BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi yang pesat pada era globalisasi saat
ini membuat para pemilik usaha untuk mengambil keputusan dalam mengatasi
persaingan yang ada pada saat ini. Setiap usaha saat ini memerlukan teknologi
informasi untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan yang dikerjakan.
Hasil dari suatu informasi yang diperoleh akan sangat diperlukan dan
bermanfaat bagi suatu usaha yang menggunakannya. Terlebih lagi informasi
yang dihasilkan mengandung nilai yang benar, akurat, cepat dan tepat sehingga
siapapun yang menggunakan informasi tersebut dapat menangani berbagai
masalah yang terjadi dengan cepat.
Pengolahan data dan informasi secara cepat, tepat dan efisien adalah
hal penting yang dibutuhkan bagi setiap usaha, perusahaan atau instansi.
Seperti pada Artshop Manikwangi yang merupakan suata usaha yang bergerak
dibidang penjualan aksesoris yang terbuat dari bead (monte) atau manik-manik.
Sebagai Artshop yang menjual aksesoris-aksesori bead, katalog sering menjadi
masalah jika stok dari produk tidak diketahui secara tepat, cepat dan akurat,
karena menyebabkan proses pengolahan pemesanan menjadi lambat. Hal ini
juga yang menjadi masalah pada Artshop Manikwangi. Selain informasi yang
dihasilkan lambat karena masih menggunakan proses manual dalam
pengolahan katalognya, maka persentasi kesalahan yang ditimbulkan juga lebih
besar.
Dengan adanya sistem informasi katalog barang tersebut, maka
dibutuhkan perancangan suatu sistem untuk mengolah data-data katalog barang
yang dapat diklasifikasikan menurut kategori barang sehingga menjadi suatu
informasi yang lengkap dan terperinci. Dengan dukungan sistem komputerisasi,
cara kerja suatu sistem yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja
yang lebih efisien. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih
baik, maka terwujud suatu sistem kerja yang lebih produktif.
Penelitian ini dimaksutkan untuk merancang dan membangun sistem
informasi katalog barang yang dapat melakukan control katalog barang secara

1
 2

akurat pada Artshop Manikwangi. Perancangan dilakukan dengan melakukan

analisis terhadap kegiatan-kegiatan yang ada pada Artshop Manikwangi dan
membuat desain sistem katalog barang yang sesuai.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat diambil rumusan
masalah dari perancangan sistem ini adalah:
1. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi katalog
aksesoris bead berbasis web pada Artshop Manikwangi?
2. Bagaimana mempermudah petugas dalam pengecekan data-data
aksesoris, terkait status ketersediaan stok barang, pesanan barang dan
pengiriman barang?

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian dari sistem ini yang dapat penulis ambil dari
perumusan masalah diatas, yaitu:
1. Untuk merancang dan membangun sistem informasi katalog barang
berbasis web pada Artshop Manikwangi.
2. Untuk mempermudah petugas dalam pengecekan data-data aksesoris,
sekaligus mengecek ketersediaan barang dan pengiriman barang.

1.4 Manfaat Penelitian

Manfaat dari perancangan sistem ini adalah membantu Artshop
Manikwangi dalam mendata barang yang ada supaya tidak terjadi kehilangan
dan kerugian dengan membangun sebuah sistem informasi katalog dan
penyimpanan barang pada Artshop Manikwangi berbasis web dan
mempermudah dalam pembuatan laporan mingguan, bulanan dan tahunan
dalam laporan persediaan barang yang dapat dilakukan dengan mudah dan
cepat, data yang tersimpan akan menjadi lebih aman dan pencarian data-data
yang dibutuhkan juga dapat dilakukan dengan cepat.

1.5 Ruang Lingkup Penelitian

Mengingat ruang lingkup dalam sistem informasi katalog ini sangat luas,
maka batasan masalah yang akan dijadikan dasar desain program yaitu:
 3

1. Petugas
a. Operator
Operator bertugas memasukan, merubah dan menghapus data
barang dan data supliyer, operator juga bertugas memasukan data
customer.
b. Admin
Admin bertugas memasukan operator baru dan menghapus operator
yang sudah tidak dipakai, admin juga bertugas untuk mengecek data
barang yang dimasukkan operator serta melihat stok yang masih
tersedia.
c. Owner
Owner hanya mengecek laporan-laporan yang sudah terproses
dalam sistem yang terbentuk setelah kurun waktu tertentu seperti
laporan mingguan, bulanan dan tahunan.
2. Master
a. Master Kategori Aksesoris
Master kategori aksesoris digunakan oleh petugas untuk
mengarsipkan atau menambahkan kategori terhadap masing-masing
aksesoris yang ada.
b. Master Data Aksesoris
Master data aksesoris digunakan untuk detail data aksesoris dan
juga memantau jumlah aksesoris yang ada.
c. Master User
Master user digunakan untuk menampung data-data user yang
digunakan untuk mengakses sistem, masing-masing user memiliki
hak akses tersendiri.
3. Transaksi
a. Barang Masuk
Transaksi barang masuk disini berfungsi saat pengepul atau
pengrajin mengirimkan barang ke Artshop Manikwangi, kemudian
petugas akan menginput data diri pengepul atau pengrajin dan data
barang pada transaksi barang masuk.
 4

b. Penjualan
Transaksi penjualan disini berfungsi saat customer membeli barang,
kemudian petugas akan menginput data diri customer, data barang
yang dibeli dan data pengambilan atau data pengiriman pada
transaksi penjualan.
c. Pengambilan dan Pengiriman
Setelah ada transaksi penjualan, jika sudah waktunya pengambilan
barang atau pengiriman barang maka petugas akan melakukan
pengecekan data customer yang diambil dari transaksi penjualan.
d. History Status Barang
Dengan adanya history status barang, admin dapat melihat status
barang yang ada, melihat status penjualan barang serta kapan
barang akan diambil atau dikirim sesuai date line.
4. Sistem dibangun dengan Bahasa pemrograman PHP, dimana
development tolls yang digunakan adalah adobe Dreamweaver dan
database menggunakan MySQL dengan phpMyAdmin pada XAMPP.
5. Perancangan DFD, ERD dan database
6. Proses penyimpanan data dan desain sistem informasi katalog dan
penyimpanan aksesoris bead berbasis web.
7. Perancangan tampilan website.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan membahas tentang latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujan tugas akhir, manfaat tugas akhir, ruang lingkup tugas
akhir dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini berisi tentang peninjauan kembali pustaka-pustaka yang
terkait atau yang digunakan untuk menunjang penyusunan laporan tugas
akhir ini seperti buku-buku, catatan kuliah dan sumber lainnya.
 5

BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Pada bab ini membahas tentang proses perancangan atau desain sistem
yang diuat

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini akan menjelaskan tentang proses dari sistem yang
dirancang, serta menjelaskan tampilan sistem berikut keterangan
mengenai implementasi sistem yang di buat.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisi kesimpulan tentang pembuatan sistem, serta berisi
saran-saran mengenai hasil dari sistem yang dibangun.

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
6