ANALISIS SISTEM INFORMASI LAUNDRY

Disusun Oleh:
Ahmad Faisal Hidayat (02042111003)
Aliya Rohaya Siregar (02042111005)
Ananda Pratama Indra Buana (02042111006)
Dede Adam Alamsyah (02042111014)
Dwi Fauzul Ahmad Tanjung (02042111015)

PRORAM STUDI D3 MANAJEMN INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

Universita Nasional Pasim, Jl. Dakota No.8 A, Sukaraja, Kec. Cicendo, Kota Bandung,
Jawa Barat 40175
A. Objek Penelitian
Dakota Laundry ini merupakan suatu usaha yang bergerak di bidang jasa
pencucian, yang beralamat di Jalan Dakota No.1, Sukaraja, Kec. Cicendo, Kota Bandung,
Jawa Barat 40175. Dakota Laundry bertujuan untuk memberikan pelayanan jasa
pencucian kepada pelanggan. Jenis barang yang umumnya dicuci biasanya seperti
pakaian (baju, celana dan sebagainya), selimut, seprai dan lain-lain.
Laundry ini menerima jasa cuci kiloan dan satuan. Laundry ini menerima berbagai
jenis cucian seperti, jaket, mukena, jas, selimut dan seprai dan juga sprei. Laundry ini
membuka pelayanan kecepatan seperti, reguler (3 hari), express (1hari) setengah harga,
kilat (8jam) harga full. Laundry ini tidak menyediakan jasa antar, konsumen harus
mengambil barang ke tempatnya langsung. Untuk pembayaran, laundry ini tidak
menerima pembayaran digital tetapi hanya menerima uang tunai/cash.

B. Analisis Prosedur Bisnis

1. Prosedur Penyerahan laundry
1) Konsumen datang ke tempat laundry untuk menyerahkan pakaian yang akan di
laundry minimal 3 kg (kiloan) atau dalam satuan dan menyebutkan jenis layanan,
kemudian pegawai mengkategorikan berdasarkan jenis pakaian.
2) Pegawai mengambil pakaian kotor dari konsumen lalu ditimbang (kiloan)/dihitung
(satuan).
3) Pegawai mencatat data konsumen yang berisi nama, nomor telepon, jumlah
pakaian, dan jenis layanan.
4) Konsumen bisa meninggalkan tempat laundry
5) Pegawai memberi tanda dengan memisahkan pakaian menggunakan kantong atau
penulisan tertentu, dengan demikian pakaian tidak akan tertukar dengan pakaian
pelanggan lain.
6) Pakaian masuk beberapa tahap seperti pencucian, pengeringan dan penyetrikaan
sampai selesai.
2. Prosedur Pengembalian laundry
1) Konsumen datang ke tempat laundry 
2) Konsumen menyebutkan atas nama siapa pakaian yang akan di ambil kepada
pegawai.
3) Pegawai mencari pakaian dengan mencocokkan tanda dan nama sesuai dengan
yang disebutkan oleh konsumen.
4) Pegawai mengambil pakaian yang dimaksud dan memberikannya kepada
konsumen.
5) Pegawai memberikan tagihan kepada konsumen dengan rincian jumlah pakaian,
dan total biaya.
6) Konsumen menyiapkan uang dengan nominal sesuai dengan tagihan dan
memberikannya kepada pegawai laundry.
7) Jumlah uang sesuai dengan tagihan, maka transaksi pembayaran dianggap selesai.
8) Pegawai mencatat bahwa salah satu pakaian dengan tanda yang diberikan telah
diambil oleh konsumen.
9) Pegawai melakukan pencatatan keuangan yang masuk dan keluar dari jasa
laundry.
C. Flowmap
D. Analisis Kelemahan Sistem
1. Performance (Kinerja)
a. Kelemahan Sistem
1) Membutuhkan waktu lama pada kasir karna perhitungan untuk membuat nota
pembayaran.
2) Membutuhkan waktu lama untuk mencatat pengeluaran dana yang digunakan
laundry ini.
b. Sistem yang diusulkan
1) Membuat system yang dapat menghitung otomatis total pembayaran dan
mencetak nota pembayaran yang berisi rincian pemesanan laundry.
2) Membuat system yang dapat menghitung dan mencetak jumlah bukti
pengeluaran jasa laundry.
2. Information (Informasi)
a. Kelemahan Sistem
1) Tidak ada penyimpanan terhadap data konsumen dan kurang detailnya
pencatatan terhadap konsumen seperti no hp dan alamat. Sehinga ketika ada
barang yang sudah lama tidak di ambil, pegawai tidak bisa memberikan
informasi kepada pelanggan.
b. Sistem yang diusulkan
1) Membuat system/database yang dapat menyimpan data konsumen.
3. Economy
a. Kelemahan Sistem
1) Diperlukan biaya rutin untuk membeli kertas nota rangkap 2 untuk proses
transaksi
b. Sistem yang diusulkan
1) Membuat system / database untuk menyimpan data transaksi dan dapat
menghemat kertas.
4. Control (Pengawasan)
a. Kelemahan Sistem
1) Pencatatan buku atau nota berupa kertas itu memungkinkan untuk manipulasi
secara ilegal
b. Sistem yang diusulkan
1) Membuat system yang dapat menyimpan data ke database dan memiliki kode
akses keamanan sehingga hanya orang tertentu yang dapat mengaksesnya.
5. Eficiency (Efisiensi)
a. Kelemahan Sistem
1) Pegawai harus menghitung jumlah nota pembayaran atau pelunasan satu
persatu saat membuat laporan keuangan harian, mingguan dan bulanan.
b. Sistem yang diusulkan
1) Membuat system yang dapat menghitung laporan keuangan harian, mingguan
ataupun bulanan secara otomatis dan dapat mencetak laporan keuangan.
6. Service (Pelayanan)
a. Kelemahan Sistem
 1) Hal yang dapat merugikan pemilik ataupun konsumen yaitu system yang
terkadang menghasilkan perhitungan yang tidak akurat pada nota pembayaran.
b. Sistem yang diusulkan
1) Membuat system yang dapat melakukan proses perhitungan dengan benar
menggunakan logika dan aritmatika.

