BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam era persaingan bebas saat ini, kecepatan pengolahan dan

penyampaian informasi memiliki peran yang sangat penting bagi setiap

perusahaan, terutama pada perusahaan-perusahaan yang memiliki tingkat rutinitas

tinggi dan memiliki banyak data yang harus diolah. Banyaknya data maupun

informasi yang harus diolah sudah tidak efektif lagi jika dilakukan dengan

menggunakan cara-cara manual. Pengolahan data yang jumlahnya sangat banyak

memerlukan suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan dan keakuratan

perhitungan dan penyampaian informasi. Alat bantu tersebut berupa perangkat

keras (hardware) dan perangkat lunak (software).

Kompleksitas perusahaan yang didorong oleh perubahan lingkungan yang

sangat dinamis perlu didukung dengan adanya suatu rancangan desain baru yang

dapat menunjang pelayanan kebutuhan informasi kepada pengguna sistem yang

semakin meningkat agar tetap menjaga perusahaan berada di depan pesaing dan

tetap menyetarakan diri dengan revolusi teknologi dan dampaknya pada produk

atau jasa perusahaan.

Salah satu faktor pendukung proses bisnis yang berjalan adalah dengan

mempunyai sistem penjualan dan pembelian. Dengan adanya sistem penjualan

dan pembelian perusahaan dapat menghitung jumlah barang yang masuk, barang

yang keluar dan persediaan akhir stok barang. Perhitungan yang terkait dengan

1
 2

barang dibutuhkan cukup banyak waktu, ketelitian, dan tenaga karena

perhitungan dilakukan secara per barang maka sebuah sistem informasi penjualan

dan pembelian berbasis web penting untuk dimiliki oleh setiap perusahaan dalam

mendukung proses bisnis yang ada.

Sistem informasi penjualan dan pembelian berbasis web ini juga penting

untuk dimiliki toko Jojo store sebagai penyedia barang-barang alat tulis tetapi

proses pencarian persediaan barang masih mengunakan cara manual

mengakibatkan informasi stok barang terlalu lama ketika konsumen datang dan

ketika stok di toko habis maka karyawan harus menghubungi melalui via telepon

untuk menayakan stok barang apakah masih ada atau tidak, maka akan

membutuhkan waktu yang lebih lama lagi serta biaya tambahan telepon.

Perhitungan data barang masuk dan barang keluar masih menggunakan cara

manual, membutuhkan cukup banyak waktu, ketelitian dan tenaga mengakibatkan

terjadinya kesalahan dan ketidakakuratan dalam perhitungan karena kelelahan

karyawan dalam proses perhitungannya. Dalam pencarian data atau laporan yang

diperlukan oleh pemilik toko membutuhkan waktu yang lama karena harus

membuka arsip serta beresiko arsip rusak atau hilang.

Perlunya akurasi persediaaan, pencatatan dan perhitungan pada penjualan dan

pembelian barang adalah untuk membuat perencanaan manajemen yang benar.

Adanya sistem informasi penjualan dan pembelian berbasis web ini dapat

memudahkan user dalam melakukan pengolahan data persediaan, pencatatan,

perhitungan serta laporan kepada pimpinan karena dapat diakses langsung

kapanpun dan dimanapun.

 3

Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diupayakan untuk menerapkan

sistem aplikasi khusus untuk pengelolalan data barang, yang dapat melakukan

penanganan data-data barang yang akan diolah ke dalam sebuah pangkalan data

(database) serta merancang suatu aplikasi yang dapat membantu kerumitan-

kerumitan yang dialami selama ini, dengan harapan informasi yang dibutuhkan

dapat berjalan secara cepat dan akurat. Berdasarkan latar belakang uraian diatas

maka Penulis tertarik untuk melakukan penelitian kerja praktek yang

mengkhususkan pada penjualan dan pembelian barang alat tulis dengan judul

“SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BARANG ALAT

TULIS PADA TOKO JOJO STORE BERBASIS WEB“.

