LAPORAN TUGAS PROYEK

SISTEM INFORMASI INVENTORI BARANG

KELOMPOK KITA TEAM :

1. Nur Aviatun Janah (17090091) Project Manager

2. Siti Handayani (17090063) Programmer
3. Tri Puji Astuti (17090090) Finance

PROGRAM STUDI D IV TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA
TEGAL
2021
 SISTEM INFORMASI INVENTORI BARANG

Sistem inventory barang adalah suatu sistem yang mengorganisasikan

serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menyebarkan,
dan memperoleh informasi segala sesuatu tentang pencatatan barang digudang yang
masuk dan keluar dalam perusahaan. Sistem yang bersifat manual atau pencatatan
langsung memerlukan waktu yang lama dan juga prosesnya lambat. Mengingat
manusia yang melakukan fungsi itu, dengan banyak fungsi yang dilakukan,
kemungkinan membuat kesalahannya besar, itu akan berakibat buruk dan
menimbulkan ketidakefektifan dalam pelaksanaan fungsinya. Beberapa kesalahan
dalam pengolahan data manual akan menuntut para pelaku dan pelaksana untuk
mengecek dan meneliti ulang data yang masuk. Hal ini menyebabkan kemunduran
dalam hal pengolahan data dan pemberian informasi, sehingga dapat mengakibatkan
kemunduran kinerja para petugas yang berimbas pada ketidak akuratan data dan
informasi.
Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka perlu adanya rancangan sistem
yang terkomputerisasi, dengan adanya sistem yang terkomputerisasi pekerjaan akan
lebih cepat dan akurat dibanding dengan menggunakan sistem yang masih manual.
Sistem yang terkomputerisasi juga dapat membantu untuk menghindari penyimpangan
data dan transaksi barang yang dapat mengakibatkan kerugian, sehingga pihak
pimpinan dapat memberikan keputusan yang baik.

Latar belakang

Swalayan sari mulya merupakan sebuah badan usaha dengan kegiatan dibidang
jual beli barang, perusahan ini menangani banyak pelanggan setiap harinya. Proses
pencatatan dokumen yang dilakukan oleh badan usaha ini masih secara manual
sehingga sering terjadi kesulitan pada saat pengumpulan berkas-berkas transaksi dan

i
tidak adanya laporan-laporan yang dapat mendukung pimpinan dalam mengambil
keputusan dan kebijakan.
Melihat kebutuhan, situasi, dan kondisi Swalayan sari mulya maka, diperlukan
sistem informasi yang mengendalikan proses inventori (pegelolaan barang) pada
Swalayan sari mulya agar pengolahan sistem inventori barang dapat terintegerasi
dengan baik.

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Tujuan
Tujuan dari pembuatan sistem informasi ini adalah untuk mempermudah
proses pengolahan barang, baik berupa barang masuk ataupun barang keluar, hal
ini agar proses pengolahan lebih terintegrasi secara baik, tidak hanya itu tujuan
dibangunnya sistem ini digunakan untuk melakukan proses inventori secara mudah
dan realtime
B. Ruang Lingkup Proyek
Batasan ruang lingkup yang termasuk proyek ini adalah :
 Adanya menu barang masuk, barang keluar, dan menu stok barang
 Adanya menu permintaan supplier
 Adanya fitur laporan inventori pengelolaan barang
 Tidak adanya menu atau fitur peminjaman barang
 Tidak adanya menu atau fitur pengembalian barang
 Tidak adanya menu jual beli barang
 Tidak adanya menu transaksi barang
 Sistem Inventori Barang dibuat dengan menggunakan pemrograman PHP.
 Membuat desain interface sebuah system yang mudah digunakan.
C. Manfaat
Adapun manfaat dari pembuatan sistem ini, yaitu:
1. Memudahkan perusahaan dalam mengontrol penuh atas persediaan barang.
2. Memudahkan perusahaan dalam menghasilkan laporan atau informasi bagi
stakeholder.
3. Meminimalisir biaya yang dikeluarkan akibat kesalahan manusia