E. Analisis Kebutuhan Sistem

Sistem yang akan dibuat adalah multi user, dimana aplikasi nantinya dapat
digunakan oleh kasir. Aplikasi ini nantinya digunakan untuk mengelola data pakaian,
mengelola data transaksi sampai menghasilkan laporan keuangan harian untuk
pemilik laundry.  
A. Analisis kebutuhan fungsional sistem:

1. Aplikasi memiliki fitur login untuk kasir.

2. Aplikasi dapat mengelola data transaksi, otomatis menghitung jumlah
pembayaran.
3. Aplikasi dapat mencetak nota pembayaran.
4. Aplikasi dapat menghitung dan mencetak laporan keuangan.
5. Aplikasi dapat menampilkan grafik penjualan, yang dapat digunakan pemilik jika
suatu saat diperlukan. 

B. Analisis Kebutuhan Non Fungsional

1. Analisis kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras atau hardware yang digunakan untuk pembuatan atau
pengembangan sistem informasi laundry berbasis desktop:
1. 1 buah laptop yang memiliki spesifikasi sebagai berikut:
a. Processor: Intel Dual-Core N3060, 2.48GHz
b. Harddisk: 120 Gb
c. RAM: 2 Gb
d. Monitor: 15”
e. VGA:  Intel HD
2. Mouse 
3. Keyboard
4. Printer

2. Analisis kebutuhan Perangkat Lunak (Software) 

Untuk membangun dan mengembangkan sistem informasi laundry ini,
kami menggunakan tools sebagai berikut:
 Visual Studio Code
 Bahasa pemrograman php
 Database SQLyog
 XAMPP

3. Analisis Keamanan
 Dalam penggunaannya nanti, aplikasi ini memiliki keamanan baik dalam
pengolahan data maupun hak akses.
a. Keamanan data
Keamanan data sangat penting dalam sebuah sistem informasi.
Karena data yang salah akan menghasilkan informasi yang tidak sesuai
dengan yang diinginkan customer maupun pemilik laundry. Dalam
keamanan data ini, kami menggunakan id. Dimana id tersebut sebagai
primary key pada setiap tabel master. Hal ini ditujukan agar tidak ada
duplikasi data yang dimasukan nantinya. Jika pada penggunaannya
terdapat kesalahan inputan data atau inputan yang duplikat maka sistem
tidak akan memasukan data tersebut ke dalam database.
a. Keamanan pengguna
Dalam hal ini, sistem informasi yang dibangun nantinya akan
mempunyai dua hak akses yaitu hak akses untuk kasir dan untuk pemilik.
Hal ini dilakukan untuk mengatasi kecurangan yang mungkin dapat terjadi
dalam proses transaksi.

4. Analisis Dokumen
Adapun dokumen yang tetap ada dan dihasilkan oleh sistem nantinya
adalah
1. Nota 
Nota disini adalah nota pembayaran. Dimana pada nota pembayaran
berisi rincian data pakaian yang di laundry dan total pembayaran.
2. Laporan Keuangan harian
Sistem nantinya dapat menghasilkan laporan keuangan harian yang
dapat dicetak untuk pemilik laundry. Laporan keuangan harian ini
dihasilkan dari akumulasi nota pembayaran.
3. Laporan Pengeluaran Bahan Baku
Sistem nantinya dapat menghasilkan laporan pengeluaran bahan baku
yang dapat dicetak untuk diberikan kepada pemilik laundry. Laporan
pengeluaran bahan baku ini dihasilkan dari akumulasi pembelian bahan
baku untuk cuci.
F. Diagram Konteks Si Jasa Laundry
G. Kamus Data

Nama Arus Data Data Pencucian

Nama Data Store Tb_Pencucian

Nama Alias -

Deskripsi Tb_Pencucian berisi informasi nama, no_telepon, jenis_laundry,

berat_kiloan, satuan, total_biaya_pencucian, tanggal_diterima,
tanggal_selesai.

