

disajikan, maka penulis membatasi masalah yang akan dibahas dalam Skripsi ini.

3
Batasan-batasan tersebut terdiri dari masalah yang ada kaitannya dengan

penjualan rumah antara lain :

1. Sistem penjualan yang dianalisis dan yang akan dibuat adalah sistem

penjualan secara tunai

2. Sistem hanya melibatkan bagian pemasaran, bagian keuangan, pembeli

dan manajer cabang

3. Penggunaan database secara bersamaan oleh bagian pemasaran dan bagian

keuangan

4. Penginputan data rumah secara komputerisasi yang terdiri dari unit

pemasaran, spesifikasi pembangunan rumah, lokasi pemasaran, tipe rumah

yang akan dibangun

5. Penginputan data identitas pembeli secara komputerisasi

6. Pembuatan tanda terima setoran (faktur) untuk pembeli

7. Pembuatan laporan penjualan oleh bagian pemasaran

8. Pembuatan laporan keuangan oleh bagian keuangan

9. Pembuatan program menggunakan bahasa pemrograman Delphi 5.0

1.4. Maksud dan Tujuan

Maksud dari pembuatan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu

syarat menyelesaikan program pendidikan Strata I (S1) Jurusan Manajemen

Informatika pada Fakultas Teknik Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)

Bandung. Dan maksud pengambilan judul “Sistem Informasi Penjualan Rumah di

Perum Perumnas Cabang IV Bandung” pada tugas akhir ini adalah dikarenakan

dalam membuat atau merancang suatu sistem informasi mencakup banyak materi

4
perkuliahan yang didapat penulis di jurusan manajemen informatika dan sistem

penjualan itu merupakan unsur atau bagian penting dalam perusahaan.

Sedangkan tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah

1. Membuat suatu sistem informasi yang berguna bagi perusahaan yaitu Sistem

Informasi Penjualan Rumah yang mengelola data-data penjualan secara

komputerisasi sehingga dapat memperlancar proses penjualan rumah di Perum

Perumnas

2. Membantu bagian pemasaran dan bagian keuangan di Perum Perumnas dalam

pengelolaan data, yaitu dengan pembuatan database pada kedua bagian

tersebut

3. Menghubungkan bagian pemasaran dan bagian keuangan melalui suatu

jaringan sehingga pengiriman data atau informasi menjadi cepat dan akurat

4. Meningkatkan efisiensi waktu dan biaya dalam perusahaan.

1.5. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan oleh penulis dikelompokkan

menjadi 2 metode yaitu metode dalam pengumpulan data dan metode dalam

pengembangan sistem yang akan dibuat.

Dalam pengumpulan data metode yang digunakan adalah :

1. Studi Kepustakaan

Yaitu teknik pengumpulan data yang didapat dari buku-buku panduan atau

referensi yang sesuai dengan masalah yang dibahas, dengan cara mempelajari

5
 dan menelaah isi literatur melalui metode pendekatan pada masalah yang

sebenarnya atau yang berhubungan dengan tugas yang diberikan.

2. Studi Lapangan

Yaitu teknik pengumpulan data melalui tinjauan langsung pada objek

pembahasan guna mendapatkan data yang konkret dengan cara :

a. Observasi / Pengamatan

Yaitu melakukan pengumpulan data secara langsung terhadap kegiatan-

kegiatan sebenarnya dan mengumpulkan data yang diperoleh dari hasil

pengamatan terhadap objek yang dimaksud.

b. Wawancara

Yaitu teknik pengumpulan data yang diperoleh dari hasil wawancara

secara langsung dengan pembimbing, staf dan karyawan.

c. Penelitian

Yaitu teknik pengumpulan data dengan mengamati langsung bagaimana

suatu proses kerja berlangsung.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan ini terdiri dari 6 bab yang berisi beberapa subbab di

dalamnya. Adapun bab-bab tersebut adalah ;

Bab I Pendahuluan

Pada bab ini dijelaskan beberapa hal yang mendasari atau yang mealatar

belakangi penulisan tugas akhir ini. Di dalam bab I ini dideskripsikan

6
 tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan

tujuan, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan.

Bab II Dasar Teori

Bab ini menguraikan tentang konsep dasar yang dijadikan sebagai acuan di

dalam penyusunan tugas akhir ini. Lengkapnya dalam bab ini dijelaskan

beberapa teori pendukung yang diperlukan dalam penyusunan tugas akhir.

Bab III Analisis Sistem

Bab ini mengacu pada permasalahan kompleks terhadap alir data sistem.

Bab ini juga menguraikan tentang struktur organisasi dan uraian kerja

perusahaan yang menjadi objek penelitian, serta evaluasi terhadap sistem

yang sedang berjalan.

Bab IV Perancangan Sistem

Bab ini menguraikan dan menjelaskan tentang rancangan sistem

pengolahan data, dalam hal ini pegolahan data penjualan. Di samping itu,

bab ini menjelaskan pula mengenai desain input/output serta

spesifikasinya, struktur file, dan usulan yang akan diajukan untuk

memperbaharui sistem yang lama atau yang sedang berjalan terutama

dalam bentuk aplikasinya.

Bab V Implementasi Sistem

Bab ini menjelaskan tentang proses tindak lanjut dari hasil perancangan

sistem sebelumnya. Dan disini diuraikan juga secara detail tentang

langkah-langkah yang diusulkan untuk menerapkan sistem, melakukan

7
 perkiraan-perkiraan baik dari segi perangkat keras, perangkat lunak, biaya

serta waktu untuk menerapkan sistem tersebut.

Bab VI Kesimpulan dan Saran

Dalam bab ini diuraikan secara keseluruhan yang dibuat dalam suatu

kesimpulan serta berisi juga tentang saran yang diharapkan oleh penyusun

di dalam proses pemanfaatan sistem.