1
D. Karakteristik Pengguna
Sistem inventori ini membagi pengguna program kedalam 2 tipe. Yakni
sebagai super admin dan admin di mana admin merupakan admin gudang atau
manajer perusahaan, dan super admin merupakan owner maupun direktur
perusahaan. Admin gudang dapat login ke sistem menggunakan user dan password
yang telah ditentukan dapat melakukan pengolahan data, yang ada pada sistem, dan
super admin bertindak seperti sama bagian admin gudang namun dapat menambah
maupun menghapus user.

E. Batasan – Batasan
Batasan ruang lingkup yang ada pada sistem informasi inventori barang sebagai
berikut :
1. Sistem ini dibuat menggunakan bahasa pemrogramman PHP
2. Sistem ini digunakan oleh admin selaku karyawan swalayan
3. Sistem ini mencangkup proses pengolahan barang masuk, barang keluar,
stok barang
4. Sitem ini dapat menerima dan mengolala perminataan supplier
5. Terdapat proses peloporan dari segala kegitan dari proses yang berlangsung
pada sistem ini.
Batasan ruang lingkup yang tidak ada pada sistem informasi inventori barang
sebagai berikut :
1. Sistem ini tidak mencangkup proses jual beli dan transksi barang
2. Tidak adanya proses peminjaman dan pengembalian barang pada sistem ini

F. Asumsi dan Ketergantungan

a. Asumsi yang digunakan dalam sistem informasi inventori barang ini adalah
Tersedia komputer desktop dengan spesifikasi minimal prosesor 2.4 GHz,
memori utama 4 GB, dan tersedianya data barang yang valid.
b. Sitem informasi inventori barang ini berbasis online dan desktop, sehingga
sangat bergantung terhadap internet

2
 BAB II
SPESIFIKASI PRODUK

A. Antarmuka dengan Pengguna

Terdiri dari beberapa tampilan :
1. Tampilan Register
Pada tampilan ini menampilkan halaman registrasi akun atau pendaftaran
akun user, sehingga user dapat mendaptkan akun untuk mengelola sistem
lebih lanjut
2. Tampilan login
Merupakan tampilan awal yang dilakuan oleh user (admin) yang berisi
username dan password
3. Tampilan dashboard atau halaman admin
Merupakan tampilan berupa halaman setelah proses login, dimana halaman
ini menampilkan informasi tentang pengelolaan barang.
4. Tampilan daftar menu
Tampilan ini berisi daftar menu yang ada disistem. yaitu berupa menu
barang masuk, barang keluar, menu stok barang, menu supplier yang berisi
berupa permintaan barang dari suppier dan menu laporan, yang berisi
tentang sebagala proses pelaporan dari segala aktifitas proses pengolahan
inventori barang diswalayan.

B. Fitur Produk Perangkat Lunak

1. Fitur Halaman Register dan Login
Fitur register didesain untuk melakukan registrasi akun (membuat akun baru)
apabila belum memiliki akun dan fitur login didesain untuk user agar dapat
masuk ke dalam sistem.

3
2. Fitur Halaman Dashboard
Fitur halaman dashboard memuat informasi penting berupa notifikasi
pembaruan dan ringkasan shortcut yang dapat mempermudah user.
3. Fitur Menu Barang Masuk
Fitur menu barang masuk didesain untuk proses pencatatan barang masuk.
4. Fitur Menu Barang Keluar
Fitur menu barang keluar didesain untuk proses pencatatan barang keluar.
5. Fitur Menu Stok Barang
Fitur menu stok barang didesain untuk mengontrol stok barang yang tersedia.
6. Fitur Menu Suplier
Fitur menu suplier didesain untuk mengontrol data supplier dan data permintaa
supplier
7. Fitur Laporan
Fitur laporan didesain untuk menghasilkan sebuah laporan dari setiap kegitan
proses pngolahan invontori barang
8. Fitur Logout
Fitur logout didesain untuk keluar untuk memutus akses ke sistem komputer
agar lebih aman.