1.2 Identifikasi Masalah

Dari penjelasan yang telah dipaparkan di latar belakang bahwa

permasalahan pada penelitian ini adalah masih belum adanya aplikasi pengelolaan

data penjualan dan pembelian barang alat tulis pada toko Jojo Store. Untuk lebih

jelasnya di bawah ini dikemukakan beberapa permasalahan seperti sebagai

berikut:

1. Belum adanya sistem pengelolaan data penjualan dan pembelian barang yang

terkomputerisasi, akan mengakibatkan sering terjadi kesalahan kemungkinan

keterlambatan dan kehilangan data jika diinputkan secara manual.

2. Proses pengolahan data penjualan dan pembelian barang alat tulis masih

menggunakan buku dan masih secara manual, sehingga proses pencarian data

barang masih relatif sulit ditemukan.

 4

3. pembuatan laporan mengenai pengolahan data penjualan dan pembelian

barang alat tulis masih dilakukan secara manual.

1.3 Batasan Masalah

Batasan yang dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup pembahasan

agar sistem penjualan dan pembelian barang alat tulis yang dibuat lebih terarah.

Adapun batasan masalah tersebut adalah sebagai berikut :

1. Sistem penjualan dan pembelian barang alat tulis yang dibuat terdiri dari

data barang, data supplier, data barang Masuk (pembelian barang), data

barang yang dikembalikan (retur pembelian barang) dan barang keluar

(pemakaian barang).

2. Pencetakan laporan meliputi laporan data barang / stok barang, laporan data

supplier, laporan data pembelian, retur pembelian dan pemakaian barang.

1.4 Tujuan Kerja Praktek

Tujuan dari kerja praktek ini adalah untuk membangun sebuah sistem

penjualan dan pembelian barang alat tulis. Adapun beberapa tujuan dari

pembangunan Aplikasi pada kerja praktek ini, adalah sebagai berikut :

1. Membantu dan mempermudah pihak toko Jojo Store dalam mengolah data

persediaan barang, data supplier, data barang Masuk (pembelian barang), data

barang yang dikembalikan (retur pembelian barang) dan barang keluar

(pemakaian barang). Sehingga informasinya menjadi lebih rapi dan

terstruktur.
 5

2. Membantu dan mempermudah pihak toko Jojo store untuk membuat laporan

mengenai data persediaan barang, data supplier, data barang masuk

(pembelian barang), data barang yang dikembalikan (retur pembelian barang)

dan barang keluar (pemakaian barang).

1.5 Metodologi Kerja Praktek

Metode penelitian adalah suatu cara atau teknik untuk mengumpulkan data

atau fakta yang nantinya akan dipelajari dan akhirnya sebagai bahan untuk

dianalisa. Adapun metode penelitian yang penulis gunakan untuk menyelesaikan

berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah :

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

1. Observasi

Penulis secara langsung melakukan observasi pada toko Jojo

store yang beralamat di Jln. Raja H.Fisabilillah Km.8 atas, no.4 Kota

Tanjungpinang, Kepulauan Riau.

2. Wawancara

Penulis melakukan wawancara secara langsung bersama pemilik

toko Jojo store yaitu dengan Bapak Yanto, 10 Mei 2022.

3. Kepustakaan

Penulis mengumpulkan data-data yang ada hubungannya

dengan topik permasalahan yang penulis angkat yang bersifat

teoritis dengan cara membaca buku-buku, makalah, bahan kuliah dan

membaca bahan-bahan sumber lainnya.

 6

1.5.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Dalam pengembangan sistem informasi digunakan metodologi sebagai

pedoman bagaimana dan apa yang harus dilakukan selama melaksanakan

pengembangan sistem.

Adapun pengembangan sistem yang digunakan adalah pendekatan

terstruktur atau waterfall (Rosa A.S & M. Shalahuddin, 2018 : 29) yang terdiri

dari beberapa kegiatan yaitu sebagai berikut :

Gambar 1.1 Waterfall Model1

Berdasarkan gambar 1.1 dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Analisis adalah sebelum menganalisis peneliti harus mengumpulkan data.

Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang

dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan penelitian.  Selanjutnnya, tahap

dimana melakukan analisis sistem secara insentif untuk menspesifikasikan

1
Rosa A.S dan M. Shalahuddin,”REKAYASA PERANGKAT LUNAK BERORIENTASI
Objek Pemodelan , Arsitektur dan Perancangan(Modeling,Achitecture and Design)” ,
2018 , Bandung Hal.29
 7

kebutuhan sistem agar dapat dipahami sistem seperti apa yang dibutuhkan

oleh user.

2. Desain adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan

program sistem termasuk struktur data, arsitektur sistem, representasi

antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan

sistem dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat

diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya.

3. Kode adalah tahap dimana pengodean, desain harus ditranslasikan

kedalam program sistem. Hasil dari tahap analisis kebutuhan ke

representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada

tahap selanjutnya.

4. Test adalah tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan

untuk menutupi kesalahan-kesalahan yang menjamin bahwa memasukan

sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.

5. Pemeliharaan adalah tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan

seperti perawatan perangkat lunak, perawatan perangkat keras dan media

lain yang berhubungan dengan komputer.

1.6 Waktu, Tempat dan Perencanaan Jadwal

Lokasi penelitian kerja praktek ini dilaksanakan di toko Jojo store yang

beralamat di Jln. Raja H.Fisabilillah Km.8 atas, no.4 Kota Tanjungpinang,

Kepulauan Riau. Penulis melakukan penelitian selama 4 bulan, dimulai pada

tanggal 10 mei 2022 dan berakhir pada tanggal 31 agustus 2022.

 8

Dalam menyusun laporan kerja praktek dibutuhkan perencanaan jadwal yang

berfungsi sebagai pengatur waktu pelaksanaan. Sehingga laporan dapat yang

dikerjakan dapat selesai tepat waktu yang telah dijadwalkan. Kerja praktek ini

dilakukan penulis selama 4 bulan.

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek

Bulan
No Kegiatan
Mei Juni Juli Agustus
2022 2022 2022 2022
Pengumpulan √ √
1 data
√ √
2 Analisis
√ √ √ √
3 Desain
√ √ √ √
4 Pengodean
√ √
5 Pengujian
√ √
6 Pemeliharaan

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan ini disusun dalam beberapa bab dan sub bab

yang masing – masing saling mempunyai keterkaitan dalam bahasanya. Adapun

Sistematika Penulisan Laporan ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Maksud

dan Tujuan, Batasan Masalah, Waktu dan Tempat pelaksanaan,

Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM

 9

Bab ini memuat profile dari toko Jojo store berikut dengan struktur

organisasi, serta memuat tinjauan pustaka yang merupakan

bahan referensi atau literature dalam membangun sistem.

BAB III  PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan Tujuan Analisis Sistem, Tinjauan Temuan

Masalah, Analisis Prosedur, Flow Map yang sedang berjalan,

Analisis Dokumen, Analisis Perangkat Keras (Hardware), Analisis

Perangkat Lunak (Software) dan Analisis Brainware. Konsep

permodelan sistem yang diusulkan untuk memperbaiki kelemahan

sistem yang sedang berjalan, implementasi dan hasil analisa uji

program yang telah dirancang, serta mengurai uji coba sistem dan

program menggunakan metode pengujian black box testing.

BAB IV  PENUTUP

Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan saran-saran dari

permasalahan yang dibahas.

DAFTAR PUSTAKA

Sebuah daftar yang berisi judul buku, artikel, dan bahan – bahan

penerbitan lainnya yang mempunyai hubungan didalam

penyusunan kerja praktek.

LAMPIRAN

Sebuah dokumen tambahan yang berisi kuesioner wawancara dan

lain-lain yang ditambahkan kedalam penyusunan kerja praktek.