Arus Data Bentuk Data

Konsumen – Proses 1.0 Formulir

Proses 1.0- Tb_Pencucian

Proses 0.1- Proses 0.2 Data

Komposisi

Tb_Pencucian = {Data Pencucian}

= @id_pencucian + nama +no_telepon + jenis_aundry + berat kiloan +

satuan+ total_biaya+ tanggal diterima + ta nggal selesai

Id Pencucian = {Legal character}

*4 digit*
Nama = {Legal Text}
Telepon = {Number Valid}
*11-13 digit*
Jenis Pelayanan = {[Reguler|Express|Kilat]}
Berat kiloan = {Legal number}
Satuan = {Legal Barang}
Total Biaya = {Legal number}
Tanggal diterima = {Legal Date}
Tanggal selesai = {Legal Date}
Keterangan:
Number Valid = 0-9

Legal Text = [A-Z | a-z | ‘|]

Legal character = [0-9|A-Z|a-z| |’]

Legal Number = [0-9 |, | -]

Legal Date = dd-mm-yyyy

Legal Barang = {[pakaian | baju | celana | jaket | selimut ]}

Nama Arus Data Nota Laundry

Nama Alias -

Deskripsi Nota laundry berisi nama_konsumen, no_telepon, jenis_laundry,

berat_kiloan, satuan, total_biaya_pencucian, tanggal_selesai.

Arus Data Bentuk Data

Tb_Pencucian – Proses 1.1 Formulir

Proses 1.1- Konsumen Tampilan

Komposisi

Nota Laundry = {Data Pencucian}

= nama +no_telepon + jenis_aundry + berat kiloan + satuan+

total_biaya+tanggal selesai

Nama = {Legal Text}

Telepon = {Number Valid}
*11-13 digit*
Jenis Pelayanan = {[Reguler|Express|Kilat]}
Berat kiloan = {Legal number}
Satuan = {Legal Barang}
Total Biaya = {Legal number}
Tanggal selesai = {Legal Date}

Keterangan:
Number Valid = 0-9

Legal Text = [A-Z | a-z | ‘|]

Legal Number = [0-9 |, | -]

Legal Date = dd-mm-yyyy

Legal Barang = {[pakaian | baju | celana | jaket | selimut ]}

Nama Arus Data Data Pengeluaran

Nama Data Store Tb_Keuangan

Nama Alias -

Deskripsi Data pengeluaran berisi informasi total pengeluaran dari laundry yang
datanya di kelola lalu menghasilkan laporan keuangan

Arus Data Bentuk Data

Pegawai – Proses 2.0 Formulir

Komposisi

Tb_Keuangan = {Data Keuangan}

= @id keuangan + tanggal + jumlah_pendapatan + jumlah_

pengeluaran

Id Keuangan = {Legal character}

*4 digit*
Tanggal = {Legal Date}
Pendapatan = {Number Valid}
Pengeluaran = {Number Valid}

Keterangan:
Legal character = [0-9|A-Z|a-z| |’]
Number Valid = 0-9
Legal Date = yyyy-mm-dd

Nama Arus Data Data Keuangan

Nama Data Store Tb_Keuangan

Nama Alias -

Deskripsi Data keuangan berisi informasi data total pengeluaran dan pendapatan
dari laundry

Arus Data Bentuk Data

Tb_Keuangan- Proses 2.1 Tampilan

Proses 2.1- pemilik

Tb_Keuangan- Proses 2.2 Tampilan

Proses 1.1- pemilik

Komposisi

Tb_Keuangan = {Data Keuangan}

= @id keuangan + tanggal + jumlah_pendapatan + jumlah_

pengeluaran

Id Keuangan = {Legal character}

*4 digit*
Tanggal = {Legal Date}
Pendapatan = {Number Valid}
Pengeluaran = {Number Valid}

Keterangan:
Legal character = [0-9|A-Z|a-z| |’]
Number Valid = 0-9
Legal Date = yyyy-mm-dd

F. P-SPEC

Nomor Proses 1.1

Nama Proses Cetak Nota
Jenis Proses Pencetakan Data
Input Pembayaran
Output Nota (Untuk Pelanggan), Update (Tb_Keuangan)
Deskripsi

Begin
Open file (Tb_Pencucian)
Input Pembayaran
If Pembayaran Sesuai then
Tb. Keuangan Update
Print Nota
End If
Close (Tb_Pencucian)
End
Nomor Proses 2.1
Nama Proses Laporan
Jenis Proses Menampilkan Data
Input Data Pembayaran (Tb_pencucian), Data
pengeluaran(pegawai)
Output Data Laporan (Tersimpan Di
Tb_Keuangan)
Deskripsi

Begin
Open file (Tb Keuangan)
Read Data Keuangan
If Tampilkan keuangan then
View Data laporan
End If
Close file (Tb_Keungan)
End

Nomor Proses 2.2

Nama Proses Laporan
Jenis Proses Mencetakan Data
Input Data Pembayaran (Tb_pencucian), Data
pengeluaran(pegawai)
Output Data Laporan (Tersimpan Di
Tb_Keuangan)
Deskripsi

Begin
Open file (Tb Keuangan)
Read Data Keuangan
If Cetak laporan then
Print laporan
End If
Close file (Tb_Keungan)
End