4
 BAB III
DESAIN PERANGKAT LUNAK

A. Identifikasi User Requirements

Berdasarkan hasil analisa dan uraian umum mengenai sistem Sistem
Informasi Inventori Barang, maka dapat diidentifikasikan kebutuhan dari pengguna
yang akan direalisasikan pada sistem ini, yaitu :

1. Kebutuhan (R1) : Data barang

Untuk mewujudkan kebutuhan pengguna dalam hal proses pengolahan
inventori barang maka pada proses pembuatan sistem akan dilengkapi dengan
fitur menu barang masuk, barang keluar dan stok barang, pada masing masing
fitur ini user dapat melakukan pengolahan data berupa menbambahkan data,
mengedit dan menghapus data

2. Kebutuhan (R2) : data stok barang yang tersedia dan data permintaan dari
supplier
Untuk mewujudkan kebutuhan pengguna dalam hal proses pengolahan
data stok barang dan proses permintaan supplier maka pada proses pembuatan
sistem akan dilengkapi dengan fitur menu stok barang dan menu supplier, Fitur
ini dapat mengetahui stok data barang yang tersedia dan mengetahui data
permintaan dari supplier
3. Kebutuhan (R3) : data laporan hasil pengolahan invontori barang
Dalam hal mewujudkan pengguna dalam hal proses peloran hasil akhir
pada sistem informasi inveontori barang, maka proses pembuatan sistem akan
dilengkapi menu laporan, menu ini berisi hasil laporan dari segala aktivitas
proses prngolahan barang pada inventori

5
B. Komponen Perangkat Lunak
Dalam tahapan komponen perangkat lunak akan mendiskripsikan
komponen perangkat lunak apa sajakah yang diperlukan oleh sebuah komputer
untuk dapat menjalankan sistem informasi inventori barang ini. Berikut ini adalah
pemaparan tentang macam-macam komponen software yang diperlukan komputer:

1. Sistem Operasi (Operating System)

Sistem operasi yang digunakan yaitu Windows 10, OS ini berfungsi untuk
mengatur fungsi program software agar terhubung dengan perangkat keras.

2. Program Bantu atau Proram Tambahan (Utility Program)

3. Bahasa Komputer (Computer Language)
Sistem ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP .
4. Program Aplikasi
VS. Code sebagai aplikasi pemrograman.
5. Desktop Publishing
6. Program Spreadsheet
Microsoft Excel
7. Database Management System
MySQL sebagai media penampung database.
8. Program Statistik
R studio

6
 BAB IV
PENGEMBANGAN DAN EVALUASI SISTEM

A. Perencanaan Tahap Implementasi

Pembagian Modul/ Prosedur / Class Implementasi pada aplikasi sistem
informasi inventory barang ini, menutamakan pada proses pengolahan data barang.
Pada implementasi ini menjelaskan tentang modul-modul apa saja yang digunakan
dalam aplikasi ini. Modul-modul yang ada di dalam aplikasi ini antara lain :
 Modul barang masuk, modul ini digunakan untuk mengelola data barang yang
masuk.
 Modul barang keluar, modul ini berfungsi untuk mengelola data barang yang
keluar.
 Modul stok barang, modul ini merupakan modul pengelolaan jumlah stok
barang.
 Modul suplier, modul ini digunakan untuk mengontrol data supplier dan data
permintaa supplier

B. Keterkaitan Antar Modul / Prosedur / Class

Modul-modul yang dibuat, disesuaikan dengan kebutuhan sistem. Modul-
modul yang dibuat saling terkait dan terhubung satu sama lain agar dapat
memanajemen pengelolaan barang yang terintegrasi dengan baik.

C. Perjalanan Tahap Implementasi (Coding)

Tahap ini merupakan tahap pembuatan kerangka sistem inventory barang yang
disesuaikan dengan rancangan atau desain sistem yang telah di buat. Aplikasi yang
akan dibuat akan diterapkan berdasarkan sesuai kebuuhan. Pada pembuatan sistem
inventory barang ini membutuhkan waktu selama kurang lebih 4 bulan.

7
D. Testing dan Evaluasi Sistem

1. Test Case
Test Case merupakan dokumen yang menggambarkan input, tindakan atau
peristiwa dan respon yang diharapkan pada sebuah sistem. Pembuatan Test
Case bertujuan untuk memastikan bahwa suatu sistem dapat dijalankan dengan
baik sesuai dengan kebutuhan awal serta mampu memberikan respon ketika
terdapat masukan yang tidak valid.
Test Cse Pre Requisites Steps (Langkah) Expected Result
(Permintaan) (hasil)
Fitur Pengguna Pengguna Sistem menampilkan
Login menekan tombol menginputkan layar utama
login (pengguna Username dan
sudah mendaftar) Password akun
Fitur Pengguna dapat Pengguna Sistem menampilkan
Barang menambah, menginput, mengedit data barang masuk
Masuk mengedit dan dan menghapus data
menghapus data barang masuk
barang masuk
Fitur Pengguna dapat Pengguna Sistem menampilkan
Barang menambah, menginput, mengedit data barang keluar
keluar mengedit dan dan menghapus data
menghapus data barang keluar
barang keluar
Fitur Stok Pengguna dapat Pengguna Sistem menampilkan
Barang menambah, menginput, mengedit data stok barang
mengedit dan dan menghapus data
menghapus data stok barang
stok barang
Fitur Pengguna dapat Pengguna Sistem menampilkan
Suplier menambah, menginput, mengedit data suplier
mengedit dan dan menghapus data
menghapus data supier
suplier
Fitur Pengguna Sistem menampilkan
Laporan menekan tombol data laporan pada
laporan - sistem inventory
barang

8
 Fitur Pengguna Keluar dari sistem
Logout menekan tombol - inventory barang
logout

2. Uji Fungsionalitas Modul / Class

Pengujian fungsionalitas modul pada sistem inventory barang ini
merupakan pengujian fitur yang lebih spesifik pada sebuah sistem inventory
barang yang akan dibuat. Modul- modul fungsionalitas yang ada pada sistem
inventory barang yaitu fitur tambah data, update/edit data, dan hapus data.
Berikut gambarannya :
Skenario Kasus Hasil yang Hasil kesimpulan
pengujian pengujian diharapkan pengujian
Tambah data Masukkan Data berhasil Sesuai Normal
pada menu semua data di tambah
Barang barang masuk,
Masuk, barang keluar,
Barang stok data dan
Keluar, Stok data suplier
Data dan kemudian,
Menu Suplier klik ‘Tombol’
tambah
Update/Edit Klik data yang Data berhasil Sesuai Normal
data pada akan di update/edit
menu Barang diupdate/edit
Masuk, pada menu
Barang barang masuk,
Keluar, Stok barang keluar,
Data dan stok data dan
Menu Suplier data suplier

9
 kemudian,
klik ‘Tombol’
Update
Hapus data Klik barang Data berhasil Sesuai Normal
pada menu yang akan di hapus
Barang dihapus pada
Masuk, menu barang
Barang masuk, barang
Keluar, Stok keluar, stok
Data dan data dan data
Menu Suplier suplier
kemudian,
klik ‘Tombol’
Hapus

3. Ulasan Hasil Evaluasi

Evaluasi adalah proses untuk mengidentifikasi masalah, mengumpulkan
data dan menganalisis data, menyimpulkan hasil yang telah dicapai,
menginterpretasikan hasil menjadi rumusan kebijakan, dan menyajikan
informasi (rekomendasi) untuk pembuatan keputusan berdasarkan pada aspek
kebenaran hasil evaluasi. Evaluasi yang digunakan dalam pembuatan sistem
inventory barang yaitu evaluasi pada sistem. Evaluasi pada sistem inventori
meliputi :
 Mengevaluasi terkait fungsi fitur-fitur dari sistem inventory barang.
 Mengevaluasi dan menganalisis PIECES (Performance, Information,
Economy, Control, Efficiency, dan Services) terhadap sistem inventory
barang.
 Mengevaluasi desain basis data dan desain antar muka dari sistem inventory
barang.

10
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan Berdasarkan Hasil Evaluasi

Berdasarkan hasil evaluasi, kesimpulan yang dapat diambil dari sistem informasi
inventori barang pada swalayan sari mulya ini antara lain :
1. Fungsi yang terkait dengan sistem informasi inventori barang terdiri dari fungsi
login, fungsi barang masuk, fungsi barang keluar, fungsi stok barang, fungsi
suplier, fungsi laporan dan fungsi logout.
2. Analisis sistem meliputi analisis terhadap PIECES ( Performance, Information,
Economy, Control, Efficiency, dan Services ), analisis kebutuhan sistem, dan
analisis kelayakan sistem. Hasil analisis (terkomputerisasi) memberi manfaat
dan keuntungan yang sangat baik dari pada sistem lama (manual). Berdasarkan
kebutuhan analisis sistem, kebutuhan pengembangan sistem dapat terpenuhi
secara fungsional maupun non fungsional. Berdasarkan analisis kelayakan,
sistem ini layak secara teknik, ekonomi, legal, operasional, dan sosial.
3. Desain sistem inventori barang pada swalayan sari mulya menggunakan Visual
Basic meliputi desain basis data dan desain antar muka, hasil dari desain sistem
tersebut adalah tabel Login, tabel Barang, tabel Suplier, tabel persediaan, tabel
penjualan, form persediaan, form suplier, form penjualan
B. Saran Berdasarkan Hasil Evaluasi
Berdasarkan hasil evaluasi, saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk
perbaikan pengembangan sistem informasi inventori barang pada swalayan sari
mulya ini antara lain :
1. Melakukan distribusi dokumen ke tiap bagian sesuai dengan prosedur
2. Melakukan back-up data dan restore data secara rutin untuk menghindari
adanya kehilangan data yang penting

11
LAMPIRAN
1. Project Charter
1. GENERAL PROJECT INFORMATION
Project Name : Sistem Informasi Inventori Barang
Executive Swalayan Sari Mulya
Sponsors :
Departement PT Indofood Sukses Makmur
Sponsors :
Impact of Terintegerasinya pengolahan sistem inventori barang secara online di
Project : Swalayan Sari Mulya
2. PROJECT TEAM
Name Department CP Email
Project Nur 085775117578 nuraviajanah14@gmail.com
Manager Aviatun
Janah
Finance Tri Puji 081807943774 tripujiastuti666@gmail.com
Astuti
Marketing -
(opt)
Developers Siti 082313006915 aniamzari02@gmail.com
Handayani
3. STAKEHOLDERS (those who significant interest in or who will be significantly
affected by this project)
Swalayan Sari Mulya
Hepatika Zidny Ilmadina

4. PROJECT SCOPE STATEMENT

Project Purposes / Business Justification (Describe the business need this project
addresses)

Penjelasan lingkup sistem 

 Dibutuhkannya sistem yang dapat mengelola barang masuk dan barang keluar dengan
akurat
 Dibutuhkannya adanya sistem yang mengelola persediaan barang atau stok barang
yang terstruktur
 Membutuhkan adanya sistem yang dapat melakukan proses pelayanan permintaan
dari supplier
 Dibutuhkan adanya laporan disetiap proses pengolahan barang agar lebih terintegrasi

12
Objective (in business term)
Tujuan dari sistem dibangun  dengan adanya sistem ini diharapkan dapat digunakan
untuk mempermudah proses pengolahan barang, baik berupa barang masuk ataupun barang
keluar, hal ini agar proses pengolahan lebih terintegrasi secara baik, tidak hanya itu tujuan
dibangunnya sistem ini digunakan untuk melakukan proses inventori secara mudah dan
realtime.

Deliverables (list the high-level “products” to be created)

- Halaman Registerdan Login
- Halaman dashboard / home
- Menu barang masuk
- Menu barang keluar
- Menu stok barang
- Fitur supplier
- Fitur laporan
- Menu logout
Scope (list what the project will and will not address)
Batasan ruang lingkup yang termasuk proyek ini adalah :
 Adanya menu barang masuk, barang keluar, dan menu stok barang
 Adanya menu permintaan supplier
 Adanya fitur laporan inventori pengelolaan barang
Batasan ruang lingkup yang tidak termasuk proyek ini adalah :
 Tidak adanya menu atau fitur peminjaman barang
 Tidak adanya menu atau fitur pengembalian barang
 Tidak adanya menu jual beli barang
 Tidak adanya menu transaksi barang
Project Milestones
 Persetujuan Project Charter : 14 – 15 Desember 2020
 Interview Stakeholder : 16 – 17 Desember 2020
 Analisis Kebutuhan Hardware dan Software : 18 Desember 2020
 Analisis Biaya : 21 – 22 Desember 2020
 Pengumpulan Kebutuhan Alat dan Data : 23 – 24 Desember 2020
 Penyelesaian Desain Database : 25 – 28 Desember 2020
 Perancangan Desain UI : 29 – 30 Desember 2020
 Pembuatan fitur halaman register dan login : 31 Desember 2020 – 5 Januari 2021
 Pembuatan fitur halaman dashboard : 6 Januari – 12 Januari 2021
 Pembuatan fitur menu barang masuk : 13 Januari – 19 Januari 2021
 Pembuatan fitur menu barang keluar : 20 januari – 26 Januari 2021
 Pembuatan fitur menu stok barang : 27 Januari – 1 februari 2021
 Pembuatan fitur menu supplier : 2 februari – 8 februari 2021

13
  Pembuatan fitur laporan : 9 februari – 12 februari 2021
 Pembuatan fitur logout : 15 – 17 februari 2021
 Testing dan Penyelesaian Error : 18 – 26 Februari 2021
 Penyelesaian Deploy Sistem : 1 – 3 Maret 2021
 Analisa Sistem : 4 – 8 Maret 2021
 Review Stakeholder dan Testing Sistem : 9 – 10 Maret 2021
 Penyusunan Manual Book & Laporan : 11 – 15 Maret 2021
 Finishing : 16 Maret 2021

Major Known Risks (identify obstacles that may cause the project to fail)
 Kondisi keuangan Swalayan Sari Mulya yang sedang tidak kondusif di situasi
pandemi menjadikan proses penjualan dan pengelolaan barang tidak teratur.
 Server yang lambat
 Adanya data barang yang tidak akurat
Constraints

External Dependencies
Adanya Swalayan KITA yang berminat membangun sistem inventori barang yang sama.

5. COMMUNICATION STATEGY
- Rapat dengan Swalayan Sari Mulya untuk keperluan User Requirement
- Board Trello
- Zoom Meeting
- Diskusi via whatsapp

6. SIGN-OFF
Name Signature Date (DD-MM-YY)
Executive Swalayan Sari Mulya
Sponsor
Department PT Indofood Sukses
Sponsor Makmur
Project Nur Aviatun Janah
Manager
7. NOTES

14
2. Rencana Anggaran Dana

3. Timeline pelaksanaan kegiatan (Gantt Chart